PARTE UNOA. CONSULTAA modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros dedocumentación, resulta...
b) Breve descripción del entorno de aplicación. Tipo de Biblioteca a la que está destinado suuso o empleo.Unicorn esta dis...
e) Enlaces a manuales o información extra para su manejo, instalación o funcionamiento.http://www.fileden.com/files/2012/2...
siguientes apartados:1. Crear 3 nuevos usuarios de la biblioteca: Para ello el módulo Préstamo, consta de la opciónNuevo S...
Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla quecomprueben los pasos realizados y la real...
obras relacionadas. La última parte incluye información sobre las existencias, incluyendo      la biblioteca que lo posee,...
y por consiguiente, la creación de referencias cruzadas. El sistema realiza unapermutación        de términos en los campo...
éstas pueden ser consultadas por biblioteca. En el catálogo existe un apartado especialde          servicios al usuario en...
de usar la opción "palabra clave" delimitándola en "Palabra o frase" y los registros se      obtendrán en mayor cantidad. ...
"Exacto" en el campo del autor lo que arrojará como resultado todos aquellos registrosque          contengan ese apellido ...
nos conduce a "Revisando el catálogo" para mostrarnos lo que tiene con ese número al      inicio del título y cuantos regi...
de acuerdo al contenido de la entidad de información que representan, de esta forma,       si solo se quiere recuperar los...
ahorrándole mucho tiempo al bibliotecario, por ejemplo, al hacer su búsqueda en elcatálogo       en línea, o bien, al bibl...
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  1. 1. PARTE UNOA. CONSULTAA modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros dedocumentación, resulta recomendable conocer el software existente en el mercado quepermite llevar a cabo la informatización de su servicios, procesos y actividades . Para elloefectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes: 1. Especifica qué software de gestión bibliotecaria existe (mínimo 3), describa suscaracterísticas y atendienda los siguientes apartados.Unicornio Sus principales características son las siguientes: · Ser interactivo con el medio ambiente que lo rodea. · Estar integrado por varios subsistemas. · Tener interdependencia entre los susbsistemas, utilizando la misma base de datos. · Presentar interacción dinámica entre los subsistemas. · Facilitar la retroalimentación. · Responder al objetivo planteado por la institución.El sistema es amigable, pues va llevando de la mano al usuario al contar con diferentes cajasde diálogo que le permiten elegir la mejor opción de acuerdo a lo que está buscando, teniendoque teclear únicamente el campo clave o llave.Presenta el menú principal en la primera página. No es sensible a mayúsculas, minúsculas yacentuación. Los campos de la búsqueda pueden permanecer con los valores predeterminadosy no afectar el resultado. Cuando el usuario tiene un mayor conocimiento del catálogo puedemanipular estas opciones para hacer búsquedas más exactas. Permite seleccionar los registrosde interés para el usuario y guardarlos, imprimirlos o enviarlos por correo electrónico. Utilizahipervínculos entre los distintos campos lo que facilita las búsquedas.También ofrece acceso a las últimas adquisiciones que se han hecho de los materiales y éstaspueden ser consultadas por biblioteca. En el catálogo existe un apartado especial de serviciosal usuario en el que se puede consultar sus datos (cuáles son sus materiales prestados y si haymultas) Cambio de Nip (identificador personal para uso del catálogo), renovación depréstamos y lista de solicitudes. El catálogo Unicornio es de fácil uso, las instrucciones sonclaras y precisas y existe la posibilidad de ayuda en línea. a) Dirección URL del Sitio Web. http://www.sirsi.com/webcattoc.html
