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2bits eRfx - Ausschreibungen

Ausschreibungstools und Kollaborationsplattformen gibt es Einige am Markt. In der Vergangenheit waren die Ausschreibungsfunktionen, beispielsweise in SAP SRM (SAP Supplier Relationship Management) durch die Komplexität der Anforderungen oft mit zahllosen, oft unverwendeten Eingabefeldern überfrachtet. In Zukunft, unter dem Gedanken der Simplifizierung, werden nun eher in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement rudimentäre oder in der Kollaborationsplattform SAP Ariba standardisiertere Einkaufsprozesse abgebildet. Diese Prozesse sollten jedoch hinsichtlich branchenspezifischer, sensibler Geschäftsdaten und regionaler Anforderungen immer auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens geprüft werden. Bei der Ausschreibung und Angebotsabgabe ist eine einfache und schnelle Kommunikation, übersichtliche Benutzeroberflächen (mobil nutzbar), einfacher Dokumentenaustausch, automatische Auswertungen, Angebotsvergleich,-Bewertung, etc. gefordert. Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen. Mit modernen eRfx-Tools ist dies möglich und sie
- sparen Zeit, Geld und Papier,
- senken die Fehlerquote,
- stellen die Transparenz bei der Auftragsvergabe sicher,
- gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften (Compliance Management).
2bits stellt hier das Add-On 2bits eRfx Ausschreibungen zu Verfügung, das in SAP ERP und SAP S/4HANA bereits heute schon Ausschreibungsprozesse ohne Medienbrüchen digitalisieren und voll integrieren kann. 2bits eRfx gibt es ganz neu in der 1.Version und soll, als Ersatz, die Bidding Engine in SAP SRM ablösen. Unsere Lösung ist stark Dienstleistungsorientiert und unterstützt Materialprozesse.

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2bits eRfx - Ausschreibungen

