Connettore Metodo Evolus & ARXivar

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Connettore Metodo Evolus & ARXivar

  1. 1. Connettore ARXivar Metodo Evolus Archiviazione, Conservazione Sostitutiva e Workflow integrati nel Gestionale Metodo EvolusL’integrazione tra ARXivar e Metodo Evolus permette l’accesso diretto atutte le funzioni di gestione documentale e Workflow direttamente dalGestionale.I documenti archiviati in ARXivar, possono essere collegati al gestionaleMetodo Evolus a partire da registrazioni di prima nota contabile oppure apartire da documenti.Gestione Ciclo AttivoArchiviazione automatica dei documentiCon la funzionalità di archiviazione automatica, dopo aver opportunamente parametrizzatole tabelle di configurazione, il connettore, al salvataggio di un documento da Metodo Evolus,archivia tale documento in Arxivar (ad esempio in PDF).E’ possibile eseguire dei cicli attivi con attesa di barcode (es. documenti che attendono unafirma e vengono successivamente scansionati)Gestione Ciclo PassivoArchiviazione con attesa di barcodeNella registrazione di una prima nota conta-bile o nella creazione di un documentopassivo, il connettore lega la registrazione o ildocumento ad un barcode. Il servizio barcodedi Arxivar riunisce i barcode in attesa con idocumenti che saranno successivamentescansionati.Generazione delle etichette barcode Generazione anticipata In una fase precedente al salvataggio di regist-Il connettore prevede due modalità di generazione per razioni o di documenti, dovrà essere utilizzata lale etichette barcode: funzionalità di “Generazione Barcode”. Una volta generate le etichette necessarie, siGenerazione automatica procede alle registrazioni di prima nota conta-Al salvataggio di una registrazione contabile o al bile oppure all’inserimento di documenti.salvataggio di un documento il gestionale si occupa Al salvataggio, comparirà una finestra in attesaautomaticamente di lanciare la stampa dell’etichetta del barcode prestampato che si vuole utilizzare.sulla stampante etichette definita nelle tabelle di E’ possibile imputare a mano il barcode oppureconfigurazione. è possibile utilizzare strumenti come il lettore diGIM barcode. R WWW.ARXIVAR.IT
  2. 2. Visualizzazione dei documenti archiviatiIl connettore prevede dei bottoni per l’apertura del fascicolo e la ristampa dell’etichettabarcode. A seconda se nel ciclo passivo o attivo, nelle maschere di Metodo Evolus sarannodisponibili i bottoni di Ristampa Etichetta per la scansione del documento o modalità di inte-grazione di documenti e allegati alla registrazione di Metodo. Il risultato dell’automatismo è lagenerazione del Fascicolo dal quale cliccando il bottone Apri permette di visualizzare sia il filearchiviato in Arxivar che i relativi allegati.Configurazione ConnettoreTutti gli aspetti di configurazione del connettore sono accessibili direttamente dalgestionale tramite tabelle di configurazione:• Tabella delle Configurazioni Generali• Tabella Tipi Fonti• Tabella Modalità• Tabella Contatori• Tabella Contatori Prima Nota• Tabella Contatori Documenti• Tabella Contatori Teste Ord. Prod. (Commesse)• Tabella Contatori Righe Ord. Prod.

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