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Informe de gestión alcaldía de olaya 2017

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Es para mí como Alcalde de tan hermoso Municipio, un acto de orgullo y satisfacción poner en conocimiento de toda las personas, nuestro segundo Informe de gestión del año 2017, que estuvo lleno de actividades y gestiones en pro de la comunidad Olayence, porque Olaya Somos Tod@s.

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Informe de gestión alcaldía de olaya 2017

  1. 1. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 INFORME DE GESTION DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE AÑO 2017 ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA OBER DE JESUS HERNANDEZ ACEVEDO ALCALDE 2016 - 2019
  2. 2. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 EQUIPO DE GOBIERNO Mauricio de Jesús Londoño Ortiz Secretario General y de Gobierno Carlos Matoma Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial Ana Raquel Bedoya Gonzales Secretaria de Salud y Bienestar Social Orbey Gutiérrez Henao Secretaria de Hacienda Einar Alonso Ortiz Ospina Secretaria de Educación Cultura y Deportes Yolima Julieta Vanegas Londoño Comisaria de Familia Gustavo Ospina Castaño Inspector Municipal Walter Daney Gómez Auxiliar de Tesorería y Almacenista Gladis Elena Henao Bibliotecaria
  3. 3. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 CONTENIDO 1: PRESENTACIÓN 2: OBJETIVO GENERAL 3: VISIÓN 4: MISIÓN 5: POLÍTICAS SOCIALES 6: RETOS 7: INFORME POR SECRETARÍAS 7.1: SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO 7.1.1: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 7.1.2: REGISTRO FOTOGRÁFICO 7.2: OFICINA DE CONTROL INTERNO 7.2.1 MOSIÓN GENERAL 7.3: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE 7.3.1: INFORME SOBRE EDUCACIÓN EN EL MUNICIPIO DE OLAYA 7.3.2: CULTURA 7.3.3: SECTOR DEPORTIVO Y RECREATIVO 7.3.4: REGISTRO FOTOGÉFICO 7.4: SECRTARÍA DE SALUD 7.4.1: ACTIVIDADES PROGRAMA BIENESTAR HUMANO INCLUYENTE 7.4.2 REGISTRO FOTOGRÁFICO 7.5: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO TERRITORIAL 7.5.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 7.5.2: REGISTRO FOTOGRÁFICO
  4. 4. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 1) PRESENTACIÓN Es para mí como Alcalde de tan hermoso Municipio, un acto de orgullo y satisfacción poner en conocimiento de toda las personas, nuestro segundo Informe de gestión del año 2017, que estuvo lleno de actividades y gestiones en pro de la comunidad Olayence, porque Olaya Somos Tod@s. En concordancia con la Ley 951 de 205, ley 152 de 1994 (artículo 39, numeral 2), ley 1151 de 2007, 1551 de 2012, ley 1712 de 2014, ley 1474 de 2011, ley 1757 de 2015, resolución conjunta 018 de la procuraduría general de la nación y contraloría general de la república, septiembre de 2015, resoluciones orgánicas 5544 de 2003, 5674 de 2005, 7350 de 2013 y demás normas vigentes. El desarrollo territorial es un proceso de cambio progresivo que requiere el trabajo conjunto y articulado entre diferentes actores. En tal sentido, las administraciones públicas departamentales, distritales y municipales tienen un papel fundamental en sus territorios a través de la socialización, concertación e implementación de procesos de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación, y rendición de cuentas en relación con el proceso de desarrollo, la garantía de derechos y libertades fundamentales y el fortalecimiento de la democracia. En buena medida, los resultados de la gestión pública dependen de la calidad de los procesos que adelanten los gobernantes con el respaldo de la ciudadanía, por cuanto la gestión pública tiene que ver con la forma como los Gobiernos (nacional, departamentales, distritales y municipales) responden a sus obligaciones frente a la generación de bienestar a la población. (Lineamientos para la Rendición de Cuentas a la Ciudadanía por las Administraciones Territoriales. Página 13). La gestión pública para el desarrollo territorial contempla un conjunto de procesos articulados: planeación, ejecución, seguimiento y evaluación, y rendición de cuentas; en cualquiera de éstos es válido hacer rendición de cuentas para informar a la ciudadanía sobre cómo avanza el cumplimiento del plan de desarrollo. Es por ello que la Administración Municipal de Olaya somos Tod@s, consiente de su responsabilidad ante su comunidad y de acuerdo a las normas para este proceso de rendición de cuentas, procede de forma sucinta a informar a la habitantes del municipio de Olaya sobre su gestión, articulación y alianzas estratégicas para poder cumplir con lo que concertó con la comunidad a través del programa de gobierno y luego con la aprobación del Plan de Desarrollo Territorial “Olaya Somos Tod@s” 2016 – 2019 por el Honorable Concejo Municipal; es una labor ardua y titánica en compañía de nuestro alcalde, los secretarios de despacho, contratistas, amigos y amigas que han creído en este proyecto político con el fin primordial de mejorar integralmente la calidad de vida de los Olayences y de los que allí habitamos.
  5. 5. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 INFORME DE GESTION DEL ALCALDE MUNICIPAL OBER DE JESUS HERNANDEZ ACEVEDO El balance de gestión de este segundo año de Gobierno, en el que resalto avances positivos en temas como seguridad, atención a víctimas, infraestructura, educación, salud, medio ambiente, servicio y atención a la comunidad, participación juvenil, convenios interadministrativos y gestión administrativa entre otras. 2) OBJETIVO GENERAL: Promover el bienestar y el desarrollo integral de los Olayenses, priorizando los grupos poblacionales en situación de vulnerabilidad y procurando la sostenibilidad social, económica, financiera, política, ambiental y cultural del territorio; por medio de una gestión pública dinámica, eficaz, eficiente, transparente, con calidad humana y participación ciudadana; centrada en principios y valores que faciliten la convivencia pacífica, el fortalecimiento y articulación con las diferentes organizaciones a nivel nacional departamental y municipal. 3) VISIÓN Olaya para el año 2028 será un Municipio reconocido, por sus logros a nivel social, económico, cultural, político y ambiental, con oportunidades para todos y todas; basado en el sentido de pertenencia de sus habitantes que promueven el desarrollo integral, potenciando sus fortalezas y oportunidades, aprovechando racionalmente sus recursos y contribuyendo a la paz y la convivencia. 4) MISIÓN Generar un desarrollo humano integral a través del empoderamiento de la población Olayense, para que sea un Municipio más humano, acogedor, incluyente, saludable, emprendedor, productivo, respetuoso del medio ambiente, educado y culto e interconectado de acuerdo a los retos del mundo actual. 5) POLÍTICAS SOCIALES Dirigidas a favorecer el campo, al campesino y campesina, a los grupos organizados, resaltar la mujer y su aporte en nuestro Municipio, a los jóvenes que serán los protagonistas de nuestro futuro; velar en cada momento por los derechos fundamentales y necesidades básicas; conseguir que Olaya en el mediano plazo tenga una mejor
  6. 6. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 calidad de vida, amigable con el medio ambiente y un referente de buenas oportunidades de desarrollo integral para propios y extraños y que sea un territorio seguro. 6) RETOS Crearemos un espacio de vida donde reine la equidad con dignidad, expresada como igualdad de oportunidades, buscamos en nuestro municipio la realización personal y colectiva. Trabajaremos por un municipio humano, donde las personas sean el principio y el fin, desde la perspectiva de sus derechos y también, exaltando al máximo sus virtudes y capacidades. En compañía de los secretarios de despacho y demás funcionarios me comprometo a que trabajaremos arduamente de puertas abiertas, en unión, con humildad, honestidad y transparencia para lograr los objetivos y las metas propuestos. Avanzamos en las líneas de acción que se definieron para el Plan de Desarrollo fundamental para los 4 años de mandato. Olaya Somos Tod@s. 2016 - 2019
  7. 7. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 7) INFORME POR SECRERTARÍA: 7.1) SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO Línea estrategia No. 4. Gestión administrativa con eficiencia, eficacia, transparencia y participativa NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE MAURICIO DE JESUS LONDOÑO ORTIZ SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO. Municipio de Olaya Antioquia. Olaya Enero 2017 Fecha de inicio de la gestión: enero 1 de 2017 7.1.1 DESCRICIÓN DE ACTIVIDADES Apoyo a la Fuerza Pública Actividad Valor total Cantidad de Beneficiarios Suministro de comparenderas pedagógicas y sancionatorias de acuerdo al nuevo Código de Policía y Convivencia, Ley 1801 de 2016. $ 800.000 Suministro de 4 comparenderas pedagógicas y 10 sancionatorias Apoyo logístico para la atención de la policía cívica infantil del Municipio de Olaya $4.875.500,00 350 personas Apoyo logístico en el transporte con la policía cívica infantil del municipio de Olaya $9.724.000,00 350 personas Suministro de elementos de oficina, aseo y de protección personal para la policía de la estación del corregimiento de llanadas del municipio de Olaya Antioquia $17.970.175,00 Todos los Policías Suministro de combustible y repuestos para la fuerza pública que opera en el municipio de Olaya $7.597.600 Todos los Policías, Comunidad en General Apoyo logístico en alimentación y transporte para el proceso de desarrollo del programa DARE, en la institución educativa llanadas del Municipio de Olaya, durante 7 días y por varios integrantes de la policía nacional $795.980,00 138 niños y niñas, comunidad en general Elaboración, impresión y suministro de cartillas y certificados para el programa DARE de la policía nacional. $2.093.400,00 98 cartillas 138 certificados Pago de Servicios públicos $ 9.500.000 Energía, Acueducto, Internet, teléfono
  8. 8. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Suministro de combustible para el vehículo del INPEC, asignado a la sede de santa fe de Antioquia, conforme a lo consignado en el convenio 257-2017 $3.150.000,00 4 Presos en la Cárcel de Santa Fe de Antioquia Suministro de materiales de elementos de oficina para ejército nacional que opera en la jurisdicción del municipio de Olaya Antioquia $4.990.726,00 Equipo de Cómputo, Impresora, Tóner de tinta Suministro de combustible para el Ejército Nacional $4.997.240,00 584 galones de A.C.P.M Suministrados Logística para personas detenidas en la Estación de policía Transporte para Personas Detenidas $ 3.190.000 1 Rionegro, 2 Santa Fe de Antioquia Alimentación para personas detenidas $ 3.184.000 9 personas Brigadas de Atención a la Comunidad. Atención a la Comunidad Vereda el Penca. 120 personas Atención a la Comunidad Corregimiento de Sucre. 110 personas Atención a la Comunidad Corregimiento de Llandas. 190 personas Víctimas del Conflicto Armado Apoyo logístico a la Mesa de Víctimas, Participación en los Comité Territorial de Justicia Transicional $ 1.350.000 6 encuentros, 45 personas, toda la población Víctima Apoyo inmediato a la población desplazada por la violencia $ 700.000 1 familias atendidas con víveres y arriendo, para un total de 5 personas Conmemoración Día Nacional de la Memoria y Solidaridad por la Víctimas $ 2.430.000 110 personas aproximadamente Apoyo a la Registraduría Apoyo a la Registraduría en la realización de las elecciones de consultas Partido Liberal. $ 3.460.000 Transporte, Alimentación, Equipos y Papelería Cuerpo de Bomberos Convenio Estampilla Bomberil $24.000.000 Capacitación 5 unidades, transporte, uniformes, combustible, celulares, hidrolavadora, computador, impresora, combustible, unidades apícolas. Contrato Tala y podo de árboles $3.000.000 Renovación de personería Jurídica por la Gobernación 1 Articulación en las diferentes actividades realizadas en el Municipio. Fortalecimiento Institucional Suministro de elementos de oficina y materiales para el municipio de Olaya Antioquia $1.195.393,00 40 Funcionarios de la Administración Suministro de elementos de oficina y aseo para la Alcaldía de Olaya Antioquia. $19.993.264,00 40 Funcionarios de la Administración Aunar esfuerzos para la prevención de desastres mediante la tala y poda de árboles $3.000.000,00 6 Familias 28 personas 25 niños y 5 adultos I.E.S