  2. 2. b) Breve descripción del entorno de aplicación. Tipo de Biblioteca a la que está destinado suuso o empleo.Unicorn esta dispuesto por módulos, de los cuales tenemos instalados: Control Bibliográfico, Catalogación y Autoridades Con un sistema interactivo en línea para crear registros del catálogo y establecer una única forma de autoridad para todos los encabezamientos, enlazando éstos con las entradas de los registros catalográficos. Dispone de una base de datos a texto completo que permite la catalogación y almacenamiento de cualquier tipo de material en cualquier formato. Control de Circulación Permite a los miembros del personal (y a los propios usuarios, en su caso) prestar, devolver, renovar o reservar los ítemes del catálogo de la biblioteca. Todo ello mediante un control automatizado, gobernado por un amplio y flexible número de políticas que permite un número ilimitado de combinaciones entre perfiles de usuarios, tipos de registros, localizaciones y períodos de préstamo. Control de Publicaciones Seriadas Gestiona la predicción, recepción y préstamo de todas las suscripciones de revistas, generando y manteniendo registros de fondos MARC. Control de Adquisiciones Controla la compra de materiales a través de los pedidos, reclamaciones, recepciones, facturación y procesamiento del catálogo. Catalogación a Través de Z39.50 Realiza búsquedas de forma sencilla bases de datos remotas mediante el protocolo Z39.50, ahorrando tiempo en la catalogación. Los resultados se visualizan de forma instantánea y pasan a ser parte del catálogo de forma inmediata si se selecciona y carga cualquier registro en el mismo.El sistema Unicorn, es otra ventaja visible, ya que este programa está dispuesto por módulosque interactúan entre sí, evitando que la información se duplique. Entre sus cualidades setiene que: actualiza automáticamente pedidos, sea para su confirmación o cancelación,administra los presupuestos, envía automáticamente correos electrónicos para alertas,próximos vencimientos, materiales nuevos, etc., guarda historial de materiales prestados,devoluciones, multas, sanciones, y genera alertas para los usuarios y materiales coninconsistencias, puede predecir el próximo numero que se espera en el caso de laspublicaciones seriadas, gestiona pedidos en las adquisiciones, enlaza publicaciones seriadas abases de datos, entre otras.c) Requerimientos del software.Windows 95/98, Windows NT 4.0· Netscape 6.0 , Internet Explorer 5.0d) Localiza bibliotecas que utilicen estos sistemas. Universidad del Valle Universidad Tadeo Lozano Universidad javeriana Red de bibliotecas Públicas Bibliored Universidad del Bosque Universidad Santo Tomas Universidad Externado de Colombia Universidad de los Andes Universidad Nacional
  3. 3. e) Enlaces a manuales o información extra para su manejo, instalación o funcionamiento.http://www.fileden.com/files/2012/2/3/3259370/Software%20Unicornio.pdf2. Especifica qué software de gestión Documental existe (mínimo 3), describa suscaracterísticas y atienda los siguientes apartados.a) Dirección URL del Sitio Web."http://www.aleph.co.il"b) Breve descripción del entorno de aplicación.c) Requerimientos del software.e) Enlaces a manuales o información extra para su manejo, instalación o funcionamiento.PARTE DOSB. PRACTICA OPENBIBLIOOpenbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opensource indicado para laautomatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000 ejemplares.Dada su sencillez, la convierte en una buena herramienta de instrucción y práctica, previa alestudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las características de unsistema de gestión bibliotecario, se propone la siguiente práctica consistente en los
  4. 4. siguientes apartados:1. Crear 3 nuevos usuarios de la biblioteca: Para ello el módulo Préstamo, consta de la opciónNuevo Socio, que permite dar de alta nuevos usuarios en la biblioteca.2. Generar con éxito 3 registros bibliográficos completos: La descripción bibliográfica seefectúa desde el módulo Catalogación en la sección Nuevo Material, permitiendo, ladescripción de las principales áreas de uniformidad para todas las versiones de UNIMARC. Noobstante OpenBiblio fue concebido para adaptarse en mayor medida a formatos USMARC.3. Generar un Informe del Catálogo que permite probar que los documentos fueron incluidoscorrectamente y son visibles desde el OPAC.4. Personalizar el sistema (cambiar apariencia)5. Darle un nuevo nombre a la Biblioteca6. Crear un nuevo tipo de Socio7. Crear una nueva colección8. Practica una reserva en el módulo de préstamo y comprueba que aparece en el informe dereservas o pedidos.9. Configura las políticas de préstamo necesarias en el sistema para poner a disposición de lostipos de usuarios creados los tipos de documentos nuevos que se han generado. Explica cuales el proceso.10. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta Openbiblio.
