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Dr. Diego Navarro Bonilla - Gestión de Información para la Seguridad y Defensa - España

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Dr. Diego Navarro Bonilla - Gestión de Información para la Seguridad y Defensa - España

  1. 1. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa Dr. Diego Navarro Bonilla Universidad Carlos III de Madrid XX Seminario del Sistema Nacional de Archivos: Archivos y Acceso a la Información. Medellín, . 12 octubre 2012
  2. 2. Dr. Diego Navarro Bonilla:ExDirector del Instituto de Investigación en Inteligencia para la Seguridad y la Defensa; http://www.institutodeinteligencia.uc3m.es Universidad Carlos III de Madrid dnavarro@bib.uc3m.es log: http://diegonavarrob.blogspot.com/ Twitter: @DiegoNavarroB, @GoodMornINT Linkedin: http://linkd.in/n7gdbJ Doctor en Documentación por la Universidad Carlos III de Madrid. Profesor titular de Archivística: Dpto. Biblioteconomía y Documentación Imparte el curso de Doctorado: “Gestión de información en organismos de Inteligencia”. Codirector de Inteligencia y Seguridad: Revista de análisis y prospectiva. y del Máster en analista de Inteligencia (UC3M-URJC) Coordinador de los Seminarios sobre Gestión del Conocimiento y Servicios de Inteligencia de la Universidad Carlos III de Madrid. Premio Nacional de Defensa (2003) Nombrado coordinador por el Instituto Español de Estudios Estratégicos (Ministerio de Defensa) de los Cuadernos de Estrategia 127 (2004) y 130 (2005) dedicados monográficamente a Inteligencia. Coordinador junto a Miguel Ángel Esteban Navarro del volumen colectivo titulado Terrorismo Global: gestión de información y servicios de inteligencia publicado por Plaza y Valdés (2007).
  3. 3. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa Inteligencia Conocimiento1. Dirección Información2. Obtención3. Elaboración 1. Valoración 2. Análisis Datos 3. Integración 4. Interpretación4. Difusión5. Auditoría
  4. 4. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa¿Cuáles son las políticas de organización de documentos y archivos en organismos de inteligencia?MI5, CIA (Documento de trabajo: Records Management in the Central Intelligence Agency: a NARAEvaluation (2000); http://www.fas.org/sgp/othergov/naracia.html
  5. 5. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa¿Cuáles son las políticas de organización de documentos y archivos en organismos de inteligencia?
  6. 6. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  7. 7. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa♦ Structure of the ReportThis report is divided into six chapters, each of which addresses a specific aspect of records management.Chapter I deals with overall program management. It addresses program objectives and responsibilities, organization and staffing,training, and internal evaluation of the records management program.Chapter II, on records creation and maintenance, discusses recordkeeping requirements, adequacy of documentation, filesmaintenance, the Agency Records Center, preservation concerns, and vital records.Chapter III pertains to records disposition, including the adequacy of current schedules and their implementation. This chapter alsoaddresses subjects that are unique to CIA, such as the screening of operational files, the need to revise schedules so records aretransferred to NARA sooner than when 50 years old, and the issue of security classified schedules.Chapter IV discusses the agency-wide electronic records management program, program guidance, electronic mail, and schedulingissues. This chapter also discusses certain major agency-wide systems that are now under development.Chapter V contains findings concerning records management at CIA field sites.Chapter VI discusses the management of CIA nontextual records, particularly preservation concerns.
  8. 8. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa2.3 Descripción basada en estándares internacionalesISAD-G:ISDFISAAR (CPF)ISDIAHISO 15489DODCIA
  9. 9. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa2.3 Descripción basada en estándares internacionalesISAD-G:ISDFISAAR (CPF)ISDIAHISO 15489DODCIA
  10. 10. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  11. 11. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  12. 12. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  13. 13. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  14. 14. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  15. 15. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  16. 16. Gestión de Información para la Seguridad y la DefensaDepósito de la Guerra, Francia La sistematización de la información: fichas y formularios
  17. 17. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  18. 18. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  19. 19. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  20. 20. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  21. 21. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  22. 22. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa Los comienzos de la mecanización con fines estadísticos y empresariales. Las aportaciones de la policía científica desde el s. XIX
