Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

ALEJE.IT #7 // 18.04.2015 // Jacek Kaim

Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza.

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

ALEJE.IT #7 // 18.04.2015 // Jacek Kaim

  1. 1. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza Jacek Kaim, PMP
  2. 2. Co to jest projekt? 1. Projekt – zbiór aktywności charakteryzujący się następującymi cechami: • są ze sobą powiązane w złożony sposób, • zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź rezultatu, • posiadają zaplanowany z góry początek i koniec. (źródło: pl.wikipedia.org) 2. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result. (źródło: PMBOK GUIDE, 5th ed.) 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 2
  3. 3. Co ma wspólnego wspinaczka z zarządzaniem projektami? Wspinaczka Projekt Czas Ograniczony Ograniczony Koszty Jedzenie, woda, sprzęt… Ludzie, zasoby Zakres Zdobycie szczytu i powrót Cele projektu Unikatowość Wspinaczka określoną drogą (OS) Unikalny projekt Ludzie Zespół wspinaczkowy Zespół projektowy Plan Schemat drogi + inne informacje Plan projektu Ryzyka Ryzyka obiektywne i subiektywne Plan zarządzania ryzykiem Komunikacja Kluczowa! Zgadnijcie…  18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 3
  4. 4. Podstawowe założenie na dziś wspinaczka = projekt 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 4
  5. 5. Podstawy wspinaczki
  6. 6. Górskie projekty Aiguille Du Midi, Eugster Couloir Direct, IV 5 M5 1000m OS 11h Turnia Popiela, Superdirettissima, M7 OS 4h Mont Blanc du Tacul, Supercouloir, V M5+ 5 800m OS 10h do szczytu Travenanzestal, Sogno Canadese – wariant, WI5+ 200m, OS, 3:30 Krzywa, Pierwsza Rysa, 6.2 GU RP trad Grepon, Grepon-Mer de Glace, III D 800m OS 1xA0 13h Grand Capucin, Swiss Route, TD+ VII 300m OS A0 Les Droites, Lagarde Direct, IV 4+ 800m OS 12 h Łomnica, Droga Motyki, V+ OS 500m 11 h Aiguille du Midi, La Contamine, ED- II 6c RP 4h Aiguille du Midi, Filar Frendo, III 3+ 5b 1200m OS 12 h 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 7
  7. 7. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 18/04/2015 8 Planowanie Fot. www.camptocamp.org
  8. 8. Planowanie • Dobieraj realistyczne cele • Poznajcie swój cel naprawdę dobrze • Sprawdź doświadczenia innych • Więcej szczegółów, lepiej dla Ciebie • Plan B, C i D • Przedyskutuj • Kontroluj plan, aktualizuj położenie i sprawdzaj założenia 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 9
  9. 9. 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 10 Zarządzanie ryzykiem Fot. Dawid Sysak
  10. 10. Zarządzanie ryzykiem • Czy mam plan zapasowy? • Czy cel jest wybrany na podstawie moich wcześniejszych doświadczeń, czy też wyzwanie będzie odbiegało od zdobytej wiedzy i umiejętności? • Jaki mam plan wspinaczki? • Ile godzin lub dni potrzebuję na realizację planu? • Czy będę w stanie zawrócić, jeśli tempo wspinaczki będzie niższe od zakładanego? • Czy możliwe jest, że napotkam wiele sytuacji i trudności, które będą dla mnie nieznane, a będą wymagały improwizacji? • … (lista może być bardzo długa) 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 11
  11. 11. Zarządzanie ryzykiem • Ryzyko ekstremalne -> ryzyko akceptowalne • Działaj z myślą o przyszłości = proaktywność • Unikanie / transfer / łagodzenie / akceptacja • Plan awaryjny – co KONKRETNIE zrobisz? • Dostosowane do stopnia złożoności • Wzmacnianie szans: pogoda, rozpoznanie, fast & light • Monitoruj aktywnie – cały zespół 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 12
  12. 12. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 1318/04/2015 Zespół Fot. Jacek Kaim
  13. 13. Zespół • Dobierz właściwych ludzi • Motywacja • Kompetencja • Zaufanie • Różnorodność • Sprawdźcie się w działaniu • Ustalcie zasady i oczekiwania 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 14
  14. 14. Studium przypadku: MSW Fot. Jacek Kaim
  15. 15. Studium przypadku: MSW • Cel • Plan • Zespół 1 i 2 • Implementacja 1 i 2 • Rezultaty? 13h vs. 7h 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 16
  16. 16. Komunikacja Fot. Jacek Kaim
  17. 17. Komunikacja • Zaplanuj i uzgodnij zasady! • Do rzeczy i do ludzi • Nie tylko werbalna • Jeśli nie działa… • Wsparcie z zewnątrz 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 18
  18. 18. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 1918/04/2015 Punkt bez odwrotu… Fot. Jacek Kaim
  19. 19. Punkt bez odwrotu i ekstremalne sytuacje • Kiedy nastąpi i jak go rozpoznasz? • Planowanie i rezerwy • Decyzja: „go / no go” • Kluczowe nastawienie • Dobieraj właściwe priorytety • Do rzeczy i do ludzi • Komunikuj się 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 20
  20. 20. Studium przypadku: Grepon Fot. legrandbeau.blogspot.com
  21. 21. Fot. legrandbeau.blogspot.com
  22. 22. Studium przypadku: Grepon • Plan • 2 próby – unikanie ryzyka • Rozpoznanie • Realizacja: problemy z zespołem • Punkt bez odwrotu • Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 23
  23. 23. Studium przypadku: Grepon • Plan • 2 próby • Rozpoznanie • Realizacja: problemy z zespołem • Punkt bez odwrotu • Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko • Czynniki sukcesu: plan, doświadczenie, dobór priorytetów 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 25
  24. 24. Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 2618/04/2015 Zakończenie projektu
  25. 25. Zakończenie projektu • Porządkowanie sprzętu • Nauka i wnioski - kluczowa sprawa • Ciesz się sukcesem, masz do tego prawo • Regeneracja sił 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 27
  26. 26. Podsumowanie Fot. Jacek Kaim
  27. 27. Podsumowanie • „Getting to the summit is optional, getting down is mandatory”, Ed Viesturs • Rób to, do czego masz predyspozycje • Pytania i dyskusja 18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 29
  28. 28. Dziękuję za uwagę! • Kontakt • jacek.kaim@o2.pl • jacek.kaim@pl.ibm.com • pl.linkedin.com/in/jacekkaim • www.wkw.org.pl • IBM rekrutuje  18/04/2015 Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza 30

×