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Manual básico de creación de presentaciones con prezi (2015)

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Manual básico de creación de presentaciones con prezi (material de los cursos Mainfor de Guadalinfo)

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Manual básico de creación de presentaciones con prezi (2015)

  1. 1. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi Unidad 1. Cómo realizar una presentación eficaz 1. ¿Qué es una presentación? 2. Aplicaciones de una presentación 3. Aspectos que hacen que una presentación sea eficaz 3.1. Información estructurada 3.2. La importancia de ordenar la información 3.3. El análisis del público objetivo 3.4. El diseño de la presentación 3.5. El contenido de las diapositivas 3.6. Cuidado con la extensión 3.7. Sobre el uso de las imágenes 3.8. Las fuentes de texto 3.9. Uso adecuado de las animaciones 4. La importancia de la presentación 4.1. No improvisar la presentación 4.2. El ensayo de la presentación 4.3 Consejos a la hora de hablar en público 4.4 La naturalidad es la mejor actitud 5. Evaluación de los resultados 5.1. Encuesta de calidad 6. Organización y archivo de las presentaciones 1
  2. 2. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 2. Empezar a trabajar con Prezi 1. Crear una cuenta 1.1. Acceder al servicio de Prezi 1.2. Registrarse en Prezi 1.3. Iniciar sesión en Prezi 2. Presentaciones en blanco 2.1. Iniciar Prezi en blanco 2.2. Moverse en un lienzo de Prezi 2.3. Dejemos el lienzo en blanco 3. Plantillas 3.1. Las ventajas del uso de plantillas 3.2. Elegir la plantilla adecuada 4. Importar una presentación de PowerPoint 4.1. Cómo importar un archivo de PowerPoint 4.2. Formas de importar desde un archivo de PowerPoint 4.3. Insertando todas las diapositivas 4.4. Finalizar el proceso de importación 2
  3. 3. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 3. Dinamizar presentaciones 1. Añadir elementos 1.1. Insertar un cuadro de texto 1.2. Dar formato al texto 1.3. Las características de la fuente 1.4. Dar formato a los párrafos 1.5. La importancia de añadir imágenes 1.6. Insertar imágenes 1.7. El buscador de imágenes 1.8. Modificar la imagen 1.9. Trabajar con símbolos y formas 1.10. Insertar símbolos y formas 1.11. Insertar vídeos desde Youtube 1.12. Insertar flechas, líneas o dibujos a mano alzada 1.13. Insertar música de fondo 1.14. Insertar documentos en el lienzo 2. Marcos 2.1. Trabajar con Marcos 2.2. Insertar Marcos con prediseños 2.3. Marcos únicos y Marcos múltiples 2.4. Aplicar un diseño uniforme a la presentación 3. Las Rutas 3.1. Creando rutas 3.2. Modificar el orden de las rutas 4. Animar elementos 4.1. Crear una animación 3
  4. 4. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 4. Reproducir y compartir presentaciones 1. Reproducir y compartir presentaciones 1.1. Compartir presentaciones en Prezi 1.2. Trabajar de forma colaborativa con Prezi 1.3. Más opciones para compartir nuestras presentaciones 1.4. Compartir en las redes sociales y descargar presentaciones 4
  5. 5. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 1. Cómo realizar una presentación eficaz En esta unidad daremos a conocer unas pautas que permitan que la exposición que se realice acerca de cualquier contenido, llegue de forma clara al público al que va destinado (realizar un buen diseño, cuidar la estética de la presentación, saber exponer el contenido en público correctamente y aprender a detectar los posibles errores con el objetivo de mejorar en la realización de nuevas presentaciones). 1. ¿Qué es una presentación? Una presentación se trata de un contenido visual, creado para resumir una información que se desea compartir, ya sea en una exposición pública acompañando a la explicación de un orador o bien para enviarla a otras personas que la visualizarán de forma individual. La diapositiva es la unidad básica de una presentación. Una página es el soporte en el que se insertan los elementos que componen una presentación: cuadros de texto, imágenes, vídeos, etc. Esta serie de recursos junto con la implementación de efectos dinámicos, hacen visualmente más atractiva la exposición de los contenidos y ayudan a su comprensión. 2. Aplicaciones de una presentación La realización de presentaciones multimedia esta siendo muy utilizada actualmente en el sector profesional para mostrar las características de los productos o servicios de las empresas, o simplemente, para exponer de forma amena pero no exenta de rigurosidad y seriedad, cualquier tipo de información que quiera hacerse pública. No sólo se utilizan en el plano laboral, también tienen muchas aplicaciones en el ámbito particular o privado. Los principales usos de esta herramienta son: 5
  6. 6. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Sin embargo tiene muchos otros: •Presentar proyectos de ingeniería o arquitectura. •Explicar el manejo de un programa o aplicación web. •Dar a conocer un nuevo producto. •Ponencias sobre temas artísticos o literarios. •Presentar un nuevo servicio de una empresa. 3. Aspectos que hacen que una presentación sea eficaz La realización de una presentación no debe ser un trabajo que se ejecute de forma arbitraria o espontánea. Es recomendable llevar a cabo una planificación del mensaje, y tener en cuenta la forma y el medio en que se va a desarrollar todo el contenido. Estas son las principales pautas a seguir para realizar una presentación eficaz: 6
  7. 7. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 3.1. Información estructurada Una presentación eficaz debe contar con una estructura correcta y coherente para que el mensaje llegue al espectador. Es aconsejable crear un título que resuma de forma escueta lo que se pretende contar. En la primera diapositiva de la presentación, si la estamos elaborando para una empresa o una entidad, se debe: •Añadir el logo de la compañía o institución. •Utilizar los colores representativos (corporativos) de la misma. •Si fuera posible emplear la imagen de algún edificio o lugar representativo relacionado con la misma para acompañar al título. A continuación debe insertarse el índice: un esquema que valdrá para entender de manera preliminar cuál va a ser el desarrollo de la presentación. Su aparición servirá para que los asistentes o lectores tengan constancia de los puntos más importantes que se van a explicar más adelante. Ese orden establecido debe luego reflejarse en la presentación, de forma que los distintos capítulos referidos en el índice se inserten luego de manera ordenada. 3.2. La importancia de ordenar la información Es muy aconsejable crear una diapositiva a modo de apertura de cada apartado, que contendrá el título del mismo. Si es posible, se recomienda la inclusión de encabezados o pies de página en las diapositivas indicando el título del apartado en que nos encontramos dentro de la presentación. De esta forma, si un asistente se pierde o deja de atender durante un momento a la exposición, podrá de un vistazo situarse y saber en qué parte de la presentación nos encontramos. 3.3. El análisis del público objetivo A la hora de crear una presentación hay que analizar a qué público objetivo va destinada: no es lo mismo realizar una presentación para una concurrencia joven que adulta, ni crear un contenido para ser expuesto en un entorno profesional, que en otro académico o bien lúdico. De ese análisis podemos decidir si emplear unos tonos más serios o más divertidos, si recurrir a más imágenes que a texto, hacer más o menos uso de animaciones y transiciones durante el paso de las diapositivas o utilizar un determinado tipo de vídeos, enlaces, tablas, gráficos… 7
  8. 8. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Lógicamente, un público más joven y un entorno más desenfadado, sugieren la utilización de una estética más alegre, con colores de fondo y de letra más vivos así como el empleo de más elementos dinámicos en la presentación. Y viceversa, si nuestra presentación va destinada hacia una audiencia más adulta, a un ambiente profesional o académico, es más recomendable emplear tonos más sobrios y recurrir con menos frecuencia a las animaciones y transiciones muy dinámicas. La rigurosidad del texto o la seriedad del tema que se esté tratando, no implica que la presentación deba ser aburrida. Un tema desenfadado no debe llevarnos a crear una presentación en la que el mensaje pase a un segundo plano en favor de su estética. 3.4. El diseño de la presentación Aunque apriori pudiera suponerse un aspecto secundario, en el diseño de una presentación es un factor fundamental para lograr el éxito marcado con su realización. Independientemente del público al que va orientada la presentación, no conviene emplear colores de fondo demasiado llamativos, que no dejen entender bien las imágenes, tablas, textos u otros elementos insertados. Es aconsejable utilizar un tono de fondo de la diapositiva que provoque un contraste adecuado con el color del texto. En la siguiente tabla se muestran las combinaciones más adecuadas de colores de texto y fondo de la diapositiva: Tampoco conviene modificar los colores de fondo y del texto durante la presentación, salvo que elijamos una gama para las diapositivas de portada y títulos, y otra para el resto del contenido. 8
