Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Untitled

757 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Untitled

  1. 1. สรุปสาระจากการเรียน 25 ตุลาคม 2552 October 25, 2009 Authored by: Suchavadee Srikosol
  2. 2. ในการเรียนวันนี้เริ่มตั้งแต การรูจัก Window Explorer การใชงาน Windows Explorer เพื่อจัดการกับไฟลและโฟลเดอร การจัดการกับไฟลและโฟลเดอรนี้ คิดวาสวนใหญผูที่ใชเครื่องคอมพิวเตอร ที่ใชงาน กันมานาน ๆ แลวก็คงจะพอทําเปนกัน อยูแลวนะคะ ในที่นี้จะขอนํามาอธิบายอีกครั้ง เพื่อ เปนแนวทางสําหรับผูที่เพิ่งเริ่มตนใชงานคอมพิวเตอร ซึ่งผมเองคิดวาหลาย ๆ คนอาจจะยัง ไมทราบวิธีการตาง ๆ ในการจัดการไฟลเหลานี้ หรือวาจะก็อปปอยางไร จะลบอยางไร จะ เคลื่อนยายอยางไรนะคะ มาทําการสํารวจเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานกัน วามีไฟลหรือโฟลเดอรอะไรอยูบาง และจะจัดการยาย ลบ หรือก็อปป ขอมูลเหลานี้ไดอยางไรบาง แตกอนที่จะเขาเรื่องของไฟล ตาง ๆ มาดูกอนวา เครื่องคอมพิวเตอร ของเรานั้นมีอะไรบาง ที่ใชสําหรับเก็บขอมูล เริ่มตน จากการกดดับเบิลคลิกที่ My Computer เพื่อดูทงหมดโดยรวมกอน ั้ จากรูป จะเห็นวาใน My Computer จะประกอบดวยอุปกรณตาง ๆ ดังนี้ 1. 3.5 Floppy (A:) คือ Floppy Disk Drive สําหรับใชงานกับแผน Twitter | 10/25/2009 Floppy Disk 2. Partition 1 (C:) คือฮารดดิสกพารติชันแรก จะมีชื่อเรียกวาเปน Drive C: 1
  3. 3. 3. Partition 2 (C:) คือฮารดดิสกพารติชันที่สอง จะมีชื่อเรียกวาเปน Drive D: 4. (E:) คือไดรฟของ ซีดีรอม นั่นเอง 5. สวนประกอบอื่น ๆ จะยังไมสนใจนะครับ เอาแตเฉพาะพวกไดรฟที่ใชเก็บขอมูลตาง ๆ กอน หากตองการดูขอมูลของแตละไดรฟ วามีขนาดจํานวนเทาไร ใชงานไปแลวเทาไร ก็ สามารถทําไดโดยเลือกที่เมนู File และ Properties เพื่อดูรายละเอียด จากตัวอยางตามรูป จะเห็นวาเปนฮารดดิสก Drive C ขนาด 1.49GB ใชงานไป แลว 1.29GB เหลือพื้นที่วางอยู 205MB มีชื่อ Volume Label เปน Twitter | 10/25/2009 "PARTITION 1" และใชระบบ FAT32 หากตองการที่จะดูรายละเอียดของไฟลหรือโฟลเดอรที่มีอยูในไดรฟตาง ๆ ก็สามารถ ทําได โดยการกดดับเบิลคลิก เขาไปในไดรฟที่ตองการ เชนที่ Drive C: 2
  4. 4. จะเห็นรายละเอียดของไฟลและโฟลเดอรตาง ๆ (ขอมูลที่เห็นอาจจะมีรูปรางไม เหมือนกับตัวอยางนี้ แตสามารถเลือกรูปแบบ การแสดงไฟล ใหเปนแบบตาง ๆ ไดโดยการ เลือกที่เมนู Views เพื่อเลือกรูปแบบตาง ๆ ได) กอนอื่นมาทําความรูจักกับ ไฟล และ โฟลเดอร กันกอน ไฟล (File) คือสวนที่ใชสําหรับเก็บขอมูลตาง ๆ เปนไฟล ซึ่งจะมีหลายชนิดเชน ไฟล เก็บตัวอักษรก็จะเปน Text Document หรือไฟลของโปรแกรมก็จะเปน Application และไฟลอื่น ๆ อีกมากมายตามชนิดของขอมูลนั้น ๆ จากตัวอยางตามรูป เชน Autoexec, Command, Frontpg.log ฯลฯ โฟลเดอร (Folder) คือสวนที่ทําการสรางขึ้นมาพิเศษ สําหรับแยกเก็บไฟลตาง ๆ เพื่อความเปนระเบียบ โฟลเดอรไมใชไฟลนะครับ แตมองภาพงาย ๆ คลายกับกลองที่ใชเก็บ ไฟล เพื่อใหสามารถแยกสัดสวนการเก็บใหเปนระเบียบไดมากขึ้น เชนโฟลเดอรของ Windows ก็จะเก็บไฟลตาง ๆ ที่เปนระบบของ Windows นอกจากนี้ภายใน โฟลเดอร ก็ยังสามารถสรางโฟลเดอรยอย ลึกลงไปอีกหลาย ๆ ชั้นลงไปไดอีกดวย ลอง Twitter | 10/25/2009 ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร Program Files ดูจะเห็นลักษณะโครงสรางดานในของโฟลเดอร นั้น ๆ 3