  9. 9. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 que generan riesgo en el municipio de Olaya Antioquia Vía Principal Suministro de equipos de cómputo del Municipio de Olaya Antioquia. $19.919.410,00 5 equipos 5 funcionarios, comunidad en general Dotación de sillas para el municipio de Olaya Antioquia. $7.466.893,00 Honorable Concejo, Alcaldía Municipal Mmantenimiento de equipos de cómputo de la alcaldía municipal de Olaya $4.000.000,00 30 equipos, 40 funcionarios, comunidad en general Prestación de servicios profesionales en la actualización de los manuales de contratación, supervisión e interventoría del municipio de Olaya Antioquia $14.000.000,00 1 Manual Actualizado Juntas de Acción Comunal Acompañamiento a los procesos de legación de las Juntas de Acción Comunal $ 17.355.500 12 Juntas Asesoradas Grupos organizados Acompañamientos al Grupo Esporas Activas 18 personas capacitadas y ganadoras de Iniciativas con CORANTIOQUIA Acompañamiento al Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Municipio de Olaya. 25 personas asesoradas y con acompañamiento Acompañamiento a las mesas ambientales de los Corregimientos de Sucre y Llanadas del Municipio de Olaya 35 personas en acompañamiento Participación en el grupo PIRAGUA de CORANTIOQUIA 1 Grupo Acompañamiento a Junta de Acueducto del Corregimiento de Llanadas 70 personas en acompañamiento Enlace con la Secretaría de Participación Ciudadana y CORANTIOQUIA Coordinación con 2 entidades Acompañamiento al proceso de sensibilización de los acuíferos en el Municipio de Olaya. 1 iniciativa ejecutada, 3 talleres realizados, 150 personas Participación Comunitaria Apoyo logístico en actividades de capacitación y asistencia técnica para consolidar procesos de participación comunitaria. $3.954.400,00 12 Juntas, Comunidad en General Proyecto de Conversión, Participación y Aprovechamiento del Tiempo Libre Juvenil. Apoyo logístico en capacitación y asistencia técnica para consolidar procesos de participación comunitaria con jóvenes en el proyecto de conversión agroecológica $4.000.000,00 60 Jóvenes
  10. 10. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Consejos y Comité llevados a cabo Comité de Justicia Transicional 4 Consejos de seguridad 6 Comité de Orden Público 2 Comité de Archivo 2 Comité Civil de Convivencia 2 Comité de Seguimiento Electoral 3 Consejo de Gobierno 10 Subcomité Integral de Víctimas 1 Submesa de Infancia y Adolescencia 4 Comité de Control Interno 2 Comité de Bajas 1 Comité de Compras 1 Comité Financiero 3 Proyectos de Acuerdo Presentados y Aprobados 1 01 Modificación Fondo Rotatorio de Vehículos 1 02 Entrega de Viviendas a Título Gratuito 1 03 Reglamentación Coso Municipal 1 04 Subsidios Servicios Públicos 1 05 Condonación intereses impuesto predial 1 06 Creación Concejo Municipal de Paz 1 07 Conservación Recurso Hídrico 08 Salario Alcalde y Personería 1 09 Escala de Viáticos Empleados 1 10 Autorización venta de vehículo 1 11 Autorización vigencias futuras 1 12 Estatuto de Rentas 1 13 Presupuesto 2018 1 14 Política Pública de Seguridad Alimentaria 1 Decretos Expedidos 101 Resoluciones expedidas 149 Certificaciones expedidas 160 Circulares Expedidas 2 Declaraciones Extraproceso 3
  11. 11. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Convenios Ejecutados Convenio de asociación con el cuerpo de bomberos voluntarios del municipio de Olaya Antioquia, para aunar esfuerzos en la prevención de las emergencias y atención de desastres en el Municipio de Olaya Antioquia, ESTAMPILLA $24.000.000,00 20 Bomberos, toda la población Convenio con el CETRA $ 6.000.000 1 Convenio con el INPEC $ 4.500.000 1 Derechos Derechos de Petición atendidos Respondidos 48 Comunicaciones Enviadas Gobierno 147 Comunicaciones Enviadas Alcalde 430 Planes, Diagnósticos y Manuales Actualización Manual Contratación 1 Evaluación Plan de Acción para las Víctimas 1 Plan Anticorrupción 1 Pla Anual de Inversión 1 Plan de Seguridad Vial 1 Manual de Control Interno Disciplinario 1 Estrategia de Respuesta a la Emergencia 1 Manual para el Manejo de Control de Bienes 1 Plan de Contingencia 1 Procesos Judiciales Procesos Judiciales que se encuentran en proceso 9 SUIT Cargue de información de Trámites y servicios 3 posición de 125 municipio CNSC Suministro de Toda la Información para el proceso de provisión de vacantes de puestos de carrera administrativa $ 5.952.148 Reporte de Informes, Pago por derechos de selección. Rendición de Informes Evaluación Territorial de Gobierno en Línea 1 Comisión Nacional del Servicio Civil 1 Contraloría Departamental de Antioquia 1 Auditoría Contraloría Departamental de Antioquia 1 Gestión Documental 1 RUSCIST 1
  12. 12. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 MECI 1 SUIT 1 Tablero PAT 1 ITRI 1 Informe a la Comunidad 1 Participación en celebraciones Fiestas del Verano Sucre 1 Fiestas de las Nievas Olaya 1 Fiestas del Progreso Llanadas 1 Celebración día de la Madre 1 Celebración Día del Niño 1 Cumpleaños del Municipio 1 Celebración día de la Paz y la Convivencia 1 Apoyo Psicosocial Atención psicológica individual a familias $ 9.066.667 86 Atención psicológica ante amenazas y/o vulneración de derechos en niños/as y adolescentes por maltrato infantil y presunto abuso sexual 40 Atención psicológica individual niños y niñas 34 Atención integral a niños riesgo de bajo peso 10 Talleres con niños y niñas 111 Talleres con madres y padres de familia 150 Caracterización socio- familiar 16 hogares visitados por psicología con información de 42 personas Integraciones comunitarias para familias y niños/as  CARNAVAL DE LA ALEGRÍA,  CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL NIÑO/A  CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA FAMILIA Aproximadamente 150 familias 300 personas entre niños, niñas y adultos beneficiados Acompañamiento a grupos juveniles 50 jóvenes beneficiados Encuentros pedagógicos instituciones educativas 300 jóvenes Atención psicológica individual a jóvenes 23 jóvenes atendidos de manera individual Semana de la juventud 300 jóvenes Atención a familias afectadas por violencia intrafamiliar 8 mujeres atendidas Conmemoración del día de la no violencia contra la mujer y del día de los derechos de la mujer 163 personas: (70 personas evento de la no violencia y
  13. 13. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 93 personas día de los derechos de la mujer) Mesa de erradicación de la violencia contra la mujer 12 funcionarios coordinando las acciones para erradicar la violencia contra la mujer. Talleres de prevención y atención de la violencia intrafamiliar y la violencia de género 57 madres de familias capacitadas Valoración socio-familiar psicológica para solicitar cupos en programa hogar gestor - ICBF 9 familias atendidas: 10 niños, niñas Atención individual a casos de discapacidad y casos de posibles problemas o trastorno de aprendizaje 33 casos atendidos Atención grupal psicológica; grupo de “apoyo mutuo” 15 personas beneficiadas Comité municipal de discapacidad Un comité municipal de discapacidad Encuentro municipal de discapacidad y política pública de discapacidad 80 – ochenta personas con discapacidad y cuidadores 3 tres funcionarios con Capacidad de formulación de política pública de discapacidad. Atención grupal instituciones educativas 47 personas Diagnostico situacional de consumo de sustancias psicoactivas 253 estudiantes Política pública de salud mental Una en proceso de formulación. Comité municipal de prevención de spa 1 comité municipal: apoyo a proyectos y estrategias para prevenir el consumo de spa 40 jóvenes Talleres a padres de familia e instituciones 57 personas Apoyo caracterización de adultos mayores 25 adultos mayores Atención psicológica individual 9 adultos Atención grupales a adulto mayor 97 adultos Otras actividades Foro minero en el Corregimiento de Sucre 1 Comités de empleo con la Hidroeléctrica Ituango 3 Apoyo Día de la Antioqueñidad 1 Simulacro Gestión del Riesgo 1 Consejos comunitarios con la Policía 3 Proyecto de vivienda Víctimas
  14. 14. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SE IMPLEMENTA LA RUTA INTEGRAL DE ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA, INFANCIA Y FAMILIAS:  45 niños y niñas beneficiados de atención psicológica individual (20 niños, niñas y adolescentes beneficiados para detener y evitar maltrato infantil y abuso sexual (atención con comisaria de familia). 5 niños con bajo peso en atención integral, 17 niños y niñas atendidos por problemas comportamentales o emocionales)  86 madres, padres o cuidadores (O adultos) beneficiados en atención individual: (20 madres o cuidadoras atendidos ante el maltrato infantil y abuso sexual, 5 madres de niño/as con bajo peso en atención integral, 61 atendidas por otros motivos)  111 niños y niñas capacitados y asesoradas grupalmente: sobre habilidades para la vida, para prevenir problemas como el abuso sexual infantil  150 familias capacitados y asesorados grupalmente en temas como: rutas de atención en caso de vulneración de derechos, pautas de crianza, prevención y atención de: maltrato infantil, violencia de género, violencia intrafamiliar, etc. desde habilidades para la vida, como la comunicación asertiva, la toma de decisiones, el control emocional, etc.  300 personas beneficiadas de las integraciones comunitarias (día del niño, día de la familia, etc.) IMPLEMENTAR LA RUTA INTEGRAL DE ATENCIÓN A ADOLESCENTES Y JÓVENES:  50 Jóvenes Beneficiados en acompañamiento a grupos juveniles  23 jóvenes en atención psicológica individual  300 jóvenes capacitados sobre habilidades para la vida, (semana de la juventud y demás talleres en Instituciones Educativas)  Institucionalización de la semana de la juventud, coordinación del comité municipal de prevención de consumo de sustancias psicoactivas, Apoyo en la Plataforma de la Juventud FAMILIAS AFECTADAS POR VIOLENCIA INTRAFAMILIAR  8 mujeres atendidas por violencia intrafamiliar, atención a las familias afectadas por violencia intrafamiliar: valoración y atención psicológica, remisión a las instancias judiciales, (comisaria de familia y fiscalía)  57 madres de familias capacitadas en prevención y atención de la violencia intrafamiliar y la violencia de género: sobre rutas de atención, comunicación asertiva, resolución de conflictos, etc.  163 personas sensibilizados y orientados sobre los derechos de la mujer y la ruta de atención: conmemoración del día de la no violencia contra la mujer y del día de los derechos de la mujer:  12 funcionarios coordinando las acciones para erradicar la violencia contra la mujer: Apoyo en la Mesa de erradicación de la violencia contra la mujer.
