Erfolgreiche Event-PR im Internet

1. © ADENION 2014 | www.pr-gateway.de ERFOLGREICHE EVENT-PR IM INTERNET SO MACHT DER SOCIAL MEDIA CLUB DÜSSELDORF VON SICH REDEN

2. Erfolgreiche Event-PR im Internet 2 / 12 © ADENION, 2014 ERFOLGREICHE EVENT-PR IM INTERNET SO MACHT DER SOCIAL MEDIA CLUB DÜSSELDORF VON SICH REDEN Die Planung und Vorbereitung eines Events entscheiden, ob das Projekt zum Erfolg wird. Neben kompetenten Speakern mit interessanten und relevanten Themen und einer passen- den Location sorgt eine strategische Event-PR dafür, dass potenzielle Teilnehmer auch rechtzeitig von der Veranstaltung erfahren. Das Internet, mit seinen zahlreichen Medien zur Selbstveröffentlichung, eignet sich hervorragend für die Ankündigung eines Events. Dabei gilt: Je weitreichender die Veranstaltung online präsent ist, desto größer ist die Chance, dass die Zielgruppe auf diese aufmerksam wird. Der Social Media Club Düsseldorf macht es vor Um den Social Media Club Düsseldorf langfristig im Gespräch zu halten, veröffentlicht der Club nach der Auftaktveranstaltung eine Nachlese auf dem Blog und verweist gleichzeitig auf die kommende Social Media Nacht „Veränderungen der Arbeitswelt im digitalen Zeitalter“. Damit die Community auf den Blogbeitrag aufmerksam wird, weist der Social Media Club Düsseldorf auf seinen Social Media Kanälen auf den Beitrag hin.

3. Erfolgreiche Event-PR im Internet 3 / 12 © ADENION, 2014 Zeiteffizientes Blogmarketing mit Blog2Social Mit dem kostenlosen Wordpress Plugin Blog2Social erledigt der Social Media Club Düssel- dorf die Bewerbung des Beitrags mit wenig Zeitaufwand. Denn die Social Media Postings werden direkt über den Blog auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Tumblr, Storify, Pinterest und Flickr veröffentlicht. Dabei kann der Club für jedes Netzwerk individuelle Anpassungen vor- nehmen und auch ein Bild aus dem Beitrag integrieren. >> Erfahren Sie mehr über das Wordpress Plugin Blog2Social unter: http://blog2social.de/

4. Erfolgreiche Event-PR im Internet 4 / 12 © ADENION, 2014 Die Veranstaltungsankündigung - Social Media Club Düsseldorf Mit einer Veranstaltungsankündigung zur zweiten Social Media Nacht mit dem Themen- schwerpunkt „Veränderungen der Arbeitswelt im digitalen Zeitalter“, zielt der Social Media Club Düsseldorf darauf ab, das Interesse potenzieller Teilnehmer für das After-Work-Event zu wecken. So erfährt der Leser in der Veranstaltungsankündigung nicht nur den Termin und den Veranstaltungsort, sondern erhält detaillierte Informationen zum Ablauf des Abends. In- formationen zu den Speakern und zu ihren Vorträgen präsentieren das Bildungsangebot, vermitteln präzise, was der Teilnehmer von dem Abend erwarten kann und machen Lust auf mehr. Damit die Zielgruppe die Veranstaltungsankündigung über die Suchmaschinen finden kann, wurden die Keywords „Social Media“ und „Düsseldorf“ in den Text integriert. Eine übersichtliche Textstruktur sorgt für eine gute Lesbarkeit und Links führen Interessenten zu weiterführenden Informationen oder direkt zur kostenlosen Anmeldung.

5. Erfolgreiche Event-PR im Internet 5 / 12 © ADENION, 2014 Wer weitreichend online präsent ist, erreicht mehr! Um möglichst viele potenzielle Teilnehmer zu erreichen, setzt der neugegründete Social Me- dia Club Düsseldorf auf die weitreichende Veröffentlichung seiner Veranstaltungstermine im Internet. Über den Distributionsservice PR-Gateway Events veröffentlicht der Social Media Club Düsseldorf die Veranstaltungsankündigung weitreichend im Internet auf Veranstaltung- sportalen.

