Planificación estrategica - Matriz FODA

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Presentacion detallada sobre planificacion, planificacion estrategica, y matriz FODA

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Planificación estrategica - Matriz FODA

  1. 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADORINSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO EXTENSIÓN NUEVA ESPARTA GERENCIA EDUCACIONAL MARCANO, ALEJANDRO MARQUEZ KRYSTELL NATERA ANARELYS NARVAEZ GLADYS RUJANO HAZAEL SALAZAR, SUBANY PORLAMAR, FEBRERO DE 2012
  2. 2. •PREVER Implica anticiparse a un •TRANSFORMACIONES acontecimiento; en este caso •RACIONALMENTE Los cambios, el futuro anticipar las acciones que se Implica hacer el deseado en cuanto deberán realizar. análisis de medios y fines construcción de una y encontrar la coherencia situación mejor. con que serán combinados para alcanzar “Prever racionalmente los resultados previstos. las acciones a realizar en función de los recursos y los objetivos que se quieren lograr para generar transformaciones” Ander Egg. •OBJETIVOS •ACCION Son los cambios, Hablamos aquí de losresultados, fin o fines que se distintos esfuerzos, desean lograr con las tareas, operaciones acciones a emprender. •RECURSOS Son las personas y concretas a realizar. elementos materiales o simbólicos que utilizan los miembros de la organización.
  3. 3. La planificación es un esquema básico paracambiar la empresa. La planificación es una herramienta que permite al gerente llevar con éxito su rol gerencial. La planificación propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre, establece un sistema racional para la toma de decisiones, reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades, promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para llevar a cabo el control
  4. 4. Es un proceso sistemático que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión, siguiendo para ello una serie de pasos y estrategias que pueda definir los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias. Podemos definir la planificación estratégica como un proceso y un instrumento. El proceso El instrumentoEs el conjunto de acciones y Es el marco conceptual que tareas que involucran a los orienta la toma de decisiones lamiembros de la organización cuales están encaminadas aen la búsqueda de opciones implementar los cambios que respecto a su trabajo. sean necesarios.
  5. 5. Una función instrumental de la planificación estratégica es hacer un balance entre cuatro tipos de fuerza que responden a las siguientes preguntas:¿Cuál es la misión de la organización? ¿Cuáles son los objetivos de la organización? ¿Cuáles son las oportunidades y amenazas de la organización? ¿Cuáles son las fortalezas y debilidades de la organización?
  6. 6. Década de los 60 Década de los 70 Década de los 80 Década de los 90 Planeación para: Planeación para un período Planeación para empresas en Planeación para recortes y Crecimiento de estabilidad y situación de ataque racionalización rentable , crecimiento Desnormatizacion, privatización  y Mercados mundiales Principales diferencias de los estilos de planificación estratégica por cada décadaProyecciones LP  - Estrategias explícitas  La alta Gerencia esta a cargo Alta importancia a losPresupuestos 5 años  - Divisiones en unidades de la estrategia.  factores del entorno Planes Operativos empresariales estratégicas  Enfoque total del negocio; Uso de tecnologíasdetallados  - Proyección explorativa  elaboración y puesta en informáticas Estrategias para el - Planeación para el cambio marcha de la Estrategia  Incremento del calculo decrecimiento y  la sociopolítico  Liderazgo visible ejercido por riesgos diversificación - Simulación de  la alta Gerencia.  Altas velocidades en la estrategias alternativas Compromiso de los renovación del funcionarios a todos los conocimiento  niveles  Altas velocidades en Inversiones masivas en adquirir y perder ventajas nuevas  Tecnologías competitivas Principales técnicas por décadaProyección tecnológica  Planeación de escenarios  Creación de escaños Formación de Liderazgo Planeación de fuerza Apreciación del riesgo competitivos  Benchmarking laboral  político  Filosofías y objetivos Holística gerencial Presupuestación del Proyección social  empresariales explícitos  Inteligencia emocional programa  Evaluación de impacto Portafolios de tecnologías y Mejoras continuas Análisis de vacíos  ambiental  recursos  Cuadro de indicadoresMatriz de producto Análisis de portafolio de Empleados propietarios demercado negocios  acciones  Curvas de experiencia  Entrenamiento interno de Análisis de sensibilidad  mercadeo y  servicios   y riesgo  Programas de mejoramiento a Presupuestación base cero la calidad  Bases de datos internas y externas
  7. 7. Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicossubsecuentes. Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. Se maneja información fundamentalmente externa.Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos deplaneación Normalmente cubre amplios períodos.No define lineamientos detallados. Su parámetro principal es la efectividad.