  15. 15. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 ATENCIÓN A LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD  33 Personas atendidas de manera individual por discapacidad y casos de posibles problemas o trastorno de aprendizaje:  10 niños, niñas y adolescentes y sus madres beneficiados por valoración socio-familiar psicológico para solicitar cupos en programa “Hogar Gestor - icbf: que busca ayudar a las familias a nivel social y económico”  15 personas beneficiadas en atención en “grupo de apoyo mutuo” de la cabecera municipal.  80 personas con discapacidad y cuidadores beneficiadas por Encuentro municipal de discapacidad y política pública de discapacidad:  47 personas beneficiadas (35 niños/as adolescentes y jóvenes beneficiados y 7 madres de familia) en atención grupal instituciones educativas sobre trastornos de aprendizaje (tipos, causas, rutas de atención) y procesos de aprendizaje (atención memoria.)  Diagnósticos de salud mental para la creación de la Política Publica de discapacidad: Se aplicaron encuestas sobre salud mental y se realizaron diagnósticos rápidos participativos con los grupos organizados (adulto mayor -97 adulos mayores-, jóvenes, etc.) sobre este tema.  Apoyo al comité municipal de discapacidad. SALUD MENTAL – PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS (SPA)  253 estudiantes participaron de diagnóstico situacional de riesgo de consumo de sustancias psicoactivas: este diagnóstico es una evidencia y documentación de la realidad del municipio que sirve como insumo a la Política Publica de Salud mental y permite justificar y realizar proyectos y programas de acuerdo a la realidad.  Una Política pública de Salud Mental en proceso de formulación: se realizaron diagnósticos y talleres participativos con la comunidad, se redactó el documento técnico de dicha política.  Un comité municipal de prevención y atención del consumo de sustancias psicoactivas: se lidero esta instancia territorial que busca la coordinación de actividades que prevengan y atiendan el consumo de sustancias psicoactivas (7 reuniones al año, un plan de acción aprobado y en marcha, etc.)  47 personas beneficiadas (42 madres o cuidadores y 15 funcionarios) por capacitaciones sobre: habilidades para la vida, ruta de atención en casos de consumo de SPA, etc.  40 jóvenes beneficiados por programas y proyectos que buscan la prevención y atención del consumo de sustancias psicoactivas, entre estas están: clubes juveniles, capacitaciones de habilidades para la vida, etc.
  16. 16. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 APOYO EN LA ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR:  25 adultos caracterizados: con el fin de conocer la situación de salud, familiar, personal, socioeconómica, etc. de los adultos mayores que pertenecen a los grupos organizados se aplicó encuesta; estos resultados contribuyen a crear proyectos e intervenciones que se ajusten a las necesidades reales de los adultos mayores.  9 adultos atendidos de manera individual: dada la vulnerabilidad psicosocial, brindado orientaciones que permitan mejorar su estado, además se aplica un formulario para remitir a la secretaria de salud y bienestar social y sean estos priorizados en los programas.  97 adultos capacitados sobre temas de salud mental y rutas de atención ante vulneración de derechos. Mesa de Infancia y Adolescencia, COMPOS Municipal, Comité de Vigilancia Epidemiológica (COVE): durante el presente año se asistió y participó activamente de estas instancias municipales para la coordinación y planeación de acciones en pro de la población Olayense. Inspección de Policía Denuncias entre ellas están por perdida de documentos, hurto y lesione 22 Declaraciones extra juicio y juramentadas 18 Atención a accidentes de tránsito 14 Certificados de supervivencia 6 Autorizaciones con el fin de transportar muebles y enseres, bovinos, equinos y porcinos. 8 Resoluciones por muerte extemporánea, destrucción de armas blancas y alucinógenos 11 Querellas civiles de policía 2 Conciliaciones en temas relacionados desordenes domésticos, escándalo público, linderos y otros temas a petición de la ciudadanía 14 Quejas en temas relacionados desordenes domésticos, escándalo público, linderos y otros temas a petición de la ciudadanía. 8 Respuesta a derechos de petición 3 Despachos comisorios por parte de diferentes dependencias y entidad judicial debidamente librados. 3 licencias para inhumar cadáveres 9 Comisaría de Familia Recepción usuarios 125 Audiencias de conciliación en alimentos 1 Demandas ejecutivo de alimentos 4
  17. 17. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Demanda de filiación 2 Rescate a niño desaparecido 1 Atención de casos por maltrato infantil y maltrato infantil más negligencia por parte del cuidado 12 Atención de casos por presunto abuso sexual 5 Atención de casos violencia contra la mujer 8 Apoyo a otros programas ejecutados por otras dependencias 1 Ejecutivo por alimentos 1 Custodia y cuidado 19 Supervisor: Gloria Lucía Agudelo Prestación del servicio integral en el manejo del archivo histórico, central y de gestión, aplicación de la ley 594 de 2000 y sus decretos reglamentarios para salvaguardar la documentación de la administración municipal de Olaya, Antioquia. adicionalmente, con todas las tareas relacionadas con el enlace municipal de víctimas $ 20.433.433 2 Atención, orientación, tramite de documentos de la población víctima (159) Atención a usuarios para información de actos administrativos, trámite de documentos de la población víctima y asesoría en sus procesos de reparación integral (212) Revisión de los procesos de las víctimas por herramienta SGV, notificación a las víctimas de novedades, actualizaciones y actos administrativos pendientes (119) revisión plataforma VIVANTO para verificación consignación de ayudas humanitarias Atención y orientación a la población víctima, vía telefónica o presencial (195) Revisión de edictos, para filtrar ayudas humanitarias para población víctima del municipio. (135) Recepción radicación y entrega oportuna de correspondencia a las dependencias destinatarias, organización de información, atención a los usuarios (1.280)
  18. 18. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Supervisor: Alberto Hincapié Giraldo prestación de servicios profesionales para ofrecer la asesoría jurídica y ejercer la representación judicial de la entidad en los procesos donde sea parte el municipio de Olaya $ 38.400.000 1 Llevar los casos de 9 procesos jurídicos. Asesorías jurídicas a todas las dependencias de la administración. Supervisor: Cristian Rolando Manco Brindar apoyo a la administración municipal de Olaya Antioquia, en todo lo relacionado con los procesos de contratación que se lleven a cabo en la entidad, de conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 y demás normas que las modifiquen, complementen o adicionen $24.396.000,00 1 Se realizó el proceso de subir y actualizar todos los proceso de contratación del Municipio de Olaya en la plataforma SECOP (162) Supervisor: Diana Carolina Gutiérrez Pulgarín prestar los servicios profesionales en el área de psicología para el fortalecimiento del equipo psicosocial del municipio de Olaya $ 20.433.433 1 7.1.2) REGISTRO FOTOGRÁFICO Cívica Infantil.
  19. 19. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Entrega de Materiales e insumos a fuerza pública
  20. 20. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Programa DARE
  21. 21. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Brigadas de Atención a la Comunidad Vereda el Pencala Brigadas de Atención a la Comunidad Corregimiento de Sucre
  22. 22. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Brigadas de Atención a la Comunidad Corregimiento Llanadas Apoyo Logístico para la Participación de la Mesa de Víctima Conmemoración Día Nacional de la Memoria y Solidaridad por la Víctimas
  23. 23. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Apoyo a la Registraduría Municipal Capacitación a Empleados
  24. 24. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Apoyo al Cuerpo de Bomberos R Atención
  25. 25. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Acompañamiento a Grupos Organizados
  26. 26. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Comité de Justicia Transicional Comité de Seguimiento Electoral Mesa de Infancia y Adolescencia
  27. 27. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Comité de Gestión del Riesgo Celebración día de la Antioqueñidad
  28. 28. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Foro Minero Municipal Comité de Empleo EPM Ituango Concejos Comunitarios
  29. 29. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Celebración día del niño Gobierno Rendición de informe a la comunidad
  30. 30. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Rendición de informe al Concejo Simulacro de Respuesta a Emergencias Prowehdfweguy fg Proyecto de Vivienda para Víctimas
  31. 31. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Prevención del Riesgo Proyecto de Prevención del Consume de SPA, Conversión Agroecológica, Participación Comunitaria Juvenil.