  5. 5. จะเห็นวา ดานในของ C:Program Files ลึกเขาไปก็จะประกอบดวยโฟลเดอร ตาง ๆ ยอยลงไปอีก ที่ใชสําหรับแบง การเก็บไฟลตาง ๆ ใหแยกกันออกไป พอเขาใจนะครับ อยาลืมนึกภาพงาย ๆ วาโฟลเดอร ก็คือกลองตาง ๆ สําหรับใสไฟลนั่นเอง การสรางโฟลเดอรขึ้นมาใหม ทําไดโดยการเลือกที่เมนู File เลือกที่ New และ Folder ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้งชื่อเปน New Folder เสมอ เราสามารถทําการ เปลี่ยนชื่อไดโดยการกดปุม F2 บนคียบอรดและเปลี่ยนชื่อไดตามตองการ สวนการลบ ก็ ทําไดโดยใชเมาสกดเลือกที่ Folder นั้นและเลือกที่เมนู Delete หรือกดปุม DEL บน คียบอรดก็ได ทดลองสราง โฟลเดอรขึ้นมาใหม และทดลองลบกันดู เพื่อความเขาใจยิ่งขึ้น การดูรายละเอียดตาง ๆ ของไฟลหรือโฟลเดอร ก็สามารถทําไดโดยการเลือกที่ไฟล นั้น ๆ และเลือกเมนู Properties ไดเชนเดียวกัน ซึ่งจะเห็นรายละเอียดตาง ๆ ของไฟล หรือโฟลเดอรนั้น ๆ Twitter | 10/25/2009 4
  6. 6. เชนการดูรายละเอียดของ C:Program Files จะเห็นขนาดของไฟลทั้งหมด จํานวนไฟลที่เก็บอยูในโฟลเดอรนี้ นอกจากนั้นยังมีสวนของ Attributes อีกดวย ซึ่งมี ความหมายดังนี้ Read-only คือไฟลหรือโฟลเดอรที่สามารถอานไดอยางเดียว จะเขียนหรือลบ ไมได Hidden คือไฟลหรือโฟลเดอร ที่มีการซอนไว โดยปกติจะมองไมเห็น นอกจากจะ กําหนดใหแสดง Hidden File ดวย Archive คือไฟลหรือโฟลเดอรสําหรับแสดงวา เปนไฟลธรรมดาทั่ว ๆ ไป System คือไฟลหรือโฟลเดอร ที่แสดงวาเปนไฟลของระบบ หากตองการที่จะเปลี่ยน Attributes เหลานี้ก็ใชเมาสกดเลือกหรือยกเลิกไดตาม ตองการเลยคะ Twitter | 10/25/2009 การใชเมนู Cut, Copy และ Paste วิธีการที่จะทําการก็อปปหรือยายไฟลหรือโฟลเดอรตาง ๆ ใหไปอยูในที่ ที่ตองการ แบบงาย ๆ ที่สุดก็คือ การใชเมนูเหลานี้ มาดูความหมายของเมนูตาง ๆ กันกอน 5
  7. 7. Cut คือการตัดหรือยายไฟลที่ทําการเลือกไว ใหไปเก็บในหนวยความจําเพื่อเตรียม สําหรับกรณีที่ตองการยายไฟลไปเก็บไวที่อื่น Copy คือการก็อปปไฟลที่ทําการเลือกไว ใหไปเก็บในหนวยความจําเพื่อเตรียม สําหรับกรณีที่ตองการก็อปปไฟลไปเก็บไวที่อื่น Paste คือการนําเอาไฟล ที่ไดทําการ Cut หรือ Copy เก็บไวในหนวยความจํา นั้น มาวางบนโฟลเดอรหรือไดรฟที่ตองการ มาดูตัวอยางแบบงาย ๆ กันนะคะ สมมติวาตองการที่จะทําการก็อปปไฟล Command ไปเก็บไวที่อื่น ก็ใชเมาสกด เลือกใหเปนแถบดํา ๆ ที่ไฟล Command (หากตองการทําทีละหลาย ๆ ไฟล ก็เลือกได โดยการกดปุม Ctrl หรือ Shift คางไวดวยพรอม ๆ กับการกดเมาสเพื่อเลือกทีละหลาย ๆ ไฟล) และกดที่เมนู Copy ดานบน เพื่อทําการก็อปปไฟลนี้ไปเก็บไวในหนวยความจํา หลังจากนั้น ก็เปลี่ยนโฟลเดอรเขาไปยังที่ ที่ตองการจะนําไฟลที่ไดก็อปปแลวนี้ไปวาง ไว เชนที่ My Document Twitter | 10/25/2009 6
