Big fish zarządzane kariarą w organizacji

Zarządzanie własną karierą w organizacji
www.e-bigfish.com.pl

Agenda
• Jak zarządzać własną karierą w organizacji?
- narzędzia do zarządzania karierą
- koncepcja kariery projektowej
• Budowanie własnej profesjonalnej marki w organizacji i poza nią
- kontakty wewnątrz firmowe, a nasza kariera
- moja profesjonalna sieć kontaktów – dlaczego jej potrzebuję?
- social media, a budowanie profesjonalnej marki
- efektywna komunikacja wewnątrz organizacji kluczem do budowania pozytywnych relacji
(efektywna komunikacja z różnych stanów „Ja” na postawie teorii o Organizacyjnej Analizie
Transakcyjnej)
• Kariery przyszłości – jakie kompetencje warto rozwijać już dziś?
- czym są kompetencje transferowalne i dlaczego warto je rozwijać?
- jakie kompetencje posiadam? Jakie kompetencje chciałbym/ chciałabym rozwijać?
- moje naturalne talenty (wg instytutu Gallupa)

Zarządzanie własną karierą – dlaczego warto?
- Jeśli sam nie zarządzisz swoją karierą, nikt za Ciebie tego nie zrobi.
- Zdecydowanie bardzo mała ilość osób funkcjonujących na rynku pracy analizuje i planuje swoją
karierę.
- Jeśli wiesz, w którym kierunku podążasz to jest szansa, że osiągniesz cel.
- Zacznij od analizy (wewnętrzna vs. zewnętrzna)
- Zacznij od obecnego pracodawcy:
a) zdefiniuj kompetencje, które chcesz nabyć, rozwinąć
b) poszukuj możliwości wewnątrz organizacji (projekty, szkolenia, wymiana wiedzy)
c) zapisuj własne osiągnięcia
d) buduj swoją sieć kontaktów w organizacji i poza nią
- Zbuduj własną ścieżkę rozwoju
- Monitoruj własne osiągnięcia

Jak zarządzać własną karierą w organizacji?
Narzędzia
Czego nauczyłem się podczas projektu x? Co zrobiłem i czego nie będę robił?/ („lesson
learned”)
Czego nie zrobiłem i co zacznę robić? Podsumowanie : jakiej wiedzy/ kompetencji
mi brakuje? Jakie kompetencje chciałbym/
chciałabym pogłębić?

Jak zarządzać własną karierą w organizacji?
Narzędzia
Firma X Firma Y Firma Z
Nazwa firmy
Stanowisko
Czas zatrudnienia
Cele (KPI’s) – rezultaty –
sposoby osiągnięcia
(Budżet zakupowy)
(Materiały):
nieprodukcyjne: (jakie?/
wolumen zakupowy?)
…………..
produkcyjne: (jakie?/
wolumen zakupowy?)
………………
towary handlowe (jakie?/
wolumen zakupowy?)
Nowe umiejętności www.e-bigfish.com.pl

Koncepcja kariery projektowej
• Szacuje się, że w przyszłości świat pracy (kraje rozwinięte) ulegnie zmianie. Większość
uczestników rynku pracy będzie pracowała projektowo (krótko/ długoterminowe projekty).
• Eksperci rynku pracy szacują, że żeby osiągnąć sukces zawodowy w przyszłości lub po prostu
znaleźć swoje miejsce na rynku pracy, będziemy musieli na bieżąco, sami definiować nowe
kompetencje i je rozwijać.
• Już dziś wiemy, że niektóre stanowiska będą zastąpione przez systemy, roboty, sztuczną
inteligencję oraz pojawią się nowe, których jeszcze nie znamy. Dzisiejszą młodzież po woli
przygotowuje się do budowanie tzw. portfolio kariery – kariery projektowej (Kanada) „ Students
today should focus on a collection of skills, rather than a particular profession, says Jean-
Philippe Michel” (career coach)
• „Wewnętrzny freelancer” - eksperci rynku pracy uważają również, że w przyszłości powszechne
będzie podejmowanie różnych projektów w ramach jednej organizacji, w której pracujemy
(nie koniecznie związanych z piastowaną przez nas rolą – bardziej związanych z naszymi
umiejętnościami). Dzięki rozwojowi technologii takie rozwiązania są już testowane przez
Mastercard i Cisco („micro jobs”).

