Demo-presentación del  sistema de gestión documental
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Características <ul><li>Tecnología 100% Web  </li></ul><ul><li>Identificación y caracterización de usuarios </li></ul><ul>...
<ul><li>Reutilización del conocimiento </li></ul><ul><li>Velocidad de implantación </li></ul><ul><li>Fiabilidad de resulta...
Aplicaciones de  abox document <ul><li>Gestión de la documentación del sistema de calidad </li></ul><ul><li>Gestión colabo...
Aplicaciones verticales <ul><li>Empresas de digitalización y custodia </li></ul><ul><li>Sector inmobiliario: </li></ul><ul...
Funcionalidades <ul><li>Búsqueda avanzada </li></ul><ul><li>Explorador de carpetas </li></ul><ul><li>Crear nueva carpeta <...
Búsqueda avanzada
Explorador de carpetas
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Crear nuevo documento I
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Presentacion - demo de abox document

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Resumen de caracateristicas y funcionalidades principales de la solución de gestión documental abox document

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Presentacion - demo de abox document

  1. 1. Demo-presentación del sistema de gestión documental
  2. 2. Indice <ul><li>Características abox document </li></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><li>Aplicaciones de la Plataforma </li></ul><ul><li>Funcionalidades </li></ul>
  3. 3. Características <ul><li>Tecnología 100% Web </li></ul><ul><li>Identificación y caracterización de usuarios </li></ul><ul><li>Personalización de contenidos </li></ul><ul><li>Gestión de perfiles y permisos </li></ul><ul><li>Capacidad de distribución y notificación </li></ul><ul><li>Facilidad de manejo / Usabilidad </li></ul><ul><li>Workflow colaborativo </li></ul><ul><li>Rapidez de implantación </li></ul><ul><li>Personalización de diseño y funciones </li></ul><ul><li>Especialización por sector/ aplicación </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Reutilización del conocimiento </li></ul><ul><li>Velocidad de implantación </li></ul><ul><li>Fiabilidad de resultados </li></ul><ul><li>Optimización de costes </li></ul><ul><li>Facilidad de mantenimiento </li></ul><ul><li>Crecimiento y mejora modular </li></ul>Ventajas
  5. 5. Aplicaciones de abox document <ul><li>Gestión de la documentación del sistema de calidad </li></ul><ul><li>Gestión colaborativa de la documentación técnica y de I+D </li></ul><ul><li>Extranet de intercambio de documentación con clientes y proveedores </li></ul><ul><li>Gestión digitalizada del registro de entrada de correspondencia </li></ul><ul><li>Gestión de facturas y su flujo de aprobación </li></ul><ul><li>Gestión digitalizada de expedientes </li></ul>
  6. 6. Aplicaciones verticales <ul><li>Empresas de digitalización y custodia </li></ul><ul><li>Sector inmobiliario: </li></ul><ul><ul><li>Registro de entrada/ salida </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de expedientes de promoción </li></ul></ul><ul><li>Concesionarios automóvil: </li></ul><ul><ul><li>Gestión de expedientes comerciales </li></ul></ul><ul><li>Centros de I+D+i: </li></ul><ul><ul><li>Gestión del conocimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Observatorios tecnológicos </li></ul></ul><ul><li>Administración pública: </li></ul><ul><ul><li>Registro de entrada/ salida </li></ul></ul><ul><ul><li>e-Administración </li></ul></ul>
  7. 7. Funcionalidades <ul><li>Búsqueda avanzada </li></ul><ul><li>Explorador de carpetas </li></ul><ul><li>Crear nueva carpeta </li></ul><ul><li>Crear nuevo documento I </li></ul><ul><li>Crear nuevo documento II </li></ul><ul><li>Crear documento registro </li></ul><ul><li>Código barras vs sello de registro </li></ul><ul><li>Crear documento desde MS Office </li></ul><ul><li>Ficha documento </li></ul><ul><li>Colaboración en documentos </li></ul><ul><li>Estructura de expediente </li></ul><ul><li>Lista tipos documentales </li></ul>
  8. 8. Búsqueda avanzada
  9. 9. Explorador de carpetas
  10. 10. Crear nueva carpeta
  11. 11. Crear nuevo documento I
  12. 12. Crear nuevo documento II
  13. 13. Crear documento registro
  14. 14. Código barras vs sello de registro
  15. 15. Crear documento desde Outlook
  16. 16. Crear documento desde Word
  17. 17. Crear documento desde Excel
  18. 18. Ficha documento
  19. 19. Colaboración en documentos
  20. 20. Estructura de expediente
  21. 21. Lista de tipos documentales

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