Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis

2,492 views

Published on

Viešuosiuose pirkimuose draudžiama konkrečiai nurodyti norimą nupirkti technologiją ar projekto vykdymo metodiką, tačiau pasiūlymo vertinimo kriterijai, pirkimo sutarties sąlygas ir pirkimo objekto specifikacijos gali būti apibrėžtos naudojantis Agile metodikos principais. Tinkamas viešųjų pirkimų aspektų sudėliojimas pirkimo dokumentuose suteikia galimybes teikti pirmenybę pasiūlymams, kuriuose įsipareigojama projektą vykdyti remiantis Agile principais.

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis

  1. 1. Kaip nupirkti Agile projektą per viešuosius pirkimus? Karolis Šerpytis
  2. 2. Kaip daromi sprendimai? Sisteminė sprendimo alternatyvų analizė Įsitikinimai ir “susikurtos taisyklės” Nuojauta
  3. 3. KLAUSIMAS: Kodėl yra manoma, kad privatūs pirkimai yra efektyvesni nei viešieji pirkimai?
  4. 4. Tualetinio popieriaus specifikacija • Tualetinis popierius ritinyje, tinkantis į „S“ dydžio laikiklį; • 2 sluoksnių, pagamintas iš celiuliozės, perforuotas; • Ritinio plotis ne mažiau 95 mm; • Ritinio Ø ne mažiau 13,0 cm; • Tūtos Ø ne mažiau 5,8 cm; • Sudėtyje yra ne mažiau kaip 75% perdirbto popieriaus (naudoto popieriaus ir/ar gamybos atliekų) plaušų
  5. 5. Ko negalima viešuosiuose pirkimuose? • Pirkti konkretų prekės ženklą (tiekėją); • Konkrečiai nurodyti perkamą technologiją; • Konkrečiai nurodyti, kad laimėjęs tiekėjas naudotų AGILE metodiką. Tačiau galima teikti preferencijas (per ekonominio naudingumo kriterijus) pasirinktiems projekto vykdymo parametrams ir principams.
  6. 6. Pirkėjas Tiekėjas Sprendimai dėl vertinimo kriterijų Techninė užduotis (specifikacija) Sprendimas dėl pirkimo rizikos lygio Sprendimas dėl pirkimo apimties Sprendimas dėl pasiūlymo parametrų (kainos ir kt.) Rezultatas • Laiku • Biudžete • Kokybiškai
  7. 7. Svarbu suprasti, kad: Nėra galimybių tiksliai numatyti projekto apimties projekto pradžioje 0 10 20 30 40 1. Pirkimo procedūrų etapas 2. Specifikacijos patvirtinimas 3. Pirmojo varianto bandymams pateikimas 4. Testavimo rezultatų gavimas 5. Galutinio varianto pridavimas 5. Galutinis pridavimas
  8. 8. Svarbu suprasti, kad: Ilgalaikės IT sistemų kūrimo sutartys - tai “pirkėjo užstrigimo su tiekėju sutartys”: - Nebaigtas arba nekokybiškas darbas - reiškia jokio rezultato; - Kuo daugiau padaryta, tuo daugiau tiekėjas turi sąnaudų; - Kuo daugiau sąnaudų, tuo daugiau rizikos pirkėjui elgtis ne pagal sutarties nuostatas, nes ginčo atveju tam tikri veiksmai gali būti interpretuoti kaip ne tiekėjo kaltė. - Pirkėjas vengia viešos nesekmės, tai motyvuoja tiekėją manipuliuoti situacija
  9. 9. Kaip pirkėjui nuspręsti dėl tinkamos vertinimo sistemos?
  10. 10. Viena sutartis suskaidoma į smulkesnes prasmingas dalis Pasiūlymas 1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn.
  11. 11. 1. Sistemos sutartis turi būti logiškai suskaidyta į smulkesnes rezultatines dalis 1. Vertinimo vienetas ne visas projektas, o jo dalis - modulis, komponentas (tai kas gali būti įdiegta ir ištestuota) 2. Kiekviena iteracija yra tarsi atskira sutartis, kuri privalo būti priduodama perdavimo aktu; 3. Prie perdavimo fakto pririšimi mokėjimai arba sankcijų taikymas; 4. Turi būti aptartos sutarties nutraukimo sąlygos dėl kiekvienos sutarties dalies netinkamo vykdymo (laikas arba kokybė) Rekomendacija dėl sutarties sąlygų
