Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010

AJEV
AJEVAJEV
La Importancia de tomar “Decisiones
    Acertatadas“ para tu empresa
Toma de Decisiones



                      Pensar + Decidir

      Realizar un proceso mental, deliberado, voluntario,
     sistemático, a través del ejercicio del raciocinio, con la
  finalidad de elegir un curso de acción (y solo uno) entre un
                conjunto de acción alternativos.
                                     alternativos.



                           Asumir
Por qué tomar decisiones
Elementos Comunes en la toma de
decisiones
   El objetivo. Es el deseo de alcanzar un estado.
   Las alternativas entre las que se opta: llamadas variables
   controlables.
   Las situaciones del contexto: variables no controlables,
   que pueden ser:
       Dirigidas contra el decisor o su organización (como el caso
       de las estrategias de los competidores)
       Dirigidas contra nadie en particular: como en el caso los
       estados naturales.
Dirigidas contra nadie
Dirigidas contra el decisor
                              (depende de estados naturales o del azar)




 Cuando tenemos un claro                  Cuando jugamos a
      competidor                          piedra-papel-tijera
Cuáles son las propias de la empresa



                      ¿Dirigidas al competidor?




                    ¿Dirigidas a los estados naturales?
Otros elementos comunes en la toma de
decisiones

 Los resultados
        Las consecuencias de la elección de cada alternativa y que
        dependen tanto de estas como de la ocurrencia de las
        distintas situaciones no controlables del contexto.

 La información que constituye el proceso de decisión.

 El agente decisorio .
        Es aquella persona o grupo de personas que seleccionan
        la opción entre varias alternativas o ideas de acción.
Tipos de decisiones según la previsión




       Decisiones            Decisiones NO
      Programadas            programadas




                                             Page 8
Decisiones
Programadas



                 - Son repetitivas.
                 - Bien definidas.
                 - Existen procedimientos para resolver el problema.
                 - Están bien estructuradas.
                 - Existe una buena información.
                 - Las opciones se especifican con claridad.
                 - Certeza relativa que la opción elegida tendrá éxito.


      ¿Son habituales en la empresa?
Decisiones
NO programadas




            - Son novedosas, no estructurales e inusitadamente importantes.
            - No existe ningún método previsto para manejar el problema,
             porque no ha surgido antes, o su naturaleza y estructura o porque
             es tan importante que merece un tratamiento hecho a la medida.


            - Estas decisiones dan lugar a diversas interpretaciones y requieren
             creatividad y experiencia por parte de quien las toma



       ¿Son más habituales que las anteriores?
Según su probabilidad

 100%
   De certeza             De riesgo          De incertidumbre


  - Resultados
  previsibles.
                 80%   - Alguna
                       probabilidad de
                                           45%   - Sin ninguna
                                                 probabilidad de
                       prever resultados         prever resultados,
  - Se cuenta con                                ya que son
                       porque no se
  información                                    totalmente
                       posee toda la
  confiable y                                    desconocidos.
                       información.
  precisa.

20%
                                           55%
                 60%
De certeza

Posees toda la información disponible para solucionar el problema
y tomar la decisión.

Se puede obtener un resultado único con un 100% de probabilidad.

Tienes controladas las variables en cada momento.

Se está seguro de lo que va a ocurrir.

                           Decisiones en fabricación de elementos.


100%                       Decisiones de adquisición de ciertos materiales
                           y herramientas.
De riesgo



Implica que pueden asignarse probabilidades de ocurrencia a los
distintos estados del contexto o variables no controlables.

El riesgo implica que a cada alternativa se asocia más de un
resultado posible y se determinan las probabilidades de ocurrencia.

El riesgo es menor cuanto mayor es el conocimiento que se tiene
por medio de estudios, investigaciones, etcétera.

                          Algunas decisiones de personal.
                          Algunas decisiones sobre inversión en bienes
                          materiales o inmateriales.

             60%
De incertidumbre

                        35%
 Cuando no se cuenta con información como para hacer una
 estimación del comportamiento del contexto.

 Estas decisiones admiten más de un resultado posible.

 Cuando se está en un ambiente de incertidumbre el grado de
 ocurrencia no se llama probabilidad sino que se llama grado de
 optimismo por parte del decididor.
                                                         20%
 El grado de optimismo puede ser en el decididor: optimista o
 pesimista de acuerdo a la percepción que tenga del ambiente ya
 que no tiene nada objetivo para basarse.




    49%
¿cuáles son las decisiones más habituales?



    De certeza                   De riesgo              De incertidumbre


                 - Depende del entorno.
                 - Depende de a quién afecte (a
                 bienes, a personas, a mercado, etc.)
                 - Depende de individualidades.
                 -…
¿De qué más depende?




                       Imágenes perceptivas
Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010
Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010
¿De qué más depende?

