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COMO ORGANIZAR LAS MINI - REUNIONES TIENS TIANSHI

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Es una de las formas básicas para el negocio de cooperación mutua, porque se puede aprender muchas cosas de las reuniones.

Es una de las 5 habilidades productivas, las cuales son:

-Plan de negocio. -Productos.
-Charla uno a uno. -Los 8 pasos al éxito.
-Mini reuniones.

3. Es la cuna de auto-formación. Es el primer escenario para convertirse en capacitador

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COMO ORGANIZAR LAS MINI - REUNIONES TIENS TIANSHI

  1. 1. Cómo organizar una Mini Reunión?
  2. 3. ¿Por qué es necesario organizar una Mini Reunión? <ul><li>Es una de las formas básicas para el negocio de cooperación mutua, porque se puede aprender muchas cosas de las reuniones. </li></ul><ul><li>Es una de las 5 habilidades productivas, las cuales son: </li></ul><ul><li>- Plan de negocio. -Productos. </li></ul><ul><li>-Charla uno a uno. -Los 8 pasos al éxito. </li></ul><ul><li>-Mini reuniones. </li></ul><ul><li>3. Es la cuna de auto-formación. Es el primer escenario para convertirse en capacitador. </li></ul>
  3. 4. Tipos de Mini-reuniones <ul><li>1. Reunión en casa. </li></ul><ul><li>2. Reunión en Centro de Distribución . </li></ul><ul><li>3. Charla de tema especifica : Consulta de Organización de Red, Capacitación de líder, Charla de productos. </li></ul>
  4. 5. Antes ,durante y después de la reunión <ul><li>1. Preparación antes de iniciar la reunión : </li></ul><ul><li>a.-Lograr el consentimiento de la familia. </li></ul><ul><li>b.-El organizador debe definir el plan de la reunión: analizar la lista de invitados, preparar el programa. </li></ul><ul><li>c.-R epartir la invitación correctamente. </li></ul>
  5. 6. <ul><li>d.- Los ocho aspectos relacionados con la reunión: </li></ul>1 Productos: para exhibir, demostrar y vender. Estado de preparación Nota 2 Herramienta de demostración , incluido producto similar de otra marca. 3 Pizarra, plumones. 4 Grabadora, Filmadora, Camara, VCD, DVD, Equipos. 5 Sillas, pero no demasiadas. 6 Materiales para seguimiento. 7 Coffe break despues de reunion, no licores. 8 Formulario de afiliacion, Orden de Compra.
  6. 7. <ul><li>e.-Prevenir interrupciones: </li></ul><ul><li>- Apagar celulares. </li></ul><ul><li>- Acondicionar un espacio para los niños. </li></ul><ul><li>f.- Controlar el número de participantes: </li></ul><ul><ul><li>No mayor de 15. </li></ul></ul><ul><ul><li>Sin consentimiento del líder, no debe invitar a un miembro de otra línea. </li></ul></ul><ul><li>g.-Tiempo: Iniciar puntualmente, no mencione los nombres ausentes, para que los invitados presentes se sientan importantes, no invite más personas improvisadamente. </li></ul><ul><li>h.-Promocionar al expositor antes de iniciar, </li></ul><ul><li>presentarse a sus invitados. </li></ul>
  7. 8. <ul><li>i.- Acomodar, evitar el cruce de reuniones organizadas con la central u otros. </li></ul><ul><li>j.-Respetar el itinerario de la mini reunion, no cancelarla imprevistamente. </li></ul><ul><li>k.- No producir mucha emoción, evite incomodar a los demás. </li></ul><ul><li>- Mantener la tranquilidad al ingresar al salón, especialmente si es un lugar público. </li></ul><ul><li>- Tiempo sugerido 2 a 2.5 horas, en invierno hasta las 10:00 pm y en verano hasta las 11:00 pm. </li></ul><ul><li>l.-Antes de la reunión no repartir materiales, y no demostrar el producto, (salvo una reunion de </li></ul><ul><li>capacitación de productos) </li></ul>
  8. 9. <ul><li>Durante la reunion : </li></ul><ul><li>(a) El expositor y el conductor deben vestirse formalmente. </li></ul><ul><li>(b) El anfitrión debe estar presente para apoyar desde el inicio hasta el final de la reunión. </li></ul><ul><li>(c) Cada participante tiene entre 1 a 2 minutos para presentarse. </li></ul><ul><li>(d) El Conductor debe tomar 3 a 5 m para promocionar los puntos importantes. </li></ul><ul><li>(e) El Expositor debe tomar 60 minutos para explicar el plan de negocio. </li></ul><ul><li>(f) D ebe tomar 15 minutos para presentar los productos. </li></ul>
  9. 10. <ul><li>Seguimiento despúes de la reunión: </li></ul><ul><li>a.- El expositor o conductor debe dar su testimonio. </li></ul><ul><li>b.- Seguimiento en forma ABC. </li></ul><ul><li>c.- Ver video. </li></ul><ul><li>d.- Responder las preguntas y resolver dudas. </li></ul><ul><li>e.- Entrenar a los invitados cómo exponer, y cómo vencer sus miedos. </li></ul><ul><li>f.- Motivar a los invitados a afiliarse y comprar productos. </li></ul><ul><li>g.- Enfriamiento: aconsejar a los invitados a no hablar demasiado y fanfarronear. </li></ul><ul><li>h.- Prestar o dar los materiales. </li></ul>
  10. 11. <ul><li>i.- Después de retirar a los invitados, el Conductor debe resumir la buena experiencia y la lección de esta reunión. </li></ul><ul><li>j.-Indicar al anfitrión que haga un seguimiento dentro de las 24 ó 48 horas, pedir y tomar nota de lo indicado. </li></ul>