  9. 9. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 3.5. El contenido de las diapositivas Cuando empezamos a preparar una presentación el primer paso siempre suele ser el acopio de información. En función de cuál sea la temática de la exposición, recabamos textos, normas, gráficos, tablas, imágenes, vídeos, enlaces a Internet, etc. Es un error muy común tratar de llevar todos esos datos a la presentación. A menudo se suelen incluir datos cuya información no es relevante o que redunda en algo explicado anteriormente. Es fundamental incluir información contrastada, elegida de fuentes fiables. No hay que olvidar que la presentación la verán muchas personas y un mal dato nos puede dejar en evidencia. Una pauta aconsejable es la de incluir en la mayoría de diapositivas un cuadro de texto junto a una imagen, vídeo, tabla, gráfico, etc. Si fuese necesario podemos adjuntar alguna diapositiva con algo más de información, pero recordando que el abuso de datos puede saturar al lector que acabe por no entender lo que queremos transmitir. Lo simple es a menudo lo más efectivo. 3.6. Cuidado con la extensión De lo explicado anteriormente para una sola diapositiva, podemos concluir algo similar aplicado a toda la presentación: no por hacer esta más extensa va a ser más eficaz. Cuando se pretende exponer un tema hay que tratar de ser conciso y ajustar bien el número de diapositivas al tiempo total del que disponemos. Si no hay un tiempo predeterminado, nosotros mismos debemos poner límite al período de exposición. Llega un momento, por interesante que sea el contenido, que éste deja de resultar atractivo para el oyente. Es recomendable que una vez terminado el diseño de una presentación repasemos ésta de principio a fin para comprobar si alguna diapositiva puede ser eliminada debido a: •Que no aporte nada relevante. •Que reitera algo ya explicado. •Que su contenido se pueda comentar en vivo en la exposición, sin apoyarse en la presentación. Esta reducción de la extensión evitará que la presentación resulte pesada y nos dará más tiempo para interactuar con la audiencia. 9
  10. 10. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 3.7. Sobre el uso de las imágenes El recurso más empleado a la hora de aligerar el contenido de una presentación es la imagen. La colocación de una imagen en una presentación debe ser necesaria y aportar una información interesante, original y siempre lógica al contenido que se está compartiendo. Un error muy frecuente es la utilización de imágenes que no guardan mucha relación con el texto y que parecen más un elemento decorativo que informativo. Para solucionarlo, podemos recurrir a los bancos de imágenes que existen en Internet para hacer uso de recursos audiovisuales interesantes, siempre respetando la política de derechos de autor de la fuente. También es recomendable que la imagen tenga un mínimo de calidad: tanto por lo que muestre como por la resolución de la misma. Hay que procurar que su tamaño sea suficiente como para que no se vea pixelada al insertarla en una diapositiva. En el siguiente post se muestran 7 bancos de imágenes que podrás utilizar cuando realices una presentación. http://es.themeyourself.com/bancos-de-imagenes-gratis/ 3.8. Las fuentes de texto Otro error común en el diseño de las presentaciones es la utilización de fuentes de letras que no acompañan la temática de la presentación o que dificultan su lectura. No es adecuado utilizar una fuente de letra demasiado recargada, poco legibles, con una tipología extraña para presentaciones enfocadas a un público adulto o para ser expuestas en un entorno profesional o académico. Por otra parte, emplear fuentes como Times New Roman, Arial, Comic Sans o Helvética puede resultar ‘aburrido’ o demasiado serio para un contexto informal. Lo importante es que la grafía de la letra sea sencilla y visible. Por ejemplo, es recomendable utilizar fuentes de texto como Verdana, Calibri, Gills Sans, Tahoma. Son fuentes de tipo Sans Serif, sin decoraciones excesivas (serifas), diseñadas para textos que van a mostrarse en pantalla. Es importante distinguir una tipogafía Serif de una San serif. Las primeras presentan unas terminaciones llamadas serifas y están indicadas para encabezados y títulos principales, ya que aportan valor desde el punto de vista estético y su legibilidad es perfecta a partir de un tamaño adecuado. Sin embargo se debe evitar usar fuentes Serif en los textos más pequeños de la presentación, ya que podrían ser ilegibles. En la siguiente imagen se muestra dicha diferencia: 10
  11. 11. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Aunque en la pantalla de un ordenador se lea correctamente, a partir de una cierta distancia una letra demasiado pequeña puede ser complicada de leer. A partir de un tamaño de 30 puntos el texto suele ser lo suficientemente grande y legible. Tampoco es recomendable cambiar de tipo de letra durante la presentación de forma aleatoria, salvo que se quiera llamar la atención o por el contexto del contenido. Elige un tipo para el encabezado y otro para el texto. Si quieres resaltar alguna palabra usa la negrita o la cursiva. 3.9. Uso adecuado de las animaciones Un programa de creación de presentaciones como es Prezi permite la inserción de elementos dinámicos: efectos que hacen que los textos, imágenes, gráficos, etc. tengan cierto movimiento en la pantalla. No es aconsejable abusar de las animaciones (o transiciones) ni de otros recursos multimedia. Estos deben ayudar a destacar ciertos mensajes, pero nunca deben saturar al espectador con una invasión abusiva de elementos que distraigan la atención del mensaje. Además, podemos correr el riesgo de que la información que se pretende transmitir no sea bien comprendida al llamar más la atención la forma de presentarlo que el propio contenido. En cambio, el hecho de emplear un elemento dinámico en un momento adecuado nos ayudará a destacar correctamente la parte importante de la presentación que queremos transmitir. 4. La importancia de la presentación Hemos visto algunos consejos acerca de cómo realizar una presentación en el plano estético. Pero no debemos de olvidar que a lo largo de una exposición el orador debe ser el protagonista de la misma y saber plasmar la idea que pretende transmitir. El diseño de las diapositivas, aunque importante, debe ser una mera ayuda al mensaje. Con el paso del tiempo, la experiencia en el manejo de Prezi y la comparación del resultado de las diferentes presentaciones que se van diseñando, hace que poco a poco se vaya mejorando en el dominio del uso de las animaciones y en el planteamiento del formato de las diapositivas, creando trabajos cada vez más profesionales. Estos son los principales consejos a seguir: 11
  12. 12. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 4.1. No improvisar la presentación Es muy habitual realizar una presentación para posteriormente exponerla en público, comentando las transparencias en directo y siendo las diapositivas un instrumento de apoyo al discurso. Por ello es recomendable que tras la realización de una presentación se ensaye la exposición que se va a realizar antes de la locución en público, con el objetivo de: •Prevenir los errores. •Controlar los aspectos de la coordinación entre la exposición oral y la exposición visual así como el formato en el que se va a visualizar la presentación. Si es posible, antes de realizar una exposición en público es recomendable visitar el lugar donde vamos a presentarla. Allí tomaremos nota de los equipos que hay para proyectar la presentación, de la capacidad de la sala, la acústica de la misma, etc. Conocer estos pequeños detalles nos dará más confianza para el día que tengamos que realizar el discurso en público, previendo posibles contratiempos. Si la visita al recinto no fuera posible, preguntaremos a los responsables del mismo si pueden facilitarnos esa información. 4.2. El ensayo de la presentación Ensayar nuestra presentación antes de exponerla en público evitará que cometamos errores o nos pongamos demasiado nerviosos. Aunque es imposible tener previsto todo lo que va a suceder, cuantos más imprevistos podamos dominar, mejor será el resultado de la exposición. Hay que tratar de hacer lo más real posible el ensayo, así serán más útiles las conclusiones que saquemos para corregir lo que sea necesario, por lo que trataremos de practicar en las mismas o parecidas condiciones que tendremos en la exposición definitiva. Es probable que durante el ensayo debamos realizar modificaciones en nuestro guión o en la presentación, adecuándolo más a como será la presentación finalmente. Algunos aspectos a tener en cuenta en el ensayo son: •Saber que se va a decir exactamente en cada diapositiva. •Considerar la posibilidad de que haya un tiempo máximo para la exposición. •Medir el tiempo real que lleva comentar cada diapositiva y la presentación en general. •Grabar o pedir a alguien que analice como realizamos la exposición. •Eliminar posibles muletillas o expresiones coloquiales durante la exposición. •Prever la formulación de preguntas respecto al contenido que se expone. •Tratar de no gesticular en exceso. •Contar con un guión sobre lo que se quiere decir, de apoyo ante cualquier olvido. •Ser natural. 12
