Alfresco -Casos de Estudio- ALKAID.cr

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Alfresco -Casos de Estudio- ALKAID.cr

  1. 1. “ Construimos, integramos y ponemos a disposición conocimiento y herramientas tecnológicas para el progreso” CASOS DE ÉXITO
  2. 2. Casos de Éxito
  3. 3. <ul><li>-Centro penitenciario, recibe aproximadamente 1400 reclusos por año.
  4. 4. -Cada recluso posee gran cantidad de documentación con información personal, lo cual se acumula a la documentación histórica.
  5. 5. -La búsqueda de la información se vuelve mas complicada.
  6. 6. - Se ve la necesidad de buscar ayuda de un sistema de gestión de documentación que permita centralizar la información de los reclusos y hacer eficiente la búsqueda de documentos.
  7. 7. -Se contacta a una empresa global de tecnología, para construir una solución de Gestión Documental.
  8. 8. - Experiencia en con Documentum (costo de implementación
  9. 9. mayor) </li></ul><ul><li>Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos </li></ul>
  10. 10. <ul>Se implementa ALFRESCO junto con otras tecnologias como: </ul>Kofax para escaneo de documentos, AdobePDFs para formularios en línea, Ascertia para la firma digital (en los formularios en línea) y DigitalPersona para la autenticación de usuario a través de reconocimiento de huellas dactilares <ul><li>Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos </li></ul><ul><li>Beneficios:
  12. 12. -Eliminación los procesos internos basados en la utiliación de papel, reduciendo el volumen de almacenamiento de papel en un 90 por ciento,
  13. 13. -Se eliminó la duplicación de documentos en carpetas diferentes,
  14. 14. -Establecido un mayor control de acceso sobre la documentación
  15. 15. - Facilitó la recuperación instantanea de documentos y
  16. 16. -Aumento de la eficiencia del proceso de registro de los internos. </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Centro Correccional del Municipio de Warren Estados Unidos </li></ul>&quot;Fuimos ahogandonos en papel y necesitaba un sistema de gestión de documentación que fue rentable. Alfresco fue significativamente menos costosa que otros proveedores y nos ofreció la misma funcionalidad, con una mayor personalización y la interoperabilidad. &quot; Barry Smith, Director de Sistemas de Información en la Administración del Condado de Warren Fuente: http://storage.pardot.com/1234/47901/Alfresco_Case_Study_Warren_County_eng.pdf
  18. 18. <ul><li>-Comunidad Autónoma extremeña bajo el Estatuto de Autonomía de Extremadura, aprobada por las Cortes Generales, y gobernada por Junta de Extremadura.
  19. 19. -Ubicada entre las provincias de Cáceres y Badajoz.
  20. 20. -Ministerio de Administraciones Públicas (MAP), propone Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, aprobada por el Congreso de los Diputados el 22 de junio 2007.
  21. 21. -Gran reto y la obligación de adaptar sus servicios,
  22. 22. sistemas y procesos internos a la nueva ley. </li></ul><ul><li>Presidencia de la Junta de Extremadura Espa ña </li></ul>
  23. 23. -Contactan a Mecatena, partner de Alfresco en España -Convierten ALFRESCO en su la plataforma de gestión de contenidos empresariales (ECM) por flexibilidad y facilidad de integración en arquitecturas distribuidas de tipo SOA y tecnológicamente neutrales. Beneficios: -Se ofreció la garantía de una arquitectura común que actualmente soporta, de la forma más flexible, todos los desarrollos posibles de la Administración Pública Electrónica. -Revierten sobretodo en una reducción importante de los costes y tiempos de los mismos procesos. <ul><li>Presidencia de la Junta de Extremadura Espa ña </li></ul>
  24. 24. <ul><li>Presidencia de la Junta de Extremadura Espa ña </li></ul>“ Anteriormente no poseíamos una estructura de sistemas definida con vistas a la Administración Electrónica – continúa Álvarez-. Alfresco fue la pieza clave de esta estructura” . Finalmente, “ se ha conseguido una automatización y ahorro de tiempo de los trabajadores involucrados en todos los procesos implementados en la nueva plataforma, sin complejidades mayores en la adaptación de los usuarios a losnuevos sistemas ” Carlos Álvarez, Jefe de Servicios deTecnología, Información y Telecomunicaciones . Fuente:http://storage.pardot.com/1234/48951/Alfresco_Case_Study_Junta_Extremadura_es.pdf
  25. 25. <ul><li>-Ente Gubernamental.
  26. 26. -Se ve en la necesidad de poner a disposición de sus ciudadanos documentación estatal:
  27. 27. -Proyectos de Ley
  28. 28. -Enmiendas
  29. 29. -Resoluciones
  30. 30. -Nuevos proyectos de ley y Estatutos que entran en vigor </li></ul><ul><li>Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos </li></ul>
  31. 31. <ul><li>Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos </li></ul><ul><li>Por qué Alfresco?
  32. 32. - La facilidad de uso a través de una interfaz de unidad compartida,
  33. 33. - Facilidad de usar ALFRESCO para todos los requerimientos ECM (la gestión de documentos, imágenes, de gestión de registros, colaboración y publicación)
  34. 34. - Sistema de codigo abierto que cumple con los requerimientos de ECM
  35. 35. - Implica menor costo. </li></ul>