Budowanie własnej profesjonalnej marki w organizacji i poza nią
• Jak nasze kontakty wewnątrz firmy mogą wpłynąć na naszą karierę?
- Rekomendacje
- Informacja zwrotna
- Możliwości rozwoju
- Możliwości biznesowe
- Informacje, rady / dostęp do wiedzy eksperckiej
• Najlepsi pracownicy korzystają w zdobywaniu informacji przede wszystkim przez
sieci kontaktów (w badaniach MIT stwierdzono, że pracownicy są 5x bardziej
skłonni zapytać o radę współpracownika niż skorzystać z Internetu, bazy danych czy
innego systemu).
• Z badań wynika, że Ci, którzy mieli rozbudowane kontakty byli bardziej efektywni –
zdobywali przewagę, gdyż w krótkim czasie potrafili uzyskać dostęp do wiedzy
i podjąć szybką, właściwą decyzję. W ich sieci kontaktów znajdowali się nie tylko
współpracownicy, ale również osoby z poza tego kręgu.

Budowanie własnej profesjonalnej marki w social media
• Sprawdź swoją obecność on-line:
1. Wpisz swoje imię i nazwisko
2. Wpisz swoje imię i nazwisko + nazwę firmy
3. Wpisz swoje imię i nazwisko + służbowy adres mailowy
4. Wpisz swoje imię i nazwisko + prywatny adres mailowy
5. Wpisz numer swojego telefonu komórkowego
• Stwórz swój profesjonalny profil na LinkedIn
• Zacznij budować swoją sieć kontaktów
• Zapisz się do grup tematycznych
• Dziel się treścią
Podstawowe zasady

Profesjonalny profil
• Zdjęcie – profesjonalne, powinno przedstawiać wyłącznie nas, neutralne tło (proponowane narzędzie -
informacja zwrotna o naszym zdjęciu : www.photofeeler.com). Zdjęcie - Zwiększa „oglądalność”
naszego profilu o 21x
• „Tag line” = Twoja rola w organizacji, obszar, którym zajmujesz się zawodowo
• Podsumowanie zawodowe
– cel: zachęcić czytelnika do zapoznania się z dalszą częścią opisu zawodowego, przedstawić
pozytywny, profesjonalny wizerunek
- zasady: krótka, efektywna komunikacja (10 – 15 linijek), łatwość czytania (punkty, odstępy), słowa
klucze charakterystyczne dla branży, unikalny URL
• Doświadczenie:
- firma, stanowisko, obowiązki/ cele – wyróżnienie najważniejszych (5 - 6 podpunktów)
• dodaj podstawowe, interesujące informacje o organizacji, którą reprezentujesz
• pomyśl jaką wartość wniosłeś/ wniosłaś do firmy?
• Słowa klucze: na początku umiejętności „twarde/ zawodowe”, nie twórz „nowych bytów” – używaj
podpowiedzi sugerowanych przez LinkedIn. Użyj maksymalnej ilości słów kluczy – monitoruj je na
bieżąco, zmieniaj kolejność zdobywając „+”
• Wypełnij pozostałe pola sugerowane przez LinkedIn
• Ustawienia – pamiętaj o tym, żeby Twój profil był publiczny i widoczny dla innych
Podstawowe zasady

Sieć kontaktów
• Skorzystaj ze swoich wizytówek
• Dodaj kontakty ze swojej skrzynki mailowej (gmail, yahoo, hotmail…)
• Zaproś znajomych
• Zapraszaj nowo poznane osoby – staraj się używać spersonalizowanego zaproszenia – staraj się
znaleźć wspólny punkt ze swoim potencjalnym kontaktem
• Zapraszaj osoby z grup tematycznych
• Przedstawiaj/ polecaj innych
• LinkedIn to „system naczyń połączonych” – im więcej informacji udostępnisz tym więcej otrzymasz,
im więcej osób w Twojej sieci kontaktów tym więcej osób możesz zaprosić – LinkedIn sugeruje Ci
osoby, które możesz znać (możesz je zaprosić do swojej sieci kontaktów bez podawania @)
• Wykształć w sobie nawyk zapraszania nowo poznanych osób do swojej sieci kontaktów na LinkedIn
• Im więcej kontaktów w „1st degree” tym więcej osób w naszej sieci
• Warto robić prezentacje / używać narzędzia „slide share”, prowadzić blogi lub grupy/ wypowiadać się
na grupach/ gratulować osobom w naszej sieci nowych wyzwań zawodowych lub rocznic, dzielić się
treścią związaną z naszym życiem zawodowym oraz informacjami dotyczącymi naszej organizacji
Podstawowe zasady