  13. 13. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 4.3 Consejos a la hora de hablar en público La actitud que mostremos durante la exposición de una presentación puede ser un factor fundamental en la valoración global de nuestro trabajo. Un diseño de la presentación mediocre puede contrarrestarse con una oratoria genial pero al contrario, el mejor contenido puede pasar desapercibido si no sabemos transmitirlo al público. Entre los consejos a la hora de hablar en público destacamos la conveniencia de mantener un contacto visual con las personas que nos escuchan. No es recomendable leer un texto en papel para acompañar a la exposición. Causa mejor impresión utilizar un discurso aprendido, pero sin que resulte artificial. Debes vocalizar con claridad y hablar con voz fuerte pero sin gritar. Si hablas muy flojo, el público dejará de prestar atención. Para llamar la atención del público en los momentos importantes podemos recurrir a gestos o cambios en el tono de voz. Durante la exposición no es conveniente extenderse demasiado con detalles poco relevantes de la presentación. 4.4 La naturalidad es la mejor actitud Los problemas, olvidos e imprevistos que surjan en la exposición deben tomarse como algo normal: es lógico no poder controlar todos los aspectos de una presentación. Una buena actitud es mostrarse de forma natural a la hora de exponer un contenido en público. Es preferible hablar de manera correcta pero sin llegar a forzar un modo de expresarse que no es el propio. Es habitual tener que improvisar en algún momento, por lo que no debe perderse la confianza ante cualquier eventualidad que pueda surgir. Hay que trabajar para minimizar esos casos y estar preparado para afrontarlos en el caso de que surjan. Por ejemplo, si se prevé que vaya a haber un turno para preguntas o debate, es conveniente tener previsto qué temas podrán tocar los asistentes. En este sentido es aconsejable saber cuáles son los puntos débiles de nuestra presentación para poder afrontarlos de la manera más solvente. Un consejo: el hecho de estar atentos a alguna noticia de última hora que pueda surgir relacionada con nuestro tema de exposición, nos dará confianza en el contacto directo con los participantes. 13
  14. 14. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 5. Evaluación de los resultados Como en cualquier tipo de tarea, una manera de mejorar de cara al futuro es realizar un análisis del trabajo realizado. Sin duda alguna, la mejor valoración es la que realizan nuestros oyentes. Por ello, debemos estar atentos durante la locución tanto a nuestros posibles pequeños errores como a la reacción del público durante la exposición. Las dudas planteadas, los comentarios vertidos, la atención prestada en distintos momentos, etc. pueden darnos pistas sobre qué aspectos de la presentación son mejorables para de esta forma corregirlos y ser subsanados en la próxima presentación. Las aportaciones de personas de nuestra confianza o compañeros de trabajo, deben ser tenidas en cuenta como críticas constructivas al trabajo realizado. 5.1. Encuesta de calidad Muchos profesionales que se dedican a exponer presentaciones de forma habitual, reparten en formato papel el contenido de las diapositivas entre el público, para que de esta forma puedan seguir el hilo de la exposición con mayor interés. También es buena idea, en este sentido, proporcionar una copia digital de la presentación. El hecho de contar con el material expuesto en la pantalla, permite que se puedan realizar anotaciones complementarias, lo que provocará más atención por parte del oyente. Aprovechando la circunstancia, puede ser conveniente entregar una encuesta para que se valoren ciertos aspectos de la presentación. En ellas se suelen realizar esta serie de consultas acerca de nuestro trabajo: 14
  15. 15. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) •El tiempo de la exposición. •El ritmo de la misma. •La legibilidad de las diapositivas. •La claridad del contenido expuesto. •Si se ha demostrado dominio sobre la materia impartida. •Estructura de la presentación. •Adecuación de los contenidos a lo que el público esperaba de la exposición. 6. Organización y archivo de las presentaciones En ocasiones reutilizaremos presentaciones realizadas anteriormente para trabajar con ellas y generar un contenido nuevo. Es habitual que al rescatar ese trabajo hayan cambiado algunos aspectos de los que hemos considerado anteriormente (público objetivo, lugar de la celebración, modificación de algunos de los puntos a tratar, etc.). El paso del tiempo influirá en que algún contenido se haya desactualizado. Contar con una información básica acerca del archivo de presentación, nos ahorrará esfuerzo y tiempo. Para ser eficaces con nuestro trabajo es importante organizar bien el archivo de las presentaciones. Una buena pauta es incluir una diapositiva al final de la presentación en la que se incluyan los siguientes aspectos, que cumplimentaremos según el caso: •Autor de la presentación. •Responsable/s o Departamento para el que se realiza la presentación. •Fecha de realización inicial y de la revisión. •Tiempo estimado de ejecución de la presentación. •Coste asignado al tiempo y esfuerzo de la realización de la presentación. •Número de diapositivas de la presentación y tiempo estimado para su exposición. •Resumen breve del contenido de la exposición . Además, estos datos pueden ser útiles en el caso de que tengamos que entregar el trabajo realizado a otra persona o a quién nos haya encargado la presentación. 15
  16. 16. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Resumen Una presentación eficaz conlleva preparar concienzudamente el trabajo desde el inicio hasta el final: empezando por la fase de recopilación y selección de la información, pasando por el diseño y estructuración del contenido, el propio momento de la exposición y finalizando en el proceso de análisis del trabajo realizado. El éxito de la presentación es el fruto de cuidar todos los detalles en cada etapa. No dejar ningún cabo suelto, cuidar el diseño y contenido de cada diapositiva, prever los imprevistos que puedan surgir durante la exposición… En cada trabajo podremos aprender y mejorar para el siguiente. Como en tantos ámbitos de la vida la realización de presentaciones es un continuo aprendizaje y saber escuchar los consejos o bien observar la reacción de las personas que nos oyen, posibilitarán que en la próxima exposición realicemos un trabajo aún mejor. Con esta serie de pautas que hemos aprendido, ahora nos toca saber cómo implementar nuestras ideas en un programa informático para la creación y edición de presentaciones. Para ello Prezi es una herramienta virtual muy atractiva con la que podremos dar a conocer todo nuestro potencial: en la siguiente unidad didáctica empezaremos a aprender su manejo. 16
  17. 17. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 2. Empezar a trabajar con Prezi En esta unidad aprenderemos cómo crear una cuenta en Prezi así como acceder al servicio online para crear presentaciones. Posteriormente, aprenderemos a trabajar con una presentación nueva en blanco, a partir de una plantilla o bien a comenzar desde un archivo de PowerPoint que importaremos a Prezi. 1. Crear una cuenta Prezi es una aplicación web a la que se accede con conexión a Internet y que sirve para crear presentaciones multimedia, mapas y cuadros conceptuales. Como cualquier otro programa para crear presentaciones, se presenta como un lienzo o fondo sobre el cual se van insertando los textos y elementos visuales que formarán parte de la presentación. Además, a diferencia de otros programas tan populares como PowerPoint, permite contemplar una vista general del contenido que se quiere impartir, acceder a una visión en detalles de la presentación, así como focalizar en un asunto en particular del contenido o mostrar la relación entre diferentes lienzos importantes que componen la presentación. Una vez creado el trabajo, las presentaciones pueden publicarse en la propia web donde trabajamos con Prezi para que la vean otros usuarios o bien descargarla en nuestro ordenador, como un archivo ejecutable sin necesidad de tener conexión a Internet. Para empezar a trabajar con Prezi, el primer paso es acceder a su sitio web. https://prezi.com/ 17
  18. 18. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.1. Acceder al servicio de Prezi Para crear una cuenta en Prezi, al acceder a la web debemos pinchar en Comienza. Seguidamente aparece una nueva pantalla en la que elegiremos la opción Public (versión gratuita) la cual nos permite crear presentaciones en línea con una capacidad de almacenamiento de hasta 100 Mb. Tendremos que clicar en Continúa. 18