  36. 36. <ul><li>Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos </li></ul>Beneficios: -Controlada del ciclo de vida de gestión de documentos entre varias divisiones, -De control de versiones de todos los documentos, -Auditoría completa de los cambios realizados a los documentos, -Flujo de trabajo integrado de conducción documentos a través de un proceso consistente de aprobación, - Generación automática de PDF para el acceso universal y el almacenamiento a largo plazo en un formato neutral y -Facilidad de uso a través de una interfaz de unidad compartida que permite reducir tiempo de formación, costes de formación y permitiendo un rápido despliegue
  37. 37. <ul><li>Legislatura del Estado de Nebraska Estados Unidos </li></ul>&quot;El código abierto es una onda de propagación que se esta propagando atravez del Gobierno permitiendo una reducción de costos dramáticos. La Legislatura del Estado de Nebraska quería estar la cabeza de la ola con una estrategia de código abierto y necesitamos una verdadero paquete de codigo abierto de ECM Alfresco es el unico paquete de ECM que cumplio con los requerimientos &quot; Daren Gillespie , Administrador de la red, Legislatura del Estado de Nebraska Fuente:http://storage.pardot.com/1234/47861/Alfresco_Case_Study_State_of_Nebraska_eng.pdf
  38. 38. <ul>-Gubernamental <li>-En 2005, el alcalde creó un grupo de TI centralizada denominada Servicios de Tecnología.
  39. 39. -Resultado de descentralización= 14 Sistemas de Gestion de Documentos, entre ello Documentum, Microsoft SharePoint y otros sistemas propietarios.
  40. 40. -No se interconectan.
  41. 41. -Tiempo y costos en mantenimiento
  42. 42. -negativo intercambio de documentos
  43. 43. -no ofrecian seguridad requerida y funcionalidad de auditoria </li></ul><ul><li>Ciudad de Denver Estados Unidos </li></ul>
  44. 44. <ul><li>Por qué ALFRESCO?
  45. 45. -Servicios de Tecnologia estudia diferentes sistemas ECM
  46. 46. -Menor inversión
  47. 47. -ofrece principales características requerian los usuarios
  48. 48. El paquete tecnologico de servicios para ayudar a la ciudad cumplir con su creciente demanda de gestión de documentos
  49. 49. -Tiene el repositorio de contenido más escalable que se ejecuta en hardware y software.
  50. 50. -Permitiendo soportar a más usuarios con menos hardware y la facilidad de escala para la demanda futura, manteniendo un alto rendimient o </li></ul><ul><li>Ciudad de Denver Estados Unidos </li></ul>
  51. 51. <ul><li>Ciudad de Denver Estados Unidos </li></ul>&quot;Como gobierno de la ciudad, siempre existe la presión de entregar un alto nivel de servicio a nuestros ciudadanos con el menor costo posible. El bajo costo Alfresco, la sencillez de diseño y enfoque basado en estándares nos permite ofrecer servicios más rápidos y más baratos que otras soluciones de gestión de documentos comerciales.&quot; Chuck Fredrick, Director, Director de aplicaciones de empresa para la Ciudad de Denver Fuente: http://storage.pardot.com/1234/85525/Alfresco_Case_Study_City_of_Denver_eng.pdf
  52. 52. <ul><li>Partido Acción Ciudadana (PAC) Costa Rica </li></ul>-Solución para la búsqueda rápida y disponibilidad de documentos -Sistema ECM de bajo costo. -Decide asesorarse con ALKAID por su experiencia en software libre Por qué ALFRESCO? -Basado en Estándares libres y Código Abierto, bajo costo de adquisición -Espacios colaborativos mejoran la comunicación interna
  53. 53. <ul><li>Partido Acción Ciudadana (PAC) Costa Rica </li></ul>“ La solución satisface nuestras necesidades inmediatas, y nos abrió las puertas a un ambiente mas productivo y colaborativo para nuestros equipos de trabajo, mejorando la productividad, reduciendo costos y obteniendo satisfacción del equipo. Actualmente la organización esta valorando la posibilidad de extender, con auyuda ayuda de ALKAID, el alcance de Alfresco a otras estructuras partidarias, como lo son el Comité Ejecutivo y los Comites cantonales.” Alonso Zuniga Administrador de Sistemas Partido Accion Ciudadana
  54. 54. -COPADEH agrupa y apoya a un conjunto de iniciativas de comunicacion social. -Cada iniciativas opera de formas distintas y de acuerdo a los metodos fijados por su equipo de trabajo. -Examinaron soluciones tecnologicas de bajo costo y efectiva. -Buscó apoyo tecnológico de ALKAID en sistemas colaborativos <ul><li>Centro de Comunicación y Prensa Alternativa para el Desarrollo Humano (COPADEH) Costa Rica </li></ul>
  55. 55. Por qué ALFRESCO? -Ofrece suficiente flexibilidad funcional a traves espacio colaborativo -Permite gestionar sus documentos, actividades, eventos y agendas, blogs y compartir con los demas equipos en un solo ambiente integrado. <ul><li>Centro de Comunicación y Prensa Alternativa para el Desarrollo Humano (COPADEH) Costa Rica </li></ul>
  56. 56. “ La solucion final fue mejor de lo esperado: Actualmente existen mas de 10 iniciativas alojadas en nuestro propio servidor con Alfresco, habilitado para permitir el acceso a los documentos desde la interfaz Web como desde la intranet; y debido a su interfaz intuitiva los usuarios han requerido muy poca capacitacion.” Elvis Martinez Gestor de proyectos COPADEH

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