Revisoria fiscal en la ph

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Conferencia dictada por la Dra. Beatriz Quijano el dia 30 de octubre de 2012.

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Revisoria fiscal en la ph

  1. 1. B E AT R I Z E L E N A Q U I J A N O A …
  2. 2. REVISORIA FISCAL ConceptoEl Revisor Fiscal es la persona natural o jurídica que tiene el deberlegal de proteger los intereses de los acreedores, el Estado yprincipalmente de los asociados.El artículo 56 de la Ley 675 de 2001 prevé que los conjuntos de usocomercial ó mixtos deben tener revisor fiscal, el cual ha de sercontador público titulado con matrícula profesional vigente e inscrito ala Junta Central de Contadores, elegido por la asamblea general depropietariosEn el caso de edificios o unidades inmobiliarias cerradas de usoresidencial, se determina la potestad de la asamblea general depropietarios para crear dicho cargo
  3. 3. REVISORIA FISCAL Nombramiento y remuneraciónEl nombramiento del Revisor Fiscal y su suplente es una potestadindelegable de la asamblea de copropietarios, la cual debe tomarsepor la mayoría absoluta de los votos presentes correspondientes, deacuerdo con los coeficientes de copropiedad (artículo 45 Ley 675 de2001).La Ley 675 no establece la obligatoriedad de la designación delrevisor fiscal suplente, pero la acepta implícitamente (numeral 5artículo 38). Esta designación evita la convocatoria de asambleaextraordinaria en caso de ausencias transitorias o permanentes deltitular y por tanto es potestativo de los estatutos o de la asamblea, ladesignación de un suplente.El mismo órgano social, deberá determinar la remuneración delRevisor Fiscal y su forma legal de hacerlo.
  4. 4. REVISORIA FISCAL PeriodoEl período del Revisor Fiscal debe ser establecidoestatutariamente, pero si no lo está, por mandato legalsu período será de un año; es conveniente realizar unempalme con el revisor fiscal saliente, cuando sea elcaso, para poder documentarse de lo ocurrido en losmeses del año en los cuales no haya ejercido.
  5. 5. REVISORIA FISCAL Características de la Revisoría FiscalCobertura total: ningún aspecto o área debe ser vedada alRF.Independencia de acción o criterios: cumplir con lasresponsabilidades que le asigna la ley y su criterio personal,basado en las normas legales actuales. Su gestión debe serlibre de todo conflicto.Función preventiva: vigilancia preventiva, informesoportunos, para no incurrir en actos irregulares.
  6. 6. REVISORIA FISCAL FuncionesEl artículo 57 de la Ley 675 de 2001 determina las mismas funcionesestablecidas en la Ley 43 de 1990 o las disposiciones que la modifiquen.La Ley 675 de 2001 no establece funciones específicas para losRevisores Fiscales, por lo cual debe remitirse a las señaladas por elartículo 207 del Código comercio.En tal virtud debe realizar funciones de fiscalización integral que incluyen: Cerciorarse de que las operaciones celebradas por la administración se ajusten a los estatutos y al reglamento de propiedad horizontal, a las decisiones de la asamblea de propietarios y del consejo de administración. Dar oportuna cuenta a la Asamblea o al Consejo de Administración, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la copropiedad.
  7. 7. REVISORIA FISCAL Funciones Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspección yvigilancia, especialmente con las entidades municipales en relación con elcumplimiento de normas urbanísticas y de destinación de bienescomunes. Velar porque se lleve regularmente la contabilidad y las actas en loslibros establecidos y porque se conserven debidamente lacorrespondencia y los comprobantes de las cuentas. Inspeccionar asiduamente los bienes, no solo del ente sino los comunesque tiene a su cargo la administración, procurando que se tomenoportunamente las medidas de conservación y seguridad de los mismos yde los que tengan en uso, verificando de manera especial la vigencia delas pólizas de seguros establecidas con carácter obligatorio por el artículo15 de la Ley 675 de 2001.
