GUIA DEL INSTRUCTORSEIS PASOS UN PROGRAMA          Diseñado por:   Giovann Arzabe García     giovannarzabe@gmail.com
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ANL 2011: Manual del instructor 6 pasos 1 programa

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Manual del instructor 6 pasos 1 programa dictado por Giovann Arzabe

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ANL 2011: Manual del instructor 6 pasos 1 programa

  1. 1. GUIA DEL INSTRUCTORSEIS PASOS UN PROGRAMA Diseñado por: Giovann Arzabe García giovannarzabe@gmail.com
  2. 2. © Copyright JCI: Todos los derechosreservados. Créditos:Los autores y la JCI autorizan a todas las Aportes en la InvestigaciónOrganizaciones Nacionales, a susOrganizaciones Locales afiliadas y a losinstructores de la JCI a utilizar y reproducir el Pablo Reynoldscontenido de esta publicación para fines de Presidente 2010, JCI Cochabambaeducación y capacitación, tanto de miembroscomo de personas no afiliadas a la JCI. Lasopiniones y conceptos expresados en el curso Mauricio Camachono necesariamente reflejan las opiniones de la Director de Capacitación 2010, JCI CochabambaJCI.Beneficios económicos: Esta publicación nopodrá reproducirse, almacenarse en un sistemade recuperación de datos ni transmitirse enforma alguna – ya sea por vía electrónica,mecánica, fotocopias, grabación o cualquierotro medio – para obtener un beneficioeconómico, sin la previa autorización porescrito del Secretario General de la JCI.Traducción: Ningún segmento de estapublicación podrá traducirse a otro idioma sin laprevia autorización por escrito del SecretarioGeneral de la JCI.La JCI es una comunidad mundial de jóvenesciudadanos activos entre 18 y 40 años de edadque comparten la creencia de que con el fin decrear un cambio positivo, debemos adoptarmedidas colectivas para mejorar nosotrosmismos y el mundo que nos rodea. Con más de5.000 organizaciones locales en más de 115países y territorios, la JCI es una vibrante redinternacional con casi 200.000 miembros.Participando en actividades que van desde eldesarrollo de la comunidad a los proyectosinternacionales, los miembros demuestran suresponsabilidad social y mejoran a través de laparticipación, el liderazgo y la acción. Losciudadanos del mundo de la JCI se hancomprometido a convertirse en mejores líderespara construir un futuro mejor para todos.Junior Chamber International (JCI), Inc.15645 Olive Boulevard –Chesterfield, MO 63017, U.S.A.Tel: +1 (636) 449 3100Toll free (from USA only): 1 800 905 5499Fax: +1 (636) 449 3107E-Mail: training@jci.ccWebsite: www.jci.cc 2
  3. 3. Bosquejo del Curso SEIS PASOS PARA UN PROGRAMA RESUMEN Es de conocimiento general que muchas personas no saben cómo inicia, hacer seguimiento y garantizar el éxito de un programa en beneficio de la institución causando gran impacto en la población. Este programa enseña al socio de aprendizaje la aplicación de una serie de pasos básicos para el inicio, seguimiento y culminación de un programa. Asegurando que este cubra las necesidades de la población y garantice un gran impacto para la JCI. OBJETIVO Al finalizar el curso, los participantes podrán realizar diversos programas para la JCI, conociendo las necesidades de la población y asegurando la elaboración de programas de alto impacto y de un posicionamiento positivo para la JCI. PUNTOS PRINCIPALES 1. Paso Nº1 Identificación de las Necesidades 2. Paso Nº2 Impacto que causará el programa en la sociedad y para la JCI 3. Paso Nº3 Éxito del programa, determinación de áreas 4. Paso Nº4 Plan de Acción, garantizando el éxito 5. Paso Nº5 Planificación del evento (Visualización) 6. Paso Nº6 Control económico del programa DURACIÓN Mínimo de tiempo requerido: 90 minutos Máximo de tiempo requerido: 110 minutos PARTICIPANTES Se recomienda un grupo no mayor a 25 personas, para de esta forma garantizar el poder sacar de dudas a cualquier socio de aprendizaje. EQUIPO  Computadora con puerto USB  Data display  Ecran MATERIALES  Pizarra acrílica  Marcadores  Hojas para apuntes REFERENCIASDISTRIBUCIÓN DEL SALÓN Mesas para equipos de trabajo para 5 equipos de 5 personas cada uno COMO UTILIZAR ESTE Número de Diapositiva Título del Tema MANUAL Tiempo (Guía de colores) Actividad Nombre de la actividad Concepto principal de la actividad y/o material a emplear Explicación del contenido de la diapositiva, de la actividad a realizar o instrucciones a seguir Conceptos que el facilitador debe decir Diapositiva 3