  23. 23. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  24. 24. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  25. 25. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa Resumiendo: 1. La información sin procesamiento no sirve 2. Información vs. Conocimiento para afrontar riesgos, peligros y amenazas 3. Manuel Castells: “Tener información no es lo mismo que estar sobreinformados… - El mundo está dividido en clases: los desinformados que sólo tienen imágenes, los sobreinformados, que es la mayor parte del planeta, que vive en el torbellino, y los informados, que seleccionan, ordenan y pueden pagar la información”. 4. Los principales riesgos, peligros y amenazas de nuestro mundo son de naturaleza asimétrica 5. Los expertos en inteligencia desarrollan escenarios hipotéticos: gestionan la imaginación (lo improbable pero no imposible) 6. El principal reto de los organismos de inteligencia no está en la búsqueda sino en el procesamiento y análisis: hacer frente a la sobreabundancia de información
  26. 26. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  27. 27. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa EL FAMOSO FICHERO DE FRANCO. DOS MILLONES DE CONDENADOS A MUERTE.Radio Torrente a las 8,15. Barcelona. En la reciente operación del Ejército republicano en el Segre, se ha hecho prisionero un estudiante cura que dijo había pertenecido a las Brigadas de Recuperación de documentos que hay en todas las unidades de combatientes del ejército faccioso. Declaró que la idea de formar un gigantesco fichero clasificado de los españoles liberales fue de un profesor de Latín sujeto conocido en la época de Martínez Anido en Barcelona. Las Brigadas de recuperación entraban en los pueblos inmediatamente después que las hordas armadas recorriendo los edificios públicos, locales de partidos ydomicilios particulares recogiendo documentos, cartas, recibos, etc. que en cajas lacradas enviaban a Salamanca. Por este procedimiento han conseguido los rebeldes montar el fichero de dos millones de sentenciados a penas de muerte.
  28. 28. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  29. 29. Universidad CarlosIIIdeMadridProgramaparaMayores
  30. 30. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  31. 31. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  32. 32. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa
  33. 33. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa - Desconocimiento de los métodos de obtención, integración, valoración e interpretación de la información por parte del sistema de inteligencia republicano y franquista. - La documentación de carácter técnico y organizativo de los múltiples servicios de información civiles y militares proporciona una hipótesis de trabajo: Durante la Guerra Civil, la actuación de los numerosos organismos de inteligencia nos permiten identificar un capítulo fundamental de una teoría sistemática de la inteligencia en nuestro país en torno al concepto de “ciclo de inteligencia”
  34. 34. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa1) Interés mostrado por la adquisición de equipos informáticos muy avanzados. En algunos casos lo mejor del mercado en aquel momento.2) Identificación de la eficacia en la consecución de los objetivos de los organismos de inteligencia con la gestión eficiente de sus propios archivos3) Preocupación por la conectividad, la integración, normalización, la compartición de recursos en formatos homogéneos accesibles en pequeñas redes de información de conexión entre organismos afines.4) Búsqueda de la homogeneidad de los equipos. Se procuraba dar uniformidad operativa a la variedad de soportes, sistemas y formas de procesamiento y acceso a unos datos que eran considerados de vital importancia por todos los servicios de información del Estado.5) Mejora de la formación del personal: asistencia a congresos de informáticos, documentalistas, etc. Suscripción a revistas especializadas, mantenimiento de bibliotecas y centros de documentación adscritos a cada Organismo, etc.
  35. 35. Gestión de Información para la Seguridad y la Defensa6) Mecanización vs. Automatización. Los sistemas de almacenamiento masivo de datos experimentan durante los años 60 y 70 un progresivo abandono de la tradicional ficha perforada en beneficio de la cinta magnética, atestiguando la migración hacia soportes magnéticos de almacenamiento masivo de información en organismos de inteligencia.7) Todas las operaciones de gestión de información y documentación aparecen recogidas en las memorias, proyectos e informes de funcionamiento de los servicios: Entrada, procesamiento, salida, conservación, automatización, copias de seguridad, etc.8) Todos los centros de información (archivo, biblioteca y centro de documentación) están representados en los organismos:. Existe una importante vinculación entre todos ellos procurando hasta donde fue posible una triple integración en los Centros de Información: biblioteca auxiliar, archivo, servicio de documentación, etc., conformando una suerte de Sistema integral de información al servicio de los objetivos del centro y desarrollando una estructura y una organización avanzadas.
  36. 36. MUCHAS GRACIAS.dnavarro@bib.uc3m.es

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