Trabajo final expresion oral blanca

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Trabajo final expresion oral blanca

  1. 1. COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁLES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL?BLANCA HILDA TORRESGRUPO 4UNIVERSIDAD DEL QUINDÍOTRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITAFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAARAUCA, ARAUCA2013
  2. 2. COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁLES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORALBLANCA HILDA TORRESGRUPO 4MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZLicenciada en EducaciónUNIVERSIDAD DEL QUINDÍOTRABAJO FINAL DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITAFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESCIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAARAUCA, ARAUCA2013
  3. 3. INTRODUCCIÓNEn Colombia la bibliotecología, no ha tenido la importancia que se merece,pues se confunde con una actividad y no como una profesión.Desde niños témenos la perspectiva que la biblioteca es un lugar de castigo,un lugar aburrido, pero en los últimos años Colombia se ha dado cuenta y leha dando más importancia a la bibliotecología y ha comprendido su granlabor.Todas las disciplinas del conocimiento tienen que ver con la bibliotecología.También doy a conocer la importancia de la Gestión Documental en lasentidades públicas y privadas, al hablar de gestión documental, se dice quees el conjunto de instrucciones en las que se detallan las actividades o pasospara el desarrollo de la producción, recepción, distribución, trámite,organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.
  4. 4. OBJETIVOSConocer la importancia de la Bibliotecología en ColombiaReconocer la importancia de la Gestión Documental en lasentidades públicas y privadasIdentificar las etapas del proceso de Gestión DocumentalAplicar los conocimientos adquiridos a lo largo del desarrollo de laasignatura, en un trabajo lleno de creatividad y con el empleo de unade las dos herramientas de la web 2.0. SLIDESHARE Y/O PREZI.
  5. 5. LA BIBLIOTECOLOGÍA EN COLOMBIALa Bibliotecología se fundamenta en la formación teórica ymetodológica necesaria para la organización, sistematización yclasificación de la información bibliográfica, la formación decolecciones documentales en medios tanto impresos comoelectrónicos; la organización de sistemas bibliotecarios y la gestión deservicios para el uso de información de libros, revistas y otros mediosde publicación.LA BIBLIOTECOLOGÍA EN COLOMBIA
  6. 6. Son una puerta de entrada al conocimiento, constituye un requisitobásico para el aprendizaje.Contribuyen al funcionamiento de una sociedad y por ello se rigen bajonormas de ciencia y el conocimiento, con el fin de brindar información yconocimientos con calidad.IMPORTANCIA DE LAS BIBLIOTECAS
  7. 7. GESTIÓN DOCUMENTALLey 594 de 2000 - Ley General de ArchivosObligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funcionespúblicas, de elaborar procesos de gestión de documentos.“Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a laplanificación, manejo y organización de la documentación producida y recibidapor las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto defacilitar su utilización y conservación”
  8. 8. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE LAGESTIÓN DOCUMENTAL?Al hablar de gestión documental, se dice que es el conjunto de instruccionesen las que se detallan las actividades o pasos para el desarrollo de laproducción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta,conservación y disposición final de los documentos.El objetivo es crear un repositorio de datos donde se almacenen losformatos que se utilizan en el desarrollo de las actividades diarias de lasentidades y poder con esto agilizar los procesos mediante la optimización deinstrumentos y documentos que se utilizan.http://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y
  9. 9. ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓNDOCUMENTALETAPAS DE LAGESTIÓNDOCUMENTALPRODUCCIÓN RECEPCIÓN DISTRIBUCIÓN TRÁMITE ORGANIZACIÓN CONSULTA CONSERVACIÓNLa Ley 594 de 2000, artículo 22, define que los procesosarchivísticos y la gestión de documentos hacen parte delconcepto de archivo total, como proceso integral de losdocumentos en su ciclo vital.