  4. 4. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor1ª. Diapositiva Bienvenida3 minutos Proyecte la primera diapositiva y déjela en pantalla hasta que finalice la presentación del curso. Comience la disertación de forma puntual, haga una breve presentación personal y de la bienvenida a todos los participantes. Realice la siguiente consulta a los participantes: ¿Cuáles crees que serán los pasos correctos para la creación de un programa que beneficie en la imagen de nuestra institución y que a la vez ayude a la ciudadanía con sus problemas? La mayoría de las organizaciones locales se encuentran con problemas de organización al momento de realizar programas y falta de compromiso de parte de la membresía, debido a una mala planificación de recursos humanos, lo cual incide negativamente en la productividad de la organización y el posicionamiento ante la sociedad. Este curso enseña al participante a encontrar las oportunidades reales de su organización, acordes al entorno social y a seleccionar con mayor cuidado a las personas que deberán ocupar las comisiones requeridas.2ª. Diapositiva Auto Presentación15 minutosActividad Conformación de equipos de trabajoEsta actividad debe lograr que todos los miembrosasistentes se presenten uno por uno y de esa forma sepueda romper el hielo entre ellos. Proyecte la segunda diapositiva y déjela en pantalla hasta que finalice la presentación de los participantes según el detalle de la proyección. Una vez que se hayan presentado los socios de aprendizaje, divida a los participantes en grupos de cinco personas, esto permitirá llevar a cabo las siguientes actividades de grupo. Además que le ayudará en lograr un mejor vinculo entre los socios de aprendizaje. 4
  5. 5. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor3ª. Diapositiva2 minutos totales: Objetivos del CursoActividad Enfoque y dirección a seguirEsta actividad debe permitir al socio de aprendizajeconocer los beneficios que le traerá la aplicación del Proyecte la diapositiva y explique brevemente lo difícil que se torna enpresente curso al momento de realizar programas. algunas oportunidades el poder llevar a cabo un programa, especialmente cuando no se tiene una guía que pueda llevarnos paso a paso a concretar un programa exitoso y de gran impacto. Exitoso y de gran impacto implica el beneficio que tendrá la ciudadanía y nuestra institución al momento de llevar a cabo la actividad.4ª. Diapositiva2 minutos totales: 1 minuto explicación Tarea del Equipo 1 minuto dinámicaActividadEsta actividad debe permitir al socio de aprendizaje areconocer que un programa de alto impacto, no puede serimprovisado. Creación de programa y asignación de actividades Proyecte la diapositiva y explique brevemente la imperiosa necesidad que en este momento, cada uno de los grupos debe plantear un programa de alto impacto y de asignar las responsabilidades entre cada uno de los miembros. El tiempo limitado que tendrán los participantes ocasionará que sus elecciones en muchos casos no sean las correctas. Presione el mouse, para que empiece a correr el tiempo, con la precaución de no presionar dos veces para no alterar el tiempo. 5
  6. 6. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor5ª. Diapositiva6 minutos totales: 1 minuto explicación Discusión 4 minutos exposición grupos 1 Reflexión Necesidades y público objetivoActividad Proyecte la diapositiva y lance la pregunta ¿se identifico lasEsta actividad debe permitir al socio de aprendizaje a necesidades y el público al que se enfocará la actividad?reconocer las falencias comunes, al definir un programa. Busque la participación de un representante de cada grupo y escuche sus puntos de vista y observaciones planteadas. Lo más seguro es que, por la falta de tiempo se hayan tocado temas sin analizar el si cubren o no las necesidades o carencias que tiene la población. Seguramente tampoco se pudo identificar a quienes considerar como un público objetivo, ese es un factor importante ya que debemos conocer a quien se debería de llegar con la respuesta al problema que tenga. Es en esta discusión donde el socio de aprendizaje diferenciará un programa de una simple actividad, el desarrollo de la misma con una finalidad que beneficie a alguien y a nuestra institución. Esto ayudará a direccionar todos los programas a un alto impacto. Antes de pasar a la siguiente diapositiva reflexione sobre lo importante que es el realizar un proyecto con una finalidad y que se encuentre bien enfocado.6ª. Diapositiva Primer Paso2 minutos totales Listos para la acciónActividadEs en este sector donde se debe solicitar la atenciónplena del socio de aprendizaje para no perderse el pasoinicial para comenzar los programas. Es en este momento que el instructor debe buscar el interés del socio de aprendizaje, a prepararse a prestar atención a seis pasos sencillos que serán los que guíen sus actividades y garanticen el éxito de su programa, dando respuestas a cada problema encontrado, llegando al público objetivo, transmitiendo el mensaje de la JCI como jóvenes activos. 6
