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ACTUALIZACIÓN LEGAL EN SOFTWAREAMBIENTAL  MATERIA DE AUDITORIAS        LEGALES
IMPORTANCIASu importancia parte de la base de la prevención, detección ycomunicación de la situación actual y real de la e...
¿QUÉ ES?  El nuevo Software de Auditorías Legales es una herramienta  en línea, diseñada para la realización de Auditorías...
¿PARA QUIÉN?   El Software de Auditorías Legales es presentado  especialmente  para  aquellos  empresarios  que  reconocen...
BENEFICIOSAcceso directo a la información.Acceso directo a la información.Seguimiento  en  tiempo  real  de  los  hallazgo...
Acceso Directo a la Información    Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en    tiem...
Atención a Solicitudes   Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en   tiempo real los...
Monitoreo y Verificación de        SoportesMientras que antes esta información estaba en múltiples comunicaciones y labúsq...
Informes y Estadísticas de la       HerramientaEl cliente podrá tener acceso a la información y generar sus propios inform...
SEGURIDAD Y SOPORTEEl sistema de gestión de auditorías fue diseñado cumpliendo con los siguienteslineamientos:Alta calidad...
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Software de auditorías legales

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Software de auditorías legales

  1. 1. ACTUALIZACIÓN LEGAL EN SOFTWAREAMBIENTAL MATERIA DE AUDITORIAS LEGALES
  2. 2. IMPORTANCIASu importancia parte de la base de la prevención, detección ycomunicación de la situación actual y real de la empresa en susdiversos campos y del estado de sus contratistas en áreas tales como; asuntos laborales, ambientales, de seguridad industrial, saludocupacional, y Responsabilidad Social Empresarial.Conscientes de las necesidades de las empresas en tener la informacióndel Control Legal a Contratistas de manera inmediata, Activo Legal Ltda.tiene el orgullo de presentar la nueva herramienta que hará que elservicio de Auditorías Legales tenga un flujo y acceso de la informaciónen tiempo real. Con esta herramienta las empresas podrán teneracceso a la información de las Auditorías Legales y generar sus propiosinformes y obtener diferentes variables que interesen a cada unade las áreas según sus necesidades. Estos informes serán realizadosen tiempo real con el propósito de tomar decisiones mucho másresponsables y rápidas de las organizaciones frente a sus contratistas.
  3. 3. ¿QUÉ ES? El nuevo Software de Auditorías Legales es una herramienta en línea, diseñada para la realización de Auditorías Legales en HSE, Laboral y de Responsabilidad Social, entre otras áreas, la cual permite una interacción entre cliente- auditor- contratista, de tal forma que otorgue información en tiempo real de los hallazgos de auditoria y de la misma manera, proporciona informes gráficos y tablas de las evaluaciones ejecutadas que permiten obtener diferentes clases de información que interesan a cada una de las áreas para la administración de sus contratos .
  4. 4. ¿PARA QUIÉN?   El Software de Auditorías Legales es presentado  especialmente  para  aquellos  empresarios  que  reconocen  la  importancia  de  un    sistema    de    control  a  contratistas  mediante  las Auditorías  Legales como actividad para el direccionamiento  de su empresa hacia el éxito y la búsqueda de la  confianza y la seguridad en todo tipo de proceso  y procedimiento que la organización tenga según  la especificidad de sus actividades propias.
  5. 5. BENEFICIOSAcceso directo a la información.Acceso directo a la información.Seguimiento  en  tiempo  real  de  los  hallazgos  presentados  en  cada  una  de  las  Seguimiento  en  tiempo  real  de  los  hallazgos  presentados  en  cada  una  de  las  auditorias.auditorias.Fuente  fiel  de  la  información  suministrada  por  los  contratistas.Es una herramienta  gerencial  para  la  toma de  decisiones   en  la  administración  de   Es una herramienta  gerencial  para  la  toma de  decisiones   en  la  administración  de  los  contratos. los  contratos.Permite  generar  comunicaciones  100%  verificables  y  condensadas  entre  auditor  y Permite  generar  comunicaciones  100%  verificables  y  condensadas  entre  auditor  y contratista donde se generen correos automáticos de notificación y además compilará contratista donde se generen correos automáticos de notificación y además compilará todas las respuestas con su respectiva fecha.todas las respuestas con su respectiva fecha.Capacidad para verificación de soportes.Capacidad para verificación de soportes.Control de usuarios por contraseña y adaptación de contenidos y menús visibles a cada usuario.Generación de informes y gráficas de forma rápida y fácil.
  6. 6. Acceso Directo a la Información Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en tiempo real los procesos con los diferentes contratistas en sus diferentes etapas. Figura 1 – Selección de Actividades por el contratista Toda la información que usted necesita con respecto a los módulos de Ambiente, Laboral, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, entre otros son los que encontrará en este software.
  7. 7. Atención a Solicitudes Como se dijo anteriormente, esta herramienta permitirá al cliente monitorear en tiempo real los procesos con los diferentes contratistas en sus diferentes etapas. Figura 1 – Selección de Actividades por el contratista Figura 2 – Atención a solicitudes con Semáforo de Seguimiento
  8. 8. Monitoreo y Verificación de SoportesMientras que antes esta información estaba en múltiples comunicaciones y labúsqueda se hacía de forma manual el cliente ahora podrá acceder a estos soportesde forma inmediata y eficaz, lo que facilitará lo toma de decisiones y el monitoreoen tiempo real de los contratistas.Figura 3 – Soportes de Auditoria
  9. 9. Informes y Estadísticas de la HerramientaEl cliente podrá tener acceso a la información y generar sus propios informes segúnsus necesidades. Estos informes se generarán en tiempo real, permitiendo que elproceso de decisiones y de monitoreo del cliente a sus contratistas sea más eficiente ycorto. EjemploFigura 5 – Estadístico Top de NO conformidades por requisitos
  10. 10. SEGURIDAD Y SOPORTEEl sistema de gestión de auditorías fue diseñado cumpliendo con los siguienteslineamientos:Alta calidad. Cada componente fue construido con base en los más exigentesestándares, métodos y técnicas de la ingeniería de software.Alta disponibilidad y escalabilidad. El sistema de gestión de Auditorias fue construidoespecialmente para ser alojada en la plataforma Windows Azure de Microsoft, lo quenos permite garantizar alta disponibilidad así como las mejores prácticas de seguridadlógica y física.Disponibilidad a nivel mundial. Asertto SAS firma encargada del diseño y desarrollode la plataforma es Partner de Microsoft y uno de los canales autorizados porMicrosoft Colombia para el desarrollo y construcción de aplicaciones para WindowsAzure.No pensamos en un hosting, pensamos en el respaldo de Microsoft para garantizar susistema misional.
  11. 11. INQUIETUDES Carrera 13 No. 71-46 PBX. 7431133www.activolegal.cominfo@activolegal.com Bogotá D.C.

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