SlideShare a Scribd company logo
1 of 16
Efficiënt werken met Adlib
                          voor eindgebruikers

                             Saskia Rutten
                     Instituut Collectie Nederland
                            Invaller: Wouter de Voogd
                          Stedelijk Museum Amsterdam




Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
Inhoud
     
         Navigeren zonder muis
     
         Invoeren
     
         Kopiëren
     
         Knippen/Plakken/Vervangen
     
         Zoeken/Pointerfiles
     
         Tabbladen
     
         Occurences verschuiven

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
•   Sneltoetsen- navigeren en bladeren
  •   F8 = keer terug naar het begin van de applicatie
  •   F7 = stap terug naar eerder scherm
  •   F6 = vorige record
  •   Cntrl + F6 = laatste record
  •   F5= volgende record
  •   Cntrl + F5 = eerste record
  •    F11 = wijzig record
  •   Indien in record in wijzigstand: F5 = sla op en
      open volgend record in selectie

Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
• Tussen tabbladen navigeren
    • met pijltjes toetsen
    • CTRL+TAB(vooruit) en
      CTRL+SHIFT+TAB(terug).
    • Tussen velden navigeren (wijzigen stand)
    • Tab-toets (vooruit)
    • Shift+tab (achteruit)
    • Pijltjes toetsen binnen veldgroepen
    • Pushpin bij mediaviewer: zet viewer vast


Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
• Lijst presentatie
    • Page Up(boven)/ Page Down(beneden)
    • F4 selecteer records nogmaals F4 = deselecteer

    • ‘Verborgen’ toetsen
    • Ctrl-r toont een dump van het record
    • Ctrl-alt-s laat de schermopmaak schematisch
      zien



Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
•   Sneltoetsen
    •   Ctrl + N = nieuw record
    •   Crtl + S = record opslaan
    •   F11 = opslaan en wijzigen
    •   Ctrl + Y = maak veld leeg
    •   Delete = verwijder record
    •   Ctrl-enter: voeg occurrence toe
    •   Shift-enter: nieuwe alinea binnen huidige occurrence
    •   Nieuwe regel met enter



Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
•   BIJ INVOER

   •   Home
   •   Cursor naar het begin van de regel
   •   End
   •   Cursor naar het einde van de regel
   •   Ctrl+Home
   •   Cursor naar het begin van het veld
   •   Ctrl+End
   •   Cursor naar het einde van het veld
   •   Ctrl+Pijltje
   •   Cursor naar volgend woord
   •   Backspace
   •   Wis het teken links van de cursor
   •   Delete
   •   Wis het teken rechts van de cursor
   •   Enter/Return
   •   Einde van de invoer in de Zoekassistent



Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
Markeren van records
    •    F3 = markeer record
    •    F4 = markering omdraaien
    •    Shift + F3 = alleen gemarkeerde records
         tonen
    • Markering kan ook met spatie toets en pijl
      naar beneden/boven



Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
GEKOPPELDE GEGEVENS
    • meerdere gekoppelde gegevens in een keer
      koppelen
    • Nu ook mbv pointerfiles (3e tab op
      zoekscherm)
         – Helaas alleen termen die op scherm getoond
           worden




Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
Kopie van veldgegevens
    • Meerdere mogelijkheden:
         – Via Windows methode kopie/plakken

         – Meerdere velden massaal overhevelen van ene
           record naar andere

         – Nieuw: via favorieten ‘populaire’ veldinfo kunnen
           hergebruiken


Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
•   Windows methode:
    •   Voor veldinhoud:
    •   CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren
    •   CTRL + C = Kopiëren van geselecteerde tekst

             • nadeel; maar 1 veld tegelijk
             • Voordeel: info ook naar andere programma’s te halen



Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
• Massaal overhevelen van hele velden

         – Ctrl + D
             • Kopieer
             • (Ctrl + Y voor knippen van veld)
         – Ctrl + J
             • Plak alle velden
             • (Ctrl + k voor plakken van 1 veld)

             • bekijk klembord via wijzigen/bekijk klembord


Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
• Nieuw:      favorieten
    • Ga in veld staan
    • Rechtermuisknop
    • Kies “favorieten toevoegen”

         –   Max 10 waarden per veld
         –   Ook te gebruiken in niet-edit stand
         –   Lijstje niet te wijzigen
         –   Oudste weg na meer dan 10 stuks


Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
POINTERFILES
    • methode toevoegen en wijzigen verbeterd
         – Lange lijsten worden toch meteen getoond
         – Toevoegen/verwijderen van records eenvoudig
           mbv “voeg toe aan pointerfile”en “verwijder van
           pointerfile””
         – Vaak vergeten
             • Sorteer en print functionaliteit in pointerfile menu




Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
Tabbladen
    • Teveel tabbladen?
         – Eenvoudig onzichtbaar te maken via menu
           tabbladen
         – Alles zichtbaar maken via menu ‘opties’




Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
OCCURRENCES VERSCHUIVEN
    • Nu mogelijk eenvoudig occurences van plaats
      te verwisselen met Ctrl + pijltjestoets




Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010

More Related Content

More from Adlib_gebruikersgroep

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...Adlib_gebruikersgroep
 

More from Adlib_gebruikersgroep (20)

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Arno van Os - Iets gemerkt?
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Judith van Gent - Linked Op...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Lotte Baltussen en Caecilia...
 