  7. 7. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor7ª. Diapositiva Identificando Necesidades7 minutos totales ¿Estas seguro de lo que buscas?ActividadEn esta diapositiva el socio de aprendizaje lograraidentificar la necesidad (carencia de la sociedad) para laelaboración del programa, de igual forma determinara elbeneficio para la JCI. Al proyectar esta diapositiva, defina ante el socio de aprendizaje el concepto de Necesidad como la carencia de algo, posterior a ello consulte sobre el planteamiento del programa propuesto en su anterior trabajo en equipo. También verifique con cada uno de los grupos, ¿Cuál es el beneficio para nuestra institución? Al momento de realizar el programa. Es necesario que haga comprender que la JCI es una institución que se enfoca en dar soluciones a los problemas de la sociedad y que estas soluciones deben de causar impactos positivos y por ende proyectar las iniciativas y realzar el nombre de la JCI.8ª. Diapositiva4 minutos totales: Necesidades que cubre el programa 1 minuto de explicación 3 minutos dinámica Impacto y BeneficiosActividad Al proyectar esta diapositiva, mencione que todo programa planteadoEn esta diapositiva el socio de aprendizaje lograra por la JCI debe dar soluciones a problemas de la sociedad estoidentificar la necesidad que cubre su programa y el implica el buscar realizar un programa de alto impacto y buscarbeneficio que brindara su realización a la institución. indirectamente un beneficio para nuestra institución, cuando se hace referencia a la palabra beneficio, no nos referimos únicamente a ingresos económicos, más al contrario el beneficio mayor es el de darnos a conocer como una institución de jóvenes ciudadanos activos creando cambios positivos ante los problemas que presente nuestra sociedad. El trabajo que el socio de aprendizaje (Trabajo grupal) tiene en esta diapositiva, es el de llenar la tabla explicando los beneficios que obtendrá la sociedad una vez que se realice el programa e identificar el beneficio que tendrá nuestra organización. Para mayor comodidad del socio de aprendizaje todas las tablas a ser llenadas se encuentran en su manual. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo. 7
  8. 8. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor9ª. Diapositiva3 minutos total Segundo Paso Continuando con la acciónActividadMomento de consulta y aportes antes de pasar alsegundo paso. Proyecte la diapositiva y manténgala hasta solucionar las consultas que pueda tener el socio de aprendizaje sobre el paso número uno. Una vez terminadas las explicaciones y de forma muy entusiasta de la bienvenida al paso número dos.10ª. Diapositiva3 minutos totales Impacto Problemas vs. SolucionesActividadEsta actividad obliga al participante en ser parte de lasolución y no así del problema. Es necesario que al momento de proyectar esta diapositiva el socio de aprendizaje sea consiente de que el programa a realizarse debe de ser de alto impacto. Ser una persona dispuesta a brindar siempre soluciones y no generar más problemas, siempre abierto a criticas y mejoras, con un único fin en mente, el hacer que las cosas cambien en un sentido positivo y con un alto sentido de responsabilidad social. 8
  9. 9. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor11ª. Diapositiva7 minutos totales: 2 minutos en la explicación Justificación del Programa 5 minutos en la dinámica Trabajando para dar solucionesActividadEs en este momento donde el socio de aprendizajedeberá responder el ¿por qué? Y el ¿para qué? De su Despliegue la diapositiva y explique lo importante que es el darleprograma. sentido a un programa a realizar, la importancia de responder: ¿Por qué? Un desglose de lo que es el problema que se decidió enfrentar y un ¿para qué? Como la solución planteada mediante un programa liderado por jóvenes activos. Es momento de trabajar en equipo, el tiempo asignado para los equipos es de cinco minutos, en los cuales los equipos deberán dar sentido y justificar el ¿por qué? y ¿para qué? de la realización de esa actividad. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo.12ª. Diapositiva2 minutos totales Paso Tres Continuando con la acciónActividadMomento de consultas y aportes antes de pasar al pasonumero tres. Proyecte la diapositiva y manténgala hasta solucionar las consultas que pueda tener el socio de aprendizaje sobre el paso número dos. Una vez terminadas las explicaciones y de forma muy entusiasta de la bienvenida al paso número tres. 9