     LA VIDA DEPENDE DEL COLOR DEL CRISTAL CON QUE SE MIRA
LA PERCEPCIÓN

       Incluye la interpretación de las sensaciones que nuestros sentidos
       recogen, dándoles significado y organización.
Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010
Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010
Pero, ¿dónde está la incertidumbre?
Pero, ¿dónde está la incertidumbre?

En nuestra cabeza. Es un reflejo de nuestro conocimiento imperfecto.

Está en todas partes, casi todos los eventos a los que nos enfrentamos
                             son inciertos.

                            Probabilidad
                      Objetiva versus Subjetiva

  Solo existe un tipo de probabilidad, la que refleja el conocimiento
         total que tiene la persona sobre el evento incierto.
Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010
A modo de ejemplo, una situación similar es la que se
produce en la negociación.

La negociación es un proceso donde el aspecto personal (la gracia personal) juega un papel
   importante, sin embargo, es posible aprender una serie de técnicas para MODELAR el
                         proceso de negociación de una persona.

 Todas las negociaciones son inciertas, pero aumentamos la probabilidad de éxito cuando
        MODELAMOS el proceso, respetamos las fases y practicamos las técnicas.
EXISTEN DOS TIPOS BÁSICOS DE DECISIONES


 Toma de decisiones              Toma de decisiones
    RACIONAL                        INTUITIVA

     Basada en la lógica       Se basa en la experiencia y el
     secuencial o en un          criterio, la intuición no es
razonamiento explícito en el   arbitraria o irracional, porque
terreno que se acumula en la        se fundamenta en la
      parte consciente.        experiencia y la práctica en el
                               terreno que se acumula en el
                                       subconsciente.




                                                            Page 27
ESTILOS DE DECISIÓN
                       Maximizador.- desea toda la información.

POR EL USO DE
INFORMACIÓN
                      Satisfactor.- acción rápida que desea solo suficiente
                      información.




                      Monofocales.- ven un problema con la idea de
                      alcanzar una solución.
POR EL TIPO DE
ENFOQUE

                      Multifocales.- desean desarrollar diversas
                      opciones y pros y contras relacionados antes de
                      decidir
¿Cuál es mi ESTILO DE DECISION?




                                  Page 29
ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES


Estilo decisivo - Satisfactor y Monofocal.

Estilo flexible - Satisfactor y Multifocal

Estilo jerárquico - Maximizador y Monofocal

Estilo integrador - Maximizador y Multifocal

Estilo sistémico - Maximizador, Monofocal y Multifocal




                                                         Page 30
ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES
ESTILO MAXIMIZADOR-MONOFOCAL
Necesita toda la información-ve el problema con la idea de alcanzar una única
solución.
Propio de una persona rápida, desea mucha información para decidir sobre una
cosa.
Siempre que recoge información la relaciona solo con esa solución.

Estilo jerárquico.

ESTILO MAXIMIZADOR-MULTIFOCAL
Necesita toda la información-desarrolla muchas soluciones.
Son decisiones complejas. La rapidez al decidir está en relación a la importancia de
la parte multifocal, que puede ser más o menos exhaustiva.
Entra en juego la capacidad de síntesis de una persona. Tiene que integrar toda la
información para producir una decisión, una respuesta.
- Estilo integrador.



                                                                               Page 31
ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES

ESTILO SATISFACTOR-MONOFOCAL
Necesita poca información y además ve esa información como algo para
alcanzar una única solución. Busca el “anillo para el dedo”.
Es arriesgada.
Buena en momentos de certeza, mala en momentos de incertidumbre. Posible
relación con la impulisvidad en las decisiones.
- Estilo Decisivo

ESTILO SATISFACTOR-MULITFOCAL
Necesita poca información para desarrollar muchas opciones, muchas
alternativas.
Propia de las personas intuitivas y flexibles. Con mucha capacidad para decidir.
Son personas adaptables. Con poca información sacan muchas opciones. Son
personas con recursos.
- Estilo Flexible
ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES

ESTILO MAXIMIZADOR-MONOFOCAL Y MULITFOCAL

Necesita mucha información y le aporta el enfoque según el momento que
toque. Cuando es una decisión con poca afectación usará el monofocal y
cuando es una decisión con mucha afectación o muchas consecuencias usará
en multifocal.

Es un estilo de toma de decisiones integrador.

- Estilo sistémico
ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES

         ¿Cuál es el estilo más acertado?



    Los ejecutivos fracasan, no porque tomen decisiones
equivocadas, sino porque utilizan el estilo equivocado para la
                          situación.




                                                                 Page 34
¿Cuál es el estilo más completo?


     Indudablemente el estilo SISTÉMICO



Sin embargo, la presión del tiempo, un gran número de
factores externos e internos que afectan una decisión y
 la naturaleza mal definida de los problemas, hacen del
           análisis sistemático algo imposible.
La toma de DECISIONES INDIVIDUALES:

PRODUCTOS GALLEGOS POR EL MUNDO




          ¿Cuál es la mejor decisión?



