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Una nostra storia di successo
Gestione documentale e Conservazione sostitutiva
L’ Azienda
RORTOS è una software house specializzata nello
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L’azienda era alla ricerca di una soluzione che:
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emesse all’acquisto delle applicazioni su
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sul mercato, RORTOS ha scelto il software di Document e Process
Management ARXivar per le sue caratteristiche di scalabilità,
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La Soluzione
La soluzione, implementata dal Business Partner InformEtica
Consulting con ARXivar, è in grado di:
 intercettare i documenti contabili creati dal gestionale di RORTOS,
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Gestione e conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche. arxivar per rortos

  • 1. Una nostra storia di successo Gestione documentale e Conservazione sostitutiva
  • 2. L’ Azienda RORTOS è una software house specializzata nello sviluppo di simulatori 3D destinati principalmente al mercato mobile. La sua applicazione “F18 Carrier Landing”, un simulatore di volo per supporti Mobile, è stata giudicata a livello mondiale come: “Il più avanzato sistema di volo di sempre”. Grazie all’esperienza nella costruzione di scenari 3D è partner di riferimento di Amazon e Sony Mobile
  • 3. L’ Azienda sono le copie delle applicazioni su piattaforma IOS e Android che la RORTOS ha distribuito nel primo anno di attività, raggiungendo i primi posti delle classifiche mondiali delle migliori Applicazioni 3D. 20 milioni:
  • 4. L’ Esigenza L’azienda era alla ricerca di una soluzione che: permettesse di gestire in modo automatico le decine di migliaia di fatture elettroniche emesse all’acquisto delle applicazioni su internet, consentisse la conservazione sostitutiva a norma di legge delle fatture emesse.
  • 5. La Soluzione Dopo un’attenta analisi delle soluzioni presenti sul mercato, RORTOS ha scelto il software di Document e Process Management ARXivar per le sue caratteristiche di scalabilità, costo di acquisto e di esercizio e per la semplicità di utilizzo da parte dell’utente finale.
  • 6. La Soluzione La soluzione, implementata dal Business Partner InformEtica Consulting con ARXivar, è in grado di:  intercettare i documenti contabili creati dal gestionale di RORTOS,  classificarli in base a criteri predefiniti e archiviarli nel server di ARXivar.  Sottoporre i documenti contabile al processo di conservazione sostitutiva.
  • 8. I Benefici Nel breve volgere di pochi giorni lavorativi, RORTOS ha potuto mettere “in linea” i movimenti contabili dell’anno precedente oltre a quelli dell’anno in corso, liberando risorse aziendali da mansioni a basso valore aggiunto.
  • 9. I Benefici  300.000 documenti contabili dematerializzati e portati in conservazione sostitutiva  Completa automazione della gestione del ciclo attivo  Riduzione degli errori  Ottimizzazione degli spazi destinati all’archivio cartaceo e del lavoro del personale.
  • 10. "La soluzione ARXivar ci ha consentito di risolvere una criticità legata ai nostri processi amministrativi facendoci risparmiare tempo e risorse interne.” Roberto Simonetto, Proprietario Rortos