eXpertis

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En términos generales, señalamos las características esenciales de eXpertis

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eXpertis

  1. 1.  4. VALOR AÑADIDO DEL PROYECTO      Implantar un ERP es una cuestión importante, que determina sustancialmente la trayectoria futura  en un elevado número de aspectos (organizativos, de gestión de datos, de análisis de resultados, de  competitividad  frente  a  la  competencia,  de  flexibilidad  para  soportar  crecimientos  futuros,  etc.).  Desde  luego,  una  correcta  decisión  condiciona  favorablemente  la  marcha  de  la  organización,  mientras que un error supone un lastre, en ocasiones tremendamente perjudicial.    Quien se envuelve en este cambio realiza casi siempre un sobreesfuerzo, ya que debe compaginar sus  tareas  habituales  con  ésta.  Además,  se  encontrará  con  materias  que  no  domina,  o  domina  parcialmente:  conoce  su  actividad,  proyectos,  requerimientos...pero  se  verá  en  dificultades  para  valorar  cómo  resuelven  su  situación  las  diferentes  Soluciones  ERP  presentadas  por  diferentes  empresas Consultoras.    Aparentemente,    todas  las  propuestas  exhibirán  todo  tipo  de  seguridades.  ¿Es  cierto  todo  esto?  ¿Hasta  donde  llega  la  verdad  de  tanta  afirmación?  En  pocas  palabras,  ¿cómo  acertar  al  elegir  un  ERP… y la empresa que lo implantará? Evidentemente, no hay una fórmula infalible para acertar en  la decisión, pero sí determinadas pautas en esa dirección. Pueden distinguirse, en términos generales,  las siguientes:    ‐ Sobre el ERP.  ‐ Sobre la Empresa Implantadora.   4.1. SOBRE EL ERP     1. Capacidad funcional (¿Gestiona mis procesos como necesito?)  2. Arquitectura tecnológica (¿Qué vida le queda por delante  al programa?)  3. Integración con el entorno (¿Se integra con Office, Internet, otras      bases de datos, PDAS o Blackberrys…?)  4. Facilidad de Uso (¿Sabremos manejarlo?)  5. Referencias sectoriales y territoriales (¿Dónde se ha implantado?)  6. Sostenibilidad del ERP a futuro (¿Se garantizan las nuevas versiones?)  7. Adaptabilidad y Flexibilidad (¿Se adapta a mis formas de trabajar?)  8. Generador de Informes (¿Puedo sacar por mí mismo informes normales?)  9. Gestión de la Seguridad de los Usuarios (¿Gestiona permisos de usuarios       y  funciones?)  10. Adaptabilidad a la trayectoria de mi empresa (¿Crecerá, cambiará conmigo?)  11. Sistema de Licencias (Puedo incrementar usuarios?)  12. Instalación y Actualización Remota (¿Puede hacerse por Internet?)   4.2. SOBRE LA EMPRESA IMPLANTADORA     1. Capacidad de implantación (El ERP está bien, pero…¿cómo lo adaptarán a mi  negocio y  particularidades?)  2. Experiencia del proveedor (¿Cuánto tiempo lleva implantando ERP’s? ¿Qué sectores  conoce? ¿Quiénes son los Consultores asignados a mi empresa?)  3. Recursos del proveedor (¿Cuánta gente son? ¿Qué oficinas tienen?)  4. Cualificación profesional (¿Están homologados por fabricante ¿Tienen la ISO?)  5. Solvencia y estabilidad del proveedor (¿Existirá mañana la empresa.? ¿Seguiré muchos  años con mi equipo de trabajo, que me conoce?)  6. Conocimiento complementario (¿Qué sabe mi proveedor de Internet, Movilidad, servidores,  análisis de costes, CRM, normativa fiscal, LOPD, eFactura…?)  7. Servicio Integral (¿Ofrecen servicio integral, por ejemplo de mantenimiento?) 
