LA CREATION D’UN SIEGE SOCIAL <ul><li>Aurélie CAMROUX </li></ul><ul><li>Marc CLOUVEL </li></ul><ul><li>Experts comptables ...
PLAN <ul><li>INTRODUCTION  </li></ul><ul><li>TITRE I   : Enjeux et Intérêts d’un Siège Social </li></ul><ul><li>TITRE II  ...
INTRODUCTION
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<ul><li>Volonté politique </li></ul><ul><ul><li>Réponse aux besoins nouveaux (ONDAM 2012 + 4,2%) </li></ul></ul><ul><ul><l...
<ul><li>Tendance du secteur </li></ul><ul><ul><li>Regroupements, fusions, rapprochements … : nécessité de création des siè...
INTRODUCTION <ul><li>Règlementation </li></ul><ul><ul><li>Applicable aux E.S.M.S. mentionnés à l’article L.312-1 du CASF <...
TITRE I  LES ENJEUX ET INTERETS D’UN SIEGE SOCIAL
ARCHITECTURE TITRE I <ul><li>Révision des politiques managériales internes </li></ul><ul><li>Les missions du Siège </li></ul>
Révision des politiques managériales <ul><li>Une réflexion sur la répartition des pouvoirs </li></ul><ul><ul><li>Risque ac...
Révision des politiques managériales <ul><li>Le type d’organisation choisi peut avoir des incidences importantes sur la ge...
Révision des politiques managériales <ul><li>Quel type d’organisation choisir ? </li></ul>Organisation centralisée  Organi...
Révision des politiques managériales <ul><li>Organisation centralisée </li></ul><ul><li>Avantages / Oppportunités </li></u...
Révision des politiques managériales <ul><li>Organisation décentralisée </li></ul><ul><li>Avantages / Opportunités </li></...
Les missions du Siège Social <ul><li>Méthodologie de répartition des charges communes </li></ul><ul><ul><li>Critique du sy...
Les missions du Siège Social <ul><li>Les prestations et missions confiées au Siège </li></ul><ul><ul><li>Le siège doit jus...
Enjeux et intérêts du siège social <ul><li>Des missions de plus en plus globales et stratégiques </li></ul><ul><ul><ul><li...
Les missions du Siège Social <ul><li>Des missions de plus en plus globales et stratégiques </li></ul><ul><ul><li>Décret n°...
TITRE II  COMMENT OBTENIR L’AUTORISATION ?
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>L’autorité compétente </li></ul><ul><ul><li>Autorise, fixe, répartit les ...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Le contenu de la demande </li></ul><ul><ul><li>Un  dossier complet  doit ...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Le contenu de la demande </li></ul><ul><ul><ul><li>Organigramme et foncti...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Le budget du siège </li></ul><ul><ul><li>Etablir le périmètre du Siège </...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Montage du budget </li></ul><ul><ul><li>Forme identique au budget normali...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les modalités de répartition des frais de siège </li></ul><ul><ul><li>Mét...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les modalités de répartition des frais de siège </li></ul><ul><ul><li>Dér...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les modalités de répartition des frais de siège </li></ul><ul><ul><li>Mét...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les conditions de financement et de contrôle </li></ul><ul><ul><li>Procéd...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les conditions de financement et de contrôle </li></ul><ul><ul><li>Règles...
Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Durée et conséquences de l’autorisation </li></ul><ul><ul><li>Autorisatio...
TITRE III PROCEDURES DE CONTRÔLE INTERNE ET OUTILS DE PILOTAGE
Une nécessité ? Pourquoi ? <ul><li>Procédures à mettre en place pour obtenir l’autorisation (règlementation) </li></ul><ul...
x <ul><li>Définition du contrôle interne </li></ul><ul><ul><li>Ensemble de dispositifs ayant pour but d’assurer : </li></u...
x <ul><li>Les objectifs du contrôle interne </li></ul><ul><ul><li>Volonté d’une meilleure efficacité et maîtrise interne <...
x <ul><li>Les procédures de contrôle interne    les facteurs de réussite du projet </li></ul><ul><ul><li>Une démarche org...