  32. 32. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9
  33. 33. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Apoyo Psicosocial
  34. 34. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Registro de Inspección de Policía y Tránsito Registro Comisaría de Familia
  35. 35. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 7.2) OFICINA DE CONTROL INTERNO NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE SANDRA MILENA HURTADO LÓPEZ JEFE DE CONTROL INTERNO. Municipio de Olaya Antioquia. Olaya Enero 2017 Fecha de inicio de la gestión 01 enero 2016 7.2.1 Moción General
  36. 36. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 La Ley 1474 de 2011, en su artículo 9 y conforme lo establecido en el Decreto 943 de 2014, expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, en el que se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno MECI 2014, la Administración Municipal de Olaya presenta el Informe Pormenorizado del Estado de Control Interno, correspondiente a la vigencia de septiembre a diciembre de 2017, de acuerdo con la estructura de dicho modelo: Modulo de Planeación y Gestión, Modulo de Evaluación y Seguimiento y Eje Transversal de Información y comunicación. Para la elaboración se tuvo en cuenta el Decreto 648 de 2017 del 5 de febrero 2016, por medio del cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno el Decreto 943 de 2014, llevando a cabo las fases de conocimiento, diagnóstico, la Ley 872 de 2003 NTCGP1000 y la circular 03 de 2005 con asunto a lineamientos generales para la implementación del modelo estándar de control interno para el estado colombiano – MECI 1000:2005. Emitido Por el DAFP Es así como la Administración Municipal adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión para esta vigencia mediante el Decreto 089 de octubre de 2017. Y Mediante la Resolución 139 del 11 de octubre de 2017, se Reglamenta el Comité Coordinador de Control según el Decreto reglamentario único de la Función Pública 648 de 2017. 1. MODULO DE CONTROL, PLANEACIÓN Y GESTIÓN 1.1. ACUERDOS, COMPROMISOS Y PROTOCOLOS ETICOS La Entidad cuenta con el Código, Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos de Buen Gobierno, como la carta de navegación de nuestros valores y principios éticos, publicados en la página WEB de la entidad.
  37. 37. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 La Administracion Municipal viene trabajando participativamente con todos los empleados en la difusión y socialización, promoviendo principalmente mediante la WEB y campañas de capacitación. Es así como verificar la existencia, nivel de desarrollo y grado de efectividad del Sistema de Control Interno en el cumplimiento de los objetivos Institucionales, y comunicar a la Alta Dirección los resultados de la evaluación con las recomendaciones de mejora. Adicionalmente, se cuenta con el Código del Auditor cuyo propósito del Código de Ética en La Administración Municipal de Olaya es promover una cultura ética en la profesión de auditoría interna. 1.2. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO La entidad reconoce su cultura organizacional a través de varios instrumentos, tales como el Manual de Funciones el cual fue actualizado mediante Decreto 039 de mayo de 2016 mediante el Decreto 086 de octubre de 2017 se presenta la actualización de la estructura organizacional funcional del Municipio acorde a las necesidades, donde se define claramente la adopción de la planta de personal y la distribución, adicionalmente se cuenta con el reconocimiento de todos los comités activos y grupos de trabajo activos. El Manual de calidad y operaciones el cual fue adoptado en el 2015 y acorde a las necesidades de las secretarias y servicios a la comunidad. La Entidad tiene publicado en la página web el Manual de funciones y competencias, el cual se ha dado a conocer a todos los funcionarios de la Entidad Territorial y cumplir así con el proceso de socialización requerido.
  38. 38. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 En el 2016 se adopta el Plan de Capacitaciones para el presente año en la Alcaldía Municipal de Olaya, y se concertó en Concejo de Gobierno la programación de las capacitaciones a realizar durante la presente vigencia. Dando cumplimiento al programa de capacitaciones, se realizó En el periodo comprendido entre enero a abril del presente año, a través de la Secretaria General y de Gobierno encargada del proceso de recursos humanos la primera inducción a todos los funcionarios de la Entidad, aplicándoles el formato de Inducción establecido, en este proceso se aprovechó la oportunidad para dar a conocer a los nuevos funcionarios la políticas de la Administración Municipal, así como las funciones, misión, visión y objetivos, también se les hizo entrega de las funciones establecidas en el manual de Funciones. A pesar de las limitaciones de recursos La entidad cuenta con el programa de bienestar, del cual se orienta a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia. Mediante la resolución 044 del 13 de mayo de 2016 adopta los mecanismos y el sistema de evaluación de personal y se concerta objetivos con los empleados en carrera (provisionalidad), creando instrumentos que permiten la concertración de objetivos y posterior seguimiento. Y Mediante la Resolución 44 A del 16 de mayo de 2016se adopta el sistema de medición de rendimientos laborales de los funcionarios vinculados en provisionalidad y temporalidad. Estableciendo mediante un formato de estrategias de racionalización –
  39. 39. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 interoperabilidad y mediante el formato: informe de resultados, definen las herramientas de seguimiento a la gestión y la población impactada. DIFILCULTADES Continúa las falencias en la ejecución del Plan Institucional de Capacitaciones, así como del Programa de Estímulos e Incentivos para los funcionarios de la Administración Municipal de Olaya. 00 Se requiere difusión de código de Ética y Buen Gobierno en los programas de inducción y reinducción. Se hace necesario ratificar en la presente administración la convicción del compromiso con los valores éticos y la construcción y participación de los funcionarios de los mismos. Son insuficientes las herramientas e instrumentos para la difusión y socialización de los principios y valores éticos plasmados en el Código de Ética. De otro lado la administración cuenta con los Instrumentos, herramientas, eventos de difusión y/ o demás actividades que permiten la socialización y difusión de los principios y/o valores adoptados por la entidad. Se deberá realizar un esfuerzo en equipo directivo para el debido funcionamiento. 1.3. COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 1.3.1 PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS E La Administración Municipal Olaya cuenta con el plan de desarrollo, con un Plan de Acción por Secretaria, plan de acción institucional, un plan anual de adquisiciones y una programación presupuestal, retroalimentando a la ciudadanía y demás grupos de valor sobre los resultados como ejercicios de rendición de cuentas. Frente a l MIPG en cuanto a al Direccionamiento y la Planeación, la entidad defino su direccionamiento estratégico teniendo en cuenta los grupos de valor, objetivos estratégicos de largo plazo y evaluaciones de corto y mediano, como herramienta primordial fueron los indicadores de seguimiento al Plan de Desarrollo y a los planes anuales por secretaria, adicionalmente los recursos financieros, humanos, físicos y tecnológicos fueron de vital importancia para este. Los objetivos de los planes de acción de cada secretaría se correlacionan positivamente con el plan de acción contenido en el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP) y con el Plan de Desarrollo. Frente a los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la entidad se les hicieron seguimiento al Mapa de riesgos de corrupción y las medidas para mitigarlos, Estrategia antitrámites, Rendición de cuentas, participación ciudadana,
  40. 40. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Servicio al ciudadano, Transparencia y acceso a la Información y se formuló estrategia de racionalización de trámites. DIFILCULTADES A pesar de los avances en materia, los secretarios de despachos no ven la necesidad de publicar en la WEB, la gestión en cumplimiento a las metas del plan de desarrollo y por secretarias en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional. 1.3.2. MODELO DE OPERACIÓN POR PORCESO La entidad cuenta con un manual de operaciones; debidamente documentado el cual requiere ser actualizado, ya que el municipio ha implementado varios programas que fortalecen la planeación institucional. Cuenta con el mapa de procesos el cual debe ser actualizado, es importante que los dueños de los procesos implementen las acciones correctivas, analizando y aplicándolas de manera inmediata; igual situación ocurren con los indicadores de gestión, estos se utilizan y se alimentan irregularmente; para ello es importante que se analicen las mediciones, validando su capacidad y consistencia, ajustándolo de acuerdo a las correcciones y mejoras al igual que a los Secretarios de despacho deben ser capacitados para fortalecer dicha matriz. Se encuentran caracterizados de 19 de los 32 procesos identificados a la fecha, y se tiene identificado las interacciones con otros procesos; es de gran preocupación por la Oficina de Control Interno; cómo se van establecer los nuevos procesos a ejecutar por los cargos creados o fusionados. Actualmente desde el mes de Marzo, se están realizando actividades asociadas al proceso de modernización, sin tener en cuenta la Oficina de Control Interno quien a su vez generaría herramientas que permite caracterizar los procesos; situación que fue reportada en Concejo de Gobierno y a la fecha no se presentaron acciones de mejora. De los procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea se cuenta caracterización total en linea 28 y parcialmente en linea 12, del total de trámites se cuenta con parcialmente en linea 86 y otros procedimientos administrativos 32 parciales en línea cumpliendo con los criterios de usabilidad 30. Frente a los datos abiertos estratégicos fueron identificados, publicados en el catálogo de datos del Estado colombiano, están actualizados y fueron difundidos y se desarrollaron a partir de los conjuntos de datos abiertos y quien lidera este proceso.
  41. 41. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9
  42. 42. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 DIFILCULTADES A pesar de los avances en materia, los secretarios de despachos no ven la necesidad de hacer seguimiento según la periodicidad definida en la política de operación de la administración Municipal Olaya, ni de delegar a los responsables y sus equipos de trabajo para actualizar dicha herramienta.
  43. 43. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 1.3.3. COMPONENTE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional de la Administración Municipal de Olaya, esta determina según el Nivel Jerárquico y Denominación del Empleo, ya sea en provisionalidad, periodo fijo, libre nombramiento y remoción. Adicionalmente, cuenta con una planta de personal que cumple con los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad del plan de desarrollo, La entidad reconoce su cultura organizacional a través de varios instrumentos, tales como el Manual de Funciones el cual fue actualizado mediante Decreto 039 de mayo de 2016, una estructura orgánica la cual se actualizo mediante el Decreto 086 de octubre de 2017 y Manual de calidad y operaciones el cual fue adoptado en el 2015 y acorde a las necesidades de las secretarias y servicios a la comunidad. 1.3.4. INDICADORES DE GESTIÓN La Administración Municipal de Olaya cuenta con un Tablero de Indicadores de Gestión administrado desde la Secretaria de Planeación, el cual se constituye en un instrumento estandarizado para hacer seguimiento y evaluación de la gestión, permitiendo contar con la información suficiente para la toma de decisiones con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos. Estos son difundidos en concejo de gobierno y construidos participativamente según el plan de acción de cada secretaria.
  44. 44. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 OBSERVACIONES Los procesos, procedimientos y formatos establecidos en el Sistema de Control interno, son susceptibles de mejoras permanentes y es responsabilidad de cada líder de proceso su revisión y ajuste.  SEGUIMIENTO Vigencia 2016 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 LINEA COMPONENTE PROGRAMA %de ejecución presupuestal ACUMULADA DEPENDENCIA: Metadelproyecto (Descripción) Indicadordelproyecto (Descripción) UNIDADDEMEDIDIA FUENTEDE INFORMACION RESPONSABLE Fechadereporte: LINEABASECODIGO FORMULA %DEEJECUCION ACUMULADA METASDELPLAN INDICATIVO RECURSOSDE FUNCIONAMIENTO ($) RECURSOS GESTIONADOS NO INCORPORADOS AL PRESUPUESTTO ($) SECRETARIOADEPLANEACION OFICINADECONTROLINTERNO VARIABLES EJECUCIONANUAL MEDE01.03.18.P03.F05 2VERSIÓN FECHA APROBACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN SGC - MECI - SISTEDA FORMATO SEGUIMIENTO DELPLAN DE ACCIÓN RELACIÓN DE LOS PROYECTOS DE COMPETENCIA DELA DEPENDENCIA FRENTE ALPLAN DEDESARROLLO ALCALDIAMUNICIPALDEOLAYA ANTIOQUIA
  45. 45. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Los líderes de los procesos no tienen en su poder los procesos que hacen parte del manual de operaciones, ya que se inició el proceso de actualización y se les envió un formato para dicha actualización, este inicio en la Secretaria de Salud. 1.4. COMPONENTE IDENTIFICACION DE RIESGOS 1.4.1. POLITICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGOS RIESGOS ADMINITRATIVOS, POLITICAS ADMINISTRACION RIESGOS. La Política de Administración del Riesgo fue formulada en el marco del comité de coordinación de control interno, pero si fue aprobada por este comité; basada en los planes estratégicos de la entidad, en los objetivos institucionales, estableciendo su objetivo y alcance y los niveles de tolerancia al riesgo.
