ConnettoreSAP R/3 & ARXivar
L’integrazione tra SAP R/3 ed ARXivarpermette l’accesso diretto a tutte lefunzioni di gestione documentaledirettamente dal...
Archivelink  permette l’integrazione dei business object con le immagini dei  documenti registratiI business object sono:...
In base allo scenario da implementare,esistono varie metodologie dicomunicazione tra SAP e i sistemi esterni.
Server communication  SAP Archivelink-HTTP content                                   Il server HTTP chiama                ...
Client communication:  SAP Archivelink-HTTP content OLE chiama dalla SAPGUI  il sistema di archiviazione   chiamata dell’...
Archivelink Archiviazione documenti in uscita I documenti generati in SAP che possono essere archiviati sono:  Liste di s...
ArchivelinkArchiviazione documenti in entrataLe possibilità di archiviazione dei documenti in entrata sonoessenzialmente t...
Archiviazione con barcode Per l’utilizzo di Arxivar si è scelta l’opzione che prevede la gestione tramite barcode.BARCODE ...
Logiche di integrazione
Intercettazione dei documenti da profilare    I dati che saranno trasmessi al sistema documentale esterno, ad esempio    A...
L’interfaccia tra SAP e il documentale    esterno ARXIVAR.Per l’archiviazione dei documenti passivi si è optato per una ge...
Da SAP ad ARXivar e ritorno                                                             3.a                 4.a           ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Connettore SAP R/3 - ARXivar

1,071 views

Published on

L'integrazione tra SAP R/3 e Arxivar permette l'accesso diretto a tutte le funzioni di gestione documentale direttamente dalla SAP GUI

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,071
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Connettore SAP R/3 - ARXivar

  1. 1. ConnettoreSAP R/3 & ARXivar
  2. 2. L’integrazione tra SAP R/3 ed ARXivarpermette l’accesso diretto a tutte lefunzioni di gestione documentaledirettamente dalla SAP GUI
  3. 3. Archivelink permette l’integrazione dei business object con le immagini dei documenti registratiI business object sono: direttamente consultabili dalla schermata di visualizzazione del documento in SAP  integrati nel processo economico  sottoponibili ad autorizzazione
  4. 4. In base allo scenario da implementare,esistono varie metodologie dicomunicazione tra SAP e i sistemi esterni.
  5. 5. Server communication SAP Archivelink-HTTP content Il server HTTP chiama da SAP il sistema di archiviazione esterno;BAPI (RFC) effettua lachiamata dal sistema esternoa SAP per notificare l’esistenzadel documento in archivio edel corrispondente barcode.
  6. 6. Client communication: SAP Archivelink-HTTP content OLE chiama dalla SAPGUI il sistema di archiviazione chiamata dell’internet browser con URL del documento all’HTTP del server cliente  Chiamata del visualizzatore interno SAP
  7. 7. Archivelink Archiviazione documenti in uscita I documenti generati in SAP che possono essere archiviati sono:  Liste di stampa;  SAPscript e SAPform; FLUSSO SD  file di archivio; La logica di archiviazione prevede: - Archiviazione diretta di immaginidi documenti direttamente stampati dalle applicazioni SAP; - Integrazione dell’immagine del documento per tutti i business object
  8. 8. ArchivelinkArchiviazione documenti in entrataLe possibilità di archiviazione dei documenti in entrata sonoessenzialmente tre:1) Archiviazione utilizzando uno workflow di SAP: l’acquisizione dell’immagine del documento scatena il processo2) Archiviazione con barcode e utilizzando uno workflow di SAP: l’acquisizione dell’immagine del documento scatena il processo3) Archiviazione con barcode
  9. 9. Archiviazione con barcode Per l’utilizzo di Arxivar si è scelta l’opzione che prevede la gestione tramite barcode.BARCODE ESTERNO: il barcode viene determinato da un sistemaesterno che stampa le etichette autonomamente rispetto a SAP.Al momento della registrazione in SAP del documento da archiviareun pop up chiede all’utente il bar code da assegnare;BARCODE INTERNO: il barcode viene determinato da SAP al momentodella registrazione; automaticamente il salvataggio del documentoscatena anche la stampa dell’etichetta.
  10. 10. Logiche di integrazione
  11. 11. Intercettazione dei documenti da profilare I dati che saranno trasmessi al sistema documentale esterno, ad esempio Arxivar, sono contenuti in un IDOC che viene creato da SAP al momento della registrazione di uno dei documenti per i quali si è decisa l’archiviazione sostitutiva.Al salvataggio del documento, oltreall’eventuale legame con il DOCUMENTALEbarcode, il sistema crea ESTERNOimmediatamente, oppure a seguitodi un job periodico, un IDOC che documentoviene trasmesso dall’interfaccia al IDOCsistema esterno. profiloI dati contenuti nell’idoc sonoliberamente definibili. SAP
  12. 12. L’interfaccia tra SAP e il documentale esterno ARXIVAR.Per l’archiviazione dei documenti passivi si è optato per una gestione tramite barcode: Determinato da un sistema esterno per i DDT d’acquisto;  Determinato da SAP per le fattureAll’atto della registrazione dei documenti da archiviare SAP crea automaticamenteun’IDOC che viene trasmessa ad Arxivar. I dati trasmessi sono utilizzati per la creazione del profilo che viene associatoall’immagine scannerizzata del documento.L’associazione avvenuta avvia un Workflow che trasmette all’interfaccia un IDOC dirisposta che chiude il barcode per i documenti passivi, e che lega in una tabella SAP idocumenti registrati con la relativa immagine presente in Arxivar, permettendo inoltre ilrichiamo a video da SAP.
  13. 13. Da SAP ad ARXivar e ritorno 3.a 4.a 5 Documento Creazione SAP SAP registrato IDOC di INTERFACCIA con barcode profilazione 1 2 associato Registrazione 6Documento documento in SAP Invio IDOC di Esterno con associazione profilazione barcode ARCHIVELINK 11 Consultabilità 4.b Barcode aperto Chiusura barcode documento archiviato 10 7.b PDF in SAP Creazione profilo 9 Del Idoc con dati di documento 3.b associazione Documento fisico con scan PDF 7.a 8 Importazione associazione etichetta barcode pdf

×