  19. 19. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.2. Registrarse en Prezi La siguiente pantalla que aparece nos permitirá registrarnos en Prezi. Para ello, introduciremos nuestro nombre y apellidos así como una cuenta de correo electrónico, para que Prezi pueda mantenernos informados de las novedades de la aplicación y poder resolver cualquier problema de acceso en el futuro. En la opción ¿Qué haces? puedes indicar tu ocupación actual. Finalmente clica en Créate una cuenta Public gratis. Si tienes un perfil de las redes sociales Facebook o LinkedIn, puedes registrarse directamente pulsando en dichos enlaces que aparecen en pantalla. Una contraseña será más segura cuanto más larga y más combinaciones de números, letras y caracteres especiales posea. Como mínimo tendrás que poner una contraseña de 8 caracteres. Si tienes varias cuentas de correo electrónico y de servicios webs como Prezi, trata de usar distintas contraseñas para cada una de ellas y cambiarlas de forma periódica. No confíes nunca tus claves de acceso a otras personas. 1.3. Iniciar sesión en Prezi Tras rellenar estos campos ya podemos iniciar la sesión con Prezi. Al acabar el registro la web nos lleva directamente a su pantalla de inicio, donde existe la posibilidad de arrancar una nueva presentación o de retomar una ya existente. En la zona superior de la pantalla aparece una barra negra. Clicando en el botón que se muestra a la derecha puedes configurar diferentes aspectos de tu perfil personal o de la apariencia de Prezi. 19
  20. 20. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Si has salido de Prezi y quieres volver a iniciar sesión, al acceder a prezi.com fíjate en la barra blanca superior y clica donde pone Entra. A continuación, introduce tu correo electrónico y contraseña elegida para Prezi, o bien accede con tu perfil social de Facebook o LinkedIn. Si has olvidado tu contraseña, pincha en ¿Olvidaste tu contraseña? para que Prezi te envíe la nueva clave de acceso a tu cuenta de correo electrónico vinculada. 2. Presentaciones en blanco Una presentación en blanco es aquella en la que partimos de un trabajo sin ningún elemento en el lienzo de Prezi. Se crea pulsando sobre el botón Nuevo prezi. A diferencia de otras aplicaciones para la realización de presentaciones, Prezi no está formado por diapositivas, utiliza una única ventana a modo de lienzo infinito. En el lienzo será donde situaremos los diversos elementos que compondrán nuestra presentación, y trazaremos las rutas para organizar el orden en el que nos desplazaremos durante la reproducción. Esto hace que en Prezi no sea necesario seguir un orden concreto para ubicar los elementos. 20
  21. 21. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 2.1. Iniciar Prezi en blanco El programa mostrará varias plantillas con las que arrancar una nueva presentación, pero nosotros elegiremos Iniciar prezi en blanco, un botón que aparece en la parte inferior de la pantalla. A continuación, verás cómo el aspecto de la pantalla cambia y te encuentras con tu primer lienzo de Prezi, dispuesto para que empieces a trabajar en él. Concretamente, nos aparecerá el lienzo cuadriculado sobre él un texto y un círculo. Lo primero será saber cómo movernos en él. 2.2. Moverse en un lienzo de Prezi Al poner el cursor en el lienzo, si mueves la rueda del ratón hacia delante harás un zoom(acercamiento) hacia la zona donde tienes el cursor. Y viceversa, al mover la rueda hacia atrás ejecutarás el movimiento de alejamiento. Si dejas pulsado el botón principal y arrastras el cursor, te desplazarás por el lienzo en el sentido elegido. 21
  22. 22. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Si mueves el ratón al extremo derecho de la pantalla verás que aparecen tres nuevos botones. El símbolo de la lupa con el +, sirve para acercar. El de la lupa con el – para alejar. Y el de la casa para volver a la posición inicial. 2.3. Dejemos el lienzo en blanco Como ves el lienzo de una presentación en blanco no está totalmente vacío. Si quieres eliminar algún objeto en Prezi puedes hacerlo de dos maneras: 1.Una es pinchando el interior del elemento elegido con el botón secundario del ratón y a continuación, en el menú que aparece seleccionar Eliminar. 2.En nuestro lienzo, pulsa en el borde del círculo con el botón principal del ratón y luego pincha donde indica Borrar. 22
  23. 23. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 3. Plantillas Cuando anteriormente seleccionamos Nuevo Prezi, vimos que el programa nos llevaba a una pantalla con una amplia selección de presentaciones. Se trata de las plantillas de Prezi, una serie de presentaciones predeterminadas que abarcan distintos diseños destinados a diferentes temáticas y ámbitos de trabajo. Nosotros podremos editarlas para crear a partir de ellos nuestra propia presentación. Para que nuestro trabajo con Prezi sea más eficaz, es importante seleccionar el modelo de diseño predeterminado más acorde con la presentación que tenemos que generar. Cuanto más ajustado sea a nuestras necesidades, menos tiempo tendremos que invertir luego en modificar sus distintos parámetros de diseño. 23
  24. 24. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 3.1. Las ventajas del uso de plantillas Todos los diseños que vemos en este plantel de presentaciones están meticulosamente estudiados, implementando todas las pautas que aprendimos en la primera unidad acerca de cómo debe ser el formato recomendado de una presentación. Las gamas de colores, el tamaño de los títulos y de los cuadros de texto, las zonas reservadas para agregar elementos visuales, cumplen con todos los requisitos que le podemos exigir a una presentación eficaz. Por defecto Prezi abre en la pantalla las plantillas Últimas utilizadas por el usuario. Si clicamos en la opción Más, aparecen otras no empleadas hasta ahora. En la sección derecha, en Plantillas populares, se pueden ver las presentaciones que han sido más utilizadas por el conjunto de todos los usuarios que manejan Prezi. El trabajo con plantillas es altamente recomendable. Es la opción más segura para que nuestro diseño cumpla con la mayoría de los requisitos que podemos exigir a una presentación profesional. Además, es la elección más adecuada para aquellos usuarios que dan sus primeros pasos con Prezi, para irse familiarizando con las posibilidades que nos da esta aplicación web. 3.2. Elegir la plantilla adecuada Por tanto, es recomendable antes de empezar a trabajar invertir un tiempo visualizando el contenido de diversas plantillas para analizar cuál es la que más conveniente. Además, en la barra superior del listado de plantillas disponibles cuentas con un campo de búsqueda con el que localizar algún tipo de presentación sobre un tema en concreto. Por ejemplo, supongamos que necesitamos crear una presentación en la que se muestren las características de un nuevo producto que va a comercializar nuestra empresa. Si escribimos el término ‘producto’ Prezi nos devuelve una serie de sugerencias. 24
  25. 25. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) El primer tema, ‘Presentación de compañía’ puede resultar interesante: lo seleccionamos con el ratón y pulsamos en Usar plantilla. Seguidamente, ésta se abre. El recorrido y los frames ya estarán predefinidos: lo único que tendrás que hacer con la plantilla será editar los textos, agregar imágenes y otros objetos. 4. Importar una presentación de PowerPoint PowerPoint es el programa de presentaciones más extendido a nivel mundial. Como ya sabrás se trata de un tipo de software integrado en la suite informática Office de Microsoft. Actualmente sus trabajos de presentación generan archivos en formato .pptx, aunque hasta la versión del programa de 2007, el formato estándar generado era .ppt. Con Prezi podremos importar una presentación de PowerPoint que ya tengamos realizada en nuestro equipo, tanto con formato .ppt como .pptx. Con la importación podremos partir de un trabajo ya realizado con dicho programa y añadirle a la presentación las funciones exclusivas con que cuenta Prezi, como es la creación de una ruta o los objetos y animaciones propias de esta aplicación. Por el contrario, elementos de edición de textos como la negrita o la cursiva no son admitidos en Prezi y por lo tanto parte del formato de algunas diapositivas no coincidirá exactamente con el original en PowerPoint. De igual modo, cualquier transición o animación de diapositivas creada en PowerPoint no estará presente en tu archivo Prezi: se mostrarán los objetos, pero no estarán animados. 4.1. Cómo importar un archivo de PowerPoint Insertar una presentación de PowerPoint es muy sencillo. Una vez abierta una presentación en blanco, por ejemplo, basta con clicar en el botón Insertar que aparece en la barra superior de la aplicación. Se abre un menú y elegimos PowerPoint… En seguida nos aparece una ventana para que busquemos el archivo que nos interesa en nuestro ordenador. 25
