Creating Change in Your Council or Community

632 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
632
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Creating Change in Your Council or Community

  1. 1.   Going the Distance: Change in   Your Fraternity/Sorority   Council or Community                             Teniell Trolian  ttrolian@kent.edu   Assistant Director for Greek Affairs, Kent State University    Whitney Swesey  wswesey@gmail.com  Graduate Assistant for Greek Life Programs, The University of Akron      AFLV Central Conference Pathway Program  St. Louis, MO ‐ February 11, 2011 
  2. 2. A Model for Sustainable Change  John Kotter (1994)       Notes        1. Establishing a Sense of     Urgency              2. Forming a Powerful  Guiding Coalition        3.  Creating a Vision        4. Communicating the Vision        5.  Empowering Others to Act  on the Vision        6.  Planning for and Creating  Short‐Term Wins          7. Consolidating  Improvements and  Producing Additional Change        8.  Institutionalizing New  Approaches       GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  3. 3. Who Should be Included in Your Guiding Coalition?  Stakeholder  What is their role in your chapter or community?    GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  4. 4. Where Does Your Chapter or Community Stand?  Academics/Scholarship Accountability (Individual and Chapter‐Level) Active Member Education/Development Administration/Staff Relations Chapter and Council Advising Alumni Relations Cohesiveness/Unity Communication Community Service Diversity Educational Programming Faculty Relations Financial Stability Housing/Chapter Facilities Inter/national Headquarters Relations Leadership Development Membership Recruitment New Member Education/Development Non‐Greek Student Relations Philanthropy Publicity/Public Relations Risk Management Social Activities/Programming    GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  5. 5.   How Can You Assess your Chapter or Community?     Survey Research    Program Evaluations    Feedback/Opinion Surveys        Individual Meetings/Interviews    Meetings with Faculty/Staff/Administrators        Meetings with Chapter Executive Board Members    Meetings with Chapter Presidents    Meetings with Non‐Greek Student Organization Presidents    Meetings with Residential Life Staff      Focus Groups/Group Discussions    Officer Retreat  Chapter Presidents’ Summit    New Member Focus Groups      Suggestion/Comment Opportunities    Online Suggestion/Comment Space    Greek Council/MGC/NPHC/IFC/Panhellenic Meeting Discussion Topics      Comparative Institution Research    Website Research  Nearby Campus Visits  AFLV Awards Criteria    GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  6. 6. Developing Your Vision Statement     My ideal Community/Chapter/Campus looks like…       GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  7. 7. Communicating Your Vision    Communication should be:  Clear  Focused  Compelling  Stakeholder  How will you share your vision with them?  When will you share your vision with  them?            GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  8. 8. Developing SMART Goals   S: Specific  M: Measurable  A: Attainable  R: Realistic  T: Tangible   What are 3‐5 goals that you can set for this year that will help you to achieve your vision?         1.        2.        3.        4.        5.     GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 
  9. 9. Potential Obstacles and Possible Solutions  Lack of awareness and knowledge about where your chapter/community is at now and where you want to take it.  Possible Solution:  Perform assessments of your chapter/community to find out exactly where you’re at and where you want to go.    Lack of creativity or ideas to start or reinvent new initiatives.  Possible Solution:  Hold roundtables with chapter and community leaders.  This will help in getting more minds involved in the process.  If leaders have complaints about what is currently going on, they will definitely have ideas for possible solutions.  You do not have to do exactly what they want, but it will help with starting the creative process and getting ideas flowing.  Lack of support from faculty and staff.  Possible Solution:  Start to build relationships.  Host a faculty recognition week, where you thank professors for all of their hard work and highlight what they have done to contribute to your success.  Lack of money to make proposed changes.  Possible Solution:  Go through your budget as a chapter or council to see where costs might be able to be cut in order to provide money for new ideas or for making old programs better.  This will take a lot of give and take on everyone’s part, but if it what is best for your chapter or community it should be clear what needs to be done.    Lack of time or competing priorities.  Possible Solution:  You need to decide whether or not if you have the time necessary to put in to making the change happen.  If you are too strapped for time or cannot get the job done right by doing the right things, then you need to be mature enough to either not run for a position in the first place or step down and let someone else step in who can carry out the responsibilities.  Lack of knowledge or resources.  Possible Solution:  Do some research. Take the time to look at information online—you would be surprised how much information you can gather from a simple Google search.  See what other schools are doing and what can possibly be used effectively in your chapter/community.  Also, utilize your Greek Advisor.  They have access to a plethora of resources, and  can help by providing information to get you going in the right direction.    Lack of support from chapter or community members.  Possible Solution:  Try communicating your vision again or in a different way. Roundtables are an excellent way to have some face‐to‐face communication and get the input of chapter leaders (making them feel included in the process).  They have a voice in what is going on and should not just be told what is going to happen or what they need to do.  You can never communicate something too much—even if you feel like you have told your chapter/community members a hundred times what is going on, tell them again in a different way until you get the point across.    GOING THE DISTANCE: CHANGE IN YOUR FRATERNITY/SORORITY COUNCIL OR COMMUNITY  AFLV Central Conference Pathway Program ‐ St. Louis, MO ‐ February 11, 2011  Teniell Trolian, Kent State University and Whitney Swesey, The University of Akron 

×