Efficient werken met Adlib

  • 1. Efficiënt werken met Adlib voor eindgebruikers Saskia Rutten Instituut Collectie Nederland Invaller: Wouter de Voogd Stedelijk Museum Amsterdam Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 2. Inhoud  Navigeren zonder muis  Invoeren  Kopiëren  Knippen/Plakken/Vervangen  Zoeken/Pointerfiles  Tabbladen  Occurences verschuiven Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 3. Sneltoetsen- navigeren en bladeren • F8 = keer terug naar het begin van de applicatie • F7 = stap terug naar eerder scherm • F6 = vorige record • Cntrl + F6 = laatste record • F5= volgende record • Cntrl + F5 = eerste record • F11 = wijzig record • Indien in record in wijzigstand: F5 = sla op en open volgend record in selectie Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 4. • Tussen tabbladen navigeren • met pijltjes toetsen • CTRL+TAB(vooruit) en CTRL+SHIFT+TAB(terug). • Tussen velden navigeren (wijzigen stand) • Tab-toets (vooruit) • Shift+tab (achteruit) • Pijltjes toetsen binnen veldgroepen • Pushpin bij mediaviewer: zet viewer vast Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 5. • Lijst presentatie • Page Up(boven)/ Page Down(beneden) • F4 selecteer records nogmaals F4 = deselecteer • ‘Verborgen’ toetsen • Ctrl-r toont een dump van het record • Ctrl-alt-s laat de schermopmaak schematisch zien Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 6. Sneltoetsen • Ctrl + N = nieuw record • Crtl + S = record opslaan • F11 = opslaan en wijzigen • Ctrl + Y = maak veld leeg • Delete = verwijder record • Ctrl-enter: voeg occurrence toe • Shift-enter: nieuwe alinea binnen huidige occurrence • Nieuwe regel met enter Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 7. BIJ INVOER • Home • Cursor naar het begin van de regel • End • Cursor naar het einde van de regel • Ctrl+Home • Cursor naar het begin van het veld • Ctrl+End • Cursor naar het einde van het veld • Ctrl+Pijltje • Cursor naar volgend woord • Backspace • Wis het teken links van de cursor • Delete • Wis het teken rechts van de cursor • Enter/Return • Einde van de invoer in de Zoekassistent Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 8. Markeren van records • F3 = markeer record • F4 = markering omdraaien • Shift + F3 = alleen gemarkeerde records tonen • Markering kan ook met spatie toets en pijl naar beneden/boven Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 9. GEKOPPELDE GEGEVENS • meerdere gekoppelde gegevens in een keer koppelen • Nu ook mbv pointerfiles (3e tab op zoekscherm) – Helaas alleen termen die op scherm getoond worden Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 10. Kopie van veldgegevens • Meerdere mogelijkheden: – Via Windows methode kopie/plakken – Meerdere velden massaal overhevelen van ene record naar andere – Nieuw: via favorieten ‘populaire’ veldinfo kunnen hergebruiken Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 11. Windows methode: • Voor veldinhoud: • CTRL + A = Hele veldinhoud selecteren • CTRL + C = Kopiëren van geselecteerde tekst • nadeel; maar 1 veld tegelijk • Voordeel: info ook naar andere programma’s te halen Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 12. • Massaal overhevelen van hele velden – Ctrl + D • Kopieer • (Ctrl + Y voor knippen van veld) – Ctrl + J • Plak alle velden • (Ctrl + k voor plakken van 1 veld) • bekijk klembord via wijzigen/bekijk klembord Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 13. • Nieuw: favorieten • Ga in veld staan • Rechtermuisknop • Kies “favorieten toevoegen” – Max 10 waarden per veld – Ook te gebruiken in niet-edit stand – Lijstje niet te wijzigen – Oudste weg na meer dan 10 stuks Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 14. POINTERFILES • methode toevoegen en wijzigen verbeterd – Lange lijsten worden toch meteen getoond – Toevoegen/verwijderen van records eenvoudig mbv “voeg toe aan pointerfile”en “verwijder van pointerfile”” – Vaak vergeten • Sorteer en print functionaliteit in pointerfile menu Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 15. Tabbladen • Teveel tabbladen? – Eenvoudig onzichtbaar te maken via menu tabbladen – Alles zichtbaar maken via menu ‘opties’ Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010
  • 16. OCCURRENCES VERSCHUIVEN • Nu mogelijk eenvoudig occurences van plaats te verwisselen met Ctrl + pijltjestoets Efficiënt werken met Adlib – workshop 30 maart 2010