  46. 46. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Entidad: Vigencia: Fecha de publicación: Fecha de seguimiento: 2017 Subcomponente Meta o producto Responsable Fecha programada Actividades cumplidas % de Avance 1.1 Actualizar la política de riesgos de corrupción Política de riesgos de corrupción actualizada Secretaria de Planeacion 8 de Agosto de 2017 SI 100 En agosto de 2017 se realizo concejo de gobierno donde se socializo los seguimiento a algunas politicas de riesgos de corrupcion y segeneraton actos administrativos donde se definieron citerios y en algunos casos tarifas la algunos servicios. 1.2 Socializar con los grupos de valor la política de riesgos de corrupción Política de riesgos de corrupción socializada Secretaria Gobierno 13 de Agosto de 2017 SI 80 Se realizo en el corregimiento de llanadas una campaña de difucion y socializacion al igual que de atencion personalizada ala comunidad, permitiendo presnetar nuestras politicas de riesgos a la comunidad olayasense. 1.3 Ajustar la política de riesgos de corrupción con respecto a las observaciones de los grupos de valor Política de riesgos de corrupción ajustada Secretaria de Planeacion 20 de Agosto de 2017 SI 85 EN EL MES DE AGOSTOINICIO EL AJUSTE DESPUES DE LA REUNION QUE SE TUVO CON LOS GRUPOS DE INTERES Y LAS RECOMENDACIONES QUE DE ALLI SURGUIERON 1.4 Publicar la política de riesgos de corrupción Política de riesgos de corrupción publicada Secretaria de Gobierno 11 de Septiembre de 2017 SI 100 TABLERO DE CONTROL ALCALDIA, WEB 2.1 Realizar 4 mesas de trabajo con dependencias para identificar riesgos Riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno Secretaria de Gobierno Sec. Planeacion 15 de Julio de 2017 SI 100 SEHA REALIZADO 3DE4 PROGRAMADAS OSEA QUESECUMPLE 2.2 Socializar del mapa de riesgos de corrupción con los grupos de valor Mapa de riesgos de corrupción socializado Oficina Asesora de Planeación 17 de Marzo de 2017 SI 100 TAMBIEN SEREALIZO SOCIALIZACION EN LA CABECERA MUNICIPAL 2.3 Ajustar el mapa de riesgos de corrupción con respecto a las observaciones de los grupos de valor Mapa de riesgos de corrupción ajustado Control Interno y Secretarias 28 de Agosto de 2017 SI 100 2.4 Publicar el mapa de riesgos de corrupción definitivo Mapa de riesgos de corrupción publicado Secretaria de Gobierno 11 de Septiembre de 2017 NO 85 TABLERO DE CONTROL ALCALDIA, WEB 3.1 Publicar el mapa de riesgos de corrupción definitivo y mantenerlo actualizado Mapa de riesgos de corrupción publicado y actualizado Secretaria de Gobierno y Oficina de Control Interno 18 de Abril de 2017 11 DE SEPTIEMBRE DE 2017 31 de Diciembre de 2017 SI 100 SECUMPLE 3.2 Divulgar el mapa de riesgos de corrupción definitivo Mapa de riesgos de corrupción divulgado Secretaria de Gobierno y Oficina de Control Interno 18 de Abril de 2017 31 de Diciembre de 2017 SI 100 TABLERO DE CONTROL ALCALDIA, WEB ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA ANTIOQUIA 15 de Septiembre de 2017 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2017 OCI - seguimiento 03 Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción Observaciones Actividades Subcomponente / proceso 2 Construcción del Mapa deRiesgos deCorrupción Subcomponente /proceso 3 Consulta y divulgación Año 2017 Subcomponente /proceso 1 Política de Administración deRiesgos de Corrupción
  47. 47. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Entidad: Vigencia: Fecha de publicación: Fecha de seguimiento: 2017 Subcomponente Meta o producto Responsable Fecha programada Actividades cumplidas % de Avance 4.1 Gestionar periódicamente los riesgos de corrupción Riesgos de corrupción administrados Líderes de procesos con riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno 18 de Abril de 2017 AGOSTO 8 DE 2017 31 de Diciembre de 2017 actividad en proceso 85 EN LOS COMITES DE CONTROL INTERNO Y GOBIERNO, CONSTRUYENDO HERRAMIENSTAS Y GENERANDO OBSRVACIONES DE MEJORA 4.2 Definir controles eficaces y eficientes Controles eficaces y eficientes Líderes de procesos con riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno 18 de Abril de 2017 11 DE AGOSTO DE 2017 31 de Diciembre de 2017 actividad en proceso 85 EN LOS COMITES DE CONTROL INTERNO Y GOBIERNO, CONSTRUYENDO HERRAMIENSTAS Y GENERANDO OBSRVACIONES DE MEJORA 4.3 Detectar cambios en el contexto interno y externo Análisis del contexto actualizado Líderes de procesos con riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno 18 de Abril de 2017 31 de Diciembre de 2017 COMPLETO 100 NO SEEVIDENCIO 4.4 Identificar riesgos emergentes Riesgos de corrupción emergentes identificados Líderes de procesos con riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno 18 de Abril de 2017 SEPTIEMBRE 11 DE 2017 31 de Diciembre de 2017 actividad para eliminar 100 SEHACEUN ANALISIS DESPUES DE HALLAZGOS DEAUDITORIA , NO SE HAN ENCONTRADO 4.5 Actualizar el mapa de riesgos de corrupción Mapa de riesgos de corrupción ajustado Líderes de procesos con riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno 18 de Abril de 2017 31 de Diciembre de 2017 actividad en proceso 85 SEPRETENDEAJUSTAR DEFINITIVAMENTEEN NOVIEMBRE PRESENTADNO LOS CAMBIOS Y GENERANDO HERRAMIENSTAS PARA EL INFORME2018 4.6 Monitorear mensualmente el cumplimiento de las acciones propuestas para la administración de riesgos de corrupción y retroalimentar a los líderes de proceso Reporte de monitoreo mensual Líderes de procesos con riesgos de corrupción identificados Oficina Control Interno CADA 3 MESE actividad en proceso 90 CON LOS LIDERES DEPROCESO SE LOGRO HACER Y EN COMITÉDE CONTROL INTERNO SELOGRO PRESENTAR EL INFORME DEGESTION X PARTEDELA OFICINA DECI Y EL CICLO DEAUDITORIAS REALIZADAS 5.1 Realizar análisis de causas y controles - Riesgos de Corrupción Informe de resultados Oficina de Control Interno 30/05/2017 AGOSTO 8 DE 2017 Y DICIEMBRE DE 2017 actividad para ejecución en primer semestre 85 CON LOS LIDERES DEPROCESO SE LOGRO HACER Y EN COMITÉDE CONTROL INTERNO SELOGRO PRESENTAR EL INFORME DEGESTION X PARTEDELA OFICINA DECI Y EL CICLO DEAUDITORIAS REALIZADAS 5.2 Realizar seguimiento a la efectividad de los controles incorporados - Riesgos de Corrupción Informe de resultados Oficina de Control Interno 30 de Septiembre de 2017 actividad para ejecución en segundo semestre 85 INFORMEGENERADO POR LA OFICINA DECONTROL INTERNO ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA ANTIOQUIA 15 de Septiembre de 2017 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2017 OCI - seguimiento 03 Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción Observaciones Actividades Subcomponente /proceso 4 Monitoreo o revisión Subcomponente / proceso 5 Seguimiento Año 2017
  48. 48. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SUBCOMPONENETE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE % de Avance OBSERVACIONES 1,1 Identificar los trámites y servicios de la Alcaldia Municipal de olaya de conformidad con los cambios de la entidad y a su modelo de operación. Incremento de Tramites y Servicios Secretaria General y de Gobierno - Sec Planeacion Participacion de todas las Secretarias junio agosto 85 Se han identificado y se han llevado a las veredas y corregimientos todos los servicios de la administracion. 1,2 Actualización caracterización de bienes y servicios y portafolio de bienes y servicios. En el SUIT Caracterizacion y portafolio de tramites y servicios Secretaria General y de Gobierno - Sec Planeacion Participacion de todas las Secretarias junio agosto 85 SEHAN CARACTERIZADO algunos procesos y se han actualizados los existentes. Que seran presentados posterioirmente en el SIUT 1,3 Radicar la solicitud de actualización de los trámites inscritos en el SUIT, y realizar el respectivo seguimiento. Solicitud de actualizacion de tramites al SUIT Secretaria General y de Gobierno junio agosto 85 SI, se han realizado seguimiento.pero tenemos pendientes algunos otros para presentar antes de terminar la vigencia. 2,1 Realizar un diagnóstico yanálisis de los trámites yservicios de la entidad para su priorización Diagnostico de tramites y servicios Secretaria General y de Gobierno junio agosto 85 SI, se identificaron y se presentaron en comité para ser aprovados mediante acta. Para posterior notificacion a toda la comunidad 2,2 Establecer la estrategia de racionalización para los trámites priorizados. NOTA: Esta actividad se desarrollará sólo si se identifican trámites suceptibles de racionalización. Estrategia de Racionalizacion de Tramites priorizados Secretaria General y de Gobierno y lideres de procesos 80 se logro priorizar uno de los tramites mas importantes que es la atencion y pago al adulto mayor, adicionalmente se identificaron los servicios ue deben ser priorizados se se esta adelantando acciones. 3. Racionalizacion de Tramites Desarrollar la estrategia de racionalización de trámites priorizados. NOTA: Esta actividad se desarrollará sólo si se identifican trámites suceptibles de racionalización. Tramites Optimizados Secretaria General y de Gobierno y lideres de procesos 80 se logro priorizar uno de los tramites mas importantes que es la atencion y pago al adulto mayor, adicionalmente se identificaron los servicios ue deben ser priorizados se se esta adelantando acciones. PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017 ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA Componente 2: Racionalizacion de Tramites Deconformidad con la estrategia de Racionalizacion de tramites FECHA 1. Indentificación de Trámites Tercer Trimestre, según tramites priorizados 2. Priorizacion de Tramites
  49. 49. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SUBCOMPONENETE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE % de Avance OBSERVACIONES 1,1 Consolidar la información sobre la gestión de la entidad y el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal en la vigencia 2017 Inventario de informacion sobre la gestion de la entidad Secretaria General y de Gobierno - Sec Planeacion Participacion de todas las Secretarias Junio Agosto 85 RESULTADO PARCIAL ACORDE A LO PROGRAMADO, presntados a la comunidad y difundido por la web 1,2 Formalizar y socializar a las y los servidores y contratistas el inventario de información sobre la gestión de la entidad y el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Municipal en la vigencia 2017 Inventario de informacion sobre la gestion de la entidad Secretaria General y de Gobierno - Sec Planeacion Participacion de todas las Secretarias Junio Agosto 85 SI, se realizo induccion , reinduccion, capacitaciones 1,3 Realizar la publicación de la información en la página web de la entidad, de conformidad con la periodicidad establecida en el inventario de información sobre la gestión de la entidad y al cumplimiento de metas asociadas al Plan de Desarrollo Municipal. Nota: Toda la información relacionada con la gestión de la entidad se publica de conformidad con lo dispuesto en la Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014 Inventario de informacion sobre la gestion de la entidad, las secretarias Secretaria General y de Gobierno 85 SI, adicionalmente en las carteleras, aun no se logra que la sec de hacienda lo haga con frecuencia pero continuamos haciendo gestión 1.4 Elaborar un protocolo de manejo de redes sociales para la Secretaría General, que incluya el inventario de redes sociales, temas que se manejan en cada una de las cuentas y responsables del manejo de las misma Protocolo de manejo de redes sociales para la Administracion Municipal Secretaria General y de Gobierno, alta direccion Junio Agosto 85 SI, se tiene y es administrado por una persona, desde la sec de gobierno. 