  10. 10. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor Éxito del programa13ª. Diapositiva3 minutos totales Comprometiendo las habilidades y el entusiasmoActividadVerificación del entusiasmo, compromiso y habilidades delos miembros del equipo de trabajo. Es en esta diapositiva donde se debe llevar a reflexionar a los miembros de cada equipo, en cual será realmente el aporte que brindarán para el desarrollo de la actividad. El compromiso de cada uno fusionado con el entusiasmo y con el aporte de sus habilidades podrá garantizarse el éxito de este programa. No existe nada más triste que comenzar un programa con muchos miembros dispuestos a colaborar y por la falta de compromiso terminar el mismo con un equipo diezmado o reducido a una o unas cuantas personas.14ª. Diapositiva5 minutos totales: 2 minutos de explicación Éxito del programa 3 minutos de dinámica Fortalezas del equipoActividadVerificación de las potencialidades de los miembros delequipo. Despliegue la diapositiva y plantee las siguientes preguntas a los participantes. ¿En que son buenos los miembros del equipo?, realmente ¿todos los miembros del equipo están entusiasmados, emocionados con el programa? Esas preguntas ayudaran a ubicar a cada miembro en una actividad que pueda ser realizada en forma óptima, según sus potencialidades. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo. 10
  11. 11. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor15ª. Diapositiva2 minutos totales: Determinación de Áreas 1 minutos de explicación 1 minutos de dinámica Asignando ResponsabilidadesActividadAsignación de actividades a los participantes. Según la anterior actividad es momento en el que los miembros de los diversos grupos, llenen la siguiente tabla, que permitirá justificar el por que se asigna una determinada actividad a cierta persona, lo optimo es que sus habilidades puedan cubrir el ítem que le será designado. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo.16ª. Diapositiva Cuarto Paso2 minutos totales Continuando con la acciónActividadMomento de consultas y aportes antes de pasar al pasonúmero cuatro. Proyecte la diapositiva y manténgala hasta solucionar las consultas que pueda tener el socio de aprendizaje sobre el paso número tres. Una vez terminadas las explicaciones y de forma muy entusiasta de la bienvenida al paso número cuatro. 11
  12. 12. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor17ª. Diapositiva Plan de Acción2 minutos totales La importancia de la PlanificaciónActividadReflexión sobre la importancia de la planificación. Proyecte la diapositiva y consulte a un representante por grupo sobre la importancia de la planificación. Puede hace una analogía con un arquitecto que antes de comenzar la construcción, antes de colocar el primer ladrillo, su primer actividad es el diseño del plano. Es de esa forma que los participantes estarán listos para la siguiente actividad Plan de Acción18ª. Diapositiva7 minutos totales 2 minutos de explicación Agendando las actividades 5 minutos de dinámicaActividad A continuación es el momento de que los gruposEs hora de planificar y proyectar la actividad a realizar. empiecen a responder a varias preguntas que ayuden a tener toda actividad programada y ordenada. ¿Qué? Esta pregunta busca definir las actividades a realizar desde este preciso momento hasta el día de la realización del programa propuesto. ¿Quién? Es este el momento donde se define al responsable de la actividad mencionada anteriormente, según sus habilidades o sus posibilidades de concretarla. ¿Cómo? Es una descripción de todo lo que se debe hacer para culminar la actividad definida al inicio del plan de acción con el éxito necesario, esta respuesta evitará las excusas. ¿Cuándo? Acá se define una fecha de inicio de actividad y una fecha de culminación de la misma, esto permitirá que varias actividades puedan ser realizadas de forma 12