Grupy tematyczne
• Przyłącz się do grup związanych z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi.
• Wykorzystuj max możliwości (100 grup).
• Ustaw powiadomienia („digest e-mail”).
• Monitoruj grupy – zmieniaj grupy (śledź intensywność dyskusji i liczbę członków –
rozpatruj grupy powyżej 10K członków).
• Pamiętaj, że przynależność do grup:
- Zwiększa Twoją widoczność na LinkedIn – łatwiej jest znaleźć Twój profil.
- Osoby, które nie znają Twojego @ a chcą się z Tobą skontaktować mogą to zrobić przez
Grupę/ Ty możesz zrobić to samo (możesz wysłać 15 maili w miesiącu).
- Pozwala Ci na bieżąco śledzić trendy w Twoim obszarze biznesowym.
- Pozwala na rozszerzenie Twojego „networku”.
- Nie wszystkie grupy są publiczne.
Podstawowe zasady

Dzielenie się treścią
• Publikuj przydatne informacje z punktu widzenia grupy Twoich kontaktów/ potencjalnych
kandydatów, których rekrutujesz (zastanów się czy informacja jest interesująca – czy gdyby ktoś
inny się nią podzielił podziękował abyś mu za to?).
• Polecane są treści związane z:
- Twoją rolą w organizacji (np. specjalista ds. zakupów, menedżer kategorii, specjalista ds.
administracji)
- Branżą, w którym funkcjonujesz (np. opieka zdrowotna)
- Ogólno biznesowe (ekonomia, przywództwo, zarządzanie czasem, zarządzanie projektami, nowe
technologie).
• Bądź konsekwentny - publikuj informacje, które pomogą Ci w budowaniu pozytywnego wizerunku
eksperta.
• Zdefiniuj z jakich obszarów treści będziesz publikowała/ na jakich zagadnieniach się skupisz?
• 60% użytkowników LinkedIn jest zainteresowanych treściami związanymi z ich obszarem
biznesowym.
• 53% użytkowników LinkedIn jest zainteresowana informacjami związanymi z konkretną firmą.
• 43% użytkowników LinkedIn jest zainteresowanych nowymi produktami i usługami*.
*Wewnętrzne badania LinkedIn https://help.linkedin.com/ci/fattach/get/2352183/0/filename/Company_Pages_Status_Updates.pdf)
Podstawowe zasady

Dzielenie się treścią
• Unikaj publikowania osobistych informacji na portalach biznesowych („keep your private life
private”).
• Nie informuj o oczywistych rzeczach.
• Nie umieszczaj treści o Twojej firmie, które nie są publiczne.
• Nie trać czasu na „jałowe” dyskusje, nie „hejtuj”
• Nie umieszczaj niczego, czego nie chciałabyś, żeby zobaczył Twój szef, klient wewnętrzny,
dostawca, koledzy w pracy, lub główny partner biznesowy.
• Tam, gdzie uważasz to za zasadne wysyłaj komunikaty do wybranej grupy odbiorców.
• Sprawdź czy w Twojej organizacji istnieje „social media policy”.
• Kiedy posty są czytane na LI?
7-9:00 / 17-18:00 (poniedziałek – czwartek),
• Nie czytane – piątek od 15:00 i weekendy
• Przydatne narzędzia :
- Buffer (https://buffer.com)
- Get pocket (https://getpocket.com)
Podstawowe zasady

Otwarta komunikacja kluczem do budowania pozytywnych relacji
• Jakie napotykają Państwo najczęstsze problemy komunikacyjne podczas
współpracy z wewnętrznymi klientami?
• Jak sobie z nimi radzicie?