LA FORMALISATION DU CONTROLE INTERNE <ul><li>Réalisation d’un manuel de procédures  </li></ul><ul><ul><li>Analyse de l’exi...
LA FORMALISATION DU CONTROLE INTERNE <ul><li>Réalisation d’un manuel de procédures  </li></ul><ul><ul><li>Description des ...
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L’ENJEU DES OUTILS DE PILOTAGE <ul><li>Un rôle majeur pour le siège </li></ul><ul><ul><li>Fait partie des missions autoris...
UNE DEMARCHE ORGANISEE EN AMONT <ul><li>Constituer un comité de pilotage </li></ul><ul><li>Principes à retenir </li></ul><...
DIFFUSION DE L’INFORMATION <ul><li>Obtenir les informations nécessaires </li></ul><ul><ul><li>Informations uniquement pert...
DIFFUSION DE L’INFORMATION <ul><li>Savoir présenter les résultats </li></ul><ul><ul><li>Lecture facile, rapide et pertinen...
LES OUTILS DE GESTION <ul><li>L’existant : les outils règlementaires </li></ul><ul><ul><li>Budget </li></ul></ul><ul><ul><...
LES OUTILS DE GESTION <ul><li>A créer : outil de contrôle et de pilotage des écarts </li></ul><ul><ul><li>Analyse des écar...
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Siege social asso soc et médico sociale

  1. 1. LA CREATION D’UN SIEGE SOCIAL <ul><li>Aurélie CAMROUX </li></ul><ul><li>Marc CLOUVEL </li></ul><ul><li>Experts comptables – Commissaires aux comptes </li></ul><ul><li>Blog AXIOME D.I.S. (actualité règlementaire secteur S.M.S.) </li></ul><ul><li>http://flash.info.sms.over-blog.com </li></ul>
  2. 2. PLAN <ul><li>INTRODUCTION </li></ul><ul><li>TITRE I : Enjeux et Intérêts d’un Siège Social </li></ul><ul><li>TITRE II : Comment obtenir l’autorisation ? </li></ul><ul><li>TITRE III : Procédures de contrôle interne et outils de pilotage </li></ul>
  3. 3. INTRODUCTION
  4. 4. <ul><li>Evolution du secteur Social Médico-Social </li></ul><ul><ul><li>Des contraintes économiques fortes </li></ul></ul><ul><ul><li>… et des besoins nouveaux </li></ul></ul><ul><ul><li>Une modification progressive des modalités de financement (logique d’enveloppe, de facturation à la personne) </li></ul></ul>INTRODUCTION
  5. 5. <ul><li>Volonté politique </li></ul><ul><ul><li>Réponse aux besoins nouveaux (ONDAM 2012 + 4,2%) </li></ul></ul><ul><ul><li>Maîtrise des dépenses sur l’existant </li></ul></ul><ul><ul><li>Responsabilisation des gestionnaires </li></ul></ul><ul><ul><li>Des moyens encadrés </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Règles d’autorisation de fonctionnement, extension, transformation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Règles budgétaires comptables et financières </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Des outils à mettre en place (budget, C.A., PPI, indicateurs…) </li></ul></ul></ul>INTRODUCTION
  6. 6. <ul><li>Tendance du secteur </li></ul><ul><ul><li>Regroupements, fusions, rapprochements … : nécessité de création des sièges sociaux (coordination, stratégie, aide aux administrateurs bénévoles …) </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Siège associatif </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Siège inter-associatif </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Avantages indéniables…mais difficultés et contraintes dans la mise en place </li></ul></ul>INTRODUCTION
  7. 7. INTRODUCTION <ul><li>Règlementation </li></ul><ul><ul><li>Applicable aux E.S.M.S. mentionnés à l’article L.312-1 du CASF </li></ul></ul><ul><ul><li>Décret 2003-1010 : procédure d’autorisation (CASF R.314-87 s.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Décret 2006-422 : renforc. et élarg. du rôle et des missions des sièges sociaux </li></ul></ul><ul><ul><li>Circulaire DGAS 18/05/2006 </li></ul></ul><ul><ul><li>Circulaire DGAS 26/03/2007 </li></ul></ul><ul><li>Depuis 2006 </li></ul><ul><ul><li>Rôle déterminant dans l’association </li></ul></ul><ul><ul><li>Missions techniques, globales, stratégiques </li></ul></ul><ul><ul><li>Instrument dynamique de partenariat entre pouvoirs publics et les associations </li></ul></ul>
  8. 8. TITRE I LES ENJEUX ET INTERETS D’UN SIEGE SOCIAL
  9. 9. ARCHITECTURE TITRE I <ul><li>Révision des politiques managériales internes </li></ul><ul><li>Les missions du Siège </li></ul>
