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Akantha, solutions logicielles pour avocats et professions du droit

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Spécialistes du droit depuis 1994, Akantha édite des solutions logicielles pour avocats et professionnels du droit
- Portalis, permet une gestion industrielle des dossiers instruits
- Portalis web est l'extranet qui assure les relations au quotidien entre le cabinet et ses partenaires,
- GED ACCESS, la solution pour la gestion des documents

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Akantha, solutions logicielles pour avocats et professions du droit

  1. 1. Solutions logicielles Pour avocats & métiers du droit
  2. 2. AKANTHA, SPECIALISTES DU DROIT DEPUIS 1994  L’origine :  la réalisation de logiciels pour les métiers du Droit avec, notamment, le logiciel de gestion de la Chaîne Civile de la Cour d'Appel de Montpellier.  Intégrateur de savoir-faire  Grâce à des partenariats étroits bâtis avec des sociétés de services spécialisées, reconnues chacune dans des secteurs à forte valeur ajoutée  Un Data Center  permettant d'offrir des services d’hébergement
  3. 3. Akantha, L’Historique  1994. Naissance d’Akantha  Sous-traitance d’IBM dans l’équipement de la Cour d’Appel de Montpellier  Support métier des actions commerciales du constructeur vers les Juridictions  1996. Edition de solutions dédiées aux métiers du droit et notamment d’Avoués auprès de la Cour.  2000. Virage important et précurseur : l’hébergement.  Edition de solutions de G.E.D.  Création du R.P.V.A (Réseau Privé Virtuel Akantha)  2003. Mise en place du Datacenter  2004. Réalisation des premiers projets et solutions http et JAVA dans le cadre de développements spécifiques : prémisses de la solution Portalis  2008. Création de PORTALIS, la solution de gestion de cabinets d’avocats, qui arrivera en 2008 et sera mature en 2011
  4. 4. AKANTHA, LES VALEURS Une structure à taille humaine  Structure indépendante et fidèle à ses politiques technique et commerciale pour des produits et services de grande qualité  Mise à disposition des clients du logiciel de gestion Portalis et tout ou partie des logiciels « satellites » pour les coûts les plus bas Une structure toujours en veille • Intégration d’une pépinière d’entreprises
  5. 5. AKANTHA, Plus qu’un integrateur  L’informatique, un agrégat d’intervenants  Plusieurs intervenants pour la maintenance des matériels, la réalisation du réseau et de ses sécurités, la mise en place des unités multi fonctions ou l’installation de logiciels satellites.  Manque de cohérence  Intégrité du système non assurée  Akantha, plus qu’un intégrateur  Conseil dans les choix informatiques (compatibilité et bon usage de tous les composants du système d’information.)  Positionnement comme Direction Informatique externalisée : un guichet unique qui prend en compte l’intégralité des composantes techniques du Cabinet.  Des solutions en mode SaaS pour simplifier l’IT  Centralisation des infrastructures chez les clients et commercialisation des solutions en mode SaaS. • Avocats mobiles • Cabinets multi-sites  DataCenter privé et infrastructures qui appartiennent à Akantha : • niveau de sécurité élevé avec la mise en place de 2 salles identiques et répliquées en temps réel
  6. 6. AKANTHA SOLUTIONS LOGICIELLES POUR METIERS DU DROIT
  7. 7. PORTALIS La Solution de gestion en mode ASP  Gérer davantage de dossiers grâce à une solution industrialisée  Fiabiliser les dossiers de façon automatique  N’avoir qu’un seul interlocuteur pour toute la gestion logicielle de votre activité  Avantages : • Totalement intégré • Gestion industrielle mais entièrement personnalisable • Alertes • GED totalement intégrée • Module de calcul financier • Outil de facturation performant : honoraire libre, temps passé, contrat d’abonnement et personnalisation (avocat, dossier, client, prestation…) • Etats de frais Tribunal de Grande Instance, saisie immobilière ou vente judiciaire • Gestion du compte CARPA et l’établissement des comptes • Comptabilité générale BIC et BNC éprouvée • Messagerie en réseau (base Outlook et Exchange) • Agenda et un planning centralisé et synchronisé • Extranet pour renseigner et fidéliser vos clients • Portail de paiement en ligne • Divers outils permettant l’interaction du logiciel avec la messagerie, avec Ebarreau et la GED 80 clients - 350 utilisateurs
  8. 8. PORTALIS WEB L’extranet du Cabinet  Le portail de convergence des acteurs du procès  Connections et sécurité des échanges  Alimentation depuis le logiciel du Cabinet  Droits de consultation par nature d'informations et autorisation sur les actions