Transakcje
Transakcja to dowolna wymiana werbalna i niewerbalna pomiędzy dwiema osobami.
Na transakcje składa się bodziec i reakcja pomiędzy dwoma określonymi stanami
„JA”
W zdrowych relacjach transakcje są:
- bezpośrednie
- jasne
- komplementarne
- intensywne
- wolne od ukrytych motywów

Wprowadzenie do AT – stany Ja – wzorzec komunikacji między
ludźmi
D
RN RO
DzP DzW
Rodzic
normatywny
Rodzic
opiekuńczy
Dorosły
Dziecko wolne (spontaniczne)Dziecko
przystosowane
Zbuntowane
Podporządkowane (uległe)
Rodzic = opinie, reguły, wartości,
przekonania
strategie i procedury na „tu i teraz”
Dziecko – energia, pragnienia, potrzeby,
intuicja

Transakcje komplementarne – reaguję z tego stanu „Ja” do którego
adresowany jest komunikat

Mam nadzieję, że Pan
wreszcie
zastosował się do
moich wskazówek
Tak jest Panie dyrektorze.
To się już nie powtórzy
Transakcje komplementarne – reaguję z tego stanu „Ja” do którego
adresowany jest komunikat

Transakcje skrzyżowane – gdy reakcja nie pochodzi od tego
stanu „Ja”,
do którego skierowany był komunikat

Transakcje skrzyżowane jako źródło konfliktów

Transakcje skrzyżowane – jak pokonać impas?
• Jeśli zauważamy, że nasza komunikacja z inną osobą jest chaotyczna i nieprzyjemna
– musimy uczynić ją bardziej harmonijną poprzez unikanie krzyżowania.
• Jeśli transakcje się krzyżują powinieneś „wyciągnąć” swojego rozmówcę z jego
stanu „Ja”, zmienić swój stan „Ja” albo zrobić jedno i drugie.
• Aby pokonać impas następujące warunki muszą zostać spełnione:
- Jeden stan Ja lub oba stany Ja muszą się adekwatnie zmienić
- Musi się zmienić temat rozmowy
- Do poprzedniego tematu nie należy wracać

Dyskontowanie – ignorowanie, pomniejszanie znaczenia
prowadzi do konfliktów
DYSKONTUJEMY:
• SIEBIE: „Ja się do tego nie nadaję”, „Nigdy nie nauczę się j. niemieckiego”
• INNYCH: „ Oni nie są w stanie tego zrozumieć”, „Nie można na niego liczyć – to
nieodpowiedzialny facet”
• SYTUACJĘ: „W naszej firmie nie dyskutuje się o takich sprawach, po prostu
wykonuje się polecenia”, „Tutaj nie licz na awans!”


Kariery przyszłości - jakie kompetencje warto rozwijać już
dziś?
KOMPETENCJE
to osobiste dyspozycje
w zakresie wiedzy, umiejętności i postaw.
Przejawiają się one w zachowaniach i pozwalają realizować
zadania na odpowiednim poziomie.

informacjezebranenapodstawieprowadzonychprojektów
rekrutacyjnych
Doświadczenie w zarządzaniu konkretną
(pod)kategorią
Global sourcing / LCC
SRM + rozwój dostawców
Zarządzanie ryzykiem
Zarządzanie projektami
Zwiększone zainteresowanie obszarem
„indirect”
Świadomość biznesowa
Niższy stopień
zaawansowani
a Wyższy stopień
zaawansowani
a
Doświadczenie w kupowaniu konkretnych
dóbr / zarządzaniu konkretną kategorią
zakupową
Wysokie zdolności negocjacyjne
Biegła znajomość j. angielskiego
Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki
ścisłe)
Zdolności analityczne
Znajomość procesu zakupowego
HARDSKILLSSOFTSKILLS
Praca w zespole/ zarządzanie zespołem/
zarządzanie rozproszonym geograficznie
zespołem
Wysokie zdolności komunikacyjne
Orientacja na rezultaty
Rozwiązywanie problemów
Zarządzanie czasem
Umiejętność działania w warunkach
niepewności
Przywództwo
Budowanie długotrwałych relacji/ budowanie
networku poza organizacją
Orientacja na klienta
Coaching/ Mentoring
Zdolności prezentacji
Zarządzanie zmianą
Odwaga menedżerska
Poszukiwane kompetencje - zakupy

Jakie kompetencje posiadam?
• Twoja analiza SWOT - jakie kompetencje obecnie posiadam?
• Gdzie w organizacji mogę ich użyć?
• Jakie kompetencje chcę rozwinąć – jak mogę to zrobić w obecnej organizacji?