  10. 10. Révision des politiques managériales <ul><li>Une réflexion sur la répartition des pouvoirs </li></ul><ul><ul><li>Risque accru de déséquilibre et de jeu de pouvoirs entre les acteurs (Administrateurs / Siège / Etablissements et Services) </li></ul></ul><ul><ul><li>Les règles de gouvernance doivent être précisées et éclairées </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Statuts et règlement intérieur doivent définir le pouvoir de décision / d’exécution / de contrôle </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Délégations de pouvoirs à mettre en place </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Document Unique de Délégation (D.U.D.) </li></ul></ul></ul>
  11. 11. Révision des politiques managériales <ul><li>Le type d’organisation choisi peut avoir des incidences importantes sur la gestion des établissements ! </li></ul><ul><li>Remise en cause partielle ou totale de l’organisation existante ! </li></ul>
  12. 12. Révision des politiques managériales <ul><li>Quel type d’organisation choisir ? </li></ul>Organisation centralisée Organisation décentralisée développant la subsidiarité
  13. 13. Révision des politiques managériales <ul><li>Organisation centralisée </li></ul><ul><li>Avantages / Oppportunités </li></ul><ul><ul><li>Recherche  des coûts </li></ul></ul><ul><ul><li>Recentrer les établissements sur leur mission sociale en les déchargeant de la lourdeur administrative </li></ul></ul><ul><li>Risques / Inconvénients </li></ul><ul><ul><li>Déresponsabilisation des établissements </li></ul></ul><ul><ul><li>Refus des établissements du pouvoir du siège </li></ul></ul><ul><ul><li>Siège social éloigné de la réalité du terrain (résidents, activité, personnel…) </li></ul></ul>
  14. 14. Révision des politiques managériales <ul><li>Organisation décentralisée </li></ul><ul><li>Avantages / Opportunités </li></ul><ul><ul><li>Etablissement au centre du dispositif  Pouvoir de décision proche de l’usager </li></ul></ul><ul><ul><li>Siège = fonction support stratégique (développement, procédures, qualité…) </li></ul></ul><ul><li>Inconvénients / Risques </li></ul><ul><ul><li>Siège trop « tête dans les nuages » </li></ul></ul><ul><ul><li>Pas de réduction des coûts </li></ul></ul>
  15. 15. Les missions du Siège Social <ul><li>Méthodologie de répartition des charges communes </li></ul><ul><ul><li>Critique du système de répartition sans Siège Social (clé de répartition à définir …) </li></ul></ul><ul><ul><li>Une participation équitable des services aux charges communes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>De façon règlementaire </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Charges communes comptabilisées sur un dossier unique </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Répartition au prorata des charges brutes d’exploitation du dernier exercice clos </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Meilleure lisibilité et transparence financière </li></ul></ul>
  16. 16. Les missions du Siège Social <ul><li>Les prestations et missions confiées au Siège </li></ul><ul><ul><li>Le siège doit justifier une mission spécifique </li></ul></ul><ul><ul><li>Art.R.314-87 C.A.S.F. : Les prestations autorisées </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elaboration du projet d’établissement </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Amélioration de la qualité du service rendu </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Amélioration des systèmes d’information </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mise en place de procédures de contrôle interne </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conduite d’études diverses (action de coopération et coordination, …) </li></ul></ul></ul>
  17. 17. Enjeux et intérêts du siège social <ul><li>Des missions de plus en plus globales et stratégiques </li></ul><ul><ul><ul><li>Mise en œuvre du projet associatif </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Participation aux réflexions sur les services publics </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elaboration des schémas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Réalisation de prestations de services (gestion comptable, budgétaire, gestion du personnel, informatique…) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Réponse aux appels à projets </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Les missions du Siège Social <ul><li>Des missions de plus en plus globales et stratégiques </li></ul><ul><ul><li>Décret n°2006-422 apporte 2 nouveaux éléments : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Des E.S.M.S. ayant des personnes morales distinctes peuvent créer et gérer un service commun </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Extension des missions (prestations de services ou études qui concourent à des économies d’échelles, des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens) </li></ul></ul></ul>
