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ARXivar per TWINSET - Gestione dei processi import ed export

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Twinset aveva l'esigenza di:
- Gestire l’inserimento guidato di tutti i documenti inerenti la libera esportazione o importazione di merci.
- Gestire tramite uno specifico workflow i fascicoli digitali contenti tutti i documenti destinati alla dogana.
- Avere tracciabilità e monitoraggio degli esiti provenienti dagli uffici doganali
La soluzione

Grazie all’utilizzo dell’applicativo di Information & Process Management ARXivar NEXT, Twinset gestisce oggi:

- Creazione di una interfaccia con modelli preimpostati  per gestire i documenti di import ed export.
- Creazione di un apposito Workflow Autorizzativo Digitale capace di gestire il normale flusso approvativo.
- Approvazione ed invio del fascicolo tramite e-mail agli organi competenti.
- Approvazione della dogana e relativa importazione ed automatica associazione al fascicolo corrispondente.

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ARXivar per TWINSET - Gestione dei processi import ed export

  1. 1. Un nostro caso di successo
  2. 2. L’azienda FONDAZIONE: 1987 PRODOTTO: Abbigliamento Femminile BRANDS: Twinset; Scee DIVERSIFICAZIONE: Accessori Calzature Lingerie
  3. 3. L’azienda 235 Milioni di Euro di fatturato annuo +750 Persone +74 Falgship, Brand, Stores 5 linee di prodotto
  4. 4. L’esigenza 01 02 03 Gestire tramite uno specifico workflow i fascicoli digitali contenti tutti i documenti destinati alla dogana. GESTIONE DI FASCICOLI DIGITALI Avere tracciabilità e monitoraggio degli esiti provenienti dagli uffici doganali. CONTROLLO ESITI UFFICI DOGANALI Gestire l’inserimento guidato di tutti i documenti inerenti la libera esportazione o importazione di merci. INSERIMENTO DOCUMENTI DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE MERCE
  5. 5. La soluzione
  6. 6. La soluzione 0301 0402 Creazione di un apposito Workflow Autorizzativo Digitale capace di gestire il normale flusso approvativo. Approvazione ed invio del fascicolo tramite e-mail agli organi competenti. Creazione di una interfaccia con modelli preimpostati per gestire i documenti di import ed export. Approvazione della dogana e relativa importazione ed automatica associazione al fascicolo corrispondente. GESTIONE FLUSSO IN USCITA WORKFLOW AUTORIZZATIVO TEMPLATES PREDEFINTI FLUSSO DI RITORNO
  7. 7. La soluzione Workflow* Documenti Libera Importazione/Esportazione *Il workflow è la descrizione informatizzata di un processo attraverso la sua suddivisione in diverse micro-attività correlate, che una volta portate a termine portano all’attività successiva.
  8. 8. I benefici  PROCESSO AUTORIZZATIVO AUTOMATICO: Riduzione dei tempi di processo  INVIO AUTOMATICO DEI DOCUMENTI: Tracciatura dei documenti gestiti ed inviati  SOLUZIONI PAPERLESS: Riduzione dei costi di stampa e gestione  RIDUZIONE TEMPI CONSULTAZIONE FASCICOLI: Uso efficiente del tempo a disposizione

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