Cap4 6taed

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    1. 1. Capítulo 4: Ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade
    2. 2. Asociación de costos y gastos con ingresos Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Postulados • Las actividades de la organización económica se dividen en periodos: mensual, trimestral, semestral, anual Periodo contable • Hace un enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable. Asociación de costos y gastos con ingresos
    3. 3. Asociación de costos y gastos con ingresos Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •De estos 2 postulados se deriva el proceso de ajuste contables, que pretende relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
    4. 4. Necesidad de los asientos de ajuste Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade • Actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para su obtención. Objetivo *Se realizan al final de cada periodo contable
    5. 5. Necesidad de los asientos de ajuste Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del balance general y una cuenta del estado de resultados. •Si no afecta una cuenta de ingresos o gastos, NO es un asiento de ajuste.
    6. 6. Módulo de ajustes en el ciclo contable Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Comprende 4 actividades básicas: 1. Análisis de la información 2. Registro en el diario general 3. Clasificación en el mayor general 4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada •Punto de partida: Balanza de comprobación antes de ajustes, obtenida como producto final del modulo de registro de transacciones.
    7. 7. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    8. 8. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    9. 9. Ajustes a las cuentas de ingresos Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Fundamento: Asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo. •Finalidad: Para que la utilidad neta sea expresada de forma correcta en el estado de resultados. •Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro e ingresos que en el momento del pago se registraron como pasivos , ya que no habían sido devengados, requieren de un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos.
    10. 10. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    11. 11. Ingresos acumulados no registrados Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Son ingresos que se han ganado pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente. •El ajuste requiere un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un abono a una cuenta de ingresos. Ejemplo: Clientes XXXX Ingresos por servicios XXXX
    12. 12. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    13. 13. Bancos XXXX Anticipo de clientes XXXX Anticipos de clientes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Cuando un cliente paga por adelantado: •El ajuste necesario se utiliza para diminuir la cuenta de pasivo por el importe de los servicios que se hayan realizado y reconocer la proporción de ingresos correspondiente para anotar el importe ganado durante el periodo. Anticipo de clientes YYYY Ingresos por servicios YYYY
    14. 14. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    15. 15. Ajustes a las cuentas de gastos Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
    16. 16. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    17. 17. Gastos devengados no registrados Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Devengar: incurrir, desquitar. •Un ejemplo son los intereses de un préstamo bancario. •Se carga a una cuenta de gastos por el monto correspondiente a los gastos devengados. •Se abona a una cuenta de pasivo. Ejemplo: Gasto por intereses XXXX Intereses por pagar XXXX
    18. 18. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    19. 19. Gastos pagados por anticipado Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Es un activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos contables futuros. •Cuando el pago se hace antes de que haya incurrido el gasto: Seguro pagado por anticipado XXXX Bancos XXXX •El ajuste necesario se utiliza para diminuir una cuenta de activo y un aumento a una cuenta de gastos. Gasto por seguro XXXX Seguro pagado por anticipado XXXX
    20. 20. Tipos de ajustes Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade Ajustes Cuentas de ingresos Ingresos acumulados no registrados Anticipos de clientes Cuentas de gastos Gastos devengados no registrados Gastos pagados por anticipado Depreciación
    21. 21. Depreciación Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Constituye una partida virtual, porque no representa un desembolso real de dinero. •Cada final del mes las empresas deben registrar la depreciación de sus activos fijos, sin considerar los terrenos. •La depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. •Cada activo tiene su contra cuenta llamada depreciación acumulada.
    22. 22. Depreciación Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Fórmula para calcular el gasto por depreciación de un periodo: Gasto por depreciación (Costo de adquisición – Valor de rescate) Vida útil *Costo de adquisición: no incluye IVA *Valor de rescate: cantidad estimada que se podría obtener al vender un activo al final de su vida útil. *Vida útil: estimación del tiempo mediante el cual se piensa utilizar un activo en una organización.
    23. 23. Depreciación Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •El asiento de ajuste correspondiente consiste en cargar a la cuenta de gasto por depreciación de un activo y abonar a la cuenta depreciación acumulada del mismo activo. Ejemplo: Gasto por depreciación XXXX Depreciación acumulada XXXX
    24. 24. Balanza de comprobación ajustada Contabilidad Financiera 6º edición. Mc Graw-Hill. Gerardo Guajardo y Nora Andrade •Para verificar la exactitud de los saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de periodo. •Se realiza de la misma manera que la balanza de comprobación antes de ajustes pero con los nuevos saldos del mayor, incorporando los asientos de ajuste (saldos ajustados).

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