Moje naturalne talenty
TALENT - wrodzona predyspozycja do czegoś, wzorzec neuronalny,
wrodzony wzorzec sposobu myślenia i zachowania w danej sytuacji,
a także odczuć zmysłowych.
„Kluczem do sukcesów i szczęścia jest wykorzystywanie własnych silnych stron, a nie
korygowanie wad”.
Martin Seligman – profesor psychologii

Koncepcja talentów wg Instytutu Gallupa
(M. Buckingham i D. Clifton)
• Instytut Gallupa na przestrzeni 40 lat na świecie przebadał ponad 40 milionów ludzi
(ponad 100 narodowości) diagnozując 34 talenty. Każdy z nas ma ich 5, są one
niezmienne przez całe nasze życie.
• Badania instytutu Gallupa jasno pokazują, że żeby osiągnąć w jakiejś dziedzinie
mistrzostwo, a tym samym zadowolenie z pracy/ życia, należy absolutnie skupić się
na swoich naturalnych talentach. Rozwijając deficyty a nie skupiając się na
talentach otrzymujemy przeciętność.
• Jeśli skupimy się na naszych talentach i będziemy je systematycznie rozwijać to
staną się one naszymi silnymi stronami.
• Jeśli będziemy skupiać się na rozwoju słabych stron, to co najwyżej osiągniemy w
tym aspekcie to przeciętność. Z punktu widzenia wydatkowania sił i energii, skupianie
się na deficytach nie ma sensu.

Koncepcja talentów wg Instytutu Gallupa
(M. Buckingham i D. Clifton)
• Model CliftonStrenghtsFinder zakłada istnienie 34 talentów, które pozwalają nam
zbudować świadomość swoich mocnych stron i predyspozycji. 5 z nich może
odpowiadać za dominujące wzorce naszego zachowania, myślenia i
odczuwania.
• Badania instytutu Gallupa dowodzą, że osoby używające na co dzień swoich
naturalnych talentów w pracy są sześciokrotnie bardziej zaangażowane.

Silna strona
Silna strona
=
doskonalenie talentu
+ zdobywanie wiedzy
+doskonalenie umiejętności

Źródła, polecane linki
• Koncepcja kariery projektowej – „The next generation of jobs won’t be made up of professions” –
www.bbc.com/capital/story/20170424-the-next-generation-of-jobs-wont-be-made-up-of-professions?ocid=fbcptl
• Zarządzanie karierą w zakupach: artykuł: https://www.linkedin.com/pulse/zarz%C4%85dzanie-karier%C4%85-w-
zakupach-nic-prostszego-agnieszka-piatkowska
• Plan kariery na wypadek nagłych zmian: artykuł: http://www.readytojump.pl/plan-kariera-awaryjny-plan-zwolnienie-
redukcja-etatu.html
• Analiza transakcyjna: „Analiza transakcyjna dzisiaj” - Ian Stewart, Vann Joines. „Analiza transakcyjna w zarządzaniu”
– Ewa Szymanowska, Magdalena Sękowska. Artykuł „ W co grają ludzie? Jak budować pozytywne relacje poprzez
efektywną komunikację dzięki koncepcji organizacyjnej analizy transakcyjnej” - http://www.readytojump.pl/analiza-
transakcyjna-wsp%C3%B3%C5%82praca-rozwi%C4%85zywanie-konflikt%C3%B3w.html, „W co grają ludzie.
Psychologia stosunków między ludzkich” Eric Berne, „Ja jestem ok - ty jesteś ok.” – Thomas Anthony Harris
• Badanie talentów Gallupa: https://www.gallupstrengthscenter.com/Purchase/en-US/Product,
książka „Strenghts Finder 2.0” – Tom Rath, Marcus Buckingham - The Truth about You - jak talenty wpływają na
nasze życie zawodowe: https://www.youtube.com/watch?v=UCQ4e0i-aFM

Big fish zarządzane kariarą w organizacji

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Big fish zarządzane kariarą w organizacji

Similar to Big fish zarządzane kariarą w organizacji (20)

More from Agnieszka Piatkowska

More from Agnieszka Piatkowska (20)

Big fish zarządzane kariarą w organizacji

Editor's Notes