  19. 19. TITRE II COMMENT OBTENIR L’AUTORISATION ?
  20. 20. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>L’autorité compétente </li></ul><ul><ul><li>Autorise, fixe, répartit les Q.P. de frais de siège </li></ul></ul><ul><ul><li>Celle qui finance le + l’association (+ de la moitié des financements) </li></ul></ul><ul><ul><li>Méthode : additionner pour le dernier exercice clos, les recettes de la tarification de tous les établissements gérés. </li></ul></ul><ul><ul><li>Directeur Agence Régionale de Santé / Préfet de région / Président du C.G. </li></ul></ul><ul><ul><li>Durée de l’autorisation = 5 ans </li></ul></ul>
  21. 21. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Le contenu de la demande </li></ul><ul><ul><li>Un dossier complet doit être présenté à l’autorité compétente </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation de l’organisme gestionnaire </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Statuts, bilan, compte de résultat, bilan financier </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conventions règlementées </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation des établissements et services </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Règles de délégation et procédures de contrôle interne </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation du Siège </li></ul></ul></ul>
  22. 22. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Le contenu de la demande </li></ul><ul><ul><ul><li>Organigramme et fonction du personnel du siège </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation des services rendus </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Prestations techniques </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Prestations d’animation du réseau </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Budget prévisionnel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tableau de répartition des charges et produits communs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Répartition des Q.P. de frais de siège </li></ul></ul></ul>
  23. 23. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Le budget du siège </li></ul><ul><ul><li>Etablir le périmètre du Siège </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Définir une stratégie : But ? Objectifs ? Organisation ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Etablir la liste des services rendus par le siège aux services </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identifier toutes les charges </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recenser tous les moyens nécessaires au fonctionnement </li></ul></ul></ul>
  24. 24. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Montage du budget </li></ul><ul><ul><li>Forme identique au budget normalisé des E.S.M.S. </li></ul></ul><ul><ul><li>Une fois le périmètre établi : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Chiffrer les charges de personnel </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identifier les investissements à réaliser </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Répartir les charges budgétées en 3 groupes fonctionnels </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Identifier les mesures de reconduction (transfert établissements) et les mesures nouvelles </li></ul></ul></ul>
  25. 25. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les modalités de répartition des frais de siège </li></ul><ul><ul><li>Méthode de répartition 1 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Les charges affectées au budget Siège sont soustraites des budgets des établissements (mesures nouvelles négatives) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Répartition du montant global des dépenses selon une clef de répartition au compte 655 « frais de siège » de chaque service </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Règle : « Au prorata des charges brutes d’exploitation du dernier exercice clos » </li></ul></ul></ul>