  12. 12. Daugiau tikrumo - jei konkuruojam tik dėl vieno galutinio rezultato elemento - kokybės Pasiūlymas Laikas Biudžetas Kokybė Fiksuotas Fiksuotas Siūlo tiekėjas 1. Vienas rezultatinis elementas lemia lengvesnį skirtingų pasiūlymų palyginamumą; 2. Konkurencijoje per kokybę sunku būti avantiuristu; Apimtis Fiksuotas CITATA IŠ NAUJOS VP DIREKTYVOS: Išlaidų veiksnys taip pat gali būti išreikštas fiksuota kaina arba fiksuotomis išlaidomis, kurių pagrindu tiekėjai konkuruos tik dėl kokybės kriterijų.
  13. 13. 2. Kokybės kriterijai daugiausia turi remtis PRODUKTO, o ne organizaciniais reikalavimais Produkto kokybės reikalavimų pavyzdžiai: 1. Vartotojo sąsajos: • Tiekėjo siūlomos vartotojo sąsajos patogumas, tinkamumas, estetika; • Tiekėjo pateiktų informacijos priemonių aiškumas ir detalumas (Wireframe’ų naudojimas, prototipai, pavyzdžiai ir t.t.) • Pateiktos informacijos apimtis. 2. Tam tikro funkcinių reikalavimų rinkinio: • specifikacijos tikslumas, tinkamumas ir aiškumas; • Tiekėjo pateiktų informacijos priemonių aiškumas ir detalumas (reikalavimų specifikavimas formomis, flowchartai ir t.t.); Rekomendacija dėl vertinimo
  14. 14. III dalis —//—- 3. Pasiūlymų vertinimas gali apimti tik 1 projekto dalį Projekto pradžia I projekto dalis II projekto dalis Projekto pabaiga 1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn. Tiekėjo pasiūlymas Wireframe’ai Prototipai Specifikacijos Pirkimo pradžia I dalis sukurta, įdiegta, ištestuota ir priimta II dalis —//—- Rekomendacija dėl vertinimo
  15. 15. 4. Tiekėjas pasiūlyme turi pateikti sutarties dalių finansinį įvertinimą III dalis 30 000 Eur Projekto pradžia I projekto dalis II projekto dalis Projekto pabaiga 1 mėn. 2 mėn. 1 mėn. 2 mėn. Tiekėjo pasiūlymas Pirkimo pradžia I dalis 40 000 Eur II dalis 30 000 Eur • Valandinis įkainis • Dalių kaina Rekomendacija dėl vertinimo Tiekėjui taikomos sankcijos dėl vėlavimo nuo sutarties dalies sumos
  16. 16. Premija 15 000 Eur Papildo mi darbai 15 000 Eur 5. Rekomenduotina numatyti premijos ir papildomų darbų rezervus Rekomendacija dėl vertinimo III dalis 30 000 Eur Projekto pradžia I projekto dalis II projekto dalis Projekto pabaiga I dalis 40 000 Eur II dalis 30 000 Eur 1. Tiekėjas be vėlavimų įvykdęs sutartį gauna premiją; 2. Pirkėjas gali užsakyti papildomus darbus pagal tiekėjo pasiūlytą įkainį
  17. 17. Sankcijų taikymas 1. Sankcijų mainymas į premijos mažinimą; 2. Sankcijų taikymas mažinant sutarties dalies kainą; 3. Sutarties nutraukimas.
  18. 18. Mūsų planai produkto vystymui
  19. 19. Skelbimas apie pirkimą PDF Pirkimo dokumentai Protokolai: Vokų atplėšimo; Pasiūlymų vertinimo ir t.t. Pirkimo sutartis Pirkimų planas Excel ir PDF Doc ir PDF Doc ir PDF Doc ir PDF Ataskaitos Excel ir PDF SISTEMA: Visi pirkimo planavimo ir vykdymo duomenys
  20. 20. • Patogiai sugrupuojami visi panašūs pirkimai, kurių vertes privaloma sumuoti • Pateikiamos pirkimų planuotos, faktinės vertės bei likučiai, spalva nurodomas baigtumo statusas Automatinis pirkimų sugrūpavimas
  21. 21. Pateikiama visa reikalinga informacija sprendimui dėl pirkimo būdo: • planuojamos ir faktinės vertės, • planuojamų ir atliktų pirkimų santykis, • ribos ir likučiai iki ribos, Informacija pateikiama grafikais apie kiekvieną pirkimų grupę. Detali informaciją sprendimams dėl pirkimo būdo
  22. 22. Dėkui už dėmesį!

×