  5. 5. Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla quecomprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio.Conclusión del uso de OpenbiblioPara llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para OpenBiblio.UNICORNIO Unicornio es un sistema de automatización para bibliotecas cuyo proveedor ennuestro país es BITEC S.A. de C.V. (Bibliotecas y Tecnologías) distribuidor para América Latina de Sirsi Corporation, empresa que es identificada mundialmente como líder entecnologías de punta para la automatización de bibliotecas y centros de información. Los móduloscon que cuenta el sistema Unicornio son: adquisiciones, control bibliográfico y catalogación, circulación y reserva, gestión de préstamo ínter bibliotecario, control de publicaciones periódicas, difusión selectiva de la información, catálogo al público, el cual se describe a continuación. Despliegue de los registros Los registros se despliegan en tres secciones o partes. En la primera se incluye la clasificación para localizar la obra, junto con un despliegue del título de la obra más la mención de responsabilidad y el asiento principal. En una segunda parte se localizan los datos referentes al ISBN, asiento principal, título, mención de edición, área depublicación y distribución, título de la serie, la(s) biblioteca(s) que posee(n) la obra(s); los encabezamientos de materia y los asientos secundarios. Todos los datos anteriores,salvo la edición, el área de publicación y distribución y la descripción física, cuentan con ligas a
  6. 6. obras relacionadas. La última parte incluye información sobre las existencias, incluyendo la biblioteca que lo posee, su localización y status de circulación. El catálogo permite realizar un despliegue concreto o amplio de la información. Secuenta con tres tipos de despliegues denominados Brief, Full y All. El despliegue por omisión es el Full, cuyos elementos se mencionaron anteriormente. También puede realizarse un despliegue de los registros en formato MARC. El catálogo emplea etiquetas paraidentificar cada uno de los elementos que integran el registro, pero en algunos casos las etiquetasno despliegan un equivalente en español. Todos los tipos de materiales son desplegados de forma similar, no hay políticasreferentes a algún tipo de restricción; sin embargo, por problemas de configuración no es posibleel despliegue de algunos tipos de registros como los de diapositivas, en donde eldespliegue se realiza en forma corta. El despliegue de los registros es aceptable; sin embargo, se debería de tomar más en cuenta las necesidades reales de usuario sobre el tipo de información que le gustaría observar. Es necesario realizar una adecuada traducción de las etiquetas, asimismo, es primordial realizar los ajustes de configuración necesarios para su óptimofuncionamiento. Control de autoridades y vocabulario controlado El sistema permite un control de autoridades de nombre y temas dentro del catálogo,
  7. 7. y por consiguiente, la creación de referencias cruzadas. El sistema realiza unapermutación de términos en los campos de encabezamientos de materia; por ejemplo, si se busca en orden alfabético el tema México - Historia, éste será encontrado también en la forma Historia - México. Esta opción permite a usuarios no familiarizados con la estructura de un sistema de encabezamientos de materia lograr recuperar información que de otraforma sería un tanto complicado. El control de autoridad ayuda a una mejor recuperación de la información, dando uniformidad a los registros y permitiendo una eficientecooperación e intercambio de registros. Características del sistema El sistema es amigable, pues va llevando de la mano al usuario al contar con diferentes cajas de diálogo que le permiten elegir la mejor opción de acuerdo a lo que estábuscando, teniendo que teclear únicamente el campo clave o llave. Presenta el menú principal en la primera página. No es sensible a mayúsculas,minúsculas y acentuación. Los campos de la búsqueda pueden permanecer con los valores predeterminados y no afectar el resultado. Cuando el usuario tiene un mayorconocimiento del catálogo puede manipular estas opciones para hacer búsquedas más exactas.Permite seleccionar los registros de interés para el usuario y guardarlos, imprimirlos o enviarlospor correo electrónico. Utiliza hipervínculos entre los distintos campos lo que facilita lasbúsquedas. También ofrece acceso a las últimas adquisiciones que se han hecho de los materiales y
