Les nouveautés de SharePoint 2016 Office365, Delve, Office Groups, Planner, etc. ... Skype for Business

1. Communauté Collaboration Universelle
Edition du 8 octobre 2015

2. Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015
Guillaume Meyer
Fondateur / Associé
SharePoint & Yammer MVP
@guillaumemeyer
gmeyer@eryem.com
about.me/guillaumemeyer
Poursuivons la conversation sur http://bit.ly/NouveauxUsages

3. Communauté Collaboration Universelle
Gratuit, Communautaire & Ouvert
www.2seeu.fr

4. @2SeeUClub & #2SeeU
facebook.com/2SeeUClub
bit.ly/NouveauxUsages
bit.ly/2SeeUDev
bit.ly/2SeeUDeploiement
Plus de conversations !

5. Partenaires & Sponsors

6. Skype Meeting Broadcast
bit.ly/2SeeULive

7. Demandez le programme !
Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015
15h30 Pause café
Conférence Plénière
Les actualités de SharePoint 2016, Office 365, OneDrive, Yammer et Skype
Alexandre
Cipriani
Etienne
Lacour
Michael
Nokhamzon
Guillaume
Meyer

8. Demandez le programme !
Conférence 2SeeU du 8 octobre 2015
17h Cocktail
Développement
Comment
personnaliser
SharePoint Online ?
Infrastructure
Implémentation Hybride Office 365
Initiation à la conformité des données
Nouveaux Usages
Groupes Office 365
ou Yammer, quelle
solution ?
Romain
Henriot
Hassen
Boumaraf
Nabil
Babaci
Nora El
Morsli

9. TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
SharePoint 2016 & OneDrive

10. Michael Nokhamzon
SharePoint Architect & MVP SharePoint
Michael.Nokhamzon@gfi.fr
@Mickey75019
http://mickey75019.wordpress.com
http://facebook.com/mickey75019
Speaker : Michael Nokhamzon

11. RoadMap (from Past to Future)
Ce qui ne change pas
Ce qui change
Les nouveautés
La recherche (hybride ou pas)
L’assistance de configuration hybride
Agenda

12. Historique
200120032007201020132016

13. 2001
SharePoint
Portal Server 2001
2003
SharePoint
Portal Server 2003
2006
Office SharePoint
Server 2007
2009
SharePoint
Server 2010
2012
SharePoint
Server 2013
2016
SharePoint
Server 2016
Cloud-Inspired
Experiences
Cloud and Enterprise
Social
Content
Management
Core
Collaboration
Microsoft
ManagedSolutions
Microsoft
OnlineServices(BPOS)
Office365
Historique et RoadMap
2018
SharePoint
Server 2019
?

14. Q2 2016Q1 2016Q4 2015
SharePoint 2016 Release Schedule
Octobre - Décembre Janvier – Mars Avril – Juillet

15. Téléchargement sur le site
http://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=48712
Dans le store Azure
– Utiliser le template existant (En 10min vous avez un SharePoint
2016 opérationnel de démonstration !!)
15
Get Ready

16. Ce qui ne change pas…
16

17. Les recommandations materielles :
– Pas besoin de nouvelles machines
Le moteur de workflow
L’expérience Sociale Yammer / MySite
Le système de cache via les AppFabric
Les layouts en responsive design
Ce qui ne change pas
Topologies RAM CPU HDD
Single 16-24 Go 4Coeurs x64 80 Go
Farm 12-16 Go 4Coeurs x64 80 Go

18. Qu’est-ce qui disparait ?
18

19. Le service de synchronisation des profils
– FIM est remplacé par Microsoft Identity Manager.
– Attention aux synchronisations vers AD.
L’installation en mode single farm (StandAlone)
Plus de SharePoint Foundation (Le modèle est plus simple)
Bye bye SharePoint Designer & (depuis 2001)
Stsadm.exe
Excel Services
PowerPivot & PowerView
Les tags & les notes
Ce qui disparait de SharePoint

20. … donc qu’est-ce qui change ?