                                        Page 36
EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

1
                                  6
•Definición y diagnóstico del                            7
  problema.                       • Instrumentación
                                    de la solución       • Seguimiento
                                    elegida6               y control




   2
   • Establecimiento de            5
                                                         8
     objetivos.                    • Elección entre
                                     las soluciones      • Modificación
                                     alternas              de parámetros




   3
                                4
   • Búsqueda de
     soluciones                 • Comparación y
     alternativas.                Evaluación de las
                                  soluciones alternas.




                                                                    Page 37
EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

1. Definición y diagnóstico del problema

       A- Percibir los factores del entorno externo e interno e
       identificar cuales contribuyen al problema o problemas
       B- Interpretar las causas reales del problema (no solo los
       síntomas)
       C- Incorporar: relacionar las interpretaciones con las
       metas vigentes o deseables




                                                                Page 38
2. Establecimiento de Objetivos

      Conocer la situación de partida.
      Identificar el resultado que se debe conseguir (define la
      dirección)
      Identificar las variables y valores en el objetivo.
      De forma cuantitativa si es posible,
      De forma cualitativa si no hay alternativa.




                                                                  Page 39
3. Búsqueda de soluciones alternas

Supone:
      Buscar información adicional
      Reflexionar con creatividad
      Acopiar la experiencia pasada
      Consultar con expertos
      Emprender investigaciones y acciones similares
      Conocer las limitaciones en la solución del problema




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3. Búsqueda de soluciones alternas (LIMITACIONES)

      Factores de autoridad (directrices de superiores)
      Factores biológicos o humanos (posibilidades humanas,
      condiciones de trabajo, etc.)
      Factores físicos (espacios disponibles)
      Factores tecnológicos (nivel de Tecn. disponible)
      Factores económicos ( costo, recursos)




                                                              Page 41
4. Comparación y evaluación de las soluciones alternas


      Determinando el costo relativo de cada opción
      Jerarquizar cada una en orden de jerarquía




                                                         Page 42
5. Elecciones entre las soluciones alternas


  A mayor incertidumbre presenta el problema, crece la
  dificultad de elección.




                                                         Page 43
6. Instrumentación de la solución elegida

      Este es un problema operativo
      Es importante el obtener feedback de la solución
      implantada




                                                         Page 44
7. Seguimiento y control

  Si no se producen los resultados esperados, es necesario
  emprender correctivos, redefinir el problema o replantear la
  meta.


  Y volver a desarrollar las fases.




                                                                 Page 45
La toma de DECISIONES EN GRUPO:

       LOS TERRORISTAS



     ¿Cuál es la mejor decisión?




                                   Page 46
DECISIONES EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE
                  Son elecciones estandarizadas en respuesta a
  Decisiones de   problemas y soluciones alternativas relativamente
     rutina       definidos y conocidos.



                  Son disposiciones tomadas en respuesta a una
  Decisiones      combinación de problemas moderadamente inusuales y
  adaptativas     sólo parcialmente conocidos y sus alternativas de
                  solución. La mejora continua supone una sucesión de
                  decisiones adaptativas tomadas dentro de una
                  organización.



                  Son elecciones basadas en el descubrimiento, identificación y
   Decisiones     diagnóstico de problemas inusuales y ambiguos y el desarrollo
  innovadoras     de soluciones alternativas excepcionales o creativas.

                                                                      Page 47
Decisiones
innovadoras


                   EL PAPEL DE LA INTUICIÓN


“A menudo, lo mejor es guiarte por la intuición” Bill Gates

                                                   Albert Einstein
  “No todo lo que puede ser contado cuenta,
  ni todo lo que cuenta puede ser contado”.




                                                               Page 48
¿Qué es la intuición?
       Habilidad, don, forma de ser, sentimientos o sensaciones
       viscerales que no siempre sabemos interpretar.

       Capacidad de integrar y utilizar la información almacenada en
       ambos lados del cerebro.

       Es la capacidad de entender algo sin pensarlo ni analizarlo y
       que tantos problemas cotidianos resuelve. Se puede estimular
       y desarrollar, porque generalmente sabemos más de lo que
       creemos saber.

       Es el registro de información proveniente de las redes
       neuronales que rodean las vísceras, una especie de sabiduría
       del cuerpo.

       Una capacidad que puede aprenderse.
Algunas definiciones más

     Es el conocimiento directo/inmediato sin la intervención de la
     deducción o razonamiento permitiéndonos acceder a una gran
     reserva de conocimientos de los que no somos conscientes, o lo
     somos sólo parcialmente.


     Se manifiesta típicamente mediante palabras, imágenes,
     sentimientos o sensaciones viscerales, que no siempre sabemos
     interpretar (la intuición no suele formular frases completas)
Algunas definiciones más


  La honradez emocional favorece sensiblemente la intuición y que
  ésta, entre otros efectos, nutre la empatía.