  26. 26. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Una vez seleccionado la presentación de PowerPoint comienza la subida de la misma a la plataforma. Según el tamaño de la misma y la velocidad de conexión a Internet tardará más o menos tiempo en estar operativa. 4.2 Formas de importar desde un archivo de PowerPoint Cuando la presentación esté subida, en la parte lateral derecha de Prezi veremos todas las diapositivas que componen ese archivo. •Si queremos que pasen a formar parte solo algunas de las diapositivas que componen la presentación, las podremos elegir con el ratón y arrastrarlas al lienzo. •Otra forma de realizar la misma operación es hacer doble clic sobre ellas y pasarán directamente a la izquierda a formar parte de nuestro Prezi. •Clicando en "Insert All", todas las diapositivas pasarán a formar parte del nuestro Prezi. 4.3. Insertando todas las diapositivas Fíjate que al insertar todas las diapositivas de una vez Prezi nos pregunta de qué forma queremos que se organicen en nuestro archivo. Puedes elegir la configuración que tendrá tu presentación. A esto se le llama la ruta de Prezi. La ruta de Prezi es la secuencia que seguirán las diapositivas al mostrar la reproducción. Se trata de una de las características de esta aplicación. Nos permite visualizar el contenido en diferentes estructuras, según nuestras necesidades. Cada ruta se representa como un esquema que simula al movimiento y secuencia que llevará la presentación cuando se muestre a otras personas. 26
  27. 27. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 4.4. Finalizar el proceso de importación Una vez llevadas las diapositivas al lienzo, aparecen sobre el tapiz y aparecerá un icono en forma de mano situado en el centro del marco. Con él es posible mover las diapositivas por la superficie del lienzo. Para terminar la importación que has realizado, haciendo clic en el tic verde de comprobación que aparece a la derecha, aprobarás la importación. Haciendo clic en la X roja se cancela y se reinicia la importación. Puedes importar cuantas veces desees las diapositivas de un mismo archivo. Cuando no te interese trabajar más con un PowerPoint, es decir para finalizar de manera definitiva su importación haremos clic en el icono X situado en el extremo superior izquierdo del panel lateral. Aparecerá un mensaje de confirmación. Elige ‘Close Import’ para finalizar la sesión de importación. 27
  28. 28. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Resumen En esta segunda unidad didáctica hemos aprendido a dar los primeros pasos con Prezi. Tras conocer los pasos necesarios para crear una cuenta hemos empezado a trabajar de tres formas: desde una presentación en blanco, a partir de las plantillas o bien importando un archivo de presentaciones en PowerPoint. Sin duda alguna, el trabajo desde las plantillas o a partir de presentaciones ya confeccionadas en PowerPoint supone una manera de ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de realizar nuestros diseños y contenidos. El hecho de editar presentaciones desde un diseño predefinido, como son las plantillas de Prezi, supone que usemos patrones muy estudiados que nos asegurarán en buena medida el éxito de nuestra presentación. Por otra parte, importar diapositivas sueltas o presentaciones enteras desde PowerPoint tiene la ventaja de que podremos adaptar a Prezi trabajos realizados con este editor de Microsoft, combinando las características que ambos nos brindan. Si tenemos los contenidos ya insertados en PowerPoint, mediante esta opción podremos darle un toque nuevo con las herramientas de Prezi. En el siguiente tema veremos qué elementos nos proporciona Prezi para mejorar esas presentaciones. 28
  29. 29. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 3. Dinamizar presentaciones Prezi supone un cambio de concepto en cuanto a la reproducción de las presentaciones. El usuario inserta todos sus elementos (textos, imágenes, vídeos, música, documentos…) en un amplio lienzo. Agrupa esos elementos en estructuras que se llaman marcos (que se podrían asemejar a la diapositiva de PowerPoint) y luego crea un recorrido visual por todos esos contenidos colocados en el lienzo. De esta forma, como si de una cámara móvil se tratara, el espectador asiste a un viaje en el que va conociendo todos esos elementos expuestos de forma secuencial y lógica. En los siguientes apartados aprenderemos a insertar esos elementos, a crear los marcos que los contienen, a generar las rutas de Prezi y a animar algunos contenidos. 1. Añadir elementos Una vez que hemos aprendido a dar los primeros pasos con Prezi, vamos a ver cómo podemos insertar los diferentes elementos que compondrán nuestras presentaciones, para posteriormente poder dinamizarlos y así crear unos trabajos vistosos y profesionales. Como se indicó en la unidad anterior, Prezi trabaja sobre un único lienzo. Sobre él insertaremos los elementos que consideremos oportunos y posteriormente definiremos las rutas que indicarán el orden y el campo de visión en que se reproducirá la presentación. A diferencia de PowerPoint no se muestran los contenidos estáticos como una secuencia de diapositivas, sino que moveremos una especie de cámara viajando por los elementos que insertemos. En el caso de que empecemos con una plantilla tendremos predefinidos en el lienzo una serie de elementos y las rutas que los recorrerán. Si iniciamos la presentación en blanco, realizaremos todo el proceso desde cero. Es preciso destacar que para lograr que nuestras presentaciones sean eficaces, es muy recomendable poner en práctica las pautas aprendidas en la primera unidad. Por ejemplo, a la hora de añadir elementos, ya sean textos, imágenes, vídeos,etc, trataremos de no insertar muchos objetos en cada ruta creada para no saturar de información al lector. 29
  30. 30. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.1. Insertar un cuadro de texto Para insertar un cuadro de texto tenemos varias opciones. La más sencilla es clicar con el ratón, pulsando con su botón principal, en la zona del lienzo que deseemos que contenga un texto. O bien pulsando sobre cualquier cuadro de texto que ya esté insertado en el lienzo. Tanto si trabajamos desde una plantilla o desde una presentación en blanco, tendremos varias áreas en las que aparece la leyenda ‘Clic para agregar texto’ o bien ‘Clic para agregar título’. Pulsando en esas zonas con el ratón, editamos dichos cuadros de texto. En cualquier momento podremos clicar y volver a editar cualquier texto creado o editado previamente. 30
  31. 31. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.2. Dar formato al texto Seguidamente se abrirá un sencillo editor que nos permitirá modificar el formato de la letra de texto entre Título, Subtítulo y Cuerpo. Trata de elegir el formato adecuado acorde a cada información que quieras presentar. Por ejemplo, elige los títulos y subtítulos para los textos que dan nombre a cada apartado o al nombre de la presentación y el formato de cuerpo para el contenido explicativo. Es aconsejable utilizar los formatos de manera uniforme a lo largo de toda la presentación, para no confundir a quién visualiza su reproducción. 1.3. Las características de la fuente Igualmente, una vez elegida la fuente, podemos modificar diversos parámetros de ella. De manera similar a cualquier editor de textos, es posible cambiar su tamaño, el color o el formato a negrita y cursiva. En este caso, aplicaremos los consejos estudiados, tratando de dotar de una uniformidad de estilos a los textos. Así, es recomendable no crear muchos cambios de colores en las fuentes durante toda la presentación y emplear aquellos que estén acordes al del lienzo para que tu texto sea legible. Es aconsejable utilizar la negrita para destacar algunas palabras claves de tu contenido, aquellos términos a los que durante tu exposición quieras darle más relevancia: es una forma de indicarle a quién lee la presentación que esa palabra es fundamental en tu discurso. Ten en cuenta que si abusas mucho del recurso de la negrita a lo largo de la presentación, no se podrá identificar qué términos de ese cuadro de texto son los más importantes. 31
