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Su gestión documental en buenas manos - Roncalli CEE

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http://www.roncalli-cee.org/gestion-documental/
Tu empresa de custodia, digitalización y destrucción de archivos.

Desde hace más de cinco años, somos la solución integral a todos los procesos y operaciones requeridos por las empresas en cuanto a la gestión de la documentación física y digital.

Una combinación de recursos tecnológicos, como por ejemplo los escáneres de alta producción para digitalizaciones masivas, y contar con profesionales altamente cualificados, completan la propuesta de calidad de servicio y de reducción de costes que las empresas obtienen confiándonos su documentación.

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Su gestión documental en buenas manos - Roncalli CEE

  1. 1. 05/02/2016
  2. 2. CALIDAD PROFESIONAL CON SENTIDO Cada vez más las empresas contratan productos y servicios a Centros Especiales de Empleo como Roncalli, no sólo por cumplir con la Ley o atendiendo a estrategias de RSE, sino por su oferta de calidad y precio en todas sus prestaciones. www.roncalli-cee.org
  3. 3. 1. RONCALLI, Centro Especial de Empleo 2. Nuestras Prestaciones: a) Consultoría Documental b) Custodia, Gestión y Destrucción Confidencial c) Digitalización de Documentos d) Grabación de Datos e) Expurgo de Documentación 3. Nuestras Capacidades 4. Principales Clientes 5. ¿Por qué colaborar con Roncalli? 6. El origen: Fundación Juan XXIII Roncalli Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada1//
  4. 4. RONCALLI es el Centro Especial de Empleo de la Fundación Juan XXIII, que hasta diciembre de 2015 ha venido operando bajo la denominación de Ibergrupo CEE, S.L.. Inaugurado en 1988, nuestro principal objetivo es la integración laboral de personas con discapacidad, especialmente la intelectual. Actualmente contamos con unos 350 trabajadores y 30.000m2 de instalaciones. Es una organización que presta servicios al mundo empresarial presentando un oferta de calidad y precio altamente competitiva, con la particularidad de que más de un 80% de su plantilla presenta algún tipo de discapacidad. 2//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  5. 5. SERVICIOS DE MARKETING SERVICIOS RR.HH. PRODUCTOS ECOLÓGICOS Y RSE SERVICIOSDOCUMENTALES SERVICIOSLOGÍSTICOS REGALOPROMOCIONAL CATERINGYALQUILERDESALAS MATERIALDEOFICINA NUESTRAS PRESTACIONES 3//
  6. 6. Desde hace más de cinco años, Ibergrupo Gestión Documental se presenta como la solución integral a todos los procesos y operaciones requeridos por las empresas en cuanto a la gestión de la documentación física y digital. Por supuesto, la clave del éxito de una actividad de este tipo radica en la confidencialidad y seguridad que ofrecemos a los clientes. Nuestra propuesta: el correcto tratamiento de los documentos generados en la actividad diaria empresarial con tres premisas fundamentales: seguridad, calidad de servicio y economía. Buscando la integración laboral de personas con algún tipo de discapacidad, seleccionamos y damos formación técnica a todo nuestro personal para las distintas tareas a cubrir, dirigidos en todo momento por especialistas de reconocida experiencia en el sector, que garantizan la calidad del servicio y la seguridad de procesos e instalaciones. 4//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  7. 7. Análisis de situación Plan de implantación y Control de Calidad Elaboración de estudios técnico-económicos Formación especializada Eliminación de circulación innecesaria de papeles Reducción de cuellos de botella y puntos de ineficiencia Conocimiento exacto en tiempo real 5//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  8. 8. Nuestra oferta aporta valores como la organización de bibliotecas y archivos, implementación de oficinas sin papeles y la optimización de los procesos de información.  Estudio de instalaciones, procesos y equipamiento necesario, según Normativa aplicable, para facilitar el acceso a la información y evitar mantener documentación sin necesidad legal, administrativa, jurídica, etc.  Aplicación de la Normativa más adecuada a cada organización (ISAD, ISAAR, MOREQ, MARC21, ISO, etc.).  Análisis funcionales para implementación, desarrollo y parametrización de herramientas informáticas para la gestión documental, workflows, etc. Formación Especializada Preparamos e impartimos workshops y cursos de formación a medida, tanto de forma presencial como online. 6//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  9. 