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Comment travailler à partir de scripts dans WinIBW ?  26 mai 2009
Travailler avec des scripts… ? <ul><ul><li>C’est : </li></ul></ul><ul><ul><li>lancer, à partir d’un  bouton de raccourci  ...
De façon permanente… <ul><li>Si vous changez les « vues » sur vos notices  </li></ul><ul><ul><li>utilisez les scripts  AFF...
Selon votre fonction…   <ul><li>Si vous êtes responsable du PEB </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts  PEB </li></ul>...
Selon votre fonction…   <ul><li>Si vous êtes responsable de Centre Régional </li></ul><ul><ul><li>Utilisez le script  CAT_...
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Si vous cataloguez…   <ul><li>pour créer des notices bibliographiques </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts  CAT_Noti...
Si vous cataloguez…   <ul><li>pour créer des notices d’autorité </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts  CAT_Notice_Aut...
<ul><li>pour ajouter des zones dans une notice </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts  CAT_AjoutZone </li></ul></ul><u...
d’autres scripts à venir (automne 2009)   <ul><li>Pour transformer des notices </li></ul><ul><ul><li>Périodique imprimé en...
Mais où les trouver… ? <ul><li>Les scripts sont disponibles en standard dans le logiciel depuis la version de septembre 20...
Pour installer un seul script <ul><li>Menu Option </li></ul><ul><ul><li>Fenêtre Personnaliser </li></ul></ul><ul><ul><li>O...
Pour installer une barre d’outils ou comment utiliser un script sans se fatiguer… ! <ul><li>Menu Option </li></ul><ul><ul>...
Astuces… <ul><li>Créer votre propre barre d’outils </li></ul><ul><li>Onglet Barre d’outils </li></ul><ul><li>Nouveau… </li...
Pour aller plus loin…   <ul><li>Vous pouvez enregistrer une commande de recherche simple </li></ul><ul><li>Menu SCRIPT </l...
MANUEL DES SCRIPTS
TUTORIEL FORMATION COORDINATEUR
… et maintenant… <ul><li>des questions ?… </li></ul><ul><li>des suggestions ?… </li></ul>
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Comment travailler à partir de scripts dans WinIBW

Ce tutoriel, présenté lors des Journées ABES 2009, montre comment faciliter le travail de catalogage par l'utilisation de scripts (procédures automatisées).

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Comment travailler à partir de scripts dans WinIBW

  1. 1. Comment travailler à partir de scripts dans WinIBW ? 26 mai 2009
  2. 2. Travailler avec des scripts… ? <ul><ul><li>C’est : </li></ul></ul><ul><ul><li>lancer, à partir d’un bouton de raccourci disposé sur votre interface WinIBW, des commandes </li></ul></ul><ul><ul><li>sans utiliser la barre de commande </li></ul></ul>
  3. 3. De façon permanente… <ul><li>Si vous changez les « vues » sur vos notices </li></ul><ul><ul><li>utilisez les scripts AFF (formats d’affichage) </li></ul></ul><ul><li>Si vous faites des tris sur vos recherches </li></ul><ul><ul><li>utilisez les scripts TRI </li></ul></ul>
  4. 4. Selon votre fonction… <ul><li>Si vous êtes responsable du PEB </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts PEB </li></ul></ul><ul><li>Si vous êtes coordinateur </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts CTL </li></ul></ul>
  5. 5. Selon votre fonction… <ul><li>Si vous êtes responsable de Centre Régional </li></ul><ul><ul><li>Utilisez le script CAT_CR </li></ul></ul><ul><li>Si vous faites de la rétroconversion </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts CAT_Retro </li></ul></ul>
  6. 6. Si vous cataloguez… <ul><li>des scripts permettent de </li></ul><ul><li>créer des notices à partir </li></ul><ul><li>de modèles en format </li></ul><ul><li>développé </li></ul><ul><li>(avec les intitulés des </li></ul><ul><li>zones et sous-zones) </li></ul>
  7. 7. Si vous cataloguez… <ul><li>pour créer des notices bibliographiques </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts CAT_Notice_Biblio </li></ul></ul><ul><li>pour créer des notices de thèses </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts CAT_Thèse </li></ul></ul>
  8. 8. Si vous cataloguez… <ul><li>pour créer des notices d’autorité </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts CAT_Notice_Autorité </li></ul></ul>
  9. 9. <ul><li>pour ajouter des zones dans une notice </li></ul><ul><ul><li>Utilisez les scripts CAT_AjoutZone </li></ul></ul><ul><li>pour translittérer des notices (réparation en cours) </li></ul><ul><ul><li>Utilisez le script CAT_Conv </li></ul></ul>Si vous cataloguez…
  10. 10. d’autres scripts à venir (automne 2009) <ul><li>Pour transformer des notices </li></ul><ul><ul><li>Périodique imprimé en périodique électronique </li></ul></ul><ul><ul><li>Thèse imprimé (originel) en thèse électronique (reproduction) </li></ul></ul><ul><ul><li>Thèse imprimé (originel) en thèse microfiche (reproduction) </li></ul></ul><ul><li>Pour contrôler la syntaxe rameau dans une notice </li></ul><ul><ul><li>Vérifie les zones d’indexation 60X : absence de liens ou liens erronés </li></ul></ul>
  11. 11. Mais où les trouver… ? <ul><li>Les scripts sont disponibles en standard dans le logiciel depuis la version de septembre 2008 </li></ul><ul><ul><li>à partir du Menu Option / Personnaliser </li></ul></ul><ul><ul><li>par l’onglet Commandes / STANDARD FONCTIONS </li></ul></ul>
  12. 12. Pour installer un seul script <ul><li>Menu Option </li></ul><ul><ul><li>Fenêtre Personnaliser </li></ul></ul><ul><ul><li>Onglet Commandes </li></ul></ul><ul><li>Choisir la catégorie : Standard Fonctions </li></ul><ul><li>Sélectionner le nom du script dans la fenêtre de droite et créer un bouton de raccourci sur votre interface </li></ul>
  13. 13. Pour installer une barre d’outils ou comment utiliser un script sans se fatiguer… ! <ul><li>Menu Option </li></ul><ul><ul><li>Fenêtre Personnaliser </li></ul></ul><ul><ul><li>Onglet Barres d’outils </li></ul></ul><ul><li>Cocher (ou décocher) la Barre d’outils dont vous avez besoin </li></ul><ul><li>Elle s’affiche (ou disparaît) automatiquement sur votre interface WinIBW </li></ul>
  14. 14. Astuces… <ul><li>Créer votre propre barre d’outils </li></ul><ul><li>Onglet Barre d’outils </li></ul><ul><li>Nouveau… </li></ul><ul><li>glisser l’image de la barre d’outils vers les menus pour la placer où vous voulez </li></ul>
  15. 15. Pour aller plus loin… <ul><li>Vous pouvez enregistrer une commande de recherche simple </li></ul><ul><li>Menu SCRIPT </li></ul><ul><li>Enregistrer </li></ul><ul><li>Vous pouvez personnaliser un script </li></ul><ul><li>Menu SCRIPT </li></ul><ul><li>Nouvelle fonction… </li></ul>
  16. 16. MANUEL DES SCRIPTS
  17. 17. TUTORIEL FORMATION COORDINATEUR
  18. 18. … et maintenant… <ul><li>des questions ?… </li></ul><ul><li>des suggestions ?… </li></ul>

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