  32. 32. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.4. Dar formato a los párrafos También podemos modificar el formato de un párrafo, con el objetivo de que el texto que incluyamos en nuestras presentaciones tenga un aspecto más cuidado. Junto a los botones que hemos visto antes, podemos aplicar un color de fondo a las letras de nuestro párrafo, añadir una viñeta, justificar el párrafo a derecha, centro, izquierda o a ambos lados así como aumentar o disminuir la sangría. Es conveniente cuidar el formato de los párrafos, tratando de trabajar siempre con los mismos estilos de alineación en todos los textos, de aplicar la viñeta cuando realicemos clasificaciones, enumeraciones o listados de conceptos o de resaltar algún párrafo con un color de fondo particular si queremos destacar una idea. Al igual que es importante el estilo visual del que dotemos a nuestro contenido, debemos de prestar especial cuidado a las faltas ortográficas. No olvides repasar bien el texto de las presentaciones. Una falta de ortografía grave puede causar una mala impresión inmerecida. 1.5. La importancia de añadir imágenes No cabe duda de que insertar imágenes en nuestras presentaciones tiene numerosas aplicaciones. Por un lado pueden servir para añadir una información complementaria al texto, mostrando en la imagen o la fotografía un mensaje que muchas veces es imposible de contar con palabras. Un ejemplo podría ser cuando estamos presentando las cualidades de un producto y con la fotografía de un detalle del mismo mostramos sus características. En otros casos, la imagen sirve para enriquecer el contenido visualmente. Un caso podría ser cuando estamos lanzando una pregunta al público que ve la presentación, entonces podemos incluir la imagen de un signo de interrogación para darle al texto un enriquecimiento gráfico. En otras ocasiones necesitaremos agregar archivos de imagen que contengan una tabla o un gráfico generado con otro programa para ilustrar una explicación. Seguramente se te ocurran muchos más casos… y estarás de acuerdo en que la utilización de este recurso en una presentación es clave. 32
  33. 33. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.6. Insertar imágenes Para insertar una imagen en Prezi sólo tenemos que clicar en la barra superior de la aplicación, en Insertar. Se abre un menú y seleccionamos el primer botón que aparece: Imagen… Clicando en él se abre a la derecha del programa una ventana vertical con diversas opciones y bajo ella una serie de imágenes propuestas por Prezi para pasarlas a nuestra presentación. Basta con que selecciones con el ratón cualquier imagen que aparezca en esta zona y la arrastres al lienzo para que forme parte de tu trabajo. •La primera de esas opciones nos permite subir a la presentación una imagen de nuestro ordenador. •La segunda nos muestra un campo en el que introducir un tema de búsqueda para localizar imágenes en Google o en cualquiera de las presentaciones de Prezi. Una herramienta potentísima, pues nos da la posibilidad de buscar en la red de forma cómoda imágenes que se puedan adaptar a nuestras necesidades. 1.7. El buscador de imágenes El buscador de imágenes nos da la posibilidad de introducir un tema de búsqueda (imaginemos que tratamos de buscar el signo de interrogación del que antes hablábamos) en Google Images o en otras presentaciones de Prezi de todos los usuarios que comparten sus trabajos. Pero debemos tener en cuenta que muchas veces las imágenes que aparecen en Internet no pueden ser usadas para fines comerciales. Es decir, si nuestra presentación va a ser empleada con un fin económico, hay que tener cuidado con los derechos de autor. Prezi nos ahorra trabajo, marcando la casilla ‘Muestra solo imágenes con licencia para uso comercial’, la herramienta devolverá solamente los signos de interrogación que pueden ser empleados por nosotros sin ningún riesgo en nuestra presentación. 33
  34. 34. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.8. Modificar la imagen Para colocar la imagen elegida en el lugar que consideremos oportuno, bastará con pinchar con el ratón en ella y arrastrar hasta la ubicación pensada. Además, si clicas una vez sobre ella, aparecen una serie de controles que nos permiten hacer más modificaciones. Tanto el signo +, como el -, así como los cuatro botones de las esquinas, nos dan la opción de cambiar el tamaño de la imagen, acercándola o alejándola. También podemos girar la imagen si al acercar el cursor a una de las cuatro esquinas esperamos a que salga el botón para rotar la imagen respecto a ese centro. El comando Recortar imagen, permite quedarnos sólo con la zona que nos interese, o el de Efectos, un eficaz editor para modificar la apariencia de la imagen insertada. Si has elegido una imagen de Internet con derechos de autor libres, podrás hacer todas estas modificaciones a tu antojo, como si fuera tuya. En Favoritos podrás añadir la imagen a una lista de las más usadas por ti. Mientras que con Sustituir y Borrar podrás realizar esas dos acciones sobre tu imagen colocada en el lienzo. 1.9. Trabajar con símbolos y formas Prezi pone a disposición del usuario una amplia gama de símbolos y formas que pueden servir para que el contenido en texto aparezca al lector de forma más agradable. Estos símbolos y formas los utilizaremos para aportar a la presentación una información extra, subrayar o resaltar algún dato, hacer la pantalla más entretenida relajando la aparición de mucho texto en ella… La colección de símbolos y formas que presenta Prezi, cuenta con una gama muy grande de elementos gráficos, clasificados por distintas temáticas o por el estilo en que están dibujados. Pueden ser perfectos para acompañar a un título de un apartado o junto a un cuadro con mucho texto, con el propósito de que el símbolo o la forma haga llegar al usuario una información que explicada con palabras sería muy extensa. Como cualquier elemento, no es conveniente abusar de él, ya que puede sobrecargar la presentación. 34
  35. 35. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.10. Insertar símbolos y formas Para insertar un símbolo o una forma bastará con abrir dicho botón desde el menú desplegable Insertar que aparece en la parte superior de la plataforma Prezi. En la parte derecha de la pantalla se abrirá una ventana vertical con 8 grupos de símbolos y formas. Clicando en cualquiera de ellos, aparecerá la colección de elementos correspondientes. Elegimos el que nos interese y lo arrastramos al lienzo. Luego podremos modificarlo de la misma manera que hacíamos con las imágenes. 1.11. Insertar vídeos desde YouTube No cabe duda de que la posibilidad de poder insertar en nuestras presentaciones vídeos desde el canal YouTube puede enriquecer nuestro contenido enormemente. Eso sí, debemos prestar atención a qué tipo de vídeos utilizamos. Estos deben ser adecuados al contenido. Es importante asegurarse de que toda la grabación se oye y ve correctamente, y que el contenido del vídeo se ajusta a lo que queremos mostrar. Es recomendable elegir vídeos que pertenezcan a usuarios con cierto prestigio, ya sea porque sus aportaciones a YouTube estén bien valoradas, por las visualizaciones del contenido, etc. Muchas veces desaparecen vídeos del canal, por lo que si reutilizamos una presentación en el futuro es bueno asegurarse de que sigue activo antes de volverlo a utilizar. La inserción es muy sencilla, desde el menú Insertar elegimos Vídeo de YouTube… 35
  36. 36. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Seguidamente, introducimos en el campo habilitado la dirección URL del vídeo y clicamos en Insertar. Con controles parecidos a los de las imágenes, moveremos el vídeo y modificaremos su tamaño en el lienzo. 1.12. Insertar flechas, líneas o dibujos a mano alzada El siguiente grupo de elementos que vamos a ver para enriquecer nuestros textos se trata de la opción de insertar flechas, líneas o dibujos a mano alzada desde el menú Insertar. Eligiendo las dos primeras opciones, Prezi nos da la oportunidad de trazar ambos elementos haciendo clic en el punto inicial y final de la flecha o línea, en la zona del lienzo que deseemos. Luego podremos editarlas, cambiando desde su tamaño hasta su color, con el cuadro de controles que surgen al pinchar sobre el elemento ya insertado en el lienzo. 36
  37. 37. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) La línea y la flecha pueden servir para tratar de explicar de mejor forma los contenidos que estamos creando si no tenemos el recurso de crear esos elementos gráficos con otros programas. El rotulador nos da la posibilidad de realizar trazados a mano alzada, simulando esta acción con el puntero del ratón, mientras mantenemos pulsado su botón principal. Ten en cuenta que la utilización de estos tres elementos puede dar lugar a crear algún gráfico o forma con una estética poco apropiada. Úsalos si estás muy seguro de que el resultado final es adecuado y mantiene un estilo profesional a nuestro trabajo. 1.13. Insertar música de fondo Prezi permite insertar dos formas de música de fondo en una presentación: audio de fondo (suena de manera continua cuando el Prezi es visto) y audio en pasos específicos del camino (el audio empieza a sonar cuando se llega a ese paso específico y deja de sonar cuando se sigue al siguiente paso). Los formatos de audio que soporta Prezi son: MP3, FLAC, WMA, WAV, OGG, AAC, MP4 y 3GP. Para insertar audio de fondo pulsaremos en el menú Insertar y elegimos Agregar música de fondo… 37