9. Análisis de la documentación Elaboración del cuadro general de series documentales y calendario de vigencias. Preparación de la documentación Referenciado, inventariado y colocación en contenedores normalizados. Consulta Fondo documental y solicitudes de préstamo físico o digital a través de un gestor documental con acceso online y parametrizado según las necesidades de cada cliente. Préstamo físico / digital Tiempo mínimo de 4 horas, establecido según necesidades y urgencia. Transporte En condiciones muy ventajosas. Prestamos cualquier servicio de custodia según las necesidades del cliente, pudiendo abarcar el control de los cuatro tipos de niveles de custodia existentes:  Contenedor  Cajas AZ’s  Custodia de las carpetas o expedientes  Documento 7//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  10. 10. Recepción de la Documentación Tratamiento de Documentos Hosting Custodia Digital Custodia FísicaConsulta de Originales Referenciación Indexación Validación Almacenamiento Custodia Expurgo Servicios Digitalización Infraestructuras Comunicaciones Administración Seguridad Análisis y Preparación Acceso on-line Navegador Aplicaciones a medida App Corporativas 8//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  11. 11. Digitalización masiva de documentos  Plataforma tecnológica de digitalización masiva, con escáneres de alta producción, capaces de obtener imágenes y metadatos asociados de mayor calidad, para volcarlos en los sistemas de las organizaciones, optimizando la búsqueda y recuperación de la información, así como en una herramienta propia que ponemos a disposición del cliente.  Disponibilidad de la información a través de un gestor documental online adaptado a sus necesidades, en soporte rígido (DVD, CD-Rom, etc.) o a través de conexiones seguras (FTP, correo electrónico cifrado, etc.).  Servicio de hosting y acceso remoto a imágenes y datos.  Conversión de facturas, e facturas, expedientes de personal, de prevención, clínicos, documentos sustitutivos y cualquier otro original en papel, a formato digital, según exigencias de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, mediante software de digitalización homologado. 9//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  12. 12. Ponemos a su servicio nuestro equipo de profesionales para gestionar sus Campañas de Captación de Datos, ya sean: Inscripciones de socios Suscripciones a revistas o folletos Participaciones en sorteos o campañas Grabaciones de cupones de todo tipo Realizando la grabación y recopilación de datos desde cualquier soporte y creando ficheros digitales. 10//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  13. 13. Controlamos la caducidad del documento y aseguramos la destrucción confidencial de documentación, aplicando los requisitos establecidos en la Norma DIN 32.757 (estándar del Deutsches Institut für Normung), garantizando la confidencialidad según lo recogido en la LOPD y cumpliendo con los requerimientos medioambientales en el tratamiento de residuos. Un asesor de Gestión Documental le asesorará sobre la cantidad de contenedores de seguridad a implantar según sus necesidades y acerca de la ubicación de los mismos Facilitamos contenedores de seguridad para ser distribuidos en sus oficinas para el depósito de los documentos a destruir Acudimos a sus oficinas según la frecuencia acordada, o en respuesta a su llamada. Sus contenedores son llevados por nuestro personal a la unidad móvil de Safety-Doc Sus documentos son totalmente destruidos "in situ" o si lo prefiere en nuestro Centro de Triturado Seguro, según Normativa Europea DIN 32 757-1 vigente Transportamos el desecho generado de la destrucción a un Gestor Autorizado de Residuos, emitiendo posteriormente un Certificado de Garantía de Destrucción y Reciclaje por servicio realizado 11//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  14. 14. Capacidad de custodia de 240.000 cajas de archivo definitivo Gestión archivística de más de 40.000 registros al año 5.000.000 imágenes procesadas e indexadas en 2015 Más de 15.000 peticiones de documentación atendidas anualmente 800 toneladas de documentos destruidos de forma certificada 12//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  15. 15. 13//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  16. 16. Por Responsabilidad Social Corporativa y cumplir con la LGD (Ley General de la Discapacidad), antigua LISMI Por variedad de servicios en un único proveedor con más de 25 años de experiencia Por visión de negocio: excelente ratio calidad/precio en todos los servicios 14//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  17. 17. La Fundación Juan XXIII Roncalli se constituyó el 20 de mayo de 1986, si bien, su origen se remonta a 1966, con la apertura del colegio para niños con retraso mental Centro Juan XXIII. Desde hace 50 años la Fundación Juan XXIII se entregó a la labor de mejorar la calidad de vida de las Personas con Discapacidad Intelectual. Su mayor propósito consiste en fomentar la integración tanto social como laboral de estas personas. Actualmente, más de 250 usuarios acuden diariamente a nuestras instalaciones. 15//Consultoría,custodia,digitalizaciónydestruccióncertificada
  18. 18. Avda. Gran Vía del Este, 1 28032 Madrid – España www.roncalli-cee.org

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