  Está detrás de muchos logros en materia de creatividad e innovación,
  y ha resultado clave en numerosos éxitos empresariales.

  En el mundo del management la intuición se entiende en ocasiones
  como la visión de futuro.


                       Es innata pero cultivable




                                                                         Page 51
¿Cómo nutrirnos de la capacidad intuitiva de los buenos
decisores?


        • Existe una intuición explícita (fácil, en general, de adquirir y
        compartir);

        • Existe una intuición tácita o implícita (más costoso de adquirir y
        difícil de compartir), y

        • Una intuición “desconocida”, del que no somos conscientes (y
        al que se llega mediante una intuición de orden superior).


“La intuición se cultiva con honradez emocional como nutriente”.

                                                                             Cooper
Fomento de la capacidad intuitiva




La intuición como capacidad entrenable
Desarrollar la intuición



   Conózcase a sí mismo.

   Para alcanzar el autoconocimiento, ábrase al feedback de buenas
   fuentes, practique la reflexión y preste atención a su voz interior.
   Destapar esos puntos ciegos pendientes y tome conciencia de sus
   fortalezas y debilidades. ). Distinguir bien los pensamientos de sus
   sentimientos e identifique claramente sus emociones.




                                                                      Page 54
Desarrollar la intuición




   Mejore su CE (cociente emocional).

   Si desarrolla bien su esfuerzo de autoconocimiento, es posible que
   encuentre áreas de mejora: autocontrol, empatía, liderazgo, purpose ,
   resistencia a la adversidad, flexibilidad... Cuanto mejor funcione su
   cerebro emocional, más ayuda recibirá de la intuición. En su proceso de
   mejora, siga buscando buen feedback : no se contente con que le digan
   sólo lo que le guste escuchar.




                                                                         Page 55
Desarrollar la intuición



   Formule preguntas claras a su intuición.

   Cuanto más la utilice, mejor funcionará. Dejar trabajo al subconsciente
   cada noche y esperar resultados por la mañana. Entonces, uno puede
   encontrar respuestas: ideas valiosas para problemas que demandan
   soluciones creativas, espacios de visión que amplían su horizonte,
   impulsos o determinaciones de hacer algo (o, definitivamente, de no
   hacerlo)... Debe profundizar en lo yacente y subyacente de cada
   situación que le inquiete, y luego formularse preguntas que pueda
   responder la intuición con su diverso y peculiar lenguaje.




                                                                         Page 56
Desarrollar la intuición



 Evalúe las señales intuitivas.

 Tanto si se trata de ideas creativas, impulsos para la acción, soluciones a
 dilemas o luces para penumbras, no las rechace ni las admita
 instantáneamente: recuerde lo del turno de la razón analítica. Ya
 sabemos bien que la razón no es contraria, sino complementaria, a la
 intuición. Es necesario asegurar cuanto se pueda el acierto ante cada
 decisión; mediante el acierto, ganaremos confianza en los procesos
 intuitivos, acudiremos a ellos con más frecuencia y descifraremos mejor
 sus señales.




                                                                               Page 57
La INTUICION en las toma de decisiones:

     EL LLAVERO DE LA INTUICIÓN
El dado de las 7 caras
 Cómo encontrar nuevas formas de decidir aplicando la
          creatividad y la intuición dirigida




        “Reinventarse: la nueva regla del juego
                                          juego”

Todas las personas pueden reinventarse la forma de tomar las
decisiones, sólo se necesita un toque de inspiración y trabajo.
El dado de las 7 caras


La creatividad es la capacidad de generar ideas y de encontrar
nuevas conexiones y relaciones entre los elementos decisores.
  (Habilidad que se debe expandir hacia todos los integrantes
                     de la organización).


La invención es la capacidad de transformar estas conexiones
          en nuevas decisiones, seguras y prácticas.




                                                                 Page 60
El dado de las 7 caras


 La innovación en la toma de decisiones es la capacidad de una
      persona de capitalizar los elementos de decisión (premisas)
           para producir decisiones acertadas y coherentes.


       (Proceso que se debe implementar como un accionar
   cotidiano dentro del desarrollo de las actividades humanas).




                                                                    Page 61
El dado de las 7 caras
La innovación se puede agrupar en tres niveles:

  Innovación en el producto o servicio
Representa cambios o mejoras sustanciales que el cliente
percibe como tal y está dispuesto a pagar por ello.

  Innovación conceptual – en la toma de decisiones
Representa un cambio dramático de concepto.

  Innovación en la propuesta de valor
Representa una nueva manera de ofertar los productos y
servicios en el mercado. Muchas de las nuevas propuestas de
valor llegan a modificar el modelo de negocios de la misma
empresa.


