1. AR AGILE YRA GERIAUSIAS SPRENDIMAS
VIEŠOJO SEKTORIAUS POKYČIAMS?
Evaldas Pamakštis, PMP, PMI-ACP
Vilnius, 2019-11-07

2. Turinys
• Kas esu
• Agile ir žmonės
• Agile taikymo domenai
• Keletas projektų
• Savivaldybių rinkimų sistema, LRS
• Civilinės būklės aktų registravimo sistema, Statistikos departamentas
• Kolonijos informacinė sistema, VGRPDK
• Naujos kartos duomenų perdavimo tinklas, Teo
• IP TV per LTE, LRTC
• Pokyčių valdymo sistema, LRV
• Išmoktos pamokos
• Rizikų valdymo sistema, Turto bankas – naujas iššūkis

3. Kas esu?
• Pasiekiantis tikslus
• Su visais sutariantis
☺
• Komandinis
žaidėjas!

4. Agile ir žmonės
• Viena iš 4 pamatinių Agile vertybių:
• Individai ir jų santykiai svarbiau nei procesai ir priemonės
• Keletas iš 12 pamatinių Agile principų:
• Bendradarbiavimas
• Motyvacija
• Tiesioginis bendravimas
• Priimtinas krūvis
• Saviorganizacija

5. Ir dar truputis Agile teorijos
• Sutariame, apie ką mes, ir tik tada dirbame („Principles & Mindset“)
• Kuriame vertę – svarbu padaryti, o ne daryti („Value-Driven delivery“)
• Bedradarbiaujame, o ne valdome suinteresuotąsias šalis („Stakeholder Engagement“)
• Dirbame kaip komanda („Team Performance“)
• Aktyviai reaguojame į pokyčius („Adaptive Planning“)
• „Nepašluojame“ po kilimu, o aktyviai sprendžiame problemas („Problem Detection and
Resolution“)
• Niekada nesustojame! (“Continuous Improvement”)
Agile
požiūris 4 vertybės 12 principų Praktikos

6. Dalis iš projektų per daugiau nei 20 metų ☺
• Savivaldybių rinkimų sistema, LRS
• Civilinės būklės aktų registravimo sistema, Statistikos
departamentas
• Kolonijos informacinė sistema, Vilniaus griežtojo režimo pataisos
darbų kolonija
• Naujos kartos duomenų perdavimo tinklas, Teo
• IP TV LTE tinkle, Lietuvos radijo ir televizijos centras
• Pokyčių valdymo sistema LRV institucijose, Lietuvos
Respublikos Vyriausybės Kanceliarija
• Eigoje – Rizikų valdymo sistemos atnaujinimas, VĮ Turto
bankas

7. Savivaldybių rinkimų sistema
• Pilnas dokumentų apdorojimo ir skaičiavimų
automatizavimas
• Informacijos teikimas realiu laiku „on-line“

8. Agile – nuolatinis tobulėjimas
(Continuous improvement)
• Rezultatas
• Validavimas su klientu
• Kaip galima padaryti
geriau
• Naujų technologijų
įsisavinimas

9. Civilinės būklės aktų registravimo sistema
• Dokumentų
apdorojimo
automatizavimas
• Kelių sistemų
duomenų
migravimas
• Esamos
informacijos
korektiškumo
sutvarkymas

10. Agile – problemų sprendimas (Problem
Detection and Resolution)
• Klaidos
• Priežastys
• Analizė
• Naujas sprendimas

11. Archyvinė XX a. pabaiga, Kolonijos
Informacinės Sistemos kūrimas
• Waterfall tipo planas
– sako viena (visi
padaliniai, vienodas
detalumas)
• Realybėje daugiau
naudos – kitur (detali
biometrinė informacija
viename padalinyje,
operatyvinė – žvalgybinė
informacija sistemoje –
NE!)
• Po diegimo sistema
naudota daugiau nei
15 metų!

12. Agile – vertės kūrimas (Value driven
delivery)
• KIS projekte intuityviai po
kiekvieno etapo buvo taikomi
Agile principai:
• Kiek vertinga, ką padarėme?
• Ką verta toliau daryti – ar pagal
preliminarų planą, ar kas naudinga
klientui?

13. Naujos kartos duomenų perdavimo
tinklas, Teo
• RND fazė – VPLS sprendimo
sukūrimas
• Įdiegimo fazė:
• Tiekėjų sprendimų įvertinimas, įdiegimo
kontraktai
• Poveikis >1000 verslo klientų
• >10,000 fizinių pajungimų migravimas
• Žymiai padidintas pelningumas
daugiau nei 10 mil. Eur verslo
srityje
• Planas vystomas eigoje – turime
pasiekti, kas duos didžiausią
naudą!

14. Lietuvos radijo ir televizijos centras – IP
TV per LTE diegimas • RND tyrimai QoS srityje
LTE tinkle
• Vartotojo galinės įrangos
ir turinio kontraktai
• Fiznis diegimas >500
bazinių stočių
• Pirmas sėkmingas
komercinis IP TV
diegimas LTE tinkle
Europoje!

15. Agile – Adaptyvus planavimas
• Aaptyvus planavimas IPTV LTE projekto RND srityje leido
suvaldyti lūkesčius ir rasti tinkamiausią sprendimą!

16. Lietuvos Resbublikos Vyriausybės
Kanceliarija
• Bandymas
dideliu mastu
– iššūkiai
valstybės
lygio!

17. Tipinė problema
• Tipinis vykdančiųjų pažadas – yra gerai ir bus gerai ☺
• Artėjant pabaigos terminui – vien problemos...

