Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Rechten in Adlib

609 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Rechten in Adlib

  1. 1. Rollen & RechtenWorkshop 30 maart 2010 Adlib Gebruikersdag
  2. 2. Wie ben ik?Iris van BredaAdlib-Applicatiebeheerder bij het NederlandsScheepvaartmuseum Amsterdam.Voorzitter van de Adlib-Gebruikersgroep. ivbreda@scheepvaartmuseum.nl
  3. 3. Wat gaan we doen?1. Wat zijn rollen?2. Hoe kan je die gebruiken in Adlib?3. Hoe pak je dit praktisch aan?
  4. 4. wat zijn rollen?
  5. 5. rollen zijn geen gebruikers
  6. 6. Rollen zijn groepen van gebruikers die eenovereenkomst hebben.
  7. 7. Bijvoorbeeld, ze hebben dezelfde functiegroep
  8. 8. Of, ze doen hetzelfde type werk in Adlib
  9. 9. Waar kan je zoal aan denken?
  10. 10. De afdelingpresentatie heeftalleen maarschrijf rechten ophet tabbladtentoonstellingen.
  11. 11. Bibliotheekbezoekershebben leesrechten maargeen schrijfrechten.
  12. 12. Het onmogelijkmaken om records te verwijderen, al dan niet per ongeluk…
  13. 13. Op welke onderdelen van Adlib kan je rechten instellen?• Op database niveau• Op scherm niveau• Op veld niveauMaar ook• Zoekingangen• Printformats• Menu knoppen
  14. 14. Hoe weet Adlib welke gebruiker hij voor zich heeft?
  15. 15. Via de active directory
  16. 16. Via de Adlib PBK
  17. 17. OPDRACHT1. Zet in de PBK van library+museum applicatie de authentication op Adlib PBK.2. Bekijk welke users en rollen er al zijn aangemaakt in de library+museum applicatie, welke rol klopt niet?
  18. 18. MuseummedewerkersCecile bibliotheek medewerkerEsther bibliotheek medewerkerFrank FotograafIdhuna Collectiebeheerder/RegistratorIris Adlib-ApplicatiebeheerderJohan ConservatorKarin Medewerker presentatieLotje ConservatorOskar Collectiebeheerder/RegistratorTom Hoofd SponsorwervingWillem Medewerker Sales en Operations
  19. 19. Frank • Museum fotograaf • Zoekt in Adlib naar standplaatsen • Koppelt zelf niet de afbeeldingen aan Adlib • Hobby’s wildwater kanoën & bioscoopbezoek
  20. 20. OPDRACHT• Pas de rol van Frank aan met behulp van Designer.
  21. 21. leeszaal_intern
  22. 22. 3 nieuwe medewerkers• Giovanna – Assistent Presentatie• Bart – Salesmanager• Arie - Depotbeheerder
  23. 23. OPDRACHTvoeg deze gebruikers toe aan Adlib• Giovanna – Is zeer visueel, en wil graag plaatjes kijken. – Zoekt veel in Adlib.• Bart – Gebruikt Adlib nauwelijks. – Wil af en toe een mooi object opzoeken om in de folder te gebruiken.• Arie – Zoekt veel in Adlib op standplaats. – Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib. – Mag verder geen velden wijzigen.
  24. 24. Bart & Giovanna hebben allebei de rol leeszaal_intern gekregenArie heeft een nieuwe rol gekregen; depotbeheer
  25. 25. Rechten aan Rollen hangenHandige weetjes in Designer:• gebruik van copy – paste• gebruik “set”• gebruik de roles-listBuiten Designer om is het verstandigom in een document bij te houdenwie welke rechten op wat heeft.
  26. 26. Als je rechten wilt instellen op degehele database, kan dit op twee manieren. 1.Op INF niveau 2.Op applicatie niveau
  27. 27. Rechten hebben altijd een hiërarchische structuur Bijvoorbeeld:Het is niet mogelijk om iemand schrijfrechten te geven op een veld, als opdatabase niveau de rechten op alleen lezenstaan.
  28. 28. Kijkje in Designer
  29. 29. VRAAGWat zou het verschil in rechten kunnen zijntussen een registrator en eenapplicatiebeheerder?
  30. 30. OPDRACHT1. Maak de rechten aan voor de rol “leeszaal_extern” • Wat mogen externe gebruikers niet zien? • Verwervings gegevens • Waarde • Standplaats gegevens
  31. 31. OPDRACHT• Maak rechten aan voor Arie de depotbeheerder – Zoekt veel in Adlib op standplaats. – Wijzigt standplaatsen en condities in Adlib. – Mag verder geen velden wijzigen.
  32. 32. Vragen…?NuOf later via ivbreda@scheepvaartmuseum.nl

×