  8. 8. หลังจากนั้น ก็กดที่ Paste เพื่อทําการวางไฟลที่ก็อปปไว มาวางไวในตําแหนงที่ ตองการ เทานี้ก็เรียบรอยแลวคะ ในสวนของการ Cut ก็จะมีวิธีการใชงานเหมือนกับการ Copy แตการ Cut นั้น จะมีการลบไฟลตนฉบับนั้นทิ้งไปดวย หรือเรียกวาเปนลักษณะของการยายไฟลนั่นเอง ระวัง และเลือการทํางานหรือใชงานใหถูกนะคะ นอกจากนี้ หากมีการลบไฟลหรือโฟลเดอรตาง ๆ ไปแลวเกิดการเปลี่ยนใจ จะเรียก ไฟลนั้นคืนมา ก็สามารถทําไดโดยการเปดจาก Recycled Bin จากหนา Desk Top นะครับ ซึ่งหากเปนการเพิ่งลบไมนานนัก และยังไมถูกลางออกไป ก็จะยังสามารถทําการกู ไฟลที่ลบไปนั้นกลับคืนมาได โดยการเลือกที่ไฟลนั้นและเลือกที่ Restore โดยปกติแลวไมควรจําไปยุงหรือไปทําการ Empty Recycled Bin นะคะ เพราะวา Windows มีการตั้งขนาดของ Recycled Bin และทําการ Empty โดย อัตโนมัติอยูแลว เพื่อความปลอดภัยของขอมูลของเราเอง และจะไดไมตองมาตั้งคําถามวา "จะกูไฟลที่ลบและ Empty Recycled Bin ไปแลวไดอยางไร" ยกเวนวาตองการพื้นที่ ของฮารดดิสกนั้น มาใชงานจริง ๆ เทานั้น Twitter | 10/25/2009 การเปลี่ยน ชื่อ นามสกุล ของไฟลตาง ๆ บน windows แบบงาย ๆ สําหรับปญหาของการ Download ไฟลบางอยางเชนไฟลเพลงแบบ MP3 ที่ใน บางครั้ง ผูที่เขียนเวปไซตเพื่อใหบริการ Download ไฟลเหลานี้ ตองใชวิธีการ หลีกเลี่ยงขอหามบางอยางของ Server ทําใหตองมีการเปลี่ยนนามสกุลของไฟลนั้น ๆ 7
  9. 9. ใหเปนแบบอื่นกอน เชนเปลี่ยนเปน .DOC .PDF .BMP .BIN หรืออื่น ๆ เมื่อเราทํา การ Download มาแลวอาจจะไมสามารถ นํามาใชงานไดทันที ตองมาทําการเปลี่ยน นามสกุลของไฟลนั้นกอน วิธีการเปลี่ยนก็แบบงาย ๆ นะ โดยเรียก Windows Explorer ขึ้นมา เปลี่ยน Folder ไปยังที่เก็บไฟลนั้น กดเลือกที่เมนู View และเลือกที่ Folder Options... Twitter | 10/25/2009 8
  10. 10. กดเลือกที่ปายของ View ทําการยกเลิกการเลือกที่ชอง Hide file extensions for know file types (เพื่อใหระบบแสดงนามสกุลไฟลทั้งหมดที่ม)ี แลวกด OK จากตัวอยาง จะเห็นวาเพลง FF8 Eyes On Me ของผมมีนามสกุลเปน .doc กดปุม F2 หรือใชเมาสกดที่ชื่อไฟลซ้ําอีกครั้ง เพื่อทําการเปลี่ยนใหเปน FF8 Eyes On Me.mp3 แลวกด Enter กดที่ Yes เพื่อยืนยันการเปลี่ยนนามสกุล Twitter | 10/25/2009 9
  11. 11. เทานี้ก็จะไดไฟล ที่เปนนามสกุล .mp3 ที่เปนของ Winamp แลว ซึ่ง หลักการเปลี่ยนนามสกุลแบบนี้ สามารถใชไดกับทุก ๆ ไฟลตามตองการ เชนการแกไขไฟล Skin ของ Winamp รุนใหม ๆ เพื่อใหใช Play List ภาษาไทย ก็สามารถใชวิธีนี้ได เหมือนกัน หากทานใดไมชอบหนาตาของการแสดงนามสกุลไฟลดวยแบบนี้ หลังจากที่ เปลี่ยนนามสกุลของไฟลที่ตองการแลว ก็กลับไปเลือกที่ชอง Hide file extensions for know file types เหมือนเดิมก็ได การแปลงไฟล จากไฟลเอกสาร เปนไฟล pdf โดยใชโปรแกรม pdf-factory การตั้งคาเพื่อปองกันการ คัดลอกงานเอกสารโดยการตั้งคาการใชงาน การใชงาน เว็บไซด https://twitter.com เพื่อชวยในการติดตามขาวสารของ กลุมบุคลที่สนใจ ซึ่งเริ่มตั้งแต a. การสมัคร b. การใชงาน c. โปรแกรม pdf-factory การติดตาม Twitter | 10/25/2009 10

×