Minutes Of 2nd Advisory Committee Meeting

576 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
576
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Minutes Of 2nd Advisory Committee Meeting

  1. 1. Minutes of 2nd Advisory Committee Meeting (Zone 10)    Date:     8th January 2010  Venue:    Leo Advisor’s Office Meeting Room, Limbang  Time:    2.30 PM  Minuted by :  Lion Chieng Kai Kok(Lions Club of Limbang)  Presence:  1. Ln. Teo Ho Hin(Region 4 Chairperson)      2, Ln. Kho Tiong Mee (Zone 10 Chairperson)      3. Ln Siok Huon Yun( President of LC Limbang)      4. Ln Chieng Kai Kok(Secretary of LC Limbang)      5. Ln Ling Leong Wong(Treasurer of LC Limbang      6. Ln Sia Hock Hee(Secretary of LC Limbang Mandarin)      7. Ln Tie Heng Siew(Treasurer of LC Limbang Mandarin)      8. Ln Simon Tay(President of LC Lawas)      9. Ln. Hong Ching Siong(Secretary LC Lawas)      10. Ln Liaw Kuan Liong(Treasurer LC Lawas)      11, Ln Wong Chin Heng(Leo Advisor of Leo Club of SMK Limbang)      12. Ln. Nguan Sin Kai(President of LC Limbang Mandarin)      13. Ln. Wong Chin Heng(Leo Advisor)      14. Leo Madeloine(President of Leo Club of SMK Limbang)      15. Leo Su Yun Eng(Secretary of Leo Club of SMK Limbang)      16. Leo Hii Wei Ting(Treasurer of Leo Club of SMK Limbang)  1. Meeting Called to Order  The meeting was called to order by Zone Chairperson at 2.30 pm       
  2. 2. 2. Roll Call and Apology  16 key officers attended the meeting and every lion member made self‐introduction and get  acquainted with one another.     3. Zone Chairperson Address  The Zone chairperson welcomed and thanked the Region 4 Chairperson Ln Teo Ho Hin and all  the key officers of the 3 clubs including the Leo Advisor with 3 key officers for their attendance  in this 2nd Advisory Committee Meeting(Zone 10) .He also thanked the Ln Advisor Ln Wong Chin  Heng  for using his office meeting room for the meeting venue. He also thanked all the four  clubs fpr submitting their written reports by email two days before the meeting. He wished all  the Lions a very happy & properious new year 2010.    4. Confirmation of Minutes of Last Meeting  The Minutes of Last Meeting was proposed by Ln. Tie Heng Siew and Seconded by Ln Sia Hock  Hee    5. Matters Arising  Nil    6. Report from Various Clubs  (a) Lions Club of Limbang Mandarin  Report refer to the written report submitted as attached.  (b) Lions Club of Limbang  As per written report attached    (c ) Lions Club of Lawas                       As per written report attached  (d ) Leo Club of SMK Limbang         As per written report attached    7. Any Other Business  (1) Zone Chairperson informed that Zone11 Chairperson will organize Orientation Seminar on  16.01.10 in Labuan for the new members and the old members are invited to attend as well  He requested the Presidents to send their new members for the Orientation Seminar.  (2) He also reminded the 3 clubs to arrange payment of  their 2nd half Internation Dues before  26/02/10 and to settle all the outstanding district dues as well.  Lions Club of Lawas     US$408.59  Lions Club of Limbang    US$577.50  Lions Club of Limbang Mandarin       US$429.00  (3)   He reminded that the Election Committee to be formed and the election of new BOD in           PU 101 to be submitted to Lions International  before 15th March 2010.   
  3. 3. (4) Region 4 Chairperson Ln Teo Ho Hin reported that the 48th 308 MD Lions Convention will be  held in Singapore from 29th April to 2nd May 2010. He encouraged moe Lions to attend. And  he also informed that Lions International Convention in June at Melbourne, Australia. 4 to 5  members from LC Lawas will participate.  (5) The Leo President, Leo Tey reported that Leo Club of SMK Limbang will organize a fund  raising project by  selling cake etc. during this Chinese New Year and she urged all the Lions  to support.    8. Since there was no other business the meeting adjourned at 3.30 pm and again  the Zone  Chairperson thanked all for the co‐operation and support to make this zone meeting a success.  He is very satisfy with all performances by all the clubs to date.                                                         
  4. 4.    

×