Suomen paras intranet 2014
HSY:n intranet
Hessu
Helsingin seudun ympäristöpalvelut
• HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa vesihuollon ja jätehuollon
palveluja sekä tietoa pää...
Uudistushanke
• Yhteisöllisyyden
lisääminen ja
toiminnan avoimuus
• Sisällön päivitys ja
uutistuotanto
hajautettu
• Työkal...
Avoimuus ja yhteisöllisyys
• Taustaa: koko henkilökunnalla omat
tunnukset, lisäksi käytössä
yhteiskäyttötunnuksia.
• Yhtei...
Avoimuus ja yhteisöllisyys
• Kaikilla mahdollisuus omilla tunnuksillaan
– Kommentoida uutisia
– Tehdä Lyhyesti-uutisia
– E...
Työkalut ja saavutettavuus
• SSO
• OneDrivessa tiedostojen jako
organisaation sisällä
• Työtilat (noin 60 kpl)
• Mobiili- ...
Lanseeraus
• Juttuja ja
sarjakuvia
vanhassa intrassa
• Sisäinen
uutiskirje,
henkilöstölehti
• Esimiespäivät
• Lanseeraus-
...
Kuvat: Anniina Mikama
Kuinka otettu käyttöön
• Yhteisölliset työkalut
– Lyhyesti-uutinen aktiivisessa käytössä eri puolilla
– Työtilat ahkerassa...
• Etä- ja mobiilimahdollisuus
– Työvuoro- ja päivystyslistoja intranetiin
– Kävijäseurannassa näkee, että mobiilikäyttöä j...
Jatkokehitys
• Palautetta ja kommentteja kerätty
• Bugikorjauksia tehty sekä pieniä viilauksia
• Kävijäkysely 15.4.-30.4.
...
Puhtaasti parempaa arkea | En rent bättre vardag | Purely better, every day
Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtym...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

HSY Suomen paras intranet 2014

945 views

Published on

Sosiaalinen Intranet -seminaari 8.5.2014, Anne Latto, HSY

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
945
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
21
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

HSY Suomen paras intranet 2014

  1. 1. Suomen paras intranet 2014 HSY:n intranet Hessu
  2. 2. Helsingin seudun ympäristöpalvelut • HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa vesihuollon ja jätehuollon palveluja sekä tietoa pääkaupunkiseudusta ja ympäristöstä. • Perustettu v.2010 > YTV ja kaupunkien vesilaitokset • HSY:ssä on noin 750 työntekijää, noin 250 työskentelee kentällä eikä ole jatkuvasti koneen ääressä. • Intranetin kannalta haasteena kentällä työskentelevä henkilökunta
  3. 3. Uudistushanke • Yhteisöllisyyden lisääminen ja toiminnan avoimuus • Sisällön päivitys ja uutistuotanto hajautettu • Työkaluja omaan työskentelyyn ja sisäiseen viestintään • Käyttö erilaisilla päätelaitteilla. • Intranetin linjaukset kevät-syksy 2012 • Vaatimusmäärittely syksy 2012 • Kilpailutus talvi 2013 • Toteutusprojektin aloitus 3/2013 • Intranet julkaistu 29.11.2013
  4. 4. Avoimuus ja yhteisöllisyys • Taustaa: koko henkilökunnalla omat tunnukset, lisäksi käytössä yhteiskäyttötunnuksia. • Yhteiskäyttötunnuksilla mahdollista – Lukea Hessua – Vastata gallupiin – Tykätä uutisista • Ainoa suljettu osuus työtilojen lisäksi Esimiehille-sivusto
  5. 5. Avoimuus ja yhteisöllisyys • Kaikilla mahdollisuus omilla tunnuksillaan – Kommentoida uutisia – Tehdä Lyhyesti-uutisia – Etusivulla suodatus toimialan ja toimipisteen mukaan, pääsy näkemään kaikki uutiset – Lisätä tapahtumalistaukseen tapahtumia ja virtuaalikirjastoon kirjoja – Lisätä omia linkkejään etusivulle – Keskustella keskustelussa ja kauppapaikalla – Kirjoittaa blogia yms. omalla Uutissyöte-sivullaan – Olla jäsenenä tai omistajana työtilassa
  6. 6. Työkalut ja saavutettavuus • SSO • OneDrivessa tiedostojen jako organisaation sisällä • Työtilat (noin 60 kpl) • Mobiili- ja etäkäyttömahdollisuus HSY:n verkon ulkopuolelta – Kirjautuminen omilla tunnuksilla – Mobiilikäyttöliittymä
  7. 7. Lanseeraus • Juttuja ja sarjakuvia vanhassa intrassa • Sisäinen uutiskirje, henkilöstölehti • Esimiespäivät • Lanseeraus- kiertue 12 toimipisteessä Kuvat: Anniina Mikama
  8. 8. Kuvat: Anniina Mikama
  9. 9. Kuinka otettu käyttöön • Yhteisölliset työkalut – Lyhyesti-uutinen aktiivisessa käytössä eri puolilla – Työtilat ahkerassa käytössä, omistajia koulutettu – Seuraavat tapahtumat listaus aktiivisessa käytössä – Uutisten tykkäys jatkuvassa käytössä – Kommentointi ajoittaista – Blogeja aloitettu 6 kpl – Kauppapaikka aktiivinen, keskustelua käydään – Gallupiin vastataan ahkerasti – Virtuaalikirjastoon lisätään kirjoja ja pyydetään kirjoja lainaan
  10. 10. • Etä- ja mobiilimahdollisuus – Työvuoro- ja päivystyslistoja intranetiin – Kävijäseurannassa näkee, että mobiilikäyttöä jonkin verran • Rakenteeseen tehdyt muutokset – HR:n puheluiden huomattiin vähentyneen uuden rakenteen myötä • Katsottujen sivujen määrä sekä kävijämäärät koko ajan nousussa. Pääkäyttö perinteisesti tietokoneella.
  11. 11. Jatkokehitys • Palautetta ja kommentteja kerätty • Bugikorjauksia tehty sekä pieniä viilauksia • Kävijäkysely 15.4.-30.4. – Jatkokehityssuunnitelma, toimenpiteitä ehkä jo syksyllä 2014
  12. 12. Puhtaasti parempaa arkea | En rent bättre vardag | Purely better, every day Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä Samkommunen Helsingforsregionens miljötjänster Helsinki Region Environmental Services Authority Kiitos!

×