  9. 9. MESSAGERIE  Un panel complet permettant de créer les boîtes email, les listes de diffusion, les dossiers partagés et les contacts.  Gestion des droits utilisateurs  Sauvegarde quotidienne  Architecture redondée • Antivirus, Antispam • SMTP • POP / IMAP • Outlook Web Access • Dossier de messagerie personnel • Liste d’adresses personnelles • Calendrier personnel • Tâches personnelles • Clause d’exclusion de responsabilité • Liste de diffusion • Dossiers partagés • Adresses partagées • Tâches partagées • Calendrier partagé • Planification de groupe • Synchronisation (emails, calendrier, contacts avec smartphone)
  10. 10. GED ACCESS la solution simple pour la gestion des documents  Faciliter la recherche de documents  Favoriser la traçabilité des dossiers  Fonctionnalités :  Mise en place d’un référentiel unique  Environnement de diffusion et consultation  Mise à disposition d’outils de recherche  Archivage et stockage de toute document produit ou information entrante quel qu’en soit le logiciel émetteur  Intégration totale aux applications existantes  Interfaçage avec Outlook et les outils de communication métiers
  11. 11. AKANTHA SERVICES INFORMATIQUES EXTERNALISES
  12. 12. Services : Infogérance et TME Externaliser pour se recentrer sur son coeur de métier Externalisation de la maintenance et de la surveillance des infrastructures logicielles, matérielles et réseaux de votre entreprise. Interventions :  Surveillance de la bonne exécutions des travaux planifiés  Surveillance des systèmes, des performances et de l’occupation des disques  Contrôle du réseau LAN et WAN  Support au poste de travail (mises à jour systèmes, antivirus, connectique, dysfonctionnements divers)  Prise en charge des demandes et du suivi des opérations de dépannage des matériels par les prestataires qualifiés
  13. 13. Services : Hébergement Vous ne souhaitez pas gérer votre infrastructure ? Akantha vous propose d’héberger vos application, en mode mutualisé ou en mode dédié : le mode SaaS (Software as a Service). Hébergement mutualisé Solution fiable et abordable nécessitant peu d'investissement, : le mode idéal pour les PME souhaitant adopter une solution adaptée à leur besoin. Hébergement dédié Solution haute capacité avec de multiples serveurs et plusieurs connexions : recommandé si besoin d’une puissance importante.  Pas de contrainte de gestion des matériels (maintenance, upgrade, remplacement...)  Disponibilité de l'application à la demande  Maîtrise du budget informatique  Paiement de la solution à l'utilisation L’Offre SaaS d’Akantha Utilisation du système comme un service selon les besoins. A la demande. Des normes strictes gérées dans un contrat spécifique. • Pas d'exploitation (sauvegarde) • Système d'informations sécurisé • Pas d'investissement serveurs • Moins de Taxe Professionnelle
  14. 14. Services : Télésauvegarde Télésauvegarde : Sauvegarde distante dans un coffre fort de données cryptées au sein d'un environnement physique protégé et surveillé pour une sécurité optimale Akantha : la protection des données efficacement contre les malveillances, pannes, sinistres et désastres à partir de 15 € par mois. Automatique : Données sauvegardées automatiquement chaque jour à l'heure de votre choix sur les serveurs sécurisés du Data Center. Alertes : Automatiques par mail en cas d'absence de sauvegarde. Supervision : Du bon déroulement des sauvegardes et de leur intégration dans le DataCenter. Mise en place des processus et la sauvegarde initiale effectuées par nos équipes en télé-intervention.
  15. 15. Services : Projets spécifiques Applications de gestion, architecture client serveur, GroupWare, ERP Parce que la conception et la mise en oeuvre d’applications est souvent un processus délicat qui doit s’intégrer dans un environnement complexe…  Etude organique et Analyse des besoins  Conception technique et fonctionnelle  Prototypage, réalisation et optimisation des solutions  Recette, intégration et support  Maintenance corrective et évolutive Technologies de pointe et standards du marché  Intra/ Extranet : PHP, http et JAVA  Développement d'application Web sous I5 OS avec PHLSOFT  Développements clients serveur avec les langages Delphi, visual basic, RPG IV,…  Bases de données (Oracle, SQL Server, DB2…)  GED, Groupware (Lotus Notes)
  16. 16. Siège : 380 route des Machines 30009 NIMES CEDEX Tél. : 04. WWW.AKANTHA.FR

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