Arborescence et typologie des outils numériques de travail selon les besoins

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Arborescence et/ou typologie des outils numériques de travail selon les besoins exprimés par grands objectifs, ouverture vers l'extérieur et modalités de gestion de l'information

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Arborescence et typologie des outils numériques de travail selon les besoins

  1. 1. Typologie des outils numériques de travail par type de besoin Mettre à Faire savoir Converser S’organiser disposition Communi- Echanger Co-produire Stocker quer l’info l’info l‘info l’info Echanger Accessible une Animer une Coproduire Accessible Accessible en mode Accessible Interne et consigne, réunion à Planifier interne et Interne Asynchrone interne externe Obtenir de distance une réunion externe l’info (en différé) Interlocuteu Interlocuteu Partager Des Accessible Accessible Interlocuteu r disponible r non Avec ressources Un tableur Un tableur Une Diffuser une des docs, AvecAccessible à un Accessible à un Communiqu Se parler l’interne et en (TDB) sans (TDB) avec présentatio Diffuser une r disponible sur son disponible faire une l’interne info à tous groupe à tous groupe er et se voir uniquement l’externe traitement macro macro n info sur MOCS agenda ou présentatio identifié identifié Exchange externe de texte n Mise à Mise à Mise à Mise à Mise à Mise à De manière Groupe Groupe Visio Pour undisposition disposition disposition disposition disposition disposition Communica rapide pour important important Agenda Espace conférence petit Espace Espace Espace A tous les A tout le de fichiers de fichiers de fichiers de fichiers de fichiers de fichiers Téléphone Mail un petit avec un avec un Agenda Aux Cadres A un groupe APublishing un groupe tor en salle nombre (≈3 partagé ou Collab Collab Collab Collab agents monde non sans suivi avec suivi non sans suivi avec suivi nombre (≈3 présentateu présentateu partagé personnes) Doodle.comconfidentiel de version de version confidentiel de version de version personnes) r r Web- Conférence Rep Rep Wiki MOCS fichiers fichiers Wiki avec 1 versionn versionn tableau ing ing Rep de EXT-INT : INT Rep de Publication Publication FTP webisé MOCS avecPublication fichier Envoi prez IntraParis Newsletter fichier sur un site sur un site + fonction Télé- IntraParissur un site réservé + par mail + ARKADIN Site, Portail IntraParis Paris.fr Extranet réservé au internet Extranet Convention partage de conférence managerIntraParis convention Télé- newsletter dédiée groupe municipal ad hoc nommage bureau nommage conférence EXT-INT : INT Newsletter Rep de Offres Sites des Envoi prez Infos Liste de ou liste de fichiers Espace externes Espace mairies FTP webisé par mail + Flash infos ouvert et Collab type Collab Cadres RH diffusion d’arrondisse diffusion Télé- dédiée purgé YouSendIt ment conférence Journaux Rep E-lettre Electroniqu Rep fichiers Repères et e fichiers versionn Arguments d’Informatio versionn ing n ing JEAN-PHILIPPE CLEMENT / Secrétariat Général @AgentNuM

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