第四代时间管理课程大纲

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第四代时间管理课程大纲

  1. 1. 第四代時間管理課程大綱 壹、第四代時間管理 一、「時間管理」迷 思--- 1. 時間是可以管理的?! 2. 上帝是公平的,祂給每一個人的時間都一樣長?! 二、時間管理的演進 1. 第一代: 備忘錄式時間管理 2. 第二代: 行事曆式時間管理 3. 第三代: 目標規劃式時間管理 4. 第四代: 創意性自我管理 三、第四代時間管理 1. 特徵:立體的時間觀 2. 優點:主導 3. 缺點:須自我修煉 四、正確的時間管理— 1. 自我導向管理: • 觀念改變 • 習慣改變 2. 創造導向管理: • 思維改變 • 行為改變 3. 迫切性指數測驗 附件一 五、四象限時間管理方格 1
  2. 2. 附件二 六、自我導向管理 急所當急:以羅盤取代時鐘 七、企業如何善用羅盤原則? ◊ 塑造第二象限文化 1.合理的時間配置 2.切勿短視 3.雙贏原則 八、個人如何善用羅盤原則? ◊ 塑造第二象限文化 1.平衡原則 2.天賦原則 九、天賦發展程度測驗 附件三 十、總結 1.自我導向管理 2.效能管理 3.創造性管理 貳、創造力修鍊 一、人為何沒有創造力 1. 無奈 2. 不確定改變之後會更好 2
  3. 3. 3. 因為現狀是你我最熟悉的 4. 前測 二、創造力之本質 1. 獨創性 originality 2. 流暢性 fluency 3. 變通性 flexibility 4. 精進性 elaboration 三、創造力之力量 1. 創造力與生活 2. 創造力與組織績效 3. 創造力與情緒 四、課後評量 附件一 迫切性指數測驗 3
  4. 4. 選出你最可能反應的行為或態度,請在得分處畫 ”ˇ” ( 0=從不,2=有時候,4=常常) 從 有 常 不 時 常 01234 □□□□□ 1.我在壓力之下表現最好。 □□□□□ 2.我常歸咎外在環境太匆忙或緊張,以致無法作深入的自我反 省。 □□□□□ 3.我常因周圍的人或是動作太慢而不耐煩。我討厭等待或排 隊。 □□□□□ 4.我休息不工作時會覺得不安。 □□□□□ 5.我似乎永遠在趕時間。 □□□□□ 6.我常為了完成某項事情而拒人於千里之外。 □□□□□ 7.我只要片刻沒和辦公室聯繫就覺得不安。 □□□□□ 8.我在做一件事時常會想到另一件事。 □□□□□ 9.我處理危機時表現最好。 □□□□□ 10.處理突發狀況的緊湊感,比慢工出細活更讓我覺得有成就 感。 □□□□□ 11.我常為了處理突發狀況,犧牲和親友共處時間。 □□□□□ 12.處理突發狀況,必須取消約會或中途離開,別人應該能了 解我。 □□□□□ 13.我覺得處理突發狀況讓一天的生活更有意義。 □□□□□ 14.我有時會邊工作邊吃飯。 □□□□□ 15.我一直認為總有一天能做我真正想做的事。 □□□□□ 16.一天下來辦公桌"已辦"文件如果堆的高高的,我會很有成 就感。 □□□□□ --- 每行打勾總數統計 0 1 2 3 4 --- × 該 行 得 分 數 = 總 分 : 4
  5. 5. 5
  6. 6. 附件二 四象限時間管理矩陣 1.請列舉工作、生活、計畫中之事項,依事件之急迫性與重要性填入適當的象限格中。 2.請依據您所列舉的事件,判斷各象限應該投注精神的重要程度,由最重要至最不重要,分別標註 1,2,3,4。 3.將您每天花在處理各象限事情的時間比例,以百分比標註在各象限上。 急迫 非急迫 急 緩 1. 1. 重要 重 2. 2. 3. 3. 4. 4. 6
  7. 7. 1. 1. 非重要 輕 2. 2. 3. 3. 4. 4. 7
  8. 8. 附件三 天賦發展程度測驗 選出最符合你平常行為或態度的分數 ,請在得分處畫 ”ˇ” ( 0=從不,2=有時候,4=常常) 從 有 常 不 時 常 01234 自覺 □□□□□ 1. 我能從自己的思想或感覺抽離,加以檢討改變。 □□□□□ 2.我知道自己的觀念架構,也知道觀念架構如何影響我的行為、態度甚 至人生的結果。 □□□□□ 3.我知道我在生物、遺傳、心理、社會等方面各有不同的條件,也知自 己內心真正的想法。 □□□□□ 4.別人對我或我行為的反應,與我對自己的觀感大相逕庭,我能做客觀 比較並從中反省。 良知 □□□□□ 1.有時候我聽到內心有個聲音,告訴我什麼應該做、什麼不應該做。 □□□□□ 2.我了解社會制約的良知與自己的標準有區別。 □□□□□ 3.我內心認同正直、可靠等自然原則。 □□□□□ 4.我可以從人類的經驗(不僅是社會)中看到支持自然原則的證據。 獨立意志 □□□□□ 1.我能堅守對自己或別人的承諾。 □□□□□ 2.我能聽從內心的聲音,即使這意味必須逆流而上。 □□□□□ 3.我能設定有意義的人生目標並努力達成。 □□□□□ 4.我能為了自己的目標或承諾而壓抑情緒。 創造力 □□□□□ 1.我會先思後行。 □□□□□ 2.我會想像超越現狀的生活情況。 □□□□□ 3.我會運用對未來的想像來堅定目標與達成決心。 □□□□□ 4.遇到問題時,我喜歡尋求新穎的解決方式,但也能接納別人不同的觀 點。 8
  9. 9. □□□□□ --- 每行打勾總數統計 0 1 2 3 4 --- × 該 行 得 分 數 = 總 分 : 9

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