6. Erfolgreiche Event-PR im Internet 6 / 12 © ADENION, 2014 Zeiteffiziente Event-PR mir PR-Gateway Events Mit einer weitreichenden Ankündigung der Veranstaltung über PR-Gateway Events spart der Social Media Club viel Zeit. Denn der Social Media Club stellt die Veranstaltungsankündi- gung nur einmal in die Eingabemaske ein, fügt ein Bild sowie den Link zur Website und zum Ticketverkauf hinzu und der Distributionsservice übermittelt die Veranstaltungsankündigung an die Portale.

7. Erfolgreiche Event-PR im Internet 7 / 12 © ADENION, 2014 Die Auswahl der Veranstaltungs-Kategorie „Kurse/ Seminare“ sorgt dafür, dass die Veranstal- tungsankündigung auf den richtigen Portalen veröffentlicht wird. Denn PR-Gateway Events bietet dem Social Media Club automatisch Veranstaltungsportale zur Auswahl an, die zu dem Veranstaltungstypen und somit auch zur Zielgruppe passen. Anschließend hat der Social Media Club Düsseldorf die Möglichkeit, die Veranstaltungsan- kündigung in einer Vorschau zu betrachten und bei Bedarf weitere Änderungen vorzuneh- men.

8. Erfolgreiche Event-PR im Internet 8 / 12 © ADENION, 2014 Abschließend kann der Social Media Club Düsseldorf wählen, auf welchen Social Media Netzwerke die Veranstaltungsankündigung veröffentlicht werden soll. Auch die Dokumenten- Netzwerke stehen dem Club für die Vermarktung der Veranstaltung zur Verfügung. PR- Gateway Events generiert automatisch eine PDF-Datei aus der Ankündigung. Alternativ hat der Club die Möglichkeit, eine eigene PDF-Datei im Corporate Design hochzuladen.

9. Erfolgreiche Event-PR im Internet 9 / 12 © ADENION, 2014 Zusätzlich nutzt der Social Media Club Düsseldorf PR-Portale, um die Zielgruppe auf das Event aufmerksam zu machen. Auch in diesem Fall nutzt der Club PR-Gateway für eine zeiteffiziente und weitreichende Veröffentlichung seiner Inhalte. Fazit: Je weitreichender Sie mit Ihrer Veranstaltung online präsent sind, desto besser erreichen Sie Ihre Zielgruppe. Denn heute springen die Konsumenten mehr und mehr zwischen den verschiedenen Medienkanälen hin und her und werden für Veranstalter so immer schwe- rer zu erreichen. Denken Sie deshalb crossmedial. Nutzen Sie Veranstaltungsportale für eine Terminankündigung und veröffentlichen Sie eine Pressemitteilung auf PR-Portalen. Seien Sie mit Ihren Inhalten auf den Social Media, Bildernetzwerken, Videonetzwerken und Doku- mentennetzwerken präsent.