  26. 26. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les modalités de répartition des frais de siège </li></ul><ul><ul><li>Dérogation pour certains établissements </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>E.S.A.T. BAPC  Base : valeur ajoutée ou total des charges – compléments de rémunération T.H. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>F.A.M.  Calcul sur la totalité des charges mais imputé uniquement sur la partie Hébergement </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>E.H.P.A.D.  idem </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Activités non pérennes  pertinence de faire supporter des frais de siège ??? </li></ul></ul></ul>
  27. 27. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les modalités de répartition des frais de siège </li></ul><ul><ul><li>Méthode de répartition 2 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procédure simplifiée de fixation des frais de siège </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pourcentage fixe des charges d’exploitation des établissements </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pour la durée de l’autorisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Suppression de la demande et négociation annuelle de fixation des frais </li></ul></ul></ul>
  28. 28. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les conditions de financement et de contrôle </li></ul><ul><ul><li>Procédure annuelle de fixation des frais </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Budget et documents obligatoires à transmettre au 31/12 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Avant le 31/12, le préfet ou P. C.G. envoi courrier motivé sur montant et répartition des frais retenus </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>8 jours pour réponse en observations à défaut approbation </li></ul></ul></ul>
  29. 29. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Les conditions de financement et de contrôle </li></ul><ul><ul><li>Règles comptables et financières applicables au Siège </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Une comptabilité propre au Siège </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Plan comptable des E.S.M.S applicable </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Budget / Compte administratif </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Affectations de résultats : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Libre si taux négocié pour 5 ans </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Décidé par A.T. si négociation annuelle des frais </li></ul></ul></ul></ul>
  30. 30. Le cadre règlementaire de l’autorisation <ul><li>Durée et conséquences de l’autorisation </li></ul><ul><ul><li>Autorisation donnée pour 5 ans </li></ul></ul><ul><ul><li>Permet aux budgets des établissements de présenter une quote part des dépenses relatives aux frais de Siège Social </li></ul></ul><ul><ul><li>Pas de délai pour l’autorité de tarification pour délivrer son accord </li></ul></ul>
  31. 31. TITRE III PROCEDURES DE CONTRÔLE INTERNE ET OUTILS DE PILOTAGE
  32. 32. Une nécessité ? Pourquoi ? <ul><li>Procédures à mettre en place pour obtenir l’autorisation (règlementation) </li></ul><ul><li>Justifier et démontrer que le Siège est source d’efficacité pour l’organisation </li></ul>
  33. 33. x <ul><li>Définition du contrôle interne </li></ul><ul><ul><li>Ensemble de dispositifs ayant pour but d’assurer : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>La protection et sauvegarde du patrimoine </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La qualité de l’information </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>L’application des instructions de la direction </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>De favoriser l’amélioration des performances </li></ul></ul></ul>
  34. 34. x <ul><li>Les objectifs du contrôle interne </li></ul><ul><ul><li>Volonté d’une meilleure efficacité et maîtrise interne </li></ul></ul><ul><ul><li>Un bon vecteur d’image </li></ul></ul><ul><ul><li>Un moyen d’optimisation des règles de gouvernance </li></ul></ul><ul><ul><li>Un outil d’évaluation interne </li></ul></ul>