  2. 2.  4.1. SOBRE EL ERP     1. Capacidad Funcional (¿Gestiona mis procesos como necesito?)    eXpertis ERP ofrece gran potencia potencia funcional, lo que le facilita la gestión de los procesos de negocio  con solvencia y eficacia con el incremento de funcionalidad propio de las versiones de ATE. Proporcionando  múltiples modelos de gestión funcional.    En términos generales, señalamos las siguientes características esenciales de eXpertis:    Tecnología de Componentes, desarrollado por capas y construido según el modelo de arquitectura .NET.  Pensado  tanto  para  el  implantador,  para  el  administrador  del  sistema  como  para  el  usuario  de  la  aplicación.  Su configuración facilita el soporte técnico así como la evolución en versiones y su implantación.  Modular y flexible: permite combinar en módulos cualquier conjunto de programas.  Escalable: puede crecer ilimitadamente en contenidos propios o de terceros.  Configurable: diseñe su propia necesidad de navegación entre entidades.  Gestión absoluta de la Seguridad: fácil de administrar e integrada con el directorio activo, proporciona un  control de accesos a diferentes niveles para grupos de usuarios.  Preparado para su administración y utilización remota (Red Privada Virtual, Intranet, Internet, ASP), auto  instalable y auto configurable desde el servidor de red, control automático de versiones y reconocimiento de  configuración y nivel de seguridad de cada usuario.  Multi‐idioma: gestiona un número ilimitado de idiomas a nivel de usuario.  Fácil  de  usar,  con  un  interfaz  estándar  y  plenamente  integrado  con  herramientas  de  Gestión  del  Conocimiento: Correo, WorkFlow. Garantiza su integración con otros sistemas a través de sus definiciones  de entrada y salida en formato XML.    2. Arquitectura Tecnológica (¿Qué vida le queda por delante  al ERP?)    eXpertis ERP  ha sido diseñado con tecnología vanguardista, estándar y abierta.    ‐ Vanguardista porque ha sido desarrollado en tecnología 100%.NET, y según un modelo de arquitectura  informática de componentes distribuida en 3 capas, lo que sitúa a eXpertis en clara posición de  vanguardia tecnológica. Debe tenerse en cuenta que casi todos los ERPs actuales de nuestro entorno  mantienen versiones en arquitectura cliente‐servidor.    ‐ Estándar porque las herramientas de desarrollo con las que ha sido construido eXpertis están basadas  en las más extendidas actualmente en el mercado (Visual Studio.NET, Crystal Reports…).    ‐ Abierta porque eXpertis dispone de herramientas y asistentes para poder adaptar o construir nuevos  módulos. Funciona sobre diferentes bases de datos estándares.    La arquitectura de eXpertis se concibe para instalaciones distribuidas y todo tipo de entornos (Internet) sin  utilizar  aplicaciones  de  escritorio  remoto.  Integrado  100%  con  herramientas  Microsoft  (Project,  Office,  EPM,  Sharepoint...),  como  agentes  de  igual  patrón  tecnológico.  eXpertis  es  un  ERP  de  arquitectura  tecnológica  avanzada,  en  la  corriente  mayoritaria  de  mercado  (Microsoft)  que  le  garantiza  una  larga  evolución.           1 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  3. 3.    3. Integración con el entorno (¿Se integra con Office, Internet, otras bases de datos, PDAS o  Blackberrys…?)    Enorme facilidad de integración con el entorno tecnológico de la empresa.     La avanzada naturaleza tecnológica de los elementos con los cuales se concibe eXpertis constituye una de  sus mayores fortalezas, al permitirle la integración más sencilla y transparente con su entorno,    4. Facilidad de Uso (¿Sabremos manejarlo?)    eXpertis está orientado al usuario final.     La interfaz gráfica permite desenvolverse en los diferentes menús y pantallas con facilidad, al encontrase en  entorno Microsoft. facilitando que el usuario se familiarice con eXpertis.    5. Referencias Sectoriales y Territoriales (¿Dónde se ha implantado?)    eXpertis  está  ampliamente  implantado,  con  más  de  800  referencias  y  15.000  usuarios  contrastados  en  todos  los  sectores  y  perfiles  organizativos.  