  8. 8. REVISORIA FISCAL Funciones Dictaminar los estados financieros Convocar a la asamblea de copropietarios a reuniones extraordinariascuando lo juzgue necesario. Articulo 39 Ley 675/01 Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos ylas que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asambleade propietarios. Dentro de estas atribuciones debe tenerse especialcuidado en la fiscalización del cumplimiento de las normas de propiedadintelectual y derechos de autor, de aportes al sistema de seguridad socialintegral y de todas aquellas normas legales cuyo incumplimiento puedaoriginar contingencias a la entidad.
  9. 9. REVISORIA FISCAL ResponsabilidadesEl Revisor Fiscal está en la obligación de responder por las consecuenciasde su conducta; estas responsabilidades se clasifican en disciplinarias,contravencionales, civiles y penales.Las responsabilidades disciplinarias se originan por la infracción de lasnormas de ética profesional y son sancionadas por la Junta Central deContadores con castigos que pueden consistir en amonestaciones, multas,suspensión o cancelación de la inscripción profesional. Cuando secompruebe que existe violación en el desempeño de las funciones(Ley 43-90 arts. 25 y 26).Se incurre en responsabilidad contravencional por violación de la Leycuando tal conducta no se tipifica como delito, son sancionadas por losorganismos de inspección, vigilancia o control, entre ellas la administracióntributaria. Las sanciones consisten en multas, remoción del cargo ointerdicción para el ejercicio de la profesión.
  10. 10. REVISORIA FISCAL ResponsabilidadesLas responsabilidades civiles se originan cuando de hechos onegligencias relacionadas con el ejercicio de la revisoría fiscal secausen daños a la entidad, propietarios o a terceros, los cualesdeben ser indemnizados patrimonialmente, siendo la justicia civilla encargada de determinar las cuantías de talesindemnizaciones. El Revisor Fiscal que no cumpla las funcionesprevistas en la ley, o que falte a la reserva prevista en el articulo214 del C. de Co. Sera sancionado con multas o suspensión delcargo.La responsabilidad penal se incurre por violación de la Ley,constituyente de delito en el ejercicio del cargo de Revisor Fiscal,siendo necesario que tal conducta sea intencionada o culposa.Las sanciones se relacionan normalmente con privación de lalibertad y debe ser calificada por la justicia penal.
  11. 11. REVISORIA FISCAL ResponsabilidadesEl Revisor Fiscal que a sabiendas autorice balance con inexactitudesgraves, o rinda a la asamblea o al órgano de administración informescon tales inexactitudes incurrirá en las sanciones previstas en el CódigoPenal por la falsedad en documentos privados mas la interdicción temporalo definitiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal.Los contadores públicos, auditores o Revisores Fiscales que aconsejenLlevar contabilidades, que elaboren balances o expidan certificaciones queno reflejen la realidad de acuerdo con los principios contables que sirvande base para la elaboración de las declaraciones tributarias incurrirán ensanciones de multa y suspensión o cancelación de la inscripciónprofesional.El estatuto anticorrupción(Ley 190 de 1995) agravo las penas para losrevisores fiscales cuando se comprueben casos de recibo, legalización yocultamiento de bienes provenientes de actividades ilegales.
  12. 12. REVISORIA FISCAL InformesEl dictamen es un informe en el que se expresa el juicio profesional delrevisor fiscal sobre los asuntos sometidos a su fiscalización, entre los quese encuentran los estados financieros, los actos de los administradores,la correspondencia, los comprobantes y los libros de actas, la evaluacióndel control interno y el cumplimiento de las normas de propiedadintelectual, derechos de autor y aportes al sistema de seguridad socialintegral.Este dictamen deberá emitirse por lo menos una vez al año al cierre delperíodo y cada vez que se presenten rendiciones de cuentas de losadministradores.El Revisor Fiscal debe informar también sobre las irregularidades que sepresenten durante el ejercicio de su cargo, e igualmente debe emitir lasatestaciones que le sean solicitadas por las autoridades y lascertificaciones de las declaraciones tributarias.
  13. 13. REVISORIA FISCAL DictamenHe examinado el Balance General adjunto del “EDIFICIO xxx a Diciembre 31 de 2.011 y 2010 y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de la Situación Financiera, el Estado de Flujo de Efectivo por los años terminados en esas fechas y las revelaciones hechas a través de las notas que han sido preparadas como lo establece el Decreto 2649 de 1.993 y la Ley 222 de 1995 formando con ellos un todo indivisible.Dichos Estados Financieros fueron preparados y certificados bajo la responsabilidad de la Administración. Una de mis responsabilidades es la de expresar una opinión sobre dichos Estados Financieros Certificados y si entre ellos existe la debida concordancia.