                                                              Page 62
El dado de las 7 caras
        ASPECTOS A TENER EN CUENTA en “EL DADO”

I.   provocación a los modelos mentales de decisión,

II. estudio de los nuevos estilos de vida más acordes a
    nuestra época actual,

III. análisis de las tecnologías emergentes y

IV. expansión de las competencias medulares de los que nos
    rodean.




                                                             Page 63
CONCLUSIÓN

   Las posibilidades de adoptar decisiones más
  acertadas se potencian si aplicamos la fórmula:

intuición + experiencia + conocimientos actualizados

  Descuidar uno cualquiera de los elementos de la
   fórmula puede conducir directamente al error.




                                                       Page 64
www.equipohumano.net
           eqh@equipohumano.net


Avda. Maestro Rodrigo, 107, Bloque D, Puerta 2
             46015 VALENCIA

           Tel. (+34) 963 468 580
           Fax (+34) 963 468 582




                                                 Page 65
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Toma de decisiones en momentos de incertidumbre_ marzo 2010

  • 1. La Importancia de tomar “Decisiones Acertatadas“ para tu empresa
  • 2. Toma de Decisiones Pensar + Decidir Realizar un proceso mental, deliberado, voluntario, sistemático, a través del ejercicio del raciocinio, con la finalidad de elegir un curso de acción (y solo uno) entre un conjunto de acción alternativos. alternativos. Asumir
  • 3. Por qué tomar decisiones
  • 4. Elementos Comunes en la toma de decisiones El objetivo. Es el deseo de alcanzar un estado. Las alternativas entre las que se opta: llamadas variables controlables. Las situaciones del contexto: variables no controlables, que pueden ser: Dirigidas contra el decisor o su organización (como el caso de las estrategias de los competidores) Dirigidas contra nadie en particular: como en el caso los estados naturales.
  • 5. Dirigidas contra nadie Dirigidas contra el decisor (depende de estados naturales o del azar) Cuando tenemos un claro Cuando jugamos a competidor piedra-papel-tijera
  • 6. Cuáles son las propias de la empresa ¿Dirigidas al competidor? ¿Dirigidas a los estados naturales?
  • 7. Otros elementos comunes en la toma de decisiones Los resultados Las consecuencias de la elección de cada alternativa y que dependen tanto de estas como de la ocurrencia de las distintas situaciones no controlables del contexto. La información que constituye el proceso de decisión. El agente decisorio . Es aquella persona o grupo de personas que seleccionan la opción entre varias alternativas o ideas de acción.
  • 8. Tipos de decisiones según la previsión Decisiones Decisiones NO Programadas programadas Page 8
  • 9. Decisiones Programadas - Son repetitivas. - Bien definidas. - Existen procedimientos para resolver el problema. - Están bien estructuradas. - Existe una buena información. - Las opciones se especifican con claridad. - Certeza relativa que la opción elegida tendrá éxito. ¿Son habituales en la empresa?
  • 10. Decisiones NO programadas - Son novedosas, no estructurales e inusitadamente importantes. - No existe ningún método previsto para manejar el problema, porque no ha surgido antes, o su naturaleza y estructura o porque es tan importante que merece un tratamiento hecho a la medida. - Estas decisiones dan lugar a diversas interpretaciones y requieren creatividad y experiencia por parte de quien las toma ¿Son más habituales que las anteriores?
  • 11. Según su probabilidad 100% De certeza De riesgo De incertidumbre - Resultados previsibles. 80% - Alguna probabilidad de 45% - Sin ninguna probabilidad de prever resultados prever resultados, - Se cuenta con ya que son porque no se información totalmente posee toda la confiable y desconocidos. información. precisa. 20% 55% 60%
  • 12. De certeza Posees toda la información disponible para solucionar el problema y tomar la decisión. Se puede obtener un resultado único con un 100% de probabilidad. Tienes controladas las variables en cada momento. Se está seguro de lo que va a ocurrir. Decisiones en fabricación de elementos. 100% Decisiones de adquisición de ciertos materiales y herramientas.
  • 13. De riesgo Implica que pueden asignarse probabilidades de ocurrencia a los distintos estados del contexto o variables no controlables. El riesgo implica que a cada alternativa se asocia más de un resultado posible y se determinan las probabilidades de ocurrencia. El riesgo es menor cuanto mayor es el conocimiento que se tiene por medio de estudios, investigaciones, etcétera. Algunas decisiones de personal. Algunas decisiones sobre inversión en bienes materiales o inmateriales. 60%
