Computación unidad2

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Computación unidad2

  1. 1. Presentaciones Electrónicas Eficaces• Perspectiva de la Presentación• Planeación de la Presentación• Estructura de la Presentación• Diseño de la Presentación• Elaboración de la Presentación
  2. 2. Perspectiva de la PresentaciónUna presentación es el acto enel cual una persona comunicacierta información a unaaudiencia.
  3. 3. Proceso de Comunicación Mensaje Retroalimentación
  4. 4. Factores inmersos en las presentaciones• Canales de comunicaciòn.• Percepciòn.• Retroalimentaciòn.
  5. 5. Canales de Comunicación• Verbales: Son las Palabras que Emplea el Presentador• Vocales: Pertenecen las Caracteristicas de la Voz• Visuales. Son las Expresiones Faciales y Gestos que utilice el Presentador
  6. 6. PercepciònEs la impresiòn o sensaciones que experimentan tanto laaudiencia ante el presentador y el mensaje, como elpresentador frente a la audiencia.
  7. 7. RetroalimentaciònEs la respuesta espontànea de la audiencia al mensaje delpresentador, druante la exposiciòn.
  8. 8. Tipos de PresentaciónSu Clasificación es Como Sigue:• En Función de las Relaciones existentes Entre el Presentador y la Audiencia. - Internas - Externas• Presentaciòn por objetivos. - Promocionales - Informativas - Recreativa
  9. 9. Atributos de una presentación eficaz• Capta la atención de principio a fin• Es significativa para las personas a las que se dirige• Es equilibrada• Su efecto es duradero•Motiva a las personas a actuar en consecuencia
  10. 10. Objetivos Individuales• Presentarse Como Experto en el Tema• Mostrar Cualidades de Comunicación Oral• Convencer a la Audiencia a que Acepten sus Ideas• Demostrar Iniciativa
  11. 11. Objetivos de la Organización• Promocionar sus Servicios• Difundir Hacia el Interior de la Organización• la Misma Información• Mejorar su Imagen• Obtener la Atención de Aquellos a los que se Quiere Servir
  12. 12. Planeación de la PresentaciónLa planeación es una parte importante delproceso y establece las acciones a seguirdesde que se acepta hasta que concluye laparticipación de una exposición.Tareas en el proceso de planeaciòn.Listas de Planificaciòn.
  13. 13. Tareas en el proceso de la Planeación• Documentaciòn• Identificación de Contactos• Identificación de las Fuentes• Prueba de la presentaciòn• Preparación de un Plan de Acción
  14. 14. Plan general de acciònCaracteristicas del plan general de acciòn.• Aclarar la hora de la presentaciòn.• Tiempo neto para la trasmisiòn del mensaje.• Cantidad de material para la presentaciòn.• Poder alargar o acortar la presentaciòn.• Ser puntual en la presentaciòn.
  15. 15. Lista de Planeación del Presentador• La Portada• El Auditorio• El Lugar
  16. 16. Formas de Retroalimentación• Persona a Persona• Llamadas Telefonicas• Cuestionarios
  17. 17. Estructura de la Presentación• Objetivos : Es el Proposito de la Presentación• Enfoque : Se consigue con los siguientes factores: - Perspectiva. - Persuaciòn. -percepciòn.• Concepto esencial: Proporciona el foco de atenciòn y aclara la esencia del mensaje.
  18. 18. Aplicaciòn del contenido textualAsegura que el objetivo , el enfoque y el contenido textual, se cumplan ,Esto da como resultado las siguientes cualidades:1. Concentraciòn , el foco de atenciòn consigue clarificar el concepto esencial mejora la concentraciòn del orador.2. Coherencia, se produce un mensaje màs armònico, puesto que en el se expresa un tema de principio a fin de forma coherente.3. Cohesiòn, la presentaciòn adquiere solidez por el mutuo reduerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes y un concepto esencial.
  19. 19. Diseño de una Presentación• Tipos de Diseño• Modelo de Diseño• Medios Electrónicos de Apoyo Audiovisual• Apoyo Audiovisual Eficaz• Medios Audiovisuales• Elementos de Apoyo Audiovisual• Diseño y Producción de Audiovisuales
  20. 20. Tipos de Diseño• Diseño Abreviado: Solo utiliza palabras claves• Diseño General: Aquí se escriben frases completas
  21. 21. Apoyo Audiovisual EficazEl Proposito Principal de utilizar los Audiovisualeses:• Resaltar los puntos mas significativos de un mensaje• Inyectar humor• Implicar a la audiencia en el mensaje• Centrar la atención de la audiencia
  22. 22. Medios Audiovisuales• Manuales: Incluyen rotafolios y pizarrones• Proyectados: Son los que utilizan un medio de proyección• Computarizados: Son las computadoras
  23. 23. Elementos de Apoyo Audiovisual• Elementos Visuales: Son los colores, el significado de los colores y la combinación y la cantidad de colores• Elementos Gráficos: Estos se dividen en tres categorias, Gráficas, Diagramas e Ilustraciones
  24. 24. Diseño y Producción de Diapositivas• Diseño: Concentrar la información en un tema, seleccionar el tipo de letra mas claro, no utilizar mas de dos tipos de letra, no incluya mas de seis lineas por diapositiva• Producción: Seleccionar un tema para la imagen de fondo, los diagramas o gráficas pueden presentarse por etapas• Prueba: Legibilidad, claridad, calidad de la imagen, calidad del sonido y que cumpla las espectativas
  25. 25. Elaboración de la Presentación• Perspectiva de la Presentación: Aquí es necesario definir la perspectiva y el tipo de presentación• Planeación: Utilice las listas de planeación para definir el plan de acción• Estructura: Objetivos, concepto esencial, introducción vision previa, cuerpo y Concluciones

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