  14. 14. REVISORIA FISCAL DictamenMi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoriageneralmente aceptadas y en consecuencia, incluyo la obtención dela información necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones.Se hicieron pruebas de los documentos y registros de contabilidad,y se aplicaron otros procedimientos de Auditoria.En mi opinión los Estados Financieros arriba mencionados,tomados fielmente de los libros y adjuntos a este informe, presentanrazonablemente la situación financiera del EDIFICIO XXX, al 31 deDiciembre de 2.011 y 2.010, los Resultados de sus Operaciones, losCambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situación Financiera ylos Flujos de Efectivo por los años terminados en esas fechas deconformidad con las normas de contabilidad generalmenteaceptadas en Colombia aplicadas uniformemente
  15. 15. REVISORIA FISCAL DICTAMENEsta Revisoría dictamina además que el Edificio al tener contratación externa en vigilancia y aseo no se encuentra obligada a cumplir con las normas establecidas por el sistema de seguridad social de acuerdo con los artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1.999 “por el cual se dictan disposiciones sobre el registro Único de aportantes al Sistema de Seguridad Social integral. “Dejo además constancia que el software utilizado por el contador externo del EDIFICIO XXX tiene licencia y cumple por lo tanto con las normas relacionadas con los derechos de autor.Es adecuada la conservación y custodia de los bienes de la entidad o de terceros eventualmente en su poder.
  16. 16. REVISORIA FISCAL DICTAMENBasado en el alcance de mi examen, conceptuó que la contabilidad se lleva conforme a las normas legales y a la técnica contable, que las operaciones registradas y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos de la entidad, y a las disposiciones de la Asamblea General, que la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente, que existen y son adecuadas las medidas de control interno.
  17. 17. REVISORIA FISCAL Inhabilidades e incompatibilidadesLas inhabilidades generales de un Revisor Fiscal están claramente determinadasen el artículo 50 de la Ley 43 de 1990, Cuando un contador publico searequerido para actuar como auditor externo, revisor fiscal, se abstendrá deaceptar tal designación si tiene, con alguna de las partes, parentescodentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil, segundo deafinidad o si median vínculos económicos, amistad intima o enemistadgrave, intereses comunes o cualquier otra circunstancia que pueda restarleindependencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones. por tanto, elRevisor Fiscal no podrá ser propietario o tenedor de bienes privados en el edificioo conjunto respecto del cual cumple sus funciones. ni tener parentesco hasta elcuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni vínculoscomerciales, o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia uobjetividad a sus conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembrosdel consejo de administración, cuando exista.
  18. 18. REVISORIA FISCAL Participación en la Asamblea:El administrador y el revisor fiscal no forman parte de laasamblea pero al presentar sus informes no generainconveniente que hagan propuestas en beneficio de lacopropiedad.Así mismo, junto con los propietarios de bienes privados,podrán impugnar las decisiones de la asamblea general depropietarios, cuando no se ajusten a las prescripcioneslegales o al reglamento de la propiedad horizontal.
  19. 19. REVISIONES A TENER EN CUENTA EN LA RF• Cartera de corto y largo plazo• Liquidacion de intereses• Activos fijos• Fondo de imprevistos• Manejo de las cuotas extraordinarias• Manejo del PUC• El cuatro x mil• Ejecucion presupuestal – Incluir gastos mensualmente• Autoliquidaciones de seguridad social
  20. 20. REVISIONES A TENER EN CUENTA EN LA RF• Arqueos de caja• Conciliaciones bancarias• Libro de propietarios• Libro de actas• Asambleas – Poderes – Firmas• Certificados de tradicion de los miembros del consejo• Contratos empleados, contratistas, poliza de responsabilidad civil extracontractual• Entrega dotaci{on empleados.
  21. 21. Dudas o Inquietudesbequijano27@yahoo.com

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