  8. 8. éstas pueden ser consultadas por biblioteca. En el catálogo existe un apartado especialde servicios al usuario en el que se puede consultar sus datos (cuáles son sus materiales prestados y si hay multas) Cambio de Nip (identificador personal para uso del catálogo), renovación de préstamos y lista de solicitudes. El catálogo Unicornio es de fácil uso, las instrucciones son claras y precisas y existe la posibilidad de ayuda en línea. Tipos de búsqueda y puntos de acceso Las opciones de búsqueda en el sistema Unicornio son búsquedas rápidas y búsquedas complejas. En el primer tipo de búsquedas, los campos en los que se puede localizar un término son: autor, título, materia, periódico (publicación periódica) y serie, o puede buscarse en todos ellos a través de la opción de palabra o frase. También se puedelimitar una estrategia de búsqueda, seleccionando las siguientes opciones: Palabra clave. Recupera registros que contienen la(s) palabra(s) ingresada(s). Revisar. Recupera registros que inician con la primera palabra ingresada. Exacto. Recupera registros que coinciden exactamente con la(s) palabra(s)ingresada(s). Así por ejemplo, si buscamos Cervantes en el campo autor y lo delimitamos en "Exacto," el sistema nos conduce a una revisión del catálogo, indicándonos el número de registrosque incluyen el tema buscado y los despliega los registros en primer nivel. Si son más de 20,se van desplegando de 20 en 20, aunque no hay un orden y se enlistan en orden numérico progresivo de registros. El primer nivel es un registro corto que solo muestra los siguientes datos: clasificación, autor, título, el número de copias, la ubicación y status, es decir, siestá prestado o en las colecciones, la biblioteca en que se encuentra y el año de publicación. Si en cambio se quiere localizar todo lo que exista con el apellido "Cervantes" se deberá
  9. 9. de usar la opción "palabra clave" delimitándola en "Palabra o frase" y los registros se obtendrán en mayor cantidad. Por default no hay un orden en los registros desplegados, se pueden ordenar despuéscon las opciones que se presentan (por año, tipo de material, tipo de catalogación, idioma, formato, ubicación en la colección y status (prestado, reservado) y ordenarlos porautor, título, materia, año de publicación de dos formas, (de lo más reciente a lo más antiguo ya la inversa de lo más antiguo a lo mas reciente). Cuando hay más de un registro con la misma fecha se ordenan por el título, siempre por la primera palabra después delartículo. También hay un límite para ordenar los registros, el sistema lo hace en bloques de 200 registros. En la opción de búsquedas complejas pueden utilizarse estrategias más elaboradas pero que dan más precisión en los resultados, es decir, más relevancia en los registrosrecuperados. En los registros recuperados se pueden hacer muchas combinaciones con losoperadores booléanos y las opciones de búsqueda, es decir, una combinación de varias palabras o frases como por ejemplo: "Tratado de libre comercio y Estados Unidos y México, perono Canadá y algún autor en particular, como Raúl Conde". Cuando se quiere saber qué obras hay de determinado autor, es más recomendableutilizar la búsqueda rápida, ingresando el apellido y nombre del autor, delimitando la búsquedaa
  10. 10. "Exacto" en el campo del autor lo que arrojará como resultado todos aquellos registrosque contengan ese apellido en el campo del autor. Si no conocemos exactamente el nombre completo del autor, se puede ingresar el apellido que se conoce y esto permitirá revisarel catálogo para mostrar los nombres de los autores que contienen el apellido que se ingresamos, pudiendo revisar aquellos que sean semejantes al que se busca. También se puede utilizar la búsqueda compleja y buscar por el apellido del autorindicando el campo "autor, y con el operador booleano "AND," combinándolo con la materia que trata en sus obras el autor que buscado, indicando el campo "Materia". De esta forma,si se buscan las obras de Castellanos de literatura, e indicando se ordenen los registros porautor, nos reporta que hay 4 registros de un solo autor, que en este caso es RosarioCastellanos, y se indica que muestren los resultados ordenados por título. Para buscar los registros correspondientes a una colección o serie, se utiliza la opción "palabra clave," ingresando el título. Por ejemplo "SepSetentas" y se delimita el campo "Serie". También se puede utilizar la opción "Exacto", lo cual limitaría los resultadosdejando fuera algunos registros. Al ordenar los registros aparecen primero todos aquellos queinician apóstrofes, comillas, signos de pesos, números, etc. antes de iniciar con el ordenalfabético. En el caso de las búsquedas por números, se puede ingresar el número 1998 en la búsqueda rápida delimitando a "Exacto" y en el campo "título". Como resultado elsistema
