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Case de sucesso - Demarest: inovação e pioneirismo na era digital - A implementação do SAP S/4HANA no Demarest Advogados

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Focar em resultados, simplificar os processos, ter agilidade, segurança e confiabilidade nas informações – que empresa não busca isso nos dias atuais? O Demarest Advogados, um dos principais escritórios de advocacia do país, optou pelo pioneirismo e tornou-se o primeiro case de SAP S/4HANA em um escritório de advocacia no mundo.

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Case de sucesso - Demarest: inovação e pioneirismo na era digital - A implementação do SAP S/4HANA no Demarest Advogados

  1. 1. O Demarest é um dos mais conceituados escritórios de advocacia do Brasil e está entre os maiores da América Latina, atuando nas mais diversas áreas do Direito desde 1948. Investindo permanentemente em qualificação e tecnologia, na área jurídica, o Demarest dispara na frente quando o assunto é transformação digital! Com seu modelo multidisciplinar de atuação e os constantes desenvolvimentos tecnológicos, traz agilidade e a eficácia nos trabalhos realizados em todos os lugares do mundo! Um escritório de advocacia que tem em seu DNA pioneirismo e inovação! O Demarest sempre manteve viva sua vocação de prestar serviços jurídicos com alto padrão de qualidade e excelência, acompanhando sempre a evolução dos tempos. Isso é o que fazemos de melhor!
  2. 2.  Ambiental  Bancário e Financeiro  Comércio Internacional e Aduaneiro  Compliance  Concorrencial  Contencioso e Arbitragem  Contratos  Direito Digital e Tecnologia da Informação  Fusões e Aquisições Setores de atuação  Mercado de Capitais  Penal Empresarial  Previdência Social  Propriedade Intelectual  Público e Regulatório  Reestruturação de Empresas  Societário  Trabalhista  Tributário
  3. 3. Por que o Demarest escolheu o SAP S/4HANA? Sempre à frente das tendências de mercado, o Demarest Advogados se diferencia de toda a concorrência, embarcando na transformação digital, a forma mais inteligente de impactar o mercado com inovação!
  4. 4. Por que o Demarest escolheu o SAP S/4HANA? Com o SAP S/4HANA, implementado pela FH, foi possível garantir uma única fonte de informações financeiras e contábeis, fazendo com que todas as áreas trabalhem de maneira integrada, com uma estratégia de posicionamento clara. Trazendo análises sobre os processos financeiros e resultados da contabilidade gerencial, previsão de simulação de cenários para suportar o planejamento de negócios, sempre com ações estruturadas e o melhor: em tempo real.
  5. 5.  Garantia de consistência e redução de atividades de conciliação;  Visões em tempo real que permitem a tomada de decisões de forma oportuna, sem atraso;  Avaliação das implicações financeiras das tomadas de decisão de negócio. Quais foram os benefícios e capacidades-chave atingidos com o projeto?
  6. 6. 230 Apps+ + Aplicações Fiori no SAP S/4HANA Customizações realizadas  Gestão de faturamento;  Controle a partir de Matters (PEP);  Geração de formatos e-billing e integrações.
  7. 7.  Adoção da solução de ERP líder de mercado;  Solução confiável e respeitada (Compliance);  Solução com amplo ecossistema de clientes e fornecedores em uma grande rede colaborativa;  Metodologia de implementação consolidada e testada em diversos segmentos, mitigando os riscos do projeto;  Prontos para o futuro: utilização do que há de melhor em tecnologia para suportar o crescimento de negócios; Benefício da parceria Demarest - FH