2,1 Identificar y caracterizar usuarios y partes interesadas de la Administracion Municipal Caracterizacion de usuarios y partes interesadas Secretaria General y de Gobierno, lideres de procesos Junio Agosto 85 SI, desde casa Secretaia los lideres de procesos identifican y mediante herramientas documentales suministradas por la ofic. De control interno se caracterizan 2,2 Diseñar y elaborar la estrategia de diálogo con la ciudadanía y las organizaciones usando técnicas de innovación y colaboración. Estrategia de dialogo entre la ciudadana y las organizaciones Secretaria General y de Gobierno, Sec Planeacion Mayo Noviembre 100 La alcaldia cada 2 meses realiza Alcaldia en vivo. Visitamos los corregimientos y llevamos todos los srevicios 3,1 Sensibilizar e incentivar a servidores y contratistas sobre la rendición de cuentas, la normitividad aplicable, las responsabilidades frente a misma, su importancia y la forma en que la entidad rinde cuenta Sencibiizaciones realizadas Secretaria General y de Gobierno, Sec Planeacion Junio Agosto 85 SI, se realizaron 3,2 Sensibilizar a la ciudadania y partes interesadas sobre la rendición de cuentas y su rol en las mismas, a traves de los medios de comunicación de la Alcaldia Municipal de Olaya, con el fin de motivarlos a participar en este proceso Plan de Medios sobre la importacion de la rendcion de cuentas Secretaria General y de Gobierno y lideres de procesos Junio Noviembre 85 SI, ya se han realizado varias en las veredas y corregimientos y se tiene programado una ultima con la informacion consolidad. 4. Evaluación y Retroalimentación a la Gestión Institucional 4.1 Elaborar un informe de análisis y seguimiento de las acciones derivadas de acuerdos, propuestas o evaluaciones que resulten del proceso de rendición de cuentas y divulgarlas entre los participantes Informe de Analisis y Seguimiento de acciones derivadas por la retroalimentación de la ciudadania Secretaria General y de Gobierno y lideres de procesos Junio Noviembre 86 SI,se tiene planeado en noviembre consolidar para la rendicion de cuentas PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017 ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA Componente 3: Rendicion de Cuentas 3. Icentivos para motivar la cultura de la Rendición y Petición de Cuenta 1. Información de Calidad y en Formato Comprensible 2. Diálogo de doble vía con la Ciudadanía y las Organizacione De conformidad con la periodicidad establecida en el inventario de información sobre la gestión del Municipio FECHA
  50. 50. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SUBCOMPONENETE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE % de Avance OBSERVACIONES Subcomponente 1 Estructura administrativa y Direccionamiento estratégico 1.1 Actualizar el modelo de servicio en Función Pública Modelo de servicio actualizado y aprobado Modelo de servicio implementado de acuerdo con las fases definidas Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos 85 Si, Modelo de servicio implementado de acuerdo con las fases definidas, la oficina paso a comité para ser aprobado la actalizacion del organigrama. Y de esa forma actualizar el mapa de procesos. Actualizar la caracterización de los grupos de valor Documento de caracterización actualizado Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Junio Noviembre 85 SI, desde las Secretaia los lideres de procesos identifican y mediante herramientas documentales suministradas por la ofic. De control interno se caracterizan Plataforma de chat del Espacio Virtual de Asesoría - EVA ajustada de acuerdo con las necesidades identificadas Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Junio Noviembre 85 Protocolos para atención al ciudadano a través de los diferentes canales, actualizados e implementados Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Mayo Diciembre 85 Adquisición e implementación de servicio para WEB Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Febrero Noviembre 85 Aplicación para equipos móviles (para la recepción de quejas y reclamos) Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Febrero Noviembre 85 Acuerdos de Niveles de Servicio para la recepción de PQRSD ajustados a la normativa vigente Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Enero Noviembre 85 Si, se realiza comité PQRS trimestal y si hay situaciones que lo ameriten se hace comiteextra ordinario Implementación recomendaciones informe, siempre y cuando se asignen los recursos para tal fin Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Febrero Noviembre 85 Trámites requeridos para la suscripción de convenio con el centro de relevo para atender a población con discapacidad auditiva si fuera posible Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Mayo Agosto 85 PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017 ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA Componente 4: Mecanismos para mejorar la Atención al Ciudadano FECHA Dicimebre Subcomponente 2 Fortalecimiento de los canales de atención 2.1 Mejorar las condiciones de acceso por parte de los Grupos de Valor a la información generada por el DAFP y los servicios que presta Fortalecer el acceso a población en situación de discapacidad a la información generada por el DAFP y los servicios que presta SI, se tiene y es administrado por una persona, desde la sec de gobierno. SI, se tiene y los lideres de procesos fortalece la caracterizacion de la poblacion y actualizan periodicamente, desde la sec de salud
  51. 51. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SUBCOMPONENETE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE % de Avance OBSERVACIONES 3.1 Realizar capacitación a servidores, contratistas, en los protocolos de servicio al ciudadano Servidores y contratistas,capacitados Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Enero Noviembre 85 SI, se realizo induccion , reinduccion, capacitaciones 3.2 Implementar la estrategia de cambio cultural con enfoque de servicio al ciudadano Estrategia de cambio cultural implementada Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Febrero Noviembre 85 SI, pensando en eso La alcaldia cada 2 meses realiza Alcaldia en vivo. Visitamos los corregimientos y llevamos todos los srevicios 3.3 Desarrollar el componente de servicio al ciudadano dentro del PIC Participar en las capacitaciones referentes al programa de servicio al ciudadano del DNP PIC con línea programática de Servicio al Ciudadano (Trato diferencial, aceptación, comunicación, situaciones difícil, canales, comunicación), implementada Servidores capacitados Secretaría General y de Gobierno Mayo Noviembre 85 SI, se tiene y es administrado por una persona, desde la sec de gobierno. 4.1 Implementar, mejorar la política de protección de datos Acciones de la política de protección de datos personales, implementadas Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Febrero Noviembre 85 4.2 Rediseñar el Informe de PQRSD de acuerdo con las necesidades normativas e institucionales Informe de PQRDS rediseñado Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos Febrero Noviembre 85 4.3 Modificar la resolución del trámite de PQRSD de acuerdo con las necesidades normativas e institucionales Resolución modificada Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos, Asesor juridico. Febrero Diciembre 85 5.1 Validar y ajustar el contenido de las encuestas de verificacion y calidad del servicio Encuestas ajustadas Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos. Febrero Noviembre 85 5.2 Aumentar la aplicación del numero de encuestas de verificacion y calidad del servicio 50% de las asesorias presenciales, virtuales y eventos realizados con encuesta de verificacion y calidad del servicio Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos. Febrero Noviembre 85 5.3 Realizar la evaluacion y retroalimentación trimestral de los resultados de las encuestas verificación y calidad del servicio. Informe de evaluación mensual Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos. Marzo Noviembre 85 Si, se realiza en el comité PQRS trimestal y si hay situaciones que lo ameriten se hace comiteextra ordinario 5.4 Implementar acciones de mejora de acuerdo con los resultados de la evaluación de las encuestas aplicadas Plan de mejora implementado Secretaría General y de Gobierno lideres de procesos. Marzo Noviembre 85 SI, Implementar acciones de mejora de acuerdo con los resultados de la evaluación de las encuestas PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017 ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA Componente 4: Mecanismos para mejorar la Atención al Ciudadano Subcomponente 5 Relacionamiento con el ciudadano FECHA Subcomponente 3 Talento humano Subcomponente 4 Normativo y procedimental SI, se tiene y es administrado por una persona, desde la sec de gobierno. se realiza comité PQRS trimestal y si hay situaciones que lo ameriten se hace comiteextra ordinario y se publica si, sehan generado sin embargo por el tipo de pobalcion la respuesta no ha sido la mejor pero en los eventos y actividades con los grupos de interes se realiza
  52. 52. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SUBCOMPONENTE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE 1.1 Realizar diagnostico de la información institucional registrada en el enlace de transparencia y acceso a la información frente a la normativa vigente. Diagnóstico realizado Diagnóstico elaborado Secretaría General y de Gobierno Oficina Asesora de Planeación ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 1.2 Actualizar la información institucional registrada en el enlace de transparencia y acceso a la información frente a la normativa vigente. Enlace de transparencia y acceso a la información del sitio web de Función Pública con la información, actualizada # de publicaciones/# total de publicaciones requeridas por la normativa vigente Secretaría General Oficina Asesora de Planeación Permanente 1.3 Identificar información de la entidad adicional a la mínima requerida por la normatividad de interés para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés. Consulta a grupos de valor para identificar información adicional de interés susceptible de publicación # de Consultas del grupo de valor realizadas Oficina Asesora de Planeación Grupo de Servicio Ciudadano Institucional Dirección de Gestión del conocimiento ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 1.4 Identificar información de la entidad adicional a la mínima requerida por la normatividad de interés para los ciudadanos, usuarios y grupos de interés. Valoración de la información requerida y publicación de la que haya lugar # de Información adicional publicadas/# de publicaciones adicionales identificadas Oficina Asesora de Planeación Grupo de Servicio Ciudadano Institucional Dirección de Gestión del Conocimiento ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 1.5 Registrar en el SUIT los nuevos trámites y OPA de la Función pública aprobados Nuevos trámites y OPA registrados en el SUIT # de trámites registrados/# de trámites aprobados Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano Dirección de Empleo Público ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 1.6 Asegurar el registro de las hojas de vida de los servidores y contratistas de Función Pública en el SIGEP 100% de las hojas de vida de servidores y contratistas publicadas en el SIGEP # de hojas de vida publicadas / # total de servidores y contratistas Grupo de Gestión Humana Grupo de Gestión Contractual Permanente 1.7 Asegurar el registro de los contratos de Función Pública en el SECOP 100% de los contratos