  11. 12. Los 5 temas sobre mini reuniones <ul><li>1.- Forma de trabajo “espalda a espalda”. </li></ul><ul><li>Cuando incorporamos a un nuevo afiliado, para profundizar el trabajo, debes enfocarte en activar a aquellos afiliados que son soñadores, y que tengan metas. </li></ul><ul><li>Al comienzo, debes apoyarlos a organizar 2 mini reuniones seguidas. </li></ul><ul><li>2.- Dos formas de trabajar “espalda a espalda” </li></ul><ul><li>a.- Hacer 2 reuniones consecutivas. </li></ul>
  12. 13. <ul><li>b.-Realizar reuniones 5 veces por semana, durante dos semanas seguidas. </li></ul><ul><li>3.- Ventajas de “espalda a espalda” </li></ul><ul><li>a.-Activarlo de inmediato, no dejar pasar la etapa de “emoción” </li></ul><ul><li>b.-E s como organizar una “Conferencia de Prensa” para los nuevos, que permite a tus parientes y amigos saber que estas iniciando un negocio. Lo cual evita algún comentario sobre el negocio que ellos pudieran hacer </li></ul><ul><li>en forma malentendida. </li></ul>
  13. 14. <ul><li>c.- N ormalmente tu sólo organizas 2 mini reuniones para los afiliados nuevos. Así te ahorras el tiempo, y a la vez vas enseñándoles cómo empezar a trabajar. Luego tu puedes dedicarte a profundizar el trabajo “espalda a espalda” </li></ul><ul><li>2. No sólo actúa como profesor, sino también como entrenador. </li></ul><ul><li>Un afiliado nuevo no solo escucha lo que dices, sino va a ver lo que haces. En este negocio es muy difícil explicar sin experimentar. Hay que enseñar con acción, demostrar cómo se hacen las cosas porque entre lo que se explica y lo que ellos comprenden hay una gran diferencia. </li></ul>
  14. 15. <ul><li>Hay 2 razones por las que un nuevo afiliado se equivoca: </li></ul><ul><li>a.- N o sabe cuál es la manera correcta de hacerlo. </li></ul><ul><li>b.- L os errores pequeños pueden causar problemas enormes en el trabajo. </li></ul><ul><li>Soluciones: </li></ul><ul><li>a.- D emostrar inmediatamente . </li></ul><ul><li>b.- D espués de las demostraciones, decirles que demuestren cómo poner en práctica lo explicado. Si se comienzan a prensentar problemas, no corregirlos inmediatamente, sino tomar nota de ellos y corregirlos todos a la vez. </li></ul>
  15. 16. <ul><li>La importancia de organizar mini reuniones </li></ul><ul><li>con fecha y hora fija. </li></ul><ul><li>En caso de no poder organizar mini reuniones por falta de </li></ul><ul><li>participantes, la solución es postergarla con fecha y hora fija. </li></ul><ul><li>Tres ventajas de la fecha y hora fija: </li></ul><ul><li>a.- L a práctica constante genera experiencia, el empeño subsana las fallas. </li></ul><ul><li>b.- Cuando se respetan los horarios, se obtendrá una buena reputación, por que la gente ya sabe donde y cuando </li></ul><ul><li>puede asistir a las reuniones, y puede llevar mas invitados . </li></ul><ul><li>c.-A horro de tiempo: evitando la charla uno a uno, que te </li></ul><ul><li>permite a tener un mejor ritmo de vida. </li></ul>
  16. 17. <ul><li>Cómo duplicar </li></ul><ul><li>La única forma de duplicar una mini reunión es aprender, aplicar, y enseñar. </li></ul><ul><ul><li>Aprender: aprende de los líderes, observa, graba, anota, saca conclusiones de experiencias y lecciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Aplicar: la forma eficaz de mejorar la capacidad es trabajar independiente y frecuentemente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Enseñar: para incrementar la venta y el ingreso, el método importante es incrementar la frecuencia de las mini reuniónes de tu Red. </li></ul></ul>
  17. 18. <ul><li>Cualquier trabajo tiene que comenzar desde la base, no solamente se debe conocer la superficie. Por eso se tiene que enseñar a la gente como pescar, no solamente regalarles el pescado. </li></ul><ul><li>Desde desconocer, a querer y acostumbrarse. </li></ul><ul><li>Nadie nace conociendo este negocio y sabiendo cómo organizar una mini reunión. Sabemos que tenemos temores a las cosas desconocidas y por eso tenemos miedos para comenzar. Si nos vemos forzados a comenzar, también vamos a tener mucha presión. Sin embargo, si podemos persistir, con el tiempo vamos a llegar a querer organizar </li></ul><ul><li>una mini reunión y conducirla personalmente. Sigue haciéndola y se convertirá en costumbre. </li></ul>
  18. 19. Conclusión Final: <ul><li>La base es hacer muchas mini reuniones </li></ul><ul><li>para lograr el éxito. </li></ul><ul><li>15 reuniones es como gota de agua - simple esfuerzo. </li></ul><ul><li>30 Reuniones es como chorro de agua – doble esfuerzo. </li></ul><ul><li>45 Reuniones es como regar por aspersión – múltiple esfuerzo </li></ul><ul><li>60 Reuniones es como regar con manguera de bombero. </li></ul>

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