  13. 13. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor simultánea o que otras inicien al finalizar una que sea pre requisito de la otra. ¿Dónde? Es el lugar donde se realizará la actividad, puede mencionarse la dirección, para de esta forma evitar la búsqueda innecesaria de lugares donde encontrar respuestas. ¿Por qué? Es la justificación de la actividad a realizar, de esta forma evitamos realizar actividades innecesarias. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo.19ª. Diapositiva Quinto Paso2 minutos totales Continuando con la acciónActividadMomento de consultas y aportes antes de continuar con el paso númerocinco. Proyecte la diapositiva y manténgala hasta solucionar las consultas que pueda tener el socio de aprendizaje sobre el paso número cuatro. Una vez terminadas las explicaciones y de forma muy entusiasta de la bienvenida al paso número quinto. 13
  14. 14. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor Planificación del Evento20ª. Diapositiva2 minutos totales La Visualización y su importanciaActividadLa práctica de visualización garantiza el éxito del evento y elcompromiso de los integrantes del equipo de trabajo. Proyecte la diapositiva y comente sobre lo importante de tener una visión del evento durante su desarrollo, considere que la mayor cantidad de detalles que pueda imaginar, lograran hacer de su evento algo distinto y extraordinario. Son los detalles los que pueden cambiar la percepción de las personas y transformar un programa normal, ordinario en algo extraordinario. Cronograma de la Actividad a21ª. Diapositiva Desarrollar7 minutos totales 2 minutos de explicación El día del evento 5 minutos de dinámica Es acá donde el equipo tendrá que definir el cronograma de todas las actividades a realizarse el mismo día del evento, detallando algunos aspectos como la hora, el responsable y posibles observaciones a considerar, esto logrará que la actividad no tenga ningún tipo de improvisaciones al momento de realizar el programa.Actividad El tener un cronograma implica que no se debe deMomento de visualizar y trasladarnos al día del evento. improvisar, no se puede añadir o quitar puntos, debemos estar siempre pendientes de seguir lo planificado. A continuación los grupos de trabajo deberán de llenar los datos proyectados, considerando la mayor cantidad de detalles. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga 14
  15. 15. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo. Cronograma de la Actividad a22ª. Diapositiva Desarrollar2 minutos totales Continuando con la acciónActividadMomento de consultas y aportes antes de pasar al paso sexto. Proyecte la diapositiva y manténgala hasta solucionar las consultas que pueda tener el socio de aprendizaje sobre el paso número quinto. Una vez terminadas las explicaciones y de forma muy entusiasta de la bienvenida al paso número sexto.23ª. Diapositiva Control Económico2 minutos totales Seguimiento económicoActividad Esta diapositiva intenta promover en el socio deImportancia de un seguimiento económico de la actividad. aprendizaje la sana costumbre de hacer un seguimiento 15
  16. 16. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor económico a su programa, considerando todos los costos a los cuales su programa enfrentará y las ganancias que percibirá. Control Económico24ª. Diapositiva2 minutos totales Egresos Vs. Ingresos Esta diapositiva seguramente causara incomodidad a algunos de los miembros, debido a su desconocimiento en el área de finanzas, contabilidad. Sin embargo es vitalActividadUn flujo de caja es una herramienta sencilla para lograr verificar las que a partir del primer día de ejecución se puedansalidas y entradas de dineros. considerar los gastos e ingresos con sus correspondientes facturas y recibos. Si bien en este momento es un simple ejercicio, solicite a los miembros de los equipos que llenen esta planilla con los posibles gastos a realizar, pero recuerde, de que esta planilla se debe de ir llenando conforme vaya avanzando la actividad. Luego de la explicación vuelva a presionar el mouse, para que corra el tiempo delimitado para los grupos, tenga cuidado en no presionar el mouse dos veces ya que esto podría alterar el tiempo.25ª. Diapositiva2 minutos totales Antes del cierre Cuando uno desea las cosas y se pone en acción, lo más 16
  17. 17. Tiempo, diapositivas ymateriales Notas para el instructor probable es que ese deseo se haga realidad, solo interesaActividad el compromiso, el entusiasmo y el contar con un equipoReflexión antes del cierre. que comparta lo mismo. Sueña, sueña con ganas y trabaja por lograrlo…26ª Diapositiva 1:30 minutos Fin de la presentación Despídase de la forma más cordial, agradeciendo por la participación de todos y de cada uno de los socios de aprendizaje brindándose a resolver cualquier tipo de duda que exista en el auditorio en ese momento o cuando ellos lo deseen. 17

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