  1. 1. 2bits eRfx – Ausschreibungen Stand 2020
  2. 2. Fokus Ausschreibung
  3. 3. Unser Fokus: Ausschreibung
  4. 4. Ausschreibungsprozesse
  5. 5. Was sollte eine Ausschreibungssoftware leisten? >> komplexe Anforderungen von Einkäufern & Lieferanten sollten gleichermaßen erfüllt werden >> Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen >> Einfache & schnelle Kommunikation ermöglichen >> Übersichtliche Benutzeroberfläche (mobil nutzbar) >> Einfacher Dokumentenaustausch >> Automatische Auswertungen >> Angebotsvergleich, -Bewertung >> u.v.m.
  6. 6. Der kollaborative Bestellprozess zwischen Einkauf und Lieferanten Strategische Prozesse Operative Prozesse Planung Ausschreibung Bestellung Rückmeldung Dokumente Kollaborative Plattform OperativePlattform RFx Bestellungen Dokumente RFx Bestellungen Leistungs- erfassung / Lieferavis Dokumente Bestellungen Dokumente Freie Bedarfe Ad-Hoc Bedarfe Projekte Instandhaltung Disposition Leistungs- erfassung / Lieferavis Leistungs- erfassung / Lieferavis
  7. 7. >> Einfache und komplexe Ausschreibungen >> Verschiedene Ausschreibungsarten >> Folgebelegtypen: Bestellung, Kontrakt, Infosatz (Anlage oder Update) >> Dokumentenaustausch über Archiv- und SharedFolder Integration Ausschreibung
  8. 8. >> Voll funktionale Abbildung komplexer SAP Dienstleistungsbestellungen mit allen Leistungsarten >> Archivanbindung >> Warengruppen- und lieferantenspezifische Auftragsverwaltung – Lieferant kann selbst Status, Termine und Anlagen verwalten Bestellung
  9. 9. >> Auftragsbestätigungen jederzeit erfassbar >> Intuitive Oberfläche >> Ablehnung einzelner Positionen mit Begründung machbar >> Toleranzen werden geprüft >> AB-Dashboard ermöglicht die optionale Freigabe der Auftragsbestätigung durch Einkäufer / Projektleiter >> Auftragsbestätigung auf Positions-, Einteilungs- und Leistungsebene Auftragsbestätigung
  10. 10. >> Es können geplante und ungeplante Leistungen erfasst werden >> Rückmeldung ungeplanter Leistungen gegen Kontraktleistungen aus dem 2bits Contract Catalog >> Komplette Leistungserfassung auch in MS Excel möglich >> Jeder Leistungsposition können Anlagen und Beschreibungen beigefügt werden >> Vollständige Freigabe von Leistungen direkt im System >> Mobile Nutzbarkeit möglich Leistungserfassung
  11. 11. 2bits eRfx – Systemeinblicke
  12. 12. Der Einstieg erfolgt über SAP FIORI Kacheln in die einzelnen Prozessschritte Wir ermöglichen die Integration von bestehenden SAP SRM Funktionalitäten für den Lieferanten und Einkäufer. Unterschieden wird in Einkäufersicht und Lieferantensicht. Die Ansicht wird auf Basis SAP Berechtigungen aufgebaut.
  13. 13. Die Kopfinformationen zum Beleg werden im Einstieg angezeigt und mittels Symbolen kann in die Details einfach abgesprungen werden. Die Informationen können durch kundenspezifische Informationen angereichert werden. Anhand der Vorgangsliste (links) können die bestehende Belege gefiltert und ausgewählt werden.
  14. 14. Die Prozessfunktionen und Informationen werden durch Symbole, Buttons und Ampeln den Nutzer einfach und direkt dargestellt.
  15. 15. 2bits eRfx- Funktionsüberblick
  16. 16. Funktionsliste - Ausschnitt >> Corporate Identity der Systemdarstellung >> Prozessabbildung von der Ausschreibung bis zum Angebotsvergleich >> Kommunikation mit den Lieferanten per E-Mail und per Datenstrom >> Vollständige Integration weiterer 2bits Lösungen, insbesondere 2bits SCS >> Direkte Anlage von Folgebelegen: Mengen- / Wertkontrakt, Bestellungen ohne Nachbearbeitung im SAP ERP / S4 >> Steuerung der Funktionen und notwendigen Informationen für den Lieferanten über Ausschreibungstypen >> Vertretungen von Lieferanten durch Einkäufer >> S4 Ready und kompatibel mit bestehenden SAP SRM Systemen >> Multiple Anbindung von SAP ERP / S4 möglich >> Berechtigungen werden über SAP Berechtigungskonzept abgebildet >> Systemintegration von bestehende Daten aus SAP ERP / S4 durch direkte Kommunikation
  17. 17. Sie haben Fragen & Wünsche ?
  18. 18. 2bits GmbH Ansbachstraße 32a 74889 Sinsheim Telefon 07261 68190 0 Telefax 07261 68190 50 info@2bits.de www.2bits.de Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Kontakt Rückrufservice Demozugang Durchblick
  19. 19. Präsentationstitel // Datum

Ausschreibungstools und Kollaborationsplattformen gibt es Einige am Markt. In der Vergangenheit waren die Ausschreibungsfunktionen, beispielsweise in SAP SRM (SAP Supplier Relationship Management) durch die Komplexität der Anforderungen oft mit zahllosen, oft unverwendeten Eingabefeldern überfrachtet. In Zukunft, unter dem Gedanken der Simplifizierung, werden nun eher in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement rudimentäre oder in der Kollaborationsplattform SAP Ariba standardisiertere Einkaufsprozesse abgebildet. Diese Prozesse sollten jedoch hinsichtlich branchenspezifischer, sensibler Geschäftsdaten und regionaler Anforderungen immer auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens geprüft werden. Bei der Ausschreibung und Angebotsabgabe ist eine einfache und schnelle Kommunikation, übersichtliche Benutzeroberflächen (mobil nutzbar), einfacher Dokumentenaustausch, automatische Auswertungen, Angebotsvergleich,-Bewertung, etc. gefordert. Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen. Mit modernen eRfx-Tools ist dies möglich und sie - sparen Zeit, Geld und Papier, - senken die Fehlerquote, - stellen die Transparenz bei der Auftragsvergabe sicher, - gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften (Compliance Management). 2bits stellt hier das Add-On 2bits eRfx Ausschreibungen zu Verfügung, das in SAP ERP und SAP S/4HANA bereits heute schon Ausschreibungsprozesse ohne Medienbrüchen digitalisieren und voll integrieren kann. 2bits eRfx gibt es ganz neu in der 1.Version und soll, als Ersatz, die Bidding Engine in SAP SRM ablösen. Unsere Lösung ist stark Dienstleistungsorientiert und unterstützt Materialprozesse.

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