  38. 38. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Se abrirá una ventana para buscar el archivo en nuestro ordenador. Una vez insertado este, Prezi nos permitirá escuchar el audio pulsando en Play o borrarlo pulsando en la Papelera. Asimismo, podremos indicar en qué puntos se inicia y finaliza la reproducción. Puede ser un recurso fantástico para que nuestra presentación se vea asistida de una música ambiental, haciendo más amena la reproducción. También puede servir para grabar nuestra voz y acompasar nuestro discurso o exposición. Esta opción tiene la complejidad de que deberemos de acompasar el ritmo de reproducción tanto de la presentación como el de la grabación de voz. 1.14. Insertar documentos en el lienzo Por si fuera poco, Prezi nos permite también insertar otro tipo de documentos en nuestra presentación desde el ordenador. Concretamente, es posible añadir archivos de vídeo y en formato PDF. El procedimiento de inserción, colocación en el lienzo y modificación, es igual de sencillo al explicado para los anteriores elementos. Lo haremos a través del menú Insertar y seleccionando Desde archivo (PDF, vídeo)… Es una herramienta muy útil. Imagina que quieres añadir el contenido de un documento Word a la presentación. Aunque este formato no es reconocido por Prezi, puedes convertirlo a PDF, tipo de archivo que sí es reconocido. Prezi te insertará el contenido del documento en el lienzo. Incluso si contiene varias páginas, insertará cada una de forma separada, para que poder colocarlas en la presentación a tu antojo. 38
  39. 39. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 2. Marcos Hemos visto cómo colocar los diferentes elementos de una presentación en el lienzo de Prezi. Ahora aprenderemos a presentar a nuestro público toda la información ordenada, utilizando la herramienta Marcos. Mediante Marcos, podrás agrupar elementos y enmarcar ideas. Además, al modificar (mover, cambiar de tamaño o rotar) uno de estos marcos, también lo hacen automáticamente los elementos que contiene. Dentro de Prezi tenemos 4 tipos de marcos: Corchete, Círculo, Rectángulo e Invisible. Se insertan desde la parte izquierda superior de la pantalla de Prezi, eligiendo previamente el diseño y pinchando posteriormente en la cruz azul, en el marco que aparece como muestra. 2.1. Trabajar con Marcos Una vez que hemos elegido un Marco y lo tenemos en el lienzo, empezamos a traspasar dentro de él todos los elementos que queremos que formen parte suya. Bastará con arrastrar el cuadro de texto, la imagen, un vídeo.... a su interior. 39
  40. 40. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Al seleccionar un marco, se activarán en sus esquinas unos botones que permiten cambiar su tamaño arrastrándolos; su contenido se modificará conservando las proporciones. También es posible desplazar los Marcos por todo el lienzo para ir organizando la presentación. Si partimos de una plantilla, los Marcos propuestos estarán listos para que insertemos en su interior los elementos. Si partimos de cero, es preferible que los Marcos que vayamos creando se coloquen de manera ordenada en el lienzo, tal y como pensamos posteriormente reproducir la presentación. Se podría decir que los Marcos en Prezi son como las diapositivas en PowerPoint. 2.2. Insertar Marcos con prediseños Prezi nos permite insertar Marcos prediseñados en nuestros lienzos, lo que nos ahorra tiempo y esfuerzo. Para insertar un Marco con un prediseño iremos a Insertar y elegiremos Diseños… En la parte derecha se abrirá una ventana de diseño formada por dos pestañas. Marco único y Marco múltiple. El Marco con prediseño se trata de una herramienta que añade marcos individuales o varios marcos junto al lienzo, los cuales tienen predefinido en su interior las diferentes zonas donde irá el contenido que agreguemos. Es sin duda la opción recomendada si no queremos usar una plantilla, o si preferimos añadir a cualquier trabajo realizado nuevos Marcos, con zonas de trabajo predefinidas. 2.3. Marcos únicos y Marcos múltiples Si insertas un elemento de la plantilla Marco único, tomarás solo un marco con la estructura de contenidos que elijas en su interior. Fíjate en que las miniaturas: tratan de representar la organización de los textos, imágenes y demás elementos que llevaría cada tipo de marco. Bastará con arrastrar una de estas miniaturas al lienzo y trabajar con ella. 40
  41. 41. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Los Marcos múltiples son estructuras de varios marcos juntos, proponiéndote no solo la organización del interior sino la de varios marcos. 2.4. Aplicar un diseño uniforme a la presentación Poco a poco vamos teniendo nuestra presentación conformada. Una vez que hemos insertado los elementos y hemos agrupado estos dentro de los marcos, es hora de que le demos a todo el conjunto de la presentación un aspecto estético uniforme. Para ello utilizaremos el botón Personalizar tema, que encontramos en la barra superior de la pantalla de Prezi, junto a Insertar. 41
  42. 42. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Al pulsarlo, aparece en lateral derecho de Prezi una ventana vertical con diversos Temas,formatos predefinidos con los que dar al conjunto de la presentación un acabado concreto. En la captura de pantalla se ha elegido el diseño Vintage. Fíjate que eligiendo un Tema u otro, se modifica la imagen de fondo, el tono de los marcos, flechas y líneas que hayas insertado… En cualquier momento puedes cambiar todo tu trabajo de Tema o modificar el color que cualquiera que los elementos han tomado. Pero es recomendable respetar uno de esos diseños, pues dotará a la presentación de un aspecto global similar, lo que aportará coherencia y profesionalidad a nuestro trabajo. 3. Las rutas Normalmente, agregaremos marcos a la ruta, definiendo de esta forma el orden secuencial en que cada grupo de elementos se muestran a nuestro público. Pero un punto de ruta no tiene por qué ser siempre un marco, sino que también puede ser una imagen, un vídeo, un cuadro de texto… La forma más fácil de añadir un objeto a la ruta de tu presentación, es haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre el elemento, y luego seleccionando la opción Agregar a Ruta. 42
  43. 43. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) La ruta es la herramienta que nos va a permitir configurar el recorrido mediante el cual se van a mostrar los distintos elementos de nuestra presentación. Se trata de definir un camino secuencial por el lienzo y de captar la visión que en cada paso que avancemos tendrá el espectador de nuestra presentación, permitiendo acercarnos y alejarnos a cualquier elemento (marco, imagen, vídeo, texto...) que hayamos insertado. Es como si estuviéramos rodando un plano de lo que hemos creado en el lienzo de Prezi. La mejor idea la podemos hacer viendo una presentación ya realizada. 3.1. Creando rutas Al añadir una ruta, el elemento o el marco adquiere un número, es el orden que tiene la vista grabada en la secuencia de pasos que componen la presentación. En la zona izquierda de la pantalla se creará una miniatura reflejando ese paso de la ruta creada. 43
  44. 44. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Fíjate también que con el campo de visión que hagas la acción Agregar a ruta, se quedará guardado dicho paso. De esta forma, si te interesa, puedes marcar como un paso de la ruta cualquier marco y luego puedes marcar varios pasos más pertenecientes al mismo marco, haciendo zoom sobre elementos concretos de él. Esto nos permite hacer un recorrido visual por los elementos que compongan cada marco si nos interesa. Tampoco conviene abusar de este recurso pues un recorrido de alejamiento- acercamiento, puede marear al lector. Este truco de utilizar el zoom en una presentación de Prezi sirve, al arrancar la misma, para mostrar cuál es el aspecto global de todo el lienzo que vamos a ver, para a continuación viajar hacia el marco que contiene la portada de la presentación. 3.2. Modificar el orden de las rutas Para modificar el orden de una ruta creada, basta ir a la ventana de las rutas que aparece en la parte izquierda, pinchar sobre la ruta guardada y arrastrarla hasta la posición deseada. Verás como el número asociado a cada vista se modifica. Para eliminar elementos de la ruta, haz clic en el botón Editar Ruta que aparece en parte inferior de la ventana izquierda de Prezi. Luego pincha en la X correspondiente que aparecerá en cada miniatura de ruta. Al pinchar Editar ruta, fíjate que verás en el lienzo un trazo de cuál es la trayectoria que has creado con tu ruta. También aparece el botón Agregar esta vista: es otra opción que ofrece Prezi para Agregar un elemento a la ruta, salvando la vista que esté en ese momento presente en el lienzo. 44