  • 14. De incertidumbre 35% Cuando no se cuenta con información como para hacer una estimación del comportamiento del contexto. Estas decisiones admiten más de un resultado posible. Cuando se está en un ambiente de incertidumbre el grado de ocurrencia no se llama probabilidad sino que se llama grado de optimismo por parte del decididor. 20% El grado de optimismo puede ser en el decididor: optimista o pesimista de acuerdo a la percepción que tenga del ambiente ya que no tiene nada objetivo para basarse. 49%
  • 15. ¿cuáles son las decisiones más habituales? De certeza De riesgo De incertidumbre - Depende del entorno. - Depende de a quién afecte (a bienes, a personas, a mercado, etc.) - Depende de individualidades. -…
  • 16. ¿De qué más depende? Imágenes perceptivas
  • 19. ¿De qué más depende? LA VIDA DEPENDE DEL COLOR DEL CRISTAL CON QUE SE MIRA
  • 20. LA PERCEPCIÓN Incluye la interpretación de las sensaciones que nuestros sentidos recogen, dándoles significado y organización.
  • 23. Pero, ¿dónde está la incertidumbre?
  • 24. Pero, ¿dónde está la incertidumbre? En nuestra cabeza. Es un reflejo de nuestro conocimiento imperfecto. Está en todas partes, casi todos los eventos a los que nos enfrentamos son inciertos. Probabilidad Objetiva versus Subjetiva Solo existe un tipo de probabilidad, la que refleja el conocimiento total que tiene la persona sobre el evento incierto.
  • 26. A modo de ejemplo, una situación similar es la que se produce en la negociación. La negociación es un proceso donde el aspecto personal (la gracia personal) juega un papel importante, sin embargo, es posible aprender una serie de técnicas para MODELAR el proceso de negociación de una persona. Todas las negociaciones son inciertas, pero aumentamos la probabilidad de éxito cuando MODELAMOS el proceso, respetamos las fases y practicamos las técnicas.
  • 27. EXISTEN DOS TIPOS BÁSICOS DE DECISIONES Toma de decisiones Toma de decisiones RACIONAL INTUITIVA Basada en la lógica Se basa en la experiencia y el secuencial o en un criterio, la intuición no es razonamiento explícito en el arbitraria o irracional, porque terreno que se acumula en la se fundamenta en la parte consciente. experiencia y la práctica en el terreno que se acumula en el subconsciente. Page 27
  • 28. ESTILOS DE DECISIÓN Maximizador.- desea toda la información. POR EL USO DE INFORMACIÓN Satisfactor.- acción rápida que desea solo suficiente información. Monofocales.- ven un problema con la idea de alcanzar una solución. POR EL TIPO DE ENFOQUE Multifocales.- desean desarrollar diversas opciones y pros y contras relacionados antes de decidir
  • 29. ¿Cuál es mi ESTILO DE DECISION? Page 29
  • 30. ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES Estilo decisivo - Satisfactor y Monofocal. Estilo flexible - Satisfactor y Multifocal Estilo jerárquico - Maximizador y Monofocal Estilo integrador - Maximizador y Multifocal Estilo sistémico - Maximizador, Monofocal y Multifocal Page 30
  • 31. ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES ESTILO MAXIMIZADOR-MONOFOCAL Necesita toda la información-ve el problema con la idea de alcanzar una única solución. Propio de una persona rápida, desea mucha información para decidir sobre una cosa. Siempre que recoge información la relaciona solo con esa solución. Estilo jerárquico. ESTILO MAXIMIZADOR-MULTIFOCAL Necesita toda la información-desarrolla muchas soluciones. Son decisiones complejas. La rapidez al decidir está en relación a la importancia de la parte multifocal, que puede ser más o menos exhaustiva. Entra en juego la capacidad de síntesis de una persona. Tiene que integrar toda la información para producir una decisión, una respuesta. - Estilo integrador. Page 31
  • 32. ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES ESTILO SATISFACTOR-MONOFOCAL Necesita poca información y además ve esa información como algo para alcanzar una única solución. Busca el “anillo para el dedo”. Es arriesgada. Buena en momentos de certeza, mala en momentos de incertidumbre. Posible relación con la impulisvidad en las decisiones. - Estilo Decisivo ESTILO SATISFACTOR-MULITFOCAL Necesita poca información para desarrollar muchas opciones, muchas alternativas. Propia de las personas intuitivas y flexibles. Con mucha capacidad para decidir. Son personas adaptables. Con poca información sacan muchas opciones. Son personas con recursos. - Estilo Flexible
  • 33. ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES ESTILO MAXIMIZADOR-MONOFOCAL Y MULITFOCAL Necesita mucha información y le aporta el enfoque según el momento que toque. Cuando es una decisión con poca afectación usará el monofocal y cuando es una decisión con mucha afectación o muchas consecuencias usará en multifocal. Es un estilo de toma de decisiones integrador. - Estilo sistémico
  • 34. ESTILOS DE DECISIÓN RESULTANTES ¿Cuál es el estilo más acertado? Los ejecutivos fracasan, no porque tomen decisiones equivocadas, sino porque utilizan el estilo equivocado para la situación. Page 34