  11. 11. nos conduce a "Revisando el catálogo" para mostrarnos lo que tiene con ese número al inicio del título y cuantos registros hay al respecto, observando un listado ordenadopor los números en orden progresivo. Para buscar por un autor corporativo, por ejemplo, el Instituto Tecnológico y deEstudios Superiores de Monterrey, se puede hacer delimitando en Revisar el catálogo y en elcampo autor para que nos muestre cuantos registros hay. También puede hacerse en el campode autor y delimitándolo por "Palabra clave" nos dará los registros que existen con el encabezamiento Autor corporativo, aún cuando solo ingresemos una parte del éste, por ejemplo, Tecnológico de Monterrey, y no todo el nombre del autor. El despliegue de los registros se lleva a cabo en cuatro secciones. En la primera se indica que número de registro de los encontrados se nos está mostrando. En la segunda se muestra la clasificación, el título y la mención de autoría del registro. La tercera sección es un registro por campos en el siguiente orden: autor personal, título, pie de imprenta (lugar, editorial y fecha de publicación), descripción física, título de la serie, notas, la biblioteca en que se encuentra. La cuarta sección nos permite conocer el número de copias de la entidad de información así como su ubicación en las colecciones y su status, es decir, si está prestado, reservado o en proceso. En la opción de búsqueda por materia, al probar con los términos "Calidad total" como palabra clave y en el campo materia, se pueden obtener más de 100 registros que se ordenan por título. Al ir desplegando los registros en el segundo nivel se puedeobservar que los encabezamientos de materia se presentan en un orden jerárquico deimportancia
  12. 12. de acuerdo al contenido de la entidad de información que representan, de esta forma, si solo se quiere recuperar los registros que contienen como tema central el de lacalidad total, se debe buscar esa palabra o frase delimitándola a "Exacto." Se puede observar también que los encabezamientos se ordenan jerárquicamente apareciendo primero el encabezamiento general y luego los que tenían sub-encabezamientos, por ejemplo: Administración de calidad total y luego Administración de calidad total--Estudios decasos. También se puede buscar por el número de clasificación. En este caso, el solo nos desplegará los registros con la clasificación exacta y los que están antes y después deésta. Las opciones de búsqueda del sistema Unicornio anteriormente descritas, permiten al usuario elaborar estrategias de lo más sencillas a lo más elaboradas para accesar y recuperar información.Volver al InicioCONCLUSIONES Los sistemas de automatización han sido un gran apoyo para las bibliotecas en laactualidad, ya que, en general, se encargan de agilizar los procesos y actividades bibliotecarias,
  13. 13. ahorrándole mucho tiempo al bibliotecario, por ejemplo, al hacer su búsqueda en elcatálogo en línea, o bien, al bibliotecario para llevar un mejor orden en sus actividades. Todos los sistemas cubren las funciones principales de una biblioteca, las cuales son: análisis bibliográfico, servicios y la administración. Los módulos que cubren estasfunciones se encuentran integrados dentro del mismo. El sistema Unicornio es un sistema robusto que puede atender la gestión bibliotecariade nuestras bibliotecas. Se cuenta con buen soporte técnico por parte del proveedor y es predecible que evolucionará de acuerdo a las necesidades bibliotecarias. Sus puntosmás fuertes son: un nivel de configuración muy poderoso lo que permite manejar cualquiertipo de registros, el manejo de la organización de los registros de información y su compatibilidad con otros sistemas para hacer intercambio de registros. Puede intercalar distintos módulos en forma transparente y ágil para el usuario, tiene buenas interfaces y variadas opciones de búsqueda. Sin embargo, su debilidad consiste en que es unsistema muy complejo en algunos módulos como el de adquisiciones.

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