18. Kaip tai pasiekti?
• Pasiremkime pasauline praktika
77%
56%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Aukštas suderinimas
su strategija
Žemas suderinimas su
strategija
Sėkmingai įgyvendintų projektų
dalis
Yra PV sistema suderinta
su strateginiu planavimu
Nėra tokios sistemos
38% daugiau
12%
18%
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
20%
Aukštas suderinimas
su strategija
Žemas suderinimas su
strategija
Nesėkmingų projektų dalis
Yra PV sistema suderinta
su strateginiu planavimu
Nėra tokios sistemos
33% mažiau

19. Kodėl pradžia buvo sunki?
• Nenoras eiti į pokyčius
Procesas I Procesas II Procesas IV Procesas VProcesas III
Procesai
Procesas I
Procesas II
Procesas IV
Procesas V
Procesas III
Procesai Pokyčiai
Pokytis I
Pokytis II
Pokytis IV
Pokytis III

20. Sisteminis požiūris
• Projektinis valdymas – ne sala
• Reikia pilnos sistemos
Kompetencijos
Integravimas
su strateginiu
planavimu
Įrankis
Juridinis
įteisinimas
PROJEKTINIS
VALDYMAS
Standartas

21. Sistema - standartas
2
1
3
Projektų, programų ir portfelių valdymas
Pokyčių valdymas
Projektų biudžeto valdymas
4 LRV Strateginių projektų portfelio ir kitų
institucijų portfelių atskyrimo principai
5 LRV Strateginių projektų portfelio
valdymo komisijos ir kitų institucijų
portfelių valdymo komisijų atsakomybių
ribos

22. Sistema - kompetencijos
1-a savaitė
2-a savaitė
3-ia savaitė
4-a savaitė
5-a savaitė
Tema: Projektų valdymo
pagrindai
Auditorija: Projektų
savininkai, vadovai ir
komandos nariai
Trukmė: 1,5 val.
Tema: Darbų paskirstymo
struktūros (WBS)
sudarymas, tvarkaraščio
valdymas
Auditorija: Projektų
vadovai ir komandos nariai
Trukmė: 2 val.
Tema: Rizikų valdymas
Auditorija: Projektų
vadovai ir komandos nariai
Trukmė: 1 val.
Tema: Projektų biudžeto
valdymas
Auditorija: Projektų
vadovai ir komandos nariai
Trukmė: 2 val.
Tema: Programų valdymas,
portfelių valdymas
Auditorija: Projektų,
programų, portfelių
savininkai ir vadovai
Trukmė: 1,5 val.

23. Sistema - įrankis

24. Sistema – integravimas su valstybės
tarnybos įstatymu
Projektinis valdymas Institucinis valdymas
Projektų portfelio valdymas
Projektų naudos valdymas
Projektų valdymas
ir įgyvendinimas
Projekto
savininkas
Projekto
priežiūros
grupė
Komisija
Projektų
valdymo
tarnyba
Projekto
vadovas
Projekto
komandos
nariai
Lietuvos
Respublikos
Vyriausybė
Institucijos
vadovas
Funkcinis
vadovas
Institucijos
struktūra
Projekto
charakteristikos
Funkcinė
Matricinė
Projektinė
Silpna matricinė
Subalansuota
matricinė
Stipri matricinė
Projekto vadovo
įgaliojimai
Maža arba nėra Maži
Maži arba
vidutiniai
Nuo vidutinių iki
didelių
Nuo didelių iki
pilnų
Išteklių
prieinamumas
Mažas arba nėra Mažas
Mažas arba
vidutinis
Nuo vidutinio iki
didelio
Nuo didelio iki
pilno
Projekto biudžetą
valdo
Funkcinis vadovas Funkcinis vadovas
Tiek funkcinis,
tiek projekto
vadovas
Projekto vadovas Projekto vadovas
Projekto vadovo
vaidmuo
Dalis darbo laiko Dalis darbo laiko Visas darbo laikas Visas darbo laikas Visas darbo laikas

25. Sistema – integravimas su Strateginiu
planavimu
Vizija,
misija
Ilgalaikė strategija
Veiklos planavimas ir
valdymas
Projektų portfelio
planavimas ir valdymas
Programų ir projektų
valdymas (pokyčių valdymas)
Kasdienių operacijų
valdymas
Institucijos ištekliai
Projektinio valdymo
metodas taikomas
pokyčiams
įgyvendinti
Strateginis planavimas

26. Rezultatai per 2 metus ir trūkumai...
• Vyriausybės programos
priemonės, kurios
įgyvendinamos pagal
projektinio valdymo
metodologiją,
diegiamos efektyviau!

27. Formaliai – Waterfall projektas
• Realiai – projektų programa
• Valdymas – hibridinis, dalyje projektų iš esmės Agile

28. Projektai skirtingi – išsirinkime tinkamiausią
metodiką

29. IŠMOKTOS PAMOKOS
• Nusiteikimas ir dar kartą nusiteikimas (Agile
principles ir mindset)
• Prioritetizavimas (Value driven delivery)
• Kaip sekasi su suinteresuotom šalim (ne
valdymas, o įtraukimas...)
• Kaip sekasi komanda – ar laimingi ir motyvuoti?..
(Agile team performance)
• Ar aktyviai reaguojam į pokyčius (Adaptive
planning)
• Kiek sekasi atptikti problemas – ar jas randam, jei
randam – ar sprendžiam?
• Kaip su nuolatiniu tobulėjimu? ☺

30. Rizikų valdymo sistemos diegimas turto
banke – naujas iššūkis
• Tipinis pavyzdys, kur Waterfall nepakanka
• Agile lūkesčių suvaldymo ir savalaikiai prioritetų
nustatymo metodai – nepakeičiami!
SUMAŽINTI PERDUOTI
IŠVENGTI PRIIMTI
RIZIKA

31. AČIŪ!
IEŠKOKIME GERIAUSIO SPRENDIMO!