  45. 45. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 4. Animar elementos Prezi también permite animar la entrada de los elementos de la presentación para que vayan apareciendo cuando se reproduzca el trabajo. Como hemos explicado, en Prezi el usuario crea un ‘viaje’ por el lienzo para mostrar el contenido, lo que ya supone una exposición animada de la información. A diferencia de programas tan populares como PowerPoint que por mostrar el contenido estático en pantalla necesita que añadamos muchas animaciones y transiciones con el objetivo de que la presentación sea más dinámica, con Prezi no es preciso animar con tanto ritmo los elementos. Por todo lo explicado, en Prezi, la animación de elementos tal y como la conocemos de programas de presentaciones como PowerPoint o Impress, no es tan importante y debe limitarse a ciertas pares, donde queramos cambiar el ritmo de la exposición. 4.1. Crear una animación Para animar la entrada de los elementos es imprescindible que éstos se encuentren dentro de un marco (aunque este sea invisible) y que dicho marco contenga un paso de ruta. El comando que nos permite añadir una animación es Editar ruta. A continuación, en la miniatura correspondiente, pulsaremos sobre la estrella que aparece al lado del número del paso al que queramos aplicar la animación Prezi mostrará en pantalla el marco que queremos animar, con el objeto de que elijamos qué elementos de dicho marco queremos que hagan su aparición como una entrada. Por ejemplo, señalamos aquí un cuadro de texto: 45
  46. 46. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Al hacerlo se señala con una estrella verde el elemento animado: Para eliminar la animación, clica en X que aparecerá al pasar el ratón por el elemento animado. Resumen En esta tercera unidad se ha descrito el funcionamiento de un programa de presentaciones que rompe con el concepto que había sobre este tipo de software, al aportar la novedad de crear exposiciones en las que una cámara va recorriendo los textos, imágenes, vídeos, gráficos, etc. contenidos sobre un lienzo virtual, mostrándolos así al espectador. Además, posee innovadoras herramientas como la búsqueda de imágenes directamente desde Google o la posibilidad poder añadir vídeos de YouTube de forma cómoda desde la propia aplicación. Elementos que enriquecen de forma notable una presentación. Prezi nos ofrece también diversas posibilidades para ahorrar nuestro tiempo y esfuerzo: al trabajo con plantillas o la posibilidad de arrancar con presentaciones ya creadas con otros programas, se unen las opciones de emplear temas de diseño o formas de añadir la información ordenada en el lienzo entre otras… 46
  47. 47. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) Unidad 4. Reproducir y compartir presentaciones Prezi pone muy fácil la reproducción y distribución de los trabajos creados con esta herramienta, dando la posibilidad de compartirla en las redes sociales, de enviar el enlace del trabajo por correo electrónico a diferentes cuentas o incluso la posibilidad de descargar el contenido en nuestro ordenador. Concretamente, Prezi nos da la opción de disfrutar de la presentación en formato PDF o bien de descargarnos un grupo de archivos que permitan abrir el trabajo creado en nuestro ordenador aún sin contar con conexión a Internet, pudiéndolo visualizar como si estuviéramos en la web de Prezi. Además de todo esto, esta herramienta está preparada para trabajar conjuntamente con otras personas que estén utilizando Prezi en otro ordenador: es el trabajo colaborativo. 1. Reproducir y compartir presentaciones Acabada la presentación es momento de llevar a cabo su reproducción y de compartirla con otros usuarios. Como indicamos en la primera unidad didáctica, el trabajo no se puede dar por cerrado sin aplicar un feed-back, una retro-alimentación, por parte de otros usuarios u observadores de nuestra presentación de manera que con sus ideas y consejos nos ayuden a mejorar el diseño y los contenidos expuestos. Como no, nosotros mismos podemos ser los primeros en localizar los aspectos a mejorar. Una vez concluida la edición podemos reproducir la misma clicando en el botón Presentar que aparece en la parte superior de la ventana de Prezi. También puedes reproducir las presentaciones desde la pantalla de acceso a Prezi, tras loguearte, donde verás en la parte superior tus últimos trabajos. Compartir una presentación, ya sea para que sólo se reproduzca o para que se trabaje en ella, nos servirá para mejorar nuestra exposición. Además, el fin último de nuestro trabajo es mostrarlo a otras personas. 47
  48. 48. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.1. Compartir presentaciones en Prezi La versión gratuita de Prezi, la que estamos viendo en este Curso, nos permite compartir nuestras presentaciones; de hecho cualquier trabajo que creemos será público y visible para todo aquel que entre a Internet. Incluso podremos elegir si otro usuario de Prezi puede reutilizar nuestra presentación o no. Para compartirla, nada más acceder desde www.prezi.com, buscaremos el trabajo que nos interese distribuir y pincharemos en el botón correspondiente: A continuación, se abrirá una ventana para confirmar la elección y desde ella podremos copiar la dirección URL en la que se puede visualizar la presentación. Este enlace servirá en el futuro para reproducir la presentación. En dicha ventana Prezi avisa de que vas a ‘Permitir que el público reutilice y ayude a difundir las ideas’. 1.2. Trabajar de forma colaborativa con Prezi En la ventana de confirmación que hemos comentado, aparece la posibilidad de introducir direcciones de correo electrónico de otras personas. En ese campo agregaremos a otros usuarios de Prezi para que puedan editar nuestra presentación y trabajar con ella de forma colaborativa. Prezi nos da la opción de añadir hasta un máximo de 10 personas. Al indicar este acceso mediante su correo electrónico, elegiremos si dicho usuario puede visualizar (Observador) o también editar (Editor). Con la opción Editor se asignan los colaboradores. Para finalizar, pulsaremos sobre Agregar y aparecerá una lista con las personas que hemos agregado y el permiso que le hemos otorgado. Las personas que trabajen en nuestra presentación recibirán la notificación en su correo electrónico. Al acceder a ella, veremos en el centro de la presentación, el avatar del usuario de Prezi con quien estemos trabajando, algo que también se mostrará en la parte derecha de la pantalla de trabajo. 48
  49. 49. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.3. Más opciones para compartir nuestras presentaciones Prezi cuenta con más opciones para compartir nuestras presentaciones. En los últimos meses esta herramienta se ha adaptado a las redes sociales y ha añadido otras formas muy interesantes para distribuir nuestros trabajos. Ya sea reproduciendo una presentación o bien desde la pantalla de trabajo de Prezi que hemos visto en la anterior unidad didáctica con detalle, puedes ver esas opciones a las que nos referimos. Concretamente desde el botón Compartir: La primera opción, Compartir prezi… es la misma que la explicada anteriormente. Mediante Presentar a distancia, Prezi te da la opción de compartir la reproducción de tu presentación con hasta 30 personas a la vez, a las que les puedes enviar el enlace que te proporciona la ventana. 49
  50. 50. Manual Básico de Creación de Presentaciones con Prezi (material cursos Mainfor de Guadalinfo) 1.4. Compartir en las redes sociales y descargar presentaciones Recientemente Prezi ha añadido la opción de compartir tus presentaciones en las redes sociales Facebook, Twitter y LinkedIn. Para ello deberás pulsar en el anterior menú en Compartir en Facebook... En la ventana que se abre, elige el botón de la red social que te interesa. Por ejemplo, si se trata de una presentación profesional, seguramente la más indicada será la red social LinkedIn. Mediante Descargar como PDF, tendremos en nuestro ordenador todo el contenido de la presentación en formato PDF, imágenes, textos, gráficos, etc. Lógicamente, no podrás visualizar los contenidos dinámicos. A través de Descargar como prezi portable, la aplicación nos envía a nuestro equipo un grupo de archivos que posteriormente nos permitirán ejecutar la presentación como si la viéramos en Prezi aunque no tengamos conexión a Internet. Bastará con abrir el ejecutable Prezi.exe en nuestro ordenador y se podrá abrir la presentación descargada. Resumen En la última unidad didáctica del curso hemos aprendido a dar los últimos pasos con Prezi, que lógicamente son los de reproducir y compartir los trabajos realizados. Estas dos tareas tienen dos claros objetivos: el fin principal de crear una presentación es reproducirla para exponer la idea que teníamos en mente al principio del curso; y por otra parte compartiéndola, no sólo la enviamos esas personas que están interesadas en verla sino que además podemos recabar las opiniones siempre necesarias para seguir mejorando nuestros trabajos. A las múltiples opciones para compartir nuestras presentaciones de forma rápida, Prezi nos añade la posibilidad de compartir el trabajo para ser reutilizado por otros usuarios e incluso para que estos trabajen conjuntamente con nosotros en la presentación que deseemos. Por si fuera poco, todo el contenido generado en esta aplicación virtual, podemos descargarlo en nuestro equipo, ya sea en formato PDF o bien en un tipo de archivos que ejecutan Prezi aunque no tengamos conexión a Internet. 50

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