Así,  gestiona  más  de  30  sectores  de  actividad  (distribución,  construcción, industrial, agrícola, financiero, consultoría, ingeniería, alquiler de maquinaria, bodegas...).    6. Sostenibilidad del ERP a Futuro (¿Se garantizan las nuevas versiones?)    eXpertis  cuenta  con  un  plan  de  versiones  planificado  y  compartido  con  los  Partners.  Cada  versión  incorpora mejoras técnicas y nuevos contenidos funcionales. Esta evolución se realiza teniendo en cuenta la  base instalada y garantizando su actualización. Las actuales versiones de eXpertis podrán funcionar sobre  las  futuras  versiones  cuyo  desarrollo  ha  sido  ya  planificado.  También  los  desarrollos  y  adaptaciones  realizadas  en  tecnología  eXpertis  para  determinados  clientes  o  sectores,  funcionarán  sobre  las  futuras  versiones de eXpertis.     Una capacitada red de Consultores, a nivel nacional, componen junto al propio Solmicro, un enorme caudal  de conocimiento compartido, de lo que se benefician los clientes de eXpertis. El ambicioso Plan Estratégico  de  Expansión  eXpertis  (2005‐2015)  proporciona  la  seguridad  de  la  constante  evolución  tecnológica  de  eXpertis.    7. Adaptabilidad y Flexibilidad (¿Se adapta a mis formas de trabajar?)    eXpertis se adapta a las propias necesidades del usuario, permitiéndole personalizar sus propias pantallas  (visibilidad, ordenación, búsquedas, diseños de informes, navegación entre entidades, etc.).     8. Generador de Informes (¿Puedo sacar por mí mismo informes normales?)    Una de las fortalezas de eXpertis radica en la facilidad del usuario para elaborar sus propios informes con  total  autonomía.  Bien  en  las  propias  pantallas  de  eXpertis,  bien  exportándolos  a  ofimática  para  su  posterior manipulación. Sin requerir conocimientos informáticos complejos, contando con un generador de  consultas y búsquedas avanzado que permite personalizarlas, guardarlas, exportarlas, etc.     9. Gestión de la Seguridad de los Usuarios (¿Gestiona permisos de usuarios y funciones?)    eXpertis  está  regulado  a  través  de  un  completo  sistema  que  regula  los  permisos  y  funciones  de  cada  usuario. Estos permisos se otorgan desde la Consola de Administración y controlan el acceso a usuarios en  Menús, Pantallas, Carpetas, Datos, Visibilidad, Impresión, etc. Cualquier responsable informático gestionará  con  suma  facilidad  todos  los  perfiles  de  usuario,  seguridad  y  funciones  de  eXpertis.  Lo  que  otorga  a  la  empresa usuaria un considerable margen de autonomía.      2 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  4. 4.   10. Adaptabilidad a la trayectoria de mi empresa (¿Crecerá, cambiará conmigo?)    eXpertis es Solución Modular que se adapta a las necesidades particulares de cada empresa. Flexible para  gestionar nuevas líneas de negocio, es escalable para permitir crecer ilimitadamente en contenidos propios  o de terceros y en usuarios. De igual manera, permite crear soluciones sectoriales complementarias.     11. Sistema de Licencias (¿Puedo incrementar usuarios?)    Las licencias son concurrentes y ampliables siempre, previo pago de su importe.    12. Instalación y Actualización Remota (¿Puede hacerse por Internet?)    Preparado  para  administración  y  utilización  remota  (Red  Privada  Virtual,  Intranet,  Internet,  ASP),  autoinstalable  y  configurable  desde  servidor  red,  control  automático  de  versiones,  reconocimiento  de  configuración y nivel de seguridad de cada usuario.            3 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  5. 5.  4.2. SOBRE LA EMPRESA IMPLANTADORA     1. Capacidad de Implantación (El ERP está bien, pero…¿cómo lo adaptarán a mi negocio y particularidades?)   ATE  Informática  se  rige  por  metodología  propia  de  implantación,  determinada  por  su  experiencia  desde  hace  más  de  20  años,  y  su  conocimiento  de  prácticamente  todos  los  sectores  de  actividad.  Todo  ello  confluye  en  una  alta  capacidad  para  comprender  y  asimilar  las  particularidades  de  cada  organización,  y  encontrar el cauce idóneo para proyectar la enorme potencia funcional de eXpertis.    