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W00. Webinar teletrabajo AIN/Àlex Vallès

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Tele-trabajo. Cómo hacerlo de manera eficiente y productiva

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W00. Webinar teletrabajo AIN/Àlex Vallès

  1. 1. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera eficiente y productiva. Entorno de colaboración 27 de marzo de 2020. 11:00 h -11:20 h webinar. Claves en la dirección de equipos de trabajo en remoto Àlex Vallès
  2. 2. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 2 "En cuestiones de cultura y saber (conocimiento); solo se pierde lo que se queda; solo se gana lo que se da" 0.0
  3. 3. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 3 0.0 Objetivo Conocer algunas pistas, claves, consejos, herramientas y métodos de organización de la actividad para dirigir equipos de manera remota
  4. 4. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 4 Trabajar de forma remota significa confiar en tus compañeros de equipo. Sin esa confianza, los gerentes terminan “micro- gestionando”, y los empleados terminan trabajando demasiado (y de manera inefectiva) 0.0
  5. 5. La efectividad y la productividad en el trabajo no están en el lugar donde se trabaja, sino que serán el resultado de cómo y qué trabajas con independencia de dónde lo hagas. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 0.0
  6. 6. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva 0.0 El trabajo remoto no es simplemente enviar a casa al trabajador, implica otros factores no tecnológicos y exige el desarrollo de una estrategia de trabajo en equipo, preparación y control.
  7. 7. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Algunas ideas clave … 0.0 Propósito Objetivos Metas Estrategia Perspectiva Control ¿Cuál es el papel del jefe? Procesos Tareas Organización Métodos Herramientas Roles Gestión Doc Personas Capacitación Reconocimiento Motivación Recursos Ambiente Apoyo Confianza Responsabilidad Decisión:criterios Aceptación del error Empatía Conversaciones Honestidad Fiabilidad Integridad Accesibilidad Compromiso Responsabilidad Resultados Relación afectiva Comunicación Claridad Transparencia Precisión Sinceridad “Única fuente de la verdad” “Hazlo sencillo y breve” ¡Infoxicación! Multicanalidad Sincronía-Asincronía Formal-informal
  8. 8. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Algunas ideas clave … 0.0 Tele-trabajar no es llevarse el ordenador a casa. (Es un forma de organizar la empresa de una manera completamente distinta.) Entorno I Escenario de trabajo Amplio, cómodo, ventilado e iluminado, ergonómico,… Horario de trabajo Rutinas, conciliación vida personal- laboral, Organización I Disciplina ¿No jefes?, Más auto-supervisión, más auto-motivación, más orientación a resultados. (eficacia/eficiencia) ¿Código de vestimenta? Protección de datos y confidencialidad Riesgos laborales Concentración, desconexión y descansos Establecer tiempos para cada actividad Interrupciones y distracciones 1
  9. 9. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Algunas ideas clave … 0.0 Tele-trabajar implica una redefinición en la estructura corporativa (Todas las empresas tienen su propia cultura organizativa y valores, maneras de ser y actuar, …) Mentalidad Adaptación a la nueva situación Orientación a los Resultados (más) Estilos de liderazgo Facilitador Conector “Coach” o entrenador Inspirador Participativo Métodos de Organización Pila de tareas (pendiente, en curso, con obstáculos, hechas) Flujos automatizados de tareas Incorporación de la metodología “Agile” Roles de trabajo Belbin/Eneagrama Modelo C.A.R.I. 2
  10. 10. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Algunas ideas clave … 0.0 Conversaciones ¿Qué es lo que espero de ti? ¿Qué es lo esperas de mi? ¿Qué es lo que necesitas de mi? ¿Cuáles son tus preocupaciones, bloqueos, inquietudes, intereses, …? Pausa-Café I Cámara Café Momentos para intercambiar emociones, preocupaciones, intereses, miedos, ansiedades, … pero también alegrías, satisfacciones, … Auto-regulación emocional Facilitar recursos que permitan la auto- regulación, el autoconocimiento, el fortalecimiento de la auto-estima, la auto- motivación, … Tele-trabajar implica poner mayor énfasis en la gestión de las emociones y estados de ánimo de los colaboradores. (No solo hay que ser efectivos sino también afectivos) (Hay que conseguir una mayor sintonía y empatía) 3
  11. 11. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Algunas ideas clave … 0.0 Tele-trabajar puede suponer una revisión de la política de RR.HH. Retribución Comunicación interna Confidencialidad y Protección de Datos Equipos y Herramientas Tele-trabajar supone la utilización de equipos y aplicaciones Revisa los accesos (que sean fáciles, rápidos, confidenciales y seguros) y los correspondientes permisos. Define roles (usuario, usuario clave, referente, …) Establece planes de contingencia ante situaciones excepcionales previsibles (caída del sistema, funcionamiento en deterioro, …) Almacenamiento/repositorio Comunicaciones Organización (proyectos, tareas, fechas, recursos, participación, riesgos, toma de decisiones,…) Tele-trabajar supone saber seleccionar el equipamiento, “ecosistema” y las herramientas adecuadas. 4 5 6
  12. 12. Tele-trabajo Cómo hacerlo de manera efectiva y productiva Ejemplos de herramientas 0.0 Repositorios I Almacenamiento Gestores de Proyectos y Tareas Comunicaciones Entornos de Colaboración Participación

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