  8. 8.  Parceiro de implementação com diversas premiações, certificações e cases de sucesso;  Sinergia entre os modelos de negócio/processo (melhorias constantes);  Referência no portfólio SAP Brasil para o segmento jurídico;  Referência no segmento jurídico como parceiro SAP;  Solução flexível que permite adaptar processos críticos como o de faturamento e controle de Matters, seguindo às necessidades do Demarest. Benefício da parceria Demarest - FH
  9. 9. Escopo funcional
  10. 10. Escopo funcional  1ª implementação de SAP S/4HANA do mundo em um escritório de advocacia;  Mais de 20.000h de consultoria;  Mais de 50 pessoas envolvidas diretamente;  12 meses de muito trabalho e dedicação.
  11. 11. Clima pós GO LIVE  54 sócios já revisaram e criaram mais de 3 mil pré-faturas;  312 notas fiscais de serviço emitidas;  1560 contratos com itens faturados;  1253 faturas emitidas no SAP (+ de R$ 14M e USD 1,4M). * Dados da primeira semana de operação.
  12. 12. Revisão de apontamentos Sujeito a erros! Processo manual! Demorado! O início de tudo!
  13. 13. Revisão de apontamentos – hoje!  Pré-fatura revisada em quatro cliques!  Sócios + conscientes e empoderados! O início de tudo!
  14. 14. Cockpit de faturamento Todo controle em um só lugar!
  15. 15.  Faturamento em massa (cinco cliques)! Cockpit de faturamento Todo controle em um só lugar!
  16. 16.  Todos os detalhes em multi-telas: Cockpit de faturamento CAPS EVENTOS FIXOS JUNÇÕES RATEIOS HORAS RETAINERDESPESAS LIMITES DOAÇÕES PARCELAS BANCO DE HORAS  Todas as regras de negócio aplicadas! Todo controle em um só lugar!
  17. 17. Cockpit de faturamento  Parametrizável! Todo controle em um só lugar!
  18. 18. Formulários parametrizáveis  Mais de 15 variações Pré-Fatura - Horas, Junção e Retainer Pré-Fatura - Fixo (Parcelas) e Banco de Horas Pré-Fatura - Limite Mensal, Limite Mínimo e Máximo, CAP Valor Mensal, CAP Valor Contrato, CAP Horas Mensal e CAP Horas Contrato Pré-Fatura - CAP Valor Grupo, CAP Valor Grupo Mensal, CAP Horas Grupo e CAP Horas Grupo Mensal Pré-Fatura - Evento Pontual, Evento Contagem e Evento Valor Pré-Fatura - Rateio, Rateio Manual e Adiamento de Horas Pré-Fatura - Despesas Fatura - Horas, Junção e Retainer Fatura - Fixo (Parcelas) e Banco de Horas Fatura - Limite Mensal, Limite Mínimo e Máximo, CAP Valor Mensal, CAP Valor Contrato, CAP Horas Mensal e CAP Horas Contrato Fatura - CAP Valor Grupo, CAP Valor Grupo Mensal, CAP Horas Grupo e CAP Horas Grupo Mensal Fatura - Evento Pontual, Evento Contagem e Evento Valor Fatura - Rateio, Rateio Manual e Adiamento de Horas Fatura - Despesas Comodidade ao usuário final
  19. 19. Controlling Demarest % de cobertura alocação de receita remuneração de sócios 100% no SAP
  20. 20.  Integração total;  Venda/contrato;  Apontamentos;  Fatura;  E-Billing;  Contábil;  Fiscal;  Nfs-e;  Bancos;  ADP;  Legados. Compliance SAP S4HANA Integridade e tempo real BO HANA
  21. 21. Implementação com dados históricos Inovação e flexibilidade! + de 30 extratores de dados + de 20 programas de carga ~ 6.000 ordens de venda históricas (Desde 2006)
  22. 22. Cronograma do projeto PL 7 10 11 12 1 2 3 Planejamento Kick-off Homologação de fase Explore da solução/GAP Fit Analysis Homologação da fase Configuração/Desenvolvimentos Testes Unitários Teste integrado - Ciclo 1 Teste integrado - Ciclo 2 Teste integrado - Ciclo 3 Planejamento de cutover Homologação da fase Treinamento Preparação de cutover Cutover Homologação da fase Go-live (produção) Suporte pós go-live Suporte fechamento Entrega do projeto 8 9 Fase 3 - Realize Fase 4 - Deploy 8 2016 9 2017 ATIVIDADEFASE Fase 1 - Prepare Fase 2 - Explore 4 5 6 7 DOZE MESES PARA GO LIVE!
  23. 23. Equipe de projeto PAPEL QTDE Gerente de Projeto 1 Consultores de Processos ~5 Consultores de Tecnologia ~6 + 10% até 3 anos 30% 3 a 6 anos+ 60% 7 a 10 anos+

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