registrados en el SECOP # de contratos publicados / # contratos celebrados Grupo de Gestión Contractual Permanente 1.8 Actualizar los set de datos abiertos publicados en datos.gov.co 4 actualizaciones 4 actualizaciones Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano Dirección de Empleo Público Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Trimestral 1.9 Identificar nuevos grupos de datos que puedan ser estructurados y publicados en www.datos.gov.co Grupos de datos identificados Grupos de datos estructurados # de grupo de datos nuevos identificados y estructurados Direcciones técnicas ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 1.10 Diseñar e implementar una campaña para promover el uso de los datos abiertos Acciones de difusión de datos a través de medios electrónicos y actividades presenciales realizadas 1 campaña implementada Grupo de Comunicaciones Estratégicas Grupo de Gestión Documental Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional Agosto 2.1 Mejorar el formulario en línea para la recepción de PQRSD de acuerdo con los lineamientos establecidos por MINTIC Formulario implementado 1 formulario implementado Secretaría General Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional Dirección de Participación, Transparencias y Servicio al Ciudadano ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 2.2 Definir los acuerdos de niveles de servicio para la recepción de PQRSD ajustados a la normativa vigente Acuerdos de niveles de servicio documentados e implementados 1 Documento con los acuerdos de niveles de servicio Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional Dirección de Participación, Transparencias y Servicio al Ciudadano ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 2.3 Elaborar e implementar el formato de respuesta de solicitudes de acceso a la información pública incluyendo los recursos a los que tiene derecho el solicitante si no está de acuerdo con la respuesta 1 formato de respuesta de solicitudes de acceso a la información implementado 1 formato implementado Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional Grupo de Gestión Documental Dirección de Participación, Transparencias y Servicio al Ciudadano ABRIL - JUNIO Y NOVIEMBRE 2.4 Modificar la resolución del trámite de PQRSD incluyendo los costos de reproducción de información diferente a copias, de acuerdo con los medios en que reposa la información de la entidad 1 resolución actualizada 1 resolución actualizada Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional Dirección Jurídica Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano Junio PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017 ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA Componente 5: TRASNPARENCIA Y ACCESO A ALA INFORMACION PÚBLICA FECHA Subcomponente 1 Lineamientos de Transparencia Activa Subcomponente 2 Lineamientos de Transparencia Pasiva
  53. 53. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 SUBCOMPONENTE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE 3.1 Actualizar las Tablas de Retención Documental - TRD de acuerdo con el nuevo modelo de operación TRD actualizadas 19 TRD actualizadas Grupo de Gestión Documental Junio 3.2 Revisar y actualizar el registro de activos de información 1 registro de activos de información actualizado 1 registro de activos de información actualizado Grupo de Gestión Documental Julio 3.3 Revisar y actualizar el Índice de Información Clasificada y Reservada Índice de información clasificada y reservada actualizado 1 índice actualizado Grupo de Gestión Documental Agosto 3.4 Revisar y actualizar el esquema de publicación de información Esquema de publicación de información actualizado 1 esquema actualizado Grupo de Gestión Documental Agosto 3.5 Actualizar el inventario de información teniendo en cuenta los requerimientos de la matriz GEL Inventario de información actualizado # de inventarios actualizados por dependencia /# total de inventarios Todas la dependencias Enero - junio 4.1 Realizar un diagnóstico de 3 portales dela Función Pública en materia de accesibilidad web. 1 diagnóstico de accesibilidad web elaborado 1 Documento de diagnóstico realizado Sec Gobierno Septiembre 4.2 Realizar los ajustes a 3 portales y sistemas de información de acuerdo con la norma técnica de accesibilidad NTC 5854 3 portales cumpliendo con los criterios de accesibilidad y usabilidad de acuerdo con la normativa vigente Ajustes realizados a los portales y sistemas de información Sec Gobierno Diciembre 5.1 Incluir en el informe de PQRSD el capítulo de solicitudes de acceso a la información pública incluyendo la identificación de número de solicitudes recibidas, número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución, tiempo de respuesta a cada solicitud y número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información. Capítulo incluido en el informe de PQRSD 1 informe realizado Sec Gobierno Gestión Documental Abril - Diciembre 5.2 Realizar ajustes al Sistema de Gestión Documental para realizar seguimiento a las solicitudes de acceso a la información teniendo en cuenta número de solicitudes recibidas, número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución, tiempo de respuesta a cada solicitud y número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información y asignación de número único de radicado. Sistema de Gestión Documental ajustado 1 sistema ajustado Sec Gobierno, Gestión Documental administrador de medios (web -twitter- facebook) Julio Subcomponente 3 Elaboración los Instrumentos de Gestión de la Información Subcomponente 4 Criterio diferencial de accesibilidad* Subcomponente 5 Monitoreo del Acceso a la Información Pública PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017 ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA Componente 5: TRASNPARENCIA Y ACCESO A ALA INFORMACION PÚBLICA FECHA
  54. 54. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 ENERO31 FEBRERO 29 MARZO 31 ABRIL 30 AGOSTO 31 DICIEMBRE 31 1 Revisar y ajustar los mapas de riesgos de los procesos en el componente corrupción Todas las dependencias 2 Acompañar la autoevaluación de los riesgos de los procesos del Modelo de Operación Control Interno 3 Sensibilizar a todos los servidores sobre la política de riesgos Secretario de Gobierno y Jefe de Control Interno a Todas las dependencias 4 Definir estrategias para la mitigación de los riesgos de corrupción con los Lideres responsables Todas las dependencias 1 Elaboración de Cronograma y definición de formatos para la recolección de la información. 2 Gestionar la difucion del evento de rendición de cuantas a través de los medios que existen en el Municipio. Control Interno 3 Convocar de forma directa a los miembros del Concejo Municipal, todos los Concejo , la Veeduría , las juntas administradoras locales, Junta de Accion Comunal, junta de Mujeres,tercera edad, la personería y la comunidad en general para asistir a la presentación de informe de gestión de la administración. Secretario de Gobierno 4 Recopilar la información relacionad con la gestión de las dependencias de la administración Municipal y sus entes descentralizados. Control Interno 5 Analizar y consolidar informe de Gestión de la administración Municipal. Secretario dePlaneacion 6 Publicación de los Informes de Seguimiento al Plan de Desarrollo a través del seguimiento al Plan Indicativo y el Plan de Acción. desde la Secretario de Gobierno 7 Estrategia Digital de la Alcaldía en web, Redes Social, Envío de boletines de prensa diario y Programa Radio. desde la Secretario de Gobierno 1 Identificación de Trámites: ‐Revisión de los Procesos ‐Análisis normativo Secretario de Gobierno y Jefe de Control Interno 2 Racionalización de Trámites: ‐ Simplificación ‐Estandarización ‐Eliminación ‐Optimización ‐Automatización 3 Interoperabilidad: ‐ Identificación de cadenas de trámite ‐Firma de convenios Interadministrativos con otras entidades 4 Seguimiento al cumplimiento de la Política Antitramites (Decreto 019 de 2012) Control Interno 5 Documentar tramites Secretario de Gobierno y Jefe de Control Interno 1 Definir y difundir el Portafolio de Servicio al Ciudadano : Implementar Plan de difusión del Portafolio de Servicio a la Ciudadaní Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno 2 Socializar Medición de la satisfacción Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno 3 Realizar y hacer seguimiento al Plan de mejoramiento a partir de resultados de medición2016-2017 Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno 4 Realizar encuesta de medición de la satisfacción 2017 Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno 5 Poner a disposición de la ciudadanía, en un lugar visible los DERECHOS Y DEBERES DE LOS CIUDADANOS Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno 6 Difundir la Política de desconcentración de tramites Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno 7 Desconcentrar trámites y servicios a través del Canal presencial Todas las dependencias al igual que en el concejo de gobierno CARGO JEFE DE CONTROL INTERNO NOMBRE SANDRA MILENA HURTADO LÓPEZ FIRMA CONSOLIDACIÓN DEL DOCUMENTO SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA. CARGO SECRETARIO DE GOBIERNO NOMBRE MAURICIO LONDOÑO FIRMA Subcomponente /proceso 1 Política de Administración de Riesgos de Corrupción ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ESTRATEGIA ANTITRÁMITES MECANISMO PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA ESTRATEGIA MECANISMOS MEDIDA ACTIVIDADES RESPONSABLE ACTIVIDADES REALIZADAS
  55. 55. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 OBSERVACIONES La finalidad del monitoreo de los riesgos identificados en los procesos de la Secretarías es aplicar y sugerir en forma oportuna los correctivos y ajustes necesarios para asegurar un efectivo manejo de los mismos. La cual está consolidada pero no ha sido aprobada, socializada y publicada en la página Web de la entidad. Adicionalmente no se cuenta con un Plan de Contingencia cuyas acciones a implementar son de cumplimiento inmediato. La administración de riesgos en la administración municipal Olaya, es un proceso estratégico que depende del alto nivel directivo de la organización. Se le debe prestar mayor atención no solo por aplicar el Modelo Estándar de Control Interno, sino también por la oportunidad que ofrece de contar con una herramienta adecuada para mitigar todas aquellas situaciones que pueden afectar de una u otra forma el cumplimiento de los objetivos institucionales desde su planeación hasta su ejecución. Se sugiere a la Secretaría de Planeación y al Comité de Coordinación de Control Interno modificar las Políticas de Administración del Riesgo a nivel Municipal, acorde con la nueva metodología definida por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Aun que se cuenta con un Tablero de Indicadores de Gestión administrado desde la Secretaria de Planeación, el cual se constituye en un instrumento estandarizado para hacer seguimiento y evaluación de la gestión, la oficina de control interno no ha tenido acceso a este limitando su gestión y la imparcialidad y veracidad de las acciones y no se han publicado en la WEB. 2. MODULO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 2.1. AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL En comité integrado de gestión MECI-Calidad se ha trabajado constantemente en la modernización de los procesos y procedimientos, cumpliendo con la política y objetivos institucionales. En Comité de Coordinación de Control Interno, en lo corrido de la vigencia 2017 se han realizado tres comités de coordinación, socializando las obligaciones de la construcción del plan anticorrupción y atención al ciudadano, los avances en las ejecuciones presupuesta, informes de evaluación del sistema MECI, evaluación de control interno contable, evaluación de riesgos; mostrando el jefe de control interno gran preocupación en algunos aspectos como oportunidad en la rendición de la contratación en las plataformas En comité integrado de gestión MECI-Calidad se ha trabajado constantemente en la modernización de los procesos y procedimientos, cumpliendo con la política y objetivos institucionales. En Comité de Coordinación de Control Interno, en lo corrido de la vigencia 2017 se han realizado tres comités de coordinación, socializando las obligaciones de la construcción del plan anticorrupción y atención al ciudadano, los avances en las ejecuciones
