Business Case                                                    ARENA FRANCE                                             ...
Business CaseLa Soluzione e il valore aggiunto di             +    Packing ListAltea                                      ...
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ALTEA MICROSOFT Business Case ARENA FRANCE ERP

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Arena è il brand internazionale più all’avanguardia nella produzione di costumi da competizione, con prodotti studiati ad hoc per migliorare le performance degli atleti.
L’esperienza Altea in Arena è iniziata nel 2005 con un primo progetto di implementazione della Soluzione Finance & Administration su Microsoft Dynamics NAV, presso la sede italiana del Gruppo. Il successo di questo progetto pilota ha dato vita al roll-out della Soluzione presso le altre Business Unit del Gruppo, con tempi di implementazione rapidissimi.
Arena France è stata la prima Società ad avviare un progetto di innovazione tecnologica con l’implementazione di Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion: i consulenti Altea hanno analizzato i processi e le applicazioni in uso, definendo un “Kernel Model” di riferimento per l’adozione del sistema, che comprendesse customizzazioni e parametrizzazioni su misura per Arena France, ma in prospettiva valide anche per le altre BU del Gruppo.
Sulla base della soluzione adottata da Arena France, sono stati infatti definiti anche i driver principali per l’implementazione di Pebblestone Fashion in Arena Deutschland, Arena North America LLC ed Arena Italia SpA. L’unificazione del sistema informativo del Gruppo Arena sarà completata pertanto con il rilascio di Pebblestone Fashion anche in Arena Italia.

"L’affidabilità e la competenza glocal di Altea,
unite alla grande semplicità e flessibilità di Microsoft Dynamics NAV e Pebblestone Fashion,
hanno consentito di centrare appieno ogni tipo di obiettivo,
rispettando tempi e costi di implementazione preventivati
e legittimando definitivamente la bontà delle scelte fatte a livello di Gruppo„

Vincenzo Gamberale, Global IT Coordinator, Arena Group

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ALTEA MICROSOFT Business Case ARENA FRANCE ERP