  8. 8. La Misión es la razón de ser de la organización La Visión son los valores y sentimientos de los miembros de la organización El Rol¿Quiénes somos? definición de la identidad¿A qué sector social pertenecemos? de la organización¿Con quién o quienes nos debemos involucrar?
  9. 9. Una misión correctamente diseñada es vital para la formulación, ejecución y evaluación de estrategias.LA MISIÓN SE CARACTERIZA POR:Ser un referente teórico que guía el quehacer de la instituciónSer una formulación explicita de propósito duraderoIndicar la concepción que tiene la institución hacia los demás ( QUE SOMOS?QUE HACEMOS? )Debe incentivar en todos los miembros de la comunidad educativa el sentido depertenencia a la instituciónLA MISIÓN DEBE EXPLICITAR CLARAMENTE:1. Que tipo de institución es ( oficial, privada...)2. La ubicación geográfica3. Concepción filosófica, valores y competencias que desarrolla en susestudiantes
  10. 10. La visión pretende ser el norte, a donde se proyecta la institución como entidad preocupada por un mejoramiento continuo. Describe el propósito a largo plazoLA VISIÓN SE CARACTERIZA POR:Ser una formulación explicita que guía el mejoramiento continuo de lainstitución.Ser la concepción que visualiza el futuro prospero de la institución ( QUEQUEREMOS SER?)LA VISIÓN DEBE EXPLICITAR:1. objetivo a futuro2. El procedimiento para la obtención del objetivo3. Los medios para alcanzar el objetivo
  11. 11. Las potencialidades, surgidas de la combinación de fortalezas con oportunidades, señalan las líneas de acción más Oportunidades Amenazas prometedoras para la organizaciónFortalezas Potencialidades Riesgos Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas son de cuidado, sin embargo los riesgos y desafíos exigiránDebilidades consideración en vías hacia Limitaciones Desafíos el futuro.
  12. 12. Son las acciones o temas que se dedica la organización. Son los que indicadores de hacia donde se dirige la organización FactiblesSer convenientes Motivadores Flexibles Aceptables
  13. 13. Serán aquellas acciones que la organización, se va a enfocar para poder lograr los objetivos estratégicosExaminar los aspectos críticos de la organización, determinar comolas fortalezas y las herramientas de la organización pueden serutilizadas para abordar los aspectos críticosExplorar y seleccionar los mejores enfoques para la organizaciónAnalizar las fortalezas y las oportunidades y buscar formas parasintetizar las dos
  14. 14. Para la elaboración del plan es mucho más factibleque lo redacte una o dos personas como mucho. Luego que se elabora el plan, el mismo pasa a manos de un comité Por último ya aprobado el plan, el mismo procede a ser implantado en la organización.
  15. 15. Plantea en el presente las posibilidades defuturo.Permite prever problemas y tomar decisiones de manerapreventiva, disminuyendo la resolución correctiva.Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y laproblemática interna con suficiente antelación.Establece los objetivos y las metas institucionales,proyectándolos en el tiempo.Reduce considerablemente los errores y desviaciones en lasmetas programadas al definir los posibles cambios ycomportamientos, tanto del exterior como del interior de laorganización.