  • 35. ¿Cuál es el estilo más completo? Indudablemente el estilo SISTÉMICO Sin embargo, la presión del tiempo, un gran número de factores externos e internos que afectan una decisión y la naturaleza mal definida de los problemas, hacen del análisis sistemático algo imposible.
  • 36. La toma de DECISIONES INDIVIDUALES: PRODUCTOS GALLEGOS POR EL MUNDO ¿Cuál es la mejor decisión? Page 36
  • 37. EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES 1 6 •Definición y diagnóstico del 7 problema. • Instrumentación de la solución • Seguimiento elegida6 y control 2 • Establecimiento de 5 8 objetivos. • Elección entre las soluciones • Modificación alternas de parámetros 3 4 • Búsqueda de soluciones • Comparación y alternativas. Evaluación de las soluciones alternas. Page 37
  • 38. EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES 1. Definición y diagnóstico del problema A- Percibir los factores del entorno externo e interno e identificar cuales contribuyen al problema o problemas B- Interpretar las causas reales del problema (no solo los síntomas) C- Incorporar: relacionar las interpretaciones con las metas vigentes o deseables Page 38
  • 39. 2. Establecimiento de Objetivos Conocer la situación de partida. Identificar el resultado que se debe conseguir (define la dirección) Identificar las variables y valores en el objetivo. De forma cuantitativa si es posible, De forma cualitativa si no hay alternativa. Page 39
  • 40. 3. Búsqueda de soluciones alternas Supone: Buscar información adicional Reflexionar con creatividad Acopiar la experiencia pasada Consultar con expertos Emprender investigaciones y acciones similares Conocer las limitaciones en la solución del problema Page 40
  • 41. 3. Búsqueda de soluciones alternas (LIMITACIONES) Factores de autoridad (directrices de superiores) Factores biológicos o humanos (posibilidades humanas, condiciones de trabajo, etc.) Factores físicos (espacios disponibles) Factores tecnológicos (nivel de Tecn. disponible) Factores económicos ( costo, recursos) Page 41
  • 42. 4. Comparación y evaluación de las soluciones alternas Determinando el costo relativo de cada opción Jerarquizar cada una en orden de jerarquía Page 42
  • 43. 5. Elecciones entre las soluciones alternas A mayor incertidumbre presenta el problema, crece la dificultad de elección. Page 43
  • 44. 6. Instrumentación de la solución elegida Este es un problema operativo Es importante el obtener feedback de la solución implantada Page 44
  • 45. 7. Seguimiento y control Si no se producen los resultados esperados, es necesario emprender correctivos, redefinir el problema o replantear la meta. Y volver a desarrollar las fases. Page 45
  • 46. La toma de DECISIONES EN GRUPO: LOS TERRORISTAS ¿Cuál es la mejor decisión? Page 46
  • 47. DECISIONES EN MOMENTOS DE INCERTIDUMBRE Son elecciones estandarizadas en respuesta a Decisiones de problemas y soluciones alternativas relativamente rutina definidos y conocidos. Son disposiciones tomadas en respuesta a una Decisiones combinación de problemas moderadamente inusuales y adaptativas sólo parcialmente conocidos y sus alternativas de solución. La mejora continua supone una sucesión de decisiones adaptativas tomadas dentro de una organización. Son elecciones basadas en el descubrimiento, identificación y Decisiones diagnóstico de problemas inusuales y ambiguos y el desarrollo innovadoras de soluciones alternativas excepcionales o creativas. Page 47
  • 48. Decisiones innovadoras EL PAPEL DE LA INTUICIÓN “A menudo, lo mejor es guiarte por la intuición” Bill Gates Albert Einstein “No todo lo que puede ser contado cuenta, ni todo lo que cuenta puede ser contado”. Page 48
  • 49. ¿Qué es la intuición? Habilidad, don, forma de ser, sentimientos o sensaciones viscerales que no siempre sabemos interpretar. Capacidad de integrar y utilizar la información almacenada en ambos lados del cerebro. Es la capacidad de entender algo sin pensarlo ni analizarlo y que tantos problemas cotidianos resuelve. Se puede estimular y desarrollar, porque generalmente sabemos más de lo que creemos saber. Es el registro de información proveniente de las redes neuronales que rodean las vísceras, una especie de sabiduría del cuerpo. Una capacidad que puede aprenderse.
  • 50. Algunas definiciones más Es el conocimiento directo/inmediato sin la intervención de la deducción o razonamiento permitiéndonos acceder a una gran reserva de conocimientos de los que no somos conscientes, o lo somos sólo parcialmente. Se manifiesta típicamente mediante palabras, imágenes, sentimientos o sensaciones viscerales, que no siempre sabemos interpretar (la intuición no suele formular frases completas)
  • 51. Algunas definiciones más La honradez emocional favorece sensiblemente la intuición y que ésta, entre otros efectos, nutre la empatía. Está detrás de muchos logros en materia de creatividad e innovación, y ha resultado clave en numerosos éxitos empresariales. En el mundo del management la intuición se entiende en ocasiones como la visión de futuro. Es innata pero cultivable Page 51