  35. 35. x <ul><li>Les procédures de contrôle interne  les facteurs de réussite du projet </li></ul><ul><ul><li>Une démarche organisée </li></ul></ul><ul><ul><li>Transversalité et mobilisation des acteurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Un effort de communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Définir les règles de gouvernance : la répartition des pouvoirs </li></ul></ul>
  36. 36. LA FORMALISATION DU CONTROLE INTERNE <ul><li>Réalisation d’un manuel de procédures </li></ul><ul><ul><li>Analyse de l’existant et des risques </li></ul></ul><ul><ul><li>Tenir un planning </li></ul></ul><ul><ul><li>Contenu du manuel : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Présentation de l’organisation et objectifs du contrôle interne </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Description des process comptables et système d’information </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Organisation comptable </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Cycles : achats, trésorerie, personnel …. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Diffusion de l’information, informatique, classement, archivage </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fiches de poste – Fiches de fonction </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Amélioration et maintenance de l’outil </li></ul></ul></ul>
  37. 37. LA FORMALISATION DU CONTROLE INTERNE <ul><li>Réalisation d’un manuel de procédures </li></ul><ul><ul><li>Description des procédures par cycle </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Respect du principe de séparation des fonctions (ordonnateur, comptable, liquidateur) </li></ul></ul></ul>
  38. 38. L’ENJEU DES OUTILS DE PILOTAGE <ul><li>Répondre aux exigences de la loi 2002-2 </li></ul><ul><ul><li>Transparence et qualité de l’information </li></ul></ul><ul><ul><li>La convergence tarifaire </li></ul></ul><ul><li>Piloter les établissements </li></ul><ul><ul><li>S’informer </li></ul></ul><ul><ul><li>Anticiper </li></ul></ul><ul><ul><li>Prises de décision efficaces </li></ul></ul>
  39. 39. L’ENJEU DES OUTILS DE PILOTAGE <ul><li>Un rôle majeur pour le siège </li></ul><ul><ul><li>Fait partie des missions autorisées </li></ul></ul><ul><ul><li>Permet l’obtention de l’autorisation </li></ul></ul><ul><ul><li>Le siège dispose de la meilleure place pour créer et piloter ce dispositif </li></ul></ul>
  40. 40. UNE DEMARCHE ORGANISEE EN AMONT <ul><li>Constituer un comité de pilotage </li></ul><ul><li>Principes à retenir </li></ul><ul><ul><li>Fiabilité à ne pas confondre avec recherche de perfection </li></ul></ul><ul><ul><li>Reporting limité aux indicateurs clés de gestion </li></ul></ul><ul><li>Fixer les indicateurs en fonction des destinataires </li></ul><ul><li>Sensibiliser et former le personnel chargé de la réalisation </li></ul><ul><li>Prévoir une veille et une mise à jour des outils </li></ul>
  41. 41. DIFFUSION DE L’INFORMATION <ul><li>Obtenir les informations nécessaires </li></ul><ul><ul><li>Informations uniquement pertinentes </li></ul></ul><ul><ul><li>Fixer la périodicité de diffusion – délais et échéances </li></ul></ul><ul><ul><li>Uniformiser et harmoniser les méthodes de travail des établissements </li></ul></ul><ul><ul><li>Définir les intervenants </li></ul></ul>
  42. 42. DIFFUSION DE L’INFORMATION <ul><li>Savoir présenter les résultats </li></ul><ul><ul><li>Lecture facile, rapide et pertinente </li></ul></ul><ul><ul><li>Présentation aéré et claire </li></ul></ul><ul><ul><li>Vision sur tendance générale (graphiques …) </li></ul></ul><ul><ul><li>Moyens de présentation divers (réunions, mails, bureau, en fonction des résultats…) </li></ul></ul>
  43. 43. LES OUTILS DE GESTION <ul><li>L’existant : les outils règlementaires </li></ul><ul><ul><li>Budget </li></ul></ul><ul><ul><li>Compte administratif </li></ul></ul><ul><ul><li>Plan pluriannuel d’investissement </li></ul></ul><ul><ul><li>Bilan financier </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicateurs nationaux </li></ul></ul>
  44. 44. LES OUTILS DE GESTION <ul><li>A créer : outil de contrôle et de pilotage des écarts </li></ul><ul><ul><li>Analyse des écarts entre budget accordé et réalisé </li></ul></ul><ul><ul><li>Analyse des indicateurs clés : activité, résultat, trésorerie </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicateurs associatifs </li></ul></ul>

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