  16. 16. Para su diseño se requierenconocimientos profundos sobreplaneación, con los cuales, no siemprecuentan las organizaciones. Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.Puede requerir cambios profundos en laestructura orgánica y en la plantilla delpersonal, lo que provoca desajustes yresistencia al cambio.
  17. 17. Es indispensable para que los directivospuedan cumplir con sus responsabilidadesen forma eficiente. Puede similar el futuro en papel, permite a la empresa tomar mejores decisiones en cuanto a actividades o peligros futuros.La planeación, estimula el desarrollo demetas apropiadas, las cuales a su vez, sonfactores poderosos para la motivación delas personas. Proporciona una estructura para la toma de decisiones de toda empresa.
  18. 18. ES UNA HERRAMIENTA DE ANÁLISIS ESTRATÉGICO, QUE PERMITE ANALIZAR ELEMENTOS INTERNOS O EXTERNOS DE PROGRAMAS Y PROYECTOS Proceso de planificación estratégica, para proporcionar la información imprescindible para la implantación de acciones y medidas correctivas, considerando los entornos internos y externos, y los factores económicos, políticos, económicos y culturales Determinar las posibilidades realesque tiene la empresa, para lograr los objetivos que se había fijado Permite explotar más eficazmente inicialmente, los factores positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los factores Que el propietario de la empresa negativos. No lo olvide. adquiera conciencia, sobre los obstáculos que deberá afrontar
  19. 19. FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS Controlables No Controlables FORTALEZAS OPORTUNIDADES (+) (+) DEBILIDADES AMENAZAS (-) (-)
  20. 20. SON TODOS AQUELLOS ELEMENTOS INTERNOS Y POSITIVOS QUE DIFERENCIAN AL PROGRAMA O PROYECTO DE OTROS DE IGUAL CLASE•Experiencia de los recursos humanos•Procesos técnicos y administrativos para alcanzar los objetivos•Grandes recursos financieros•Características especiales del producto que se oferta•Cualidades del servicio que se considera de alto nivel
  21. 21. SON AQUELLAS SITUACIONES EXTERNAS, POSITIVAS, QUE SE GENERAN EN EL ENTORNO Y QUE UNA VEZ IDENTIFICADAS PUEDEN SER APROVECHADAS.•Regulación a favor del proveedor nacional•Fuerte poder adquisitivo•Necesidad del producto•Mercado mal atendido
  22. 22. SON PROBLEMAS INTERNOS, QUE UNA VEZ IDENTIFICADOS Y DESARROLLANDO UNA ADECUADA ESTRATEGIA, PUEDEN Y DEBEN ELIMINARSE.•Capital de trabajo mal utilizado•Deficientes habilidades gerenciales•Segmento del mercado contraído•Problemas con la calidad•Falta de capacitación
  23. 23. SON SITUACIONES NEGATIVAS, EXTERNAS AL PROGRAMA O PROYECTO, QUE PUEDEN ATENTAR CONTRA ÉSTE, POR LO QUE LLEGADO AL CASO, PUEDE SER NECESARIO DISEÑAR UNA ESTRATEGIA ADECUADA PARA PODER SORTEARLA.•Competencia muy agresiva•Cambios en la legislación•Tendencias desfavorables en el mercado•Acuerdos internacionales
  24. 24. Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre lascaracterísticas particulares del negocio y el entorno en el cual éste compiteTiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la institución y en las diferentes funciones o departamentosLos empresarios pueden obtener muchas conclusiones de una gran utilidad para estar al tanto de la situación de su propia institución
  25. 25. “El que tiene más factores estratégicos a su favor es el que gana; el que tiene menosfactores estratégicos a su favor pierde, y mucho más quien no tiene ningún factor estratégico a su favor. Considerando el asunto de estamanera, puedo ver quién va a ganar y quién va a perder” Sun Tzu Autor de “El Arte de la Guerra” (aplicada a la planificación estratégica)

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