  • 52. ¿Cómo nutrirnos de la capacidad intuitiva de los buenos decisores? • Existe una intuición explícita (fácil, en general, de adquirir y compartir); • Existe una intuición tácita o implícita (más costoso de adquirir y difícil de compartir), y • Una intuición “desconocida”, del que no somos conscientes (y al que se llega mediante una intuición de orden superior). “La intuición se cultiva con honradez emocional como nutriente”. Cooper
  • 53. Fomento de la capacidad intuitiva La intuición como capacidad entrenable
  • 54. Desarrollar la intuición Conózcase a sí mismo. Para alcanzar el autoconocimiento, ábrase al feedback de buenas fuentes, practique la reflexión y preste atención a su voz interior. Destapar esos puntos ciegos pendientes y tome conciencia de sus fortalezas y debilidades. ). Distinguir bien los pensamientos de sus sentimientos e identifique claramente sus emociones. Page 54
  • 55. Desarrollar la intuición Mejore su CE (cociente emocional). Si desarrolla bien su esfuerzo de autoconocimiento, es posible que encuentre áreas de mejora: autocontrol, empatía, liderazgo, purpose , resistencia a la adversidad, flexibilidad... Cuanto mejor funcione su cerebro emocional, más ayuda recibirá de la intuición. En su proceso de mejora, siga buscando buen feedback : no se contente con que le digan sólo lo que le guste escuchar. Page 55
  • 56. Desarrollar la intuición Formule preguntas claras a su intuición. Cuanto más la utilice, mejor funcionará. Dejar trabajo al subconsciente cada noche y esperar resultados por la mañana. Entonces, uno puede encontrar respuestas: ideas valiosas para problemas que demandan soluciones creativas, espacios de visión que amplían su horizonte, impulsos o determinaciones de hacer algo (o, definitivamente, de no hacerlo)... Debe profundizar en lo yacente y subyacente de cada situación que le inquiete, y luego formularse preguntas que pueda responder la intuición con su diverso y peculiar lenguaje. Page 56
  • 57. Desarrollar la intuición Evalúe las señales intuitivas. Tanto si se trata de ideas creativas, impulsos para la acción, soluciones a dilemas o luces para penumbras, no las rechace ni las admita instantáneamente: recuerde lo del turno de la razón analítica. Ya sabemos bien que la razón no es contraria, sino complementaria, a la intuición. Es necesario asegurar cuanto se pueda el acierto ante cada decisión; mediante el acierto, ganaremos confianza en los procesos intuitivos, acudiremos a ellos con más frecuencia y descifraremos mejor sus señales. Page 57
  • 58. La INTUICION en las toma de decisiones: EL LLAVERO DE LA INTUICIÓN
  • 59. El dado de las 7 caras Cómo encontrar nuevas formas de decidir aplicando la creatividad y la intuición dirigida “Reinventarse: la nueva regla del juego juego” Todas las personas pueden reinventarse la forma de tomar las decisiones, sólo se necesita un toque de inspiración y trabajo.
  • 60. El dado de las 7 caras La creatividad es la capacidad de generar ideas y de encontrar nuevas conexiones y relaciones entre los elementos decisores. (Habilidad que se debe expandir hacia todos los integrantes de la organización). La invención es la capacidad de transformar estas conexiones en nuevas decisiones, seguras y prácticas. Page 60
  • 61. El dado de las 7 caras La innovación en la toma de decisiones es la capacidad de una persona de capitalizar los elementos de decisión (premisas) para producir decisiones acertadas y coherentes. (Proceso que se debe implementar como un accionar cotidiano dentro del desarrollo de las actividades humanas). Page 61
  • 62. El dado de las 7 caras La innovación se puede agrupar en tres niveles: Innovación en el producto o servicio Representa cambios o mejoras sustanciales que el cliente percibe como tal y está dispuesto a pagar por ello. Innovación conceptual – en la toma de decisiones Representa un cambio dramático de concepto. Innovación en la propuesta de valor Representa una nueva manera de ofertar los productos y servicios en el mercado. Muchas de las nuevas propuestas de valor llegan a modificar el modelo de negocios de la misma empresa. Page 62
  • 63. El dado de las 7 caras ASPECTOS A TENER EN CUENTA en “EL DADO” I. provocación a los modelos mentales de decisión, II. estudio de los nuevos estilos de vida más acordes a nuestra época actual, III. análisis de las tecnologías emergentes y IV. expansión de las competencias medulares de los que nos rodean. Page 63
  • 64. CONCLUSIÓN Las posibilidades de adoptar decisiones más acertadas se potencian si aplicamos la fórmula: intuición + experiencia + conocimientos actualizados Descuidar uno cualquiera de los elementos de la fórmula puede conducir directamente al error. Page 64
  • 65. www.equipohumano.net eqh@equipohumano.net Avda. Maestro Rodrigo, 107, Bloque D, Puerta 2 46015 VALENCIA Tel. (+34) 963 468 580 Fax (+34) 963 468 582 Page 65