10. Erfolgreiche Event-PR im Internet 10 / 12 © ADENION, 2014 4 Tipps für Ihre Veranstaltungsankündigung Überzeugen Sie inhaltlich: Warum sollte Ihre Zielgruppe Ihre Veranstaltung besuchen und was macht Ihr Event besonders? Das sind Informationen, die unbedingt in Ihre Veranstal- tungsankündigung neben den Angaben zum Veranstaltungsort und –Termin gehören. Kom- munizieren Sie klar und deutlich, was der Besucher auf ihrer Veranstaltung erwarten darf und welchen Nutzen er davon hat. Das sind die entscheidenden Faktoren, die einen Interessen- ten zum Teilnehmer wandeln. Übersichtliche Textstruktur für eine bessere Lesbarkeit: Online tendieren wir dazu, Texte zunächst zu überfliegen, um zu entscheiden, ob sie lesenswert sind. Gliedern Sie Ihre Ver- anstaltungsankündigung deshalb in mehrere Abschnitte und versehen Sie diese mit aussa- gekräftigen Zwischenüberschriften. Links führen zum Ticketverkauf: Integrieren Sie Links zu Ihrer Veranstaltungs-Website und/oder direkt zum Ticketverkauf in Ihrer Veranstaltungsankündigung. So haben Interessen- ten die Möglichkeit, mehr über Ihr Event zu erfahren und/oder direkt ein Ticket zu erstehen. Keywords für eine bessere Auffindbarkeit im Internet: Die Internetnutzer nutzen meist die Schlagwortsuche, um online nach Informationen zu recherchieren. Überlegen Sie, welche Begriffe Ihre Veranstaltung charakterisieren und integrieren Sie diese häufiger in Ihre Veran- staltungsankündigung. Achten Sie dabei darauf, dass Ihrer Zielgruppe diese Begriffe geläufig sind. Denn nur das, was gesucht wird, kann auch gefunden werden. Nach dem Event ist vor dem Event Spezialtipp: Sorgen Sie mit einer durchdachten Nachbereitung dafür, dass die Wirkung Ihrer Veranstaltung länger anhält. Sammeln Sie alles zu Ihrem Event und nutzen Sie die Materia- lien für nachhaltige Aufmerksamkeit. Veröffentlichen Sie Videos auf Videonetzwerken Veröffentlichen Sie Bilder auf Bildernetzwerken Veröffentlichen Sie Präsentationen auf Dokumenten-Netzwerken Nutzen Sie alle Inhalte auch auf den Social Media Verfassen Sie eine Nachlese mit den wichtigsten Aussagen, Thesen, Fragen und Antworten sowie dem Feedback der Teilnehmer. Machen Sie mit diesen Informatio-

11. Erfolgreiche Event-PR im Internet 11 / 12 © ADENION, 2014 nen auf Folge-Events aufmerksam. Veröffentlichen Sie diese weitreichend auf Event- und PR-Portalen. Nutzen Sie die Nachlese für Online-Pressemitteilungen, Blogbeiträge und Social Me- dia Postings. Leitfaden: 7 Tipps für Ihre Veranstaltung So erreichen Sie deutlich mehr Teilnehmer für Ihre Veranstaltung Eine sorgfältig durchdachte PR-Strategie darf für Ihre Veranstaltung nicht fehlen. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das Internet bietet. Erfahren Sie in 7 Tipps, wie Sie Ihre Veranstaltung im Internet erfolg- reich promoten und so mehr Teilnehmer gewinnen. Rufen Sie den kostenlosen Leitfaden ab unter: http://www.pr- gateway.de/de/white-papers/7-tipps-fuer-ihre-veranstaltung

12. PR-GATEWAY – FÜR MAXIMALE REICHWEITE UND SICHTBARKEIT Eine Botschaft – mehr als 1.000 Portale. Über PR-Gateway erreichen Sie Ihre Zielgruppen direkt. Unser umfassendes Lösungskonzept bietet Ihnen: Versand Ihrer Online- Mitteilung an Presse- und Artikelportale, Dokumen- ten-Netzwerke, Social Book- mark- und RSS-Verzeichnisse sowie an Themenportale und Blogs. Veröffentlichung von Online-Mitteilungen mit Links auf Ihre Website, mit Fo- tos und Videos auf News- und Presseportalen sowie auf Ih- ren Social Media Profilen. Mehr Reichweite und Sichtbarkeit Ihrer Un- ternehmens-News durch er- höhte Präsenz in den Such- maschinen und bei Ihren Ziel- gruppen. Über 3.000 Agenturen und Un- ternehmen nutzen bereits den reichweitenstarken Pressever- teiler PR-Gateway, so zum Bei- spiel der Baur Versand, Mazda, HSE24 und EDEKA. Überzeu- gen Sie sich selbst und infor- mieren Sie sich über erfolgreiche Online-PR Kampagnen un- serer Kunden. Erfahren Sie mehr in unseren Fall- studien » pr-gateway.de/fallstudien Jetzt kostenlos testen: » www.pr-gateway.de Impressum ADENION GmbH Merkatorstraße 2 41515 Grevenbroich Web: pr-gateway.de Geschäftsführer: Dipl. Ing. Andreas Winkler, Melanie Tamblé M.A. Registernummer: HRB 8141 Amtsgericht Mönchengladbach