21. Ce qui change
L’installation
(par rôle
minimum)
SPAutoInstaller
Le Patching
Le Zero
(DownTime)
Les limites
(plus
lointaines)
L’authentificati
on (Claims)
MIM
(Identity
Manager)
Liens durables
(News basé
sur les ID)
Cryptage
SMTP
Performances
grâce au BITS
(Gestion des
fichiers)
Le
compliance
center (Venu
du cloud)
FSCC
(Fast Site
Collection
Creation)
L’Hybridation
(plus simple)
La mobilité,
?Mobile=1
Project n’est
plus une
surcouche
Amélioration
de OneDrive
Statistiques
plus précise
Et d’autres …

22. Operating Systems :
• Windows Server 2012 R2
• Windows Server 2016
SQL server :
• 64bit SQL Server 2014 SP1 or
• 64bit SQL Server vNext
• “Standalone” (SQL Express) no longer supported.
• SQL Server 2012 n’est plus supporté
Software Requirements

23. Roles & Services
[…..] Distributed Cache et Request Management
Distributed Cache, Request Management, SharePoint Foundation Web Application
[…..] Web Servers
Access Services, Business Data Connectivity, Central Administration, Managed Metadata,
SharePoint Foundation Web Application, Secure Store Service, State, Subscription Settings, User Code,
User Profile, Visio Graphics
[…..] Batch Processing
Crawl Target, Machine Translation, SharePoint Foundation Web Application, PowerPoint Conversion,
User Profile Synchronization, Word Automation, Work Management, Workflow Timer Service
[…..] Specialized Workloads
Excel Calculation, PerformancePoint, Project, Search, SharePoint Foundation Web Application
User
services
Robot
services
Caching
services
MinRole
Tous les services SharePoint
consolidés en une seule machine
réduit les performances.
timer jobs search
caching
provisioning
sync client onenote page
rendering
user profile
excel
services
sandbox
code
project subscription
settings

24. Les nouvelles limites
Seuil de requête des
listes augmentéà +
de 5 000
Au lieu des 5 000
Seuil de liste
Possibilitéde sizer les
bases de données de
contenu jusqu’à1 To
Au lieu des 200Go
Taille des bases de
contenu
Taille de fichier
maximum juqu’à10
Go et plus de limite
de caractères
Au lieu des 2Go
Taille max des
fichiers
100,000sites
collectionspar bases
de contenu
Au lieu de 10 000
Site Collections
par bases de
contenu
Jusqu’à 500millions
d’éléments indéxés
Index

25. Nouvelle version des Office Web Apps (WAC)
– Nécessite un serveur séparé
– Possibilité d’édition, de visualisation Word, Excel, OneNote,
PowerPoint
– Format ODF toujours pas supporté lors de la prévisualisation
Nouvelles fonctionnalités OOS
– Amélioration de la co-édition
– Meilleures performances
25
Office Online Server Preview aka OOS

26. Authentification
– Standardisation autour de SAML & OAuth (Open standards)
• SAML Authentication
– Toutes autres authentification basés sur les claims
– Classic Authentication
Authentification

27. Le client ForeFront Identity Manager 2010 est
complètement retiré (ouf…)
– Ce qui veux dire : Plus de MIISCLIENT.exe
– Et … donc plus de provisioning des attributs FIM (moins ouf. …)
Nativement seul l’import AD est supporté
Pas de synchronisation bi-directionel natif
Et SharePoint 2013 ne peut pas utiliser l’UPSA de
SharePoint 2016
Profils Utilisateurs – FIM / MIM

28. Simplification du cycle de mise à jour !!
– Zero downtime patching (Planification & Maintenance plus
simple)
– Merci le nouveau mécanisme de patching
– Et surtout les updates sont plus petits
Patching

29. Migration
– Pareil qu’entre 2010 et 2013
– Depuis quelles version :
• Pour l’instant RTM 2013 et les dernières versions peuvent migrer
– Sous SharePoint 2013, passer les sites en mode 2010 en 2013 sinon la migration
ne fonctionnera pas
Passer le dernier Service Pack de SharePoint 2013
– Non obligatoire mais recommandé pour simplifier le processus
– Le model des DB avec le dernier SPack sera plus proche de ce que sera celui de
2016
Nouvelle version de SQL – Faites les mises à jours vers 2014 29
Migration
29

30. Les Urls sont raccourcies
Nécessite OOS
– Sinon ca ne fonctionne pas
– Les URLs reste les mêmes, même
si le documents change de
bibliothèque.
Durable Links
Un utilisateur clique sur un
docID-basé sur une URL
durable
Redirection manager : basé
sur le DocID, fourni le bon
chemin au document
Endpoint vers
le fichier pour
le client
URL avec SiteID
& DocID vers le
WOPI
GuestAccess.aspx
URL for WOPI