  56. 56. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 presupuesta, informes de evaluación del sistema MECI, evaluación de control interno contable, evaluación de riesgos; mostrando el jefe de control interno gran preocupación en algunos aspectos como oportunidad en la rendición de la contratación en las plataformas SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CONTRALORÍA
  57. 57. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9
  58. 58. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 EJE TRASNVERSAL DE INFORMEACIÓN Y COMUNICACIÓN La entidad cuenta con la Plataforma de ARIES. Se constituye como una herramienta tecnológica que permite la recepción de documentación e información, la asignación y distribución de la misma de acuerdo a la jurisdicción y competencia de cada una de las secretarías. El software que apoya los subsistema de información Subsistema Tributario: (Módulos Predial, Industria y Comercio, Otros Impuestos), Financiero: (Módulos Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Deuda Pública, cuentas por pagar) Administrativo: (Módulos Nomina) COMUNICACIÓN EXTERNA CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1712 DE 2014, PAGINA WEB DE LA ALCALDIA DE OLAYA. www.olaya-antioquia.gov.co La entidad de conformidad con el artículo 9 Ley 1712 de 2014, respecto de su estructura, publica y mantiene actualizada en su página Web información relacionada con su estructura orgánica, directorio que incluya los cargos y correo electrónico de los teléfonos de los despacho. Se rinde ante los entes de control externos en las plataformas según la secretaria y las obligaciones de Ley. DIFILCULTADES Hasta el momento y después de varias recomendaciones de la Oficina de Control Interno no se evidencia la rendición oportuna de por parte de la Secretaria de Hacienda frente a la información mínima que debe publicar, tal como presupuesto de la vigencia plan de compras. Al igual que el reporte de todas las Secretarias de su gestión. FORTALEZAS Se armonizó las directrices como los requisitos definidos en el modelo estándar de control interno MECI, adoptando el sistema integrado de gestión decreto No. 089 de 2017 del 20 de octubre 2017), Por el cual se adopta el modelo integrado de planeación y gestión MIPG para la Administración Municipal de Olaya, “como una herramienta de gestión sistemática y transparente encaminada a permitir y facilitar la dirección, evaluación y control del desempeño de la Entidad, en términos de calidad y satisfacción en la prestación de los servicios, de manera armónica con el Modelo Estándar de Control Interno (MECI). Se cuenta con Plan Estratégico de TI (PETI), está actualizado de acuerdo con el marco de referencia de Arquitectura Empresarial del Estado , también se tiene catálogo de servicios de TI y frente a la arquitectura empresarial Se encuentra en proceso de ejecución, se encuentra en su mayoría incorporado el esquema de gobierno de TI de la entidad, se utiliza metodología para la optimización de las compras de TI y para la gestión de proyectos de TI se aplicó metodologías o casos de negocio y criterios para la selección y/o evaluación de soluciones de TI, adicionalmente se cuenta con el catálogo de componentes de información.
  59. 59. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Con respecto al ciclo de vida de los sistemas de información la entidad tiene implementado un programa de correcta disposición final de los residuos tecnológicos La entidad posee mecanismos para asegurar la trazabilidad sobre las transacciones realizadas en los sistemas de información, La administración municipal con relación a los procesos de operación y mantenimiento preventivo y correctivo de los servicios tecnológicos, tiene Implementado un proceso de mantenimiento preventivo principalmente para el software de ARIES y todo el equipo que intervienen en este proceso. Respecto a la implementación de acciones de mejora se continúa garantizando el cumplimiento del plan de seguridad y privacidad de la información 7.3) SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE 7.3.1) Informe sobre educación en el municipio de Olaya. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE: EINAR ALONSO ORTIZ OSPINA SECRETARIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE. Municipio de Olaya Antioquia. Olaya enero 2018 Fecha de inicio de la gestión: enero 02 de 2017 A nivel educativo el municipio de Olaya cuenta con una institución educativa y 9 sedes rurales, dependientes de la institución. En educación Olaya es uno de los municipios de sexta categoría, por lo que se depende un 100% del departamento. Los establecimientos educativos que antes se denominaban escuelas rurales y que además manejaban sus recursos económicos, ahora se les llaman sedes rurales que dependen de la institución educativa principal, esta reestructuración se muestra a continuación: Institución educativa Olaya: rectora: maría Irene Gutiérrez muñoz, sedes: la playa, el guayabo, el común Cominal, piñones, la calchona. Sedes: el pencal, quebrada seca y sucre, en total el municipio de Olaya cuenta con 9 sedes educativas rurales y 1 institucion educativa principal. Contamos con una cobertura de 542 estudiantes, según matricula SIMAT actual ACCIONES QUE SE HAN ORIENTADO DESDE LA SECRETARIA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES DEL MUNICIPIO.
  60. 60. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Desde el plan de desarrollo municipal, Educación: Línea estrategia No. 2. Olaya educada, culta y saludable • Consolidar un sistema educativo con enfoque social, territorial, poblacional y de derecho, que promueva el desarrollo humano integral. • Incrementar la cobertura y el nivel de desarrollo de la cultura y el arte, de la educación física, el deporte, la recreación y la actividad física. • Velar por que todas las niñas y todos los niños terminen los ciclos de la enseñanza primaria y secundaria, que ha de ser gratuita, equitativa y de calidad y producir resultados escolares pertinentes y eficaces.ODS.2030. • Velar por que todas las niñas y todos los niños tengan acceso a servicios de atención y desarrollo en la primera infancia y a una enseñanza preescolar de calidad, a fin de que estén preparados para la enseñanza primaria.ODS.2030. • Asegurar el acceso en condiciones de igualdad para todos los hombres y las mujeres a una formación técnica, profesional y superior de calidad, incluida la enseñanza universitaria. ODS.2030. • Aumentar sustancialmente el número de jóvenes y adultos que tienen las competencias necesarias, en particular técnicas y profesionales, para acceder al empleo, el trabajo decente y el emprendimiento. ODS.2030. • Eliminar las disparidades de género en la educación y garantizar el acceso en condiciones de igualdad de las personas vulnerables, incluidas las personas con discapacidad, los pueblos indígenas y los niños en situaciones de vulnerabilidad, a todos los niveles de la enseñanza y la formación profesional. ODS.2030. • Garantizar que todos los jóvenes y al menos una proporción sustancial de los adultos, tanto hombres como mujeres, tengan competencias de lectura, escritura y aritmética. ODS.2030. • Garantizar que todos los alumnos adquieran los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para promover el desarrollo sostenible, entre otras cosas mediante la educación para el desarrollo sostenible y la adopción de estilos de vida sostenibles, los derechos humanos, la igualdad entre los géneros, la promoción de una cultura de paz y no violencia, la ciudadanía mundial y la valoración de la diversidad cultural y de la contribución de la cultura al desarrollo sostenible, entre otros medios. ODS.2030. • Construir y adecuar instalaciones escolares que respondan a las necesidades de los niños y las personas discapacitadas y tengan en cuenta las cuestiones de género, y que ofrezcan entornos de aprendizaje seguros, no violentos, inclusivos y eficaces para todos. ODS.2030. • Aumentar sustancialmente la oferta de maestros calificados, entre otras cosas mediante la cooperación internacional para la formación de docentes en los países en desarrollo, especialmente los países menos adelantados… ODS.2030. • Realizar encuesta de hogares, estudio de Pobreza y Necesidades Básicas del Municipio a través de la actualización del SISBEN. • Educación con calidad y excelencia
  61. 61. Municipio de Olaya ALCALDÍA 100-14-05 Alcalde Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007 Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co Nit: 890984161-9 Crear y fortalecer mecanismos de participación del sector productivo y social, con el fin de comprometerlos de una manera activa y efectiva en la construcción, desarrollo y acompañamiento de las acciones para mejorar la calidad y pertinencia de los procesos educativos, articulando la educación desde el preescolar hasta la superior, con una perspectiva de desarrollo local. Se proporcionará a los educadores, herramientas para que desde la construcción del Plan Educativo Municipal, realicen un proceso educativo del buen comienzo, para que preparen seres humanos que en cualquier rol de la vida se conviertan en educadores por excelencia. Se garantizará el fortalecimiento humano y logístico de los establecimientos educativos a nivel urbano, corregimientos y rural, con educación gratuita; implementación de la media técnica de acuerdo a la vocación de cada región; plataforma a una educación profesional, que se proyectará con la adecuación de un espacio tecnológico y/o universitario con tecnología de punta. Se dará vida e implementación de escuelas virtuales para generar cercanía a las nuevas tecnologías como herramienta educadora. Se apoyará la educación de las comunidades a través de la masificación de la educación no formal para el trabajo y el desarrollo humano. Se fomentará el desarrollo de una cultura ciudadana que forme individuos y comunidades solidarias y participativas, basada en el respeto de los derechos humanos y la naturaleza. Se vinculara a la población en edad escolar que está por fuera del sistema educativo municipal. Se fomentara de igual manera su permanencia en el sistema educativo, fortaleciendo la calidad educativa mediante el desarrollo del plan de formación docente, la implementación pedagógica de medios y tecnologías de la información y la comunicación, y la atención integral a establecimientos educativos. Elaboración del PEM e implementación de los PRAES. Fortalecer a las escuelas de padres a través del proyecto educadores para la paz, la vida y la convivencia. Garantizar una infraestructura educativa acorde con las necesidades del sector. Promover el aumento de la cobertura con equidad, pertinencia y calidad de la educación Cobertura y Gratuidad en la educación al iniciar el año 2017

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