  1. 1. Business Case ARENA FRANCE ARENA FRANCE è la Business Unit del Gruppo Arena che per prima ha adottato Microsoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion come soluzione gestionale verticale e customizzata, definendo parametrizzazioni valide in prospettiva anche per Arena Germany, Arena USA e Arena Italia. BENEFICI OTTENUTI:  Monitoraggio di tutti i processi di lancio e gestione della stagione  Integrazione degli strumenti di Business Intelligence  Condivisione e uniformità delle informazioni in tutto il Gruppo (Francia, Germania, USA e Italia)  Riduzione dei tempi di picking dei prodotti e innalzamento dei livelli di servizio al www.arena.fr Cliente  Diminuzione del TCO e tempi di implementazione rapidissimiMICROSOFT DYNAMICS Le esigenze del ClienteNAV – Pebblestone Fashion Per rispondere alle sfide della globalizzazione e della competitività diper ARENA France mercato, il Gruppo Arena ha evidenziato l’esigenza di sostituire ed aggiornare ilArena è il brand internazionale più proprio sistema ERP, il quale potesseall’avanguardia nella produzione di costumi generare negli anni futuri un vantaggioda competizione, con prodotti studiati ad competitivo sostenibile, ottimizzando ihoc per migliorare le performance degli processi di business attraverso soluzioniatleti. verticali specifiche.L’esperienza Altea in Arena è iniziata nel2005 con un primo progetto di Pebblestone Fashion è stata valutata comeimplementazione della Soluzione Finance & soluzione best-in-class che garantisse adAdministration su Microsoft Dynamics NAV, Arena France e, in ottica futura, a tutto ilpresso la sede italiana del Gruppo. Il Gruppo, di ottenere la completa edsuccesso di questo progetto pilota ha dato efficiente integrazione dei processi aziendali,vita al roll-out della Soluzione presso le altre apportando valore aggiunto nellaBusiness Unit del Gruppo, con tempi di riorganizzazione del modello di gestione.implementazione rapidissimi. Oltre ad offrire una vasta gamma diArena France è stata la prima Società ad funzionalità a supporto dei processi tipiciavviare un progetto di innovazione delle aziende di produzione ditecnologica con l’implementazione di Abbigliamento Sportivo, PebblestoneMicrosoft Dynamics NAV – Pebblestone Fashion ha assicurato flessibilità edFashion: i consulenti Altea hanno analizzato i evoluzione al passo con le dinamiche diprocessi e le applicazioni in uso, definendo rinnovamento del Gruppo e con iun “Kernel Model” di riferimento per cambiamenti che si riflettono sui processil’adozione del sistema, che comprendesse aziendali, così come localizzazioni specifichecustomizzazioni e parametrizzazioni su per ogni differente Country.misura per Arena France, ma in prospettivavalide anche per le altre BU del Gruppo. ‟ L’affidabilità e la competenzaSulla base della soluzione adottata da Arena “glocal” di Altea, unite alla grandeFrance, sono stati infatti definiti anche i semplicità e flessibilità di Microsoftdriver principali per l’implementazione di Dynamics NAV e Pebblestone Fashion,Pebblestone Fashion in Arena Deutschland, hanno consentito di centrare appienoArena North America LLC ed Arena Italia ogni tipo di obiettivo, rispettandoSpA. L’unificazione del sistema informativo tempi e costi di implementazionedel Gruppo Arena sarà completata pertanto preventivati e legittimandocon il rilascio di Pebblestone Fashion anche definitivamente la bontà delle scelte Vincenzo Gamberale, Global fatte a livello di Gruppo „ IT Coordinator, Arena Groupin Arena Italia, previsto per la fine del 2012.
  2. 2. Business CaseLa Soluzione e il valore aggiunto di + Packing ListAltea + Analisi di slow-moving magazzinoAltea ha innanzitutto effettuato il porting + Blocco alla allocazione / spedizione /tecnologico ad una versione aggiornata di esecuzione della picklist per mancatoMicrosoft Dynamics NAV per la parte affidamentoFinance, già in uso dal 2005, introducendo + Predisposizione modello di Businesscontemporaneamente Pebblestone Fashion. IntelligenceIn seguito è stato sviluppato il Kernel Model + Integrazione con CEGID, softwarecon tutte le funzionalità che meglio gestionale per i punti vendita.declinano i processi di Business del GruppoArena, definendo una modalità comune di Il metodo di lavoro Altea, coniugato con lacondivisione ed approccio ai processi metodologia Microsoft SureStep, si pone Principali benefici e miglioramentiaziendali: come obiettivo non solo il trasferimento all’azienda Cliente di tutte le conoscenze e Il principale vantaggio offerto+ Interfacciamento con il PDM centrale competenze necessarie per controllare e dall’introduzione di Microsoft Dynamics NAV LECTRA gestire la crescita del sistema informativo, – Pebblestone Fashion e dalla forte ma anche il rispetto di tempi / costi / integrazione tra tutte le aree aziendali è+ Arricchimento anagrafiche Stile con rappresentato dalla possibilità di monitorare classificazioni centralizzate di Gruppo, qualità preventivati. in real time tutti i processi di lancio e necessarie per l’analisi di Business In particolare, sono stati ritenuti gestione della stagione. Intelligence fondamentali per il buon esito dell’iniziativa+ Implementazione delle procedure di progettuale alcuni elementi di valore: Inoltre, l’adozione della stessa piattaforma gestione dell’OPR (Perfezionamento anche per le altre Business Unit del Gruppo Doganale Passivo) + Prototipazione multi-livello, effettuata ha consentito di introdurre una “comune”+ Definizione delle logiche di con il Cliente modalità di colloquio, basata sulla determinazione prezzi per stagione di + Focus sui cambiamenti tecnologici, ma condivisione delle informazioni e riferimento anche sugli impatti su persone ed sull’uniformità di gestione dei processi di organizzazione business.+ Definizione delle logiche di determinazione della scontistica per + Orientamento al Change Management + Definizione di standard operativi di La soluzione adottata garantisce oggi ad compliance con GDO progetto Arena France il livello di flessibilità e+ Predisposizione Cruscotti di Customer + Avanzamento con milestone e scalabilità ricercato, offrendo al contempo Service per supporto avanzato alla checkpoint una robusta dorsale tecnologica ed vendita + Portale di progetto su tecnologia applicativa, di facile manutenzione, governo+ Assegnazioni estese (Buchi taglia, Microsoft SharePoint, con funzionalità e sviluppo: questi elementi, alla base della Priorità Cliente, Periodo di Consegna di workflow, assegnazione scelta effettuata ed ampiamente confermati per Articolo, Ordine, Cliente) responsabilità e verifica stato di nelle circostanze reali, hanno portato ad una+ Definizione logiche di refilling tra avanzamento. effettiva diminuzione del TCO complessivo. collocazioni per la predisposizione della missione di picking della stagione+ Prelievo, Stoccaggio ed Inventario con terminali WiFi+ Gestione della decorrenza pagamento in funzione delle condizioni speciali della campagna vendita+ Gestione Resi Vendita estesa (Autorizzazione al reso, Matching automatico con fatture / trasferimenti emessi, Note di Credito automatiche)+ Fatturazione Cumulativa Cliente avanzata Altea S.p.A. CERTIFICAZIONI: Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB) + UNI EN ISO 9001 T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110 + UNI EN ISO 14001 www.alteanet.it - altea@alteanet.it + Dichiarazione Ambientale Convalidata + Registrazione Emas n. IT - 000288 + Bilancio di Sostenibilità SEDI 2007 – 2008 – 2009 – 2010 Milano - T +39 02 57506490 Villa Erica Torino - T. +39 011 4242118 sede storica di Altea Ancona- T. +39 071 2181266

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