31. Nouvelle logique de création de site
– Plus rapide
– Plus performant
Copie une collection de site au niveau de la base de
contenu
– SPSite.Copy
Créé une copies de la collection de site
Atténue les charges d’activation des fonctionnalités
Et c’est en PowerShell
Fast Site Collection Creation

32. 115 nouvelles cmdlets super cool 
– Add-SPIPRangeAllowList : Filtrage IP
– Copy-SPDatabase : copie le contenu d’une DB
– Migrate-SPDatabase : pour migrer
– Enable-SPVideoStreaming
– Get-SPRunTimeTelemetry : Stats de SharePoint
– Get-SPO365LinkSettings : Config Hybrid
– Set-SPServer : Pour lui définir un rôle
– Switch-SPSitesToNewDatabase
Les caractères spéciaux fonctionnent etilestpossibledavoirplusde128caractères 
L’usage de %, #, £, €, etc. … ne marche toujours pas
32
PowerShell

33. Un nouveau modèle de site permettant de garder le contrôle
Exploiter les fonctionnalités de conformité d’Office 365 avec SharePoint 2016
Le centre de « case » et le centre de conformité permettent de créer des stratégies et de
les appliquez sur un environnement
– Suppression des données dans OneDrive après un nombre x d'années.
– Politique de rétention des données
Plus d’info dans la session de @Hassen à 16h45
La Compliance
Application à :
- Template de sites
- Collection de sites
Amélioration
Definition de
règles

34. 34
Prévisualisation des images / vidéos

35. Le nouveau client OneDrive
35

36. Nouvelles fonctionnalités
– Partage,
– Contrôle de l’IT pour les partages externe (depuis SharePoint)
Le client de synchronisation
– Compatible entre PC et MAC
– Choix des dossiers à synchroniser
– Jusqu’à 4Go par fichier
36
Le nouveau client OneDrive

37. 37
Le nouveau client OneDrive

38. Partage externe
– Via SharePoint
– External Users
– Contrôle des domaines externes (Externe / Interne uniquement)
Supporté en Hybride
– SharePoint est On-Premises et OneDrive for Business dans O365
/! Nécessite le client de synchronisation OneDrive for Business
Information Rights Management
– Via AD Rights Management Services (OnPremise) & Azure AD RMS
– Supporté pour le contenu OneDrive for Business
38
OneDrive

39. La recherche hybride
39

40. Déploiement Hybride
– Unification des indexes des plateformes OnPremise & Cloud pour profiter
de l’expérience de Office Graph et Delve !
– C’est stocké dans le cloud
– Pas besoin d’attendre 2016, ca marche en 2013 (avec le PU de Septembre
2015)
Permet de réduire la charge liée à l’indexation
Cloud Search Service Application
DelveSearch Admin
Search Index
Ferme
SharePoint
Search Admin
Search Crawler
SSA

41. Automatisation du déploiement Hybride
• Activation des différents scénarios (ex.: Recherche, OneDrive for
Business, etc. …)
• Configuration automatisée des prérequis
• Et c’est une UI 
Recherche Hybride
Pas disponible dans la Preview

42. Déploiement
Quelles architectures possibles ?
Dans quelles mesures et jusqu’où ?
Retour d’expérience sur une implémentation Hybride
avec Office 365
Rendez-vous à 16h avec @Nabil via Skype
La recherche hybride

43. TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
Office 365

44. LES ÉVOLUTIONS
DANS DELVE
People Experiences

45. People Experiences
Gestion des favoris

46. People Experiences
Les “Félicitations”

47. People
ExperiencesLes “Félicitations”

48. People Experiences
Evolutions sur mobile

49. People Experiences
Création de contenus avec “authoring canvas “

50. INTÉGRATION AVEC
OFFICE 365
Windows 10

51. Windows 10 et Office 365
Intégration avec Cortana

52. Windows 10 et Office 365
Intégration avec Cortana, comment l’activer ?

53. NOUVELLES
EXPÉRIENCES DANS
LES GROUPES
Yammer

54. Yammer
Nouveau design des groupes

55. Yammer
Nouvelles experiences mobiles

56. NOUVELLES
EXPÉRIENCES DANS
LES GROUPES
Yammer

57. Outlook
Intégration des groupes à Outlook 2016

58. Outlook
Arrivée des “Likes”

59. Outlook
Arrivée des @ “Mentions”

60. ORGANISER SES
ÉQUIPES ET PROJETS

61. Office 365 Planner
Le tableau de bord

62. Office 365 Planner
“Cards”

63. Office 365 Planner
“Charts”

64. Office 365 Planner
Intégration avec les groups Office 365

65. Office 365 Planner
OneNote / Education

66. Office 365 Planner
Disponibilité ?

67. TOUJOURS PLUS
D’APPS…
Mobilité

68. Mobilité
Toujours plus d’Apps, sur toute les plateformes

69. TOUTE LES
NOUVEAUTÉS
Skype

72. Solution tout en un de la Communication Unifiée
Universelle
• Services Chat, Conference, Téléphonie, extensibles
• Disponible on prem, dans le cloud, en hybride
Un rebranding en FY15 avec deux objectifs
• Améliorer la notoriété
• Se positionner proactivement sur les scénarios B2C
Leader pour l’ensemble des analystes – UC,
Conferencing, TOIP
• 75% des utilisateurs de solution IM/P entreprise – 100M WW et 3M
en France
• 5% des utilisteurs de TOIP (Gartner avril 2015)
Une des rares solutions proposant gains de productivité,
tout en réduisant les coûts et sans compromis sur la
sécurité : 3 des priorités des DSI

73. http://www.forrester.com/pimages/rws/reprints/document/85963/oid/1-RJLYLF http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-1YWQWK0&ct=140806&st=sb http://www.gartner.com/technology/reprints.do?id=1-2L0OHMK&ct=150811&st=sb

75. Partage de contenu en mode
vidéo H264
Skype Broadcast : vos
meetings jusqu’à 10000
utilisateurs
Intégration d’équipements tiers
via le nouveau rôle VIS
Intégration native à Surface
HUB
Reprise du look&feel de Skype
pour simplifier l’adoption –
dispo iOS et Android oct.
Synchronisation des discussions
entre tous les terminaux
Client full Web dans Outlook
Web Access
Nouvelles versions SRS et
terminaux Skype Entreprise
Fédération par skype ID
Recherche dans l’annuaire Skype
via Skype ID, nom, prénom, pays
Codecs H264SVC et SILK pour
des communications HD
Support ICE et P2P
Partage et coédition dans
Office online depuis O2016
OneNote en tableau blanc
Intégration à Office Groups et
Office Graph
Sauvegarde automatique des
meeting dans Office Vidéo et
Onedrive

76. Support App Fabric V3 et SQL
Always on pour améliorer la HA
à moindre coûts
Nouveaux services Hybride
online/onpremise broadcast
meeting…
Doublement de certaines limites
(Response Groups…)
Express Route pour O365
Smart setup et patching
Outil de migration
Onpremise/Online
Monitoring étendue CQD ((Call
Quality Dashboard)
Dual UI Lync Skype
Intégration MDM Intune
Skype et Skype Entreprise
UCWeb API
SDN
Troubleshooting (monitor,
Management Pack, Quality
Dashboard, HRC)
Support ADAL et MFA
Amélioration des
performances et de la
consommation en BP en P2P
Call via Work, Shared Line
Appearance
Notation et Retour d’experience
en fin d’appel
Voice dans O365
Nouvelles
architectures

77. Office 365 E5

78. MODERN
COLLABORATION
Complete meeting solution
including PSTN Conferencing
Call management with
your Cloud PBX
PSTN Calling offers plans with
minutes directly from Microsoft
NEW ENTERPRISE VALUE IN OFFICE 365
Live business analytics &
visualization in one place with
Power BI Pro
Team & organizational insights
with Delve Org Analytics
PERSONALIZED INSIGHT
Customer-controlled data access
with Customer LockBox
Secure attachments and URLs with
Advanced Threat Protection
Enhanced legal & compliance
search with Equivio Analytics for
eDiscovery
PEOPLE CENTRIC
COMPLIANCE

79. PERSONALIZED INSIGHT
POWER BI PRO
DELVE ORG ANALYTICS
Microsoft Confidential

80. PEOPLE CENTRIC COMPLIANCE
SECURED ATTACHMENTS/URLS
EQUIVIO ANALYTICS FOR eDISCOVERY
CUSTOMER LOCKBOX

81. MODERN COLLABORATION
SKYPE MEETING BROADCAST
Microsoft Confidential

82. Business Class Email and Calendars Exchange Online 50 GB Unlimited Unlimited
Social, Video, Sites, Task Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner ● ● ●
IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Skype for Business
New
●
New
● ●
File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve ● ● ●
Office Online ● ● ●
Office Client Apps Office 365 ProPlus ● ●
Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption
New
● ●
Equivio Analytics for eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control ●
End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Org Analytics ●
Cloud PBX Skype for Business ●
PSTN Conferencing Skype for Business ●
PSTN Calling Skype for Business +*
OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES

83. SKYPE FOR BUSINESS
Features
Domestic
International
End-user call handling: (answer, hold, transfer, sim ring) ●
Setup and use call designation ●
Team Calling ●
Use IP Desk Phone ●
Set and enforce calling policies ●
Emergency calling ●
Skype for Business Plus CAL ●
Dial-in for Skype Meetings ●
Meeting dial out to PBX/PSTN users ●
Default join from PBX/PSTN phones ●
Phone number assignment ●
Inbound calling ●
Outbound calling (domestic/int’l) ●

86. Skype Meeting Meeting Broadcast
Maximum audience size 250 10,000
Presenter Camera A/V  
Present a PowerPoint  
Desktop & App Sharing  1
Attendee Camera A/V 
Collaborative Apps (Whiteboard, Poll, Q&A) 
Engagement Apps (Pulse, Yammer, Q&A) 
PSTN Access  2
Cloud based meeting recording 
Client DVR controls (ex: pause, rewind) 
Branded meeting experience 
Meeting Producer role 
1. With HDMI  USB capture from the sharing PC
2. Available post GA

90. PSTN = appel téléphonie classique
PBX : système de Téléphonie d’entreprise
PST
N
Calls PST
N
Calls

91. Initial Offering: GA Fall 2015

92. Microsoft
Audio Conferencing Service
Office 365
Phone
Caller
3rd Party
Audio Conferencing
Provider
PSTN
Partner
PSTN
AVMCU AVMCU
Signaling
Media
Audio Bridging
PSTN
Skype for Business User
ACP MCU

93. Raul is the IT admin at Contoso, which has been using Office 365 for
Exchange and SharePoint. He decides to add meetings for his users.
Jane, an employee at Contoso, usually has meetings with her vendors.
Raul
IT-Admin
Location: USA
Attendees
Jane
Meeting Organizer
Location: USA
Rachel Perez
Location: USA
Frank Spokane
Location: USA
Shirmay Chang
Location: Australia

94. Raul buys the add-on in Office 365 and starts
assigning licenses to Contoso’s employees.
Larry
IT-Admin
Location: USA
Attendees
Jane
Meeting Organizer
Location: USA
Rachel Perez
Location: USA
Frank Spokane
Location: USA
Shirmay Chang
Location: Australia

95. Raul buys
the add on
from the
Office 365
admin
center
Cloud Audio Conferencing
The most comprehensive plan for enterprises that need
meetings with audio conferencing capabilities.
$X.00

96. Raul provisions
a license to
Jane to enable
her to have
meetings
Skype Meetings for
Business
The most comprehensive plan for enterprises
that need meetings with audio conferencing
capabilities.
Jane Smith
Cloud Audio Conferencing

97. Jane gets
assigned a
conference
bridge
automatically
She can now
schedule
meetings from
Outlook that will
include PSTN
DISPLAY NAME PROVIDER DIAL-IN NUMBER(S) CONFERENCE ID
…Microsoft

98. Jane is able to schedule her meeting with people joining from
within the organization, as well as outside the United States.
Attendees
Jane
Meeting Organizer
Location: USA
Rachel Perez
Location: USA
Frank Spokane
Location: USA
Shirmay Chang
Location: AustraliaRaul
IT-Admin
Location: USA

99. Jane clicks on
Scheduled
Meeting in
Outlook and her
conference
bridge details are
populated into
the invite.
She’s ready to
go!
Outlook Desktop
Client
janes@contoso.com
+14258290012 (USA – Redmond) English (United States)
515898

102. PST
N
Calls PST
N
Calls

103. Media
PST
N
Calls
Productivité par Intégration des moyens de communications
Mobilité
Réduction des coûts par consolidation des contrats et infra
Visibilité des coûts : utilisateurs/mois
PST
N
Calls

104. PSTN Calls
PBX existant
Media
Server
Split Domain
Productivité par intégration des moyens de communications
Mobilité
Réutilisation des équipements existants
PST
N
Calls

105. Initial Offering: Fall 2015

109. WAN
O365
ExpressRoute
Azure

110. Worldwide
U.S. Phased rollout
Disponibilité des services E5 et Cloud PBX
Worldwide
Worldwide

111. PROCHAIN
RENDEZ-VOUS
SKYPE
ENTREPRISE
Rendez-vous de
l’écosystème Skype
Campus Microsoft