Respecto  al  impacto  que  el  proyecto  ejercerá  sobre  la  Organización  de  la  empresa,  la  Metodología  de  Implantación de ATE tiene dos objetivos esenciales:      ‐ Reducir el plazo de implantación.   ‐ Minimizar el impacto de los cambios sobre la organización, en el sentido de reducir esfuerzo de puesta en  marcha por parte de la empresa.     De esta forma el diseño de la implantación estarán orientadas a reducir:      ‐ Trabajos en paralelo y la duplicación de tareas.   ‐ Trabajos de verificación y comprobación.   ‐ Trabajos duplicados por desconexiones parciales del sistema.   ‐ Trabajos de introducción manual masiva de información.      Además, por aplicación de estas reglas generales resultará crítico:      ‐ Estructurar estratégicamente la implantación.   ‐ Definir y orientar todos los trabajos a los objetivo principales   ‐ Ser rigurosos en el cumplimiento de la metodología de implantación.      Finalmente,  puede  concluirse  que  los  objetivos  a  conseguir  con  la  implantación  de  este  proyecto  y  un  adecuado soporte de organización y sistemas en  son los siguientes:     ‐ Conseguir autonomía clara de los diferentes usuarios del ERP para el desarrollo de sus funciones:          ‐ Conocer las aplicaciones que usa.          ‐ Conocer las herramientas de explotación de la informática.   ‐ Disponer de aplicaciones adecuadas y precisas.   ‐ Conseguir que los usuarios se impliquen en la correcta evolución de las diferentes aplicaciones que se usan:           ‐ Estimular a los usuarios en el uso de las aplicaciones y las ventajas de eXpertis.          ‐ Proponer mejoras funcionales que optimicen los tiempos invertidos en las tareas administrativas.   ‐ Proponer mejoras en la información manejada y en el uso que de dicha información se hace.   ‐ Asegurar la integridad y confidencialidad de la información en la parte que corresponda (restringir accesos a la  información).                    4 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  6. 6.    2.  Experiencia  del  Proveedor  (¿Cuánto  tiempo  lleva  implantando  ERPS?  ¿Qué  sectores  conoce?  ¿Quiénes  son los Consultores asignados a mi empresa?)    ATE Informática nace en 1986 como Consultoría TIC en sinergia con ATE Asesores. Cuenta en su trayectoria  con más de 10.000 proyectos en múltiples sectores.    En  un  proyecto  de  implantación  de  ERP,  es  obvio  que  asignar  un  equipo  de  trabajo  adecuado  es  una  decisión  fundamental  para  el  proyecto.  En  esta  línea,  ATE  es  consciente  de  este  hecho,  siguiendo  una  política de formación y mantenimiento de sus equipos de trabajo, formando grupos interdisciplinares en los  que fluye transversalmente el conocimiento y la experiencia adquirida.    Para  ello,  se  prima  la  continuidad  del  personal  en  la  empresa,  fomentando  esta  circunstancia  mediante  diversas  iniciativas.  El  resultado  es  que  la  media  de  permanencia  del  personal  del  ATE  es  de  12,5  años,  mientras que la media de edad es 35 años.    Estas  circunstancias  confluyen  en  innumerables  Beneficios,  entre  los  que  destacan:  Alto  nivel  de  compromiso  y  motivación  del  personal,  Perfil  de  formación  en  aumento  constante,  Elevado  nivel  de  confianza personal del cliente de ATE, Mantenimiento del conocimiento adquirido, Comunicación fluida con  el cliente de ATE, Compenetración de los diferentes Departamentos de la empresa.         5 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  7. 7.    3. Recursos del Proveedor (¿Dónde están? ¿Cuántas personas son?)    ATE  Informática  se  integra  en  un  Grupo  de  Consultoría  de  150  profesionales  de  perfil  multidisciplinar,  contando con sedes en Donostia, Gasteiz y Bilbao y 30 consultores TIC de alto nivel profesional.    4. Cualificación Profesional (¿Están homologados por fabricantes? ¿Tienen ISO?)    ATE  Informática  está  certificado  y  homologado  en  las  principales  materias  de  su  actividad.  De  entre  sus  múltiples certificaciones y homologaciones, destacan:    - MICROSOFT CERTIFIED SOLUTION PROVIDER/ CERTIFIED PROFESSIONAL  - MICROSOFT AUTHORISED EDUCATION RESELLER.  - MICROSOFTCERTIFIED SERVER OPERATION SYSTEM INSTALATION  - MICROSOFT CERTIFIED NETWORK INSTALATION.  - PARTNER HOMOLOGADO DE SOLMICRO‐eXpertis.  - PARTNER HOMOLOGADO DE A3‐WOLTERS KLUWER ESPAÑA, S.A.   - PARTNER HOMOLOGADO DE ILKS.  - PARTNER HOMOLOGADO DE EDATALIA, SOLUCIONES DE FIRMA Y FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA.  - IBM BUSINESS PARTNER.  - PANDA SOFTWARE BUSINESS PARTNER.  - PARTNER HOMOLOGADO DE KYOCERA MITA  - PARTNER HOMOLOGADO DE FUJITSU SIEMENS  - PARTNER HOMOLOGADO DE DELL  - PARTNER HOMOLOGADO DE NEC  - PARTNER HOMOLOGADO DE TOSHIBA  - PARTNER HOMOLOGADO DE IMAXDI  - UNE‐ISO 9001/2000.  - AENOR SGSO 0004/2004 (Certificado de Venta e Instalación de Software Legal).    5. Solvencia y Estabilidad del proveedor (¿Existirá mañana empresa? ¿Seguiré muchos años con mi equipo  de trabajo, que me conoce?)    ATE  Informática,  referente  de  la  Consultoría  TIC  en  Euskadi,  participa  en  una  iniciativa  empresarial  con  sólidas raíces sociales  y financieras desde 1971, y con voluntad de permanencia, en el convencimiento de  perseverar en el mantenimiento de la confianza de las empresas y Organizaciones que trabajan con la firma.       6 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  8. 8.    6. Conocimiento Complementario (¿Qué sabe mi proveedor de Internet, Movilidad, Servidores, Análisis de  costes, CRM, Normativa fiscal, LOPD…?)     ATE no concibe sus Soluciones TIC como elementos aislados, sino como un conjunto armónico con un fin  coherente: proporcionar un conjunto integrado de Herramientas solventes de Gestión, que le ayuden a  potenciar  el  rendimiento  y  rentabilidad  de  los  recursos  de  que  dispone  cada  organización.  Bajo  una  estructura  piramidal,  abierta  y  multifuncional,  su  propuesta  a  largo  plazo  comprende  los  diferentes  procesos, tanto internos como externos, y los engloba en una entidad coherente y escalable.    De este modo, entre otras conclusiones de interés:    - Se potencia la coordinación de las Soluciones TIC implantadas.  - Se provee al cliente de ATE de un equipo humano multidisciplinar.  - El cliente de ATE tiene la posibilidad de unificar en una sola organización todos los elementos TIC de su  infraestructura.   - El cliente de ATE obtiene conocimiento, coherencia, escalabilidad y, en definitiva, la tranquilidad de confiar  estas materias en un agente experto y comprometido.    En pocas palabras,  ATE es Proveedor Integral de Soluciones TIC Integradas.    1. HARDWARE Y SISTEMAS    Servidores, equipos, periféricos, redes, sistemas, seguridad y antivirus… Instalación y mantenimiento,  por Departamento de Sistemas propio y experto.    2. eXpertis ERP / A3 NOM    Solución ERP‐CRM de altísima potencia funcional, gestora de todas las áreas de gestión de procesos  de la empresa. Integrada con nuestras otras Soluciones (A3 NOM,  eFactura…).    3. SOLUCIONES WEB / INTRANET / EXTRANET    Web Sites y Portales Corporativos, Soluciones de Intranet y Extranet…. Aplicativos de valor añadido,  optimizadores de procesos internos y externos.    4. SOLUCIONES DE MOVILIDAD    Soluciones  verticales,  destinadas  a  la gestión  de  datos y  procesos,  optimizando  la  integración  de  los  equipos de trabajadores externos de la empresa. (Dpto. Comercial, Dpto. SAT, etc.) con los sistemas  de información centrales.    5. eFactura    Facturación Electrónica, suprimiendo el proceso de facturación en papel por un proceso electrónico  más eficiente, seguro, económico y sostenible.                       7 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 
  9. 9.    7. Servicio Integral (¿Ofrecen servicio integral, por ejemplo de mantenimiento?)    ATE Informática se ofrece como único proveedor tecnológico, si el cliente así lo desea.     El servicio de mantenimiento es un servicio habitual en el parque de clientes de ATE Informática y supone  una gran aportación al equilibrio del cliente en este terreno.                      8 www.atenet.es          Plaza Pinares 1, 1º  Gran Vía 81, 3º Dpto. 6  Vicente Goikoetxea, 6, 6º  20001 Donostia  48011 Bilbao  01008 Vitoria‐Gasteiz  Tfno. 943 321096 | Fax. 943 321097  Tfno. 94 441947 | Fax. 94 4420591  Tfno. 945 150270 | Fax. 945 133595 

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