“proyecto institucional gestionar la información de comercio exterior”

1. ACTIVIDAD
Semana 07 - Elabora un plan de gestión de Riesgos, Calidad y
Comunicaciones
“ P R O Y E C TO I N S T I T U C I O N AL G E S T I O N AR L A
I N F O R M AC I Ó N D E C O M E R C I O E X T E R I O R ”
INTEGRANTES
Cavero Oyola, Jhordys – 1511271
Guzman Esteban José - U21231792
Miranda Costa, Yrina - U17213966
Valdez Vega Edison - U1221539
Yanayaco Campos, Leyla - U17214735
Gestión de Proyectos – Modalidad CGT
G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
G E S T I O N A R L A I N F O R M A C I Ó N D E
C O M E R C I O E X T E R I O R

2. G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
G E S T I O N A R L A I N F O R M A C I Ó N D E
C O M E R C I O E X T E R I O R
Plan de Gestión de
las Comunicaciones
Plan de gestión de
Calidad
Plan de Gestión de
Riesgos
AGENDA

3. G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
G E S T I O N A R L A I N F O R M A C I Ó N D E
C O M E R C I O E X T E R I O R
ESTATUS
SEMANAL
REPORTE
MENSUAL
MINUTAS
DE
JUNTAS
INTERNAS
MINUTAS
JUNTAS
CON
CLIENTES
CLAVES
ORDENES
DE
CAMBIO
REQUISICIONES
DE
SERVICIO
ESTATUS
DE
DESARROLLO
PRUEBAS
DE
CALIDAD
PLAN
DEL
PROYECTO
INVOLUCRADO ROL DEL PROYECTO SEM MEN SEM SEM OTRO QUIN MEN MEN MEN
Analista de sistema (QlikSense) Responsable de sistemas @ * 🖶 @ * @ * 🖶 🖶 🖶 @ * 🖶
Ejecutivos del área de Producto
(ASBANC) Product Owner @ * @ * @ * 🖶 🖶 🖶 @ * 🖶
Directorio ASBANC Patrocinador 🖶 @ 🖶 @ 🖶
Gerencias involucradas (Bancos
distintos) Stakeholder 🖶 @ 🖶 🖶 @ 🖶
Jefatura de producto ASBANC Responsable del cambio 🖶 @ @ * 🖶 🖶 @ 🖶
Área de control ASBANC Stakeholder @ @ @ 🖶 @ 🖶
Área de auditoria ASBANC Stakeholder @ @ @ 🖶 @ 🖶
Área legal ASBANC Stakeholder @ @ @ 🖶 @ 🖶
MEDIO CORREO @ SEMANAL SEM
MEDIO IMPRESO 🖶 MENSUAL MEN
QUIEN GENERA LA INFORMACIÓN * QUINCENAL QUIN
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
MATRIZ DE COMUNICACIÓN: PROYECTO BI COMERCIO EXTERIOR
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES

4. GESTIÓN DE CALIDAD
G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
G E S T I O N A R L A I N F O R M A C I Ó N D E
C O M E R C I O E X T E R I O R
Se determina las actividades que definen
responsabilidades, sus objetivos y la
determinación de políticas de calidad, con
el fin de satisfacer las necesidades del
proyecto.
Forma parte importante en el Plan para la
Dirección de Proyectos y debe trabajarse
en paralelo en la planificación de los demás
procesos.

5. GESTIÓN DE CALIDAD
G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
G E S T I O N A R L A I N F O R M A C I Ó N D E
C O M E R C I O E X T E R I O R
Como salida podemos determinar las
métricas de calidad, que nos permitirá
establecer como se medirán los problemas
con datos reales, un formato de lista de
verificación de calidad para estructurar y
determinar los pases necesarios para el
aseguramiento, y un plan de mejora del
proceso como secundario para analizar en
detalle los procesos y el desarrollo del
producto. Este último forma parte
importante ya que permite visualizar
aquellas actividades que no generen valor y
aumenten los costos.

6. GESTION DE
RIESGOS
G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
G E S T I O N A R L A I N F O R M A C I Ó N D E
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7. G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
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8. G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L
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9. G R U P O 5 - P R O Y E C T O I N S T I T U C I O N A L G E S T I O N A R L A
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GRACIAS