Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
VGM in de wolken 
Op weg naar een DAM systeem 
bij het Van Gogh Museum 
Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib 
Mari...
Doelstelling DAM 
• Centraal systeem voor het beheren, delen en 
ontsluiten van multimedia bestanden 
• Uitgangspunten: 
-...
Selectietraject 
• Opstellen Programma van Eisen (PvE) 
- gewenste functionaliteiten 
- gewenste koppelingen 
- technische...
Gewenste functionaliteiten 
Onder andere: 
• Uploaden bestanden (ook grote 
hoeveelheden) 
• Ondersteunen van diverse form...
Gewenste koppelingen 
• Adlib-DAM 
- actuele metadata over object in DAM 
- parent-child relaties zichtbaar in DAM 
• DAM-...
Technische eisen 
Onder andere: 
• SQL database 
• Rollen en rechten 
• Aantal gelijktijdige gebruikers
Uitkomst selectietraject 
Cumulus van de Duitse firma Canto 
Plus (+): 
– Ervaring met eerdere koppelingen met museale col...
Proof of Concept (PoC) 
• Om leverancier alle toezeggingen te laten 
bewijzen 
• Projectgroep met vertegenwoordigers diver...
Implementatiefase 
• Vanaf 1 april 2014 
• Ondanks PoC toch een complexe fase 
(diepgaande kennis en ervaring bij alle 
pa...
Leermomenten 
- 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib 
- Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als 
pro...
Sneak preview 
In ontwikkeling: 
• Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen) 
• Cumulus Sites (raadplegen, delen) 
• Kop...
Cumulus client
parent-child relatie
Leveren van afbeeldingen
Cumulus Sites
Adlib-DAM 
Referentie 
vanuit DAM 
Oude referentie. 
(Komt t.z.t. te 
vervallen) 
Link naar 
overige media 
in DAM
Resultaat van link vanuit Adlib in Sites
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

537 views

Published on

Deze presentatie werd gegeven op de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep. Deze vond plaats op 6 november te CODA Apeldoorn.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2014 - Marianne Nouwen en Wouter de Voogd - Digital Asset Management System in het Van Gogh Museum

  1. 1. VGM in de wolken Op weg naar een DAM systeem bij het Van Gogh Museum Wouter de Voogd, functioneel beheerder Adlib Marianne Nouwen, informatiebeheerder
  2. 2. Doelstelling DAM • Centraal systeem voor het beheren, delen en ontsluiten van multimedia bestanden • Uitgangspunten: - Adlib: voor het vastleggen van alle object gerelateerde informatie - DAM: voor het vastleggen van alle asset gerelateerde informatie
  3. 3. Selectietraject • Opstellen Programma van Eisen (PvE) - gewenste functionaliteiten - gewenste koppelingen - technische eisen • Aanschrijven leveranciers • Uitnodigen van 4 leveranciers voor demo • Keuze leverancier
  4. 4. Gewenste functionaliteiten Onder andere: • Uploaden bestanden (ook grote hoeveelheden) • Ondersteunen van diverse formaten • Vastleggen van metadata • Goede zoekfunctionaliteit • Verschillende presentatiemogelijkheden
  5. 5. Gewenste koppelingen • Adlib-DAM - actuele metadata over object in DAM - parent-child relaties zichtbaar in DAM • DAM-Adlib: - 1 afbeelding uit DAM zichtbaar in Adlib - Overige beschikbare media in DAM
  6. 6. Technische eisen Onder andere: • SQL database • Rollen en rechten • Aantal gelijktijdige gebruikers
  7. 7. Uitkomst selectietraject Cumulus van de Duitse firma Canto Plus (+): – Ervaring met eerdere koppelingen met museale collectie-informatiesystemen – Goede zoek– en presentatiemogelijkheden – Aparte webversie voor (externe) gebruikers – Goede, heldere communicatie Min (-): – Eigen database
  8. 8. Proof of Concept (PoC) • Om leverancier alle toezeggingen te laten bewijzen • Projectgroep met vertegenwoordigers diverse afdelingen • november 2013 – maart 2014 • Leermoment: beperk PoC echt tot PvE
  9. 9. Implementatiefase • Vanaf 1 april 2014 • Ondanks PoC toch een complexe fase (diepgaande kennis en ervaring bij alle partijen is noodzakelijk)
  10. 10. Leermomenten - 3e partij nóg beter informeren over structuur Adlib - Testomgeving moet hetzelfde zijn ingericht als productieomgeving - Voer linkrefcheck (controle op dode links) in Adlib - Kijk kritisch naar de notatie van de objectnummers - Kijk kritisch naar de benaming van je assets
  11. 11. Sneak preview In ontwikkeling: • Cumulus Client (beheren, raadplegen, delen) • Cumulus Sites (raadplegen, delen) • Koppeling Adlib-Cumulus
  12. 12. Cumulus client
  13. 13. parent-child relatie
  14. 14. Leveren van afbeeldingen
  15. 15. Cumulus Sites
  16. 16. Adlib-DAM Referentie vanuit DAM Oude referentie. (Komt t.z.t. te vervallen) Link naar overige media in DAM
  17. 17. Resultaat van link vanuit Adlib in Sites

×