  10. 10. PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL1. Producción Documental: Es la generación de documentos para elcumplimiento de las funciones, comprende los aspectos de origen, creación,diseño de formatos y documentos2. Distribución de Documentos: Son las actividades tendientes a garantizarque los documentos lleguen a su destinatario, se relaciona con el flujo de losdocumentos en la ejecución del Proyecto.3. Recepción de Documentos: Obedece al conjunto de operaciones deverificación y control que se realizan en la admisión de los documentos queson remitidos para la posterior radicación y registro, con el fin de dar inicio alos trámites correspondientes.4. Trámite de Documentos: Es el recorrido del documento desde suproducción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa
  11. 11. 5. Organización de los Documentos: Es el conjunto de accionesdirigidas a la clasificación, ordenación y descripción de losdocumentos, como parte integral de los procesos archivísticos.6. Consulta de Documentos: Hace referencia al acceso a un documentoo grupo de documentos con el fin de conocer la información quecontienen, acción que garantiza el derecho que tiene un usuario deacceder a la información contenida en los documentos de archivo, ypara que en el momento que lo requiera y si es pertinente puedaobtener copia de estos.7. Conservación de Documentos: Conjunto de medidas preventivas ocorrectivas, ejecutadas para garantizar la integridad física y funcionalde los documentos de archivo.Requiere del almacenamiento sistemático de documentos de archivo,en espacios y unidades de conservación apropiadas.
  12. 12. ¿EN QUÉ CONSISTE LA ORGANIZACIÓN DEDOCUMENTOS DE ARCHIVO?CLASIFICACIÓNClasificar la documentación consiste en agruparla por conceptos o categoríasdentro de una estructura jerárquica y lógica. se agrupa en conceptos que reflejanlas funciones o actividades de la INSTITUCIÓN, dentro de una estructura que esel CUADRO DE CLASIFICACIÓN.
  13. 13. ¿ Qué es el Cuadro de Clasificación?Es un esquema donde se encuentra estructurado las series documentalesde cada unidad orgánica que conforman las secciones de un fondodocumental..Cada grupo posee identidad propia y, si bien se relaciona jerárquicamentecon los demás, no da lugar a la ambigüedad; es decir, la adscripción delos documentos por su origen a un grupo, excluye toda posibilidad depertenencia a otroVentajas del cuadro de clasificación:Facilita la distribución de los documentos en las series y sub-seriesFacilita la distribución de las series documentales en las seccionesPermite la adecuada instalación de las unidades de archivamientoen los diferentes niveles de archivo.Sirve como base para el desarrollo de las diferentes etapas delproceso archivístico
  14. 14. La clasificación de los documentos se regirá por:Principio de ProcedenciaPrincipio de Orden OriginalLas unidades de archivamiento (cajas, legajos) provenientes de cadaoficina se ordenarán numéricamente de manera correlativa.
  15. 15. ClasificaciónSERIESComprobantes de pagoExpedientes LegalesResoluciones Jefatura lesOrdenamitoCronológico y NuméricoCorrelativoAño 2008Del 001 al 200Serie : Comprobantes de PagoCódigo : CONTA 012Numeración: 001 - 200Fecha:01-01-02 al 30-12-02Signatura
  16. 16. SELECCIÓN DE DOCUMENTOS¿EN QUÉ CONSISTE LA SELECCIÓN DE DOCUMENTOS DEARCHIVO?Es el proceso Archivístico que consiste en identificar, analizar y evaluar atodas las series documentales de cada entidad para determinar sus periodosde retención en base a los cuales se formulará el Programa de control deDocumentos.PRODUCTOS :Programa de Control de documentos (PCD)Es un instrumento que contiene los plazos de retención para latransferencia y/o eliminación de todas las series documentales de cadaentidadhttp://vimeo.com/11837552
  17. 17. ENSAYO.OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL.
  18. 18. CONCLUSIONESCon la realización de este trabajo, pude conocer la importancia que tienenla Bibliotecología en todas las áreas del conocimiento.También valorar la importancia de organizar y cuidar los archivos, el cualson las memorias de todo los hechos ocurridos, tanto administrativos,sociales, jurídicos, y económicos de un pueblo.Me sirvió de mucha ayuda el desarrollar este trabajo, puse a funcionar lacreatividad y aplicar nuevas tecnologías.
  19. 19. BIBLIOGRAFIAhttp://edant.clarin.com/diario/2000/05/05/o-158295.htmhttp://www.bibliotecanacional.gov.co/?idcategoria=39286http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdfhttp://www.archivogeneral.gov.co/

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