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GED, VOCÊ SABE O QUE É?
NECESSIDADE: <ul><li>Eliminar papeis, suas conseqüências de manuseio e guarda inadequada; </li></ul><ul><li>Eliminar a des...
O CONCEITO... <ul><li>Tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documen...
OBJETIVO <ul><li>Gerenciar o ciclo de vida das informações desde a sua criação até seu arquivamento. </li></ul><ul><li>Pod...
ALGUNS DADOS ... <ul><li>A humanidade produziu, nos últimos 50 anos mais informação do que nos 5 mil anos anteriores... </...
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COMPARATIVOS: <ul><li>Quinhentas páginas de texto requerem 1 MB de armazenamento. </li></ul><ul><li>Um arquivo de quatro g...
BENEFICIOS:  <ul><li>Permite a recuperação de empresa após desastres;  </li></ul><ul><li>Redução de custos com cópias, já ...
BENEFICIOS: <ul><li>Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;  <...
BENEFICIOS: <ul><li>Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas;  </li></ul><ul><li...
O PROCESSO
Preparação dos documentos:
Digitalização e Controle de Qualidade:
Equipamentos de Digitalização:
Contato: <ul><li>Copytec Brasil Soluções em Informática </li></ul><ul><li>Rua Dallas n° 88 – Macedonia – Arraial do Cabo –...
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Apresentação de trabalho da COPYTEC BRASIL.

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  1. 2. Dados Copytec: <ul><li>Atualmente esta Instalada em Arraial do Cabo, com sua sede de produção e departamental; </li></ul><ul><li>Emprega atualmente 16 parceiros diretos e indiretos; </li></ul><ul><li>Possui parceria com varias instituições como: </li></ul>
  2. 3. GED, VOCÊ SABE O QUE É?
  3. 4. NECESSIDADE: <ul><li>Eliminar papeis, suas conseqüências de manuseio e guarda inadequada; </li></ul><ul><li>Eliminar a desorganização e a improdutividade; </li></ul><ul><li>Promovendo ganho de tempo, dinheiro e organização. </li></ul>
  4. 5. O CONCEITO... <ul><li>Tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, podendo ainda gerenciar versões. </li></ul>
  5. 6. OBJETIVO <ul><li>Gerenciar o ciclo de vida das informações desde a sua criação até seu arquivamento. </li></ul><ul><li>Podendo ser armazenado em mídias analógicas, digitais ou eletrônicas. </li></ul>
  6. 7. ALGUNS DADOS ... <ul><li>A humanidade produziu, nos últimos 50 anos mais informação do que nos 5 mil anos anteriores... </li></ul><ul><li>Estudos revelam que os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Segundo uma pesquisa do IDC, EUA, esse total é constituído de 600 milhões de páginas de relatórios de computador, 234 milhões de fotocópias e 24 milhões de documentos diversos. Isso somente nos Estados Unidos. </li></ul><ul><li>Cada vez mais estamos gerando mais documentos em papel. Segundo a AIIM International – Association for Information and Image Management International, EUA, a maior associação do mundo sobre gerenciamento da documentação, 95% das informações dos Estados Unidos estavam em papel em 1990. Este ano, cerca de 92% das informações ainda estarão em papel. </li></ul>
  7. 8. COMPARATIVOS: <ul><li>Essa avalanche de papel gera a cada dia maiores problemas: </li></ul><ul><li>Um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos. </li></ul><ul><li>Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento. </li></ul>
  8. 9. COMPARATIVOS: <ul><li>Quinhentas páginas de texto requerem 1 MB de armazenamento. </li></ul><ul><li>Um arquivo de quatro gavetas, com 2.500 folhas de papel por gaveta, comporta em média 10 mil imagens de documento. </li></ul><ul><li>Um CD-R mede 120mm de diâmetro e pode armazenar até 650 MB de informação. Isso corresponde a 13 mil páginas de documentos. </li></ul>
  9. 10. BENEFICIOS: <ul><li>Permite a recuperação de empresa após desastres; </li></ul><ul><li>Redução de custos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede; </li></ul><ul><li>Absoluto controle no processo de negócio; </li></ul><ul><li>Alta velocidade e precisão na localização de documentos; </li></ul><ul><li>Criação de facilidades para o trabalhador do conhecimento; </li></ul><ul><li>Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos; </li></ul><ul><li>Eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais; </li></ul>
  10. 11. BENEFICIOS: <ul><li>Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade; </li></ul><ul><li>Grande melhoria no processo de tomada de decisões; </li></ul><ul><li>Aproveitamento de espaço físico; </li></ul><ul><li>Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos; </li></ul><ul><li>Evita extravio ou falsificação de documentos; </li></ul><ul><li>Integração com outros sistemas e tecnologias; </li></ul><ul><li>Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa; </li></ul><ul><li>Mais agilidade nas transações entre empresas; </li></ul><ul><li>Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos. Exigência da alta competitividade; </li></ul>
  11. 12. BENEFICIOS: <ul><li>Melhor atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas; </li></ul><ul><li>Obtenção de vantagem competitiva sustentável; </li></ul><ul><li>Possibilidade da empresa virtual sem limites físicos, com redução de despesas e permitindo que funcionários trabalhem a partir de casa; </li></ul><ul><li>Única solução para cumprir prazos de recursos em processos, como no caso de multas de trânsito; </li></ul>
  12. 13. O PROCESSO
  13. 14. Preparação dos documentos:
  14. 15. Digitalização e Controle de Qualidade:
  15. 16. Equipamentos de Digitalização:
  16. 17. Contato: <ul><li>Copytec Brasil Soluções em Informática </li></ul><ul><li>Rua Dallas n° 88 – Macedonia – Arraial do Cabo – RJ </li></ul><ul><li>Tel: 22-2622-2596 </li></ul><ul><li>E-mail para envio de currículos : [email_address] .br </li></ul>

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