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  1. 1. REUNION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL BIOCOMBUSTIBLES S.A. ACTA No. 011 OBJETIVO: Realizar seguimiento a la ejecución de los programas de gestión S&SO, ambiental y seguimiento al reporte y análisis del reporte de incidentes por parte del personal en las diferentes sedes. Hora: 8:00 a.m. Fecha: 19 de Agosto de 2009 En las instalaciones de Torre Central a los 19 días del mes de Agosto de 2009, se reunieron los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden del día: 1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM Se llamo a lista a los integrantes de COPASO se confirmo la asistencia de las siguientes integrantes: REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR  Patricia Pardo: Coordinadora de Recursos Humanos (Presidente)  Guiovanni Mahecha: Coordinador de HSEQ (Principal)  Ángela Rincón: Auxiliar de Recursos Humanos (Secretaría y suplente) REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES  Nancy Castro: Asistente de Auditoría (Principal)  Luis Leal: Auxiliar operativo (Representante) Existe quórum para deliberación y toma de decisiones por lo tanto se da inicio al desarrollo de la reunión. 2. CONSIDERACION Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Se sometió a consideración el siguiente orden del día para su aprobación:
  2. 2. 1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 3. APROBACIÓN ACTA ANTERIOR No. 10 4. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL PARA EL MES DE AGOSTO. 5. REPORTE DE INCIDENTES MES DE AGOSTO. 6. PROPOSICIONES Y VARIOS 7. FIN DE REUNIÓN El anterior orden del día fue aprobado por unanimidad por todos los asistentes. 3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR No. 10 Se procedió a dar lectura al acta No 10 del 13 de Julio 2009, la cual fue aprobada por unanimidad por los asistentes del COPASO. 4. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL. Se presento por parte del Coordinador de HSEQ, la comunicación del cambio de los documentos anteriores donde se plasman las actividades de los programas de gestión implementados, por uno donde se plasmen las actividades de acuerdo al ciclo PHVA, para el desarrollo y seguimiento de las actividades planeadas vs las ejecutadas, revisando en cada uno de ellos el indicador respectivo de cumplimiento del programa, para conocer de manera particular por actividad y así desarrollar un plan de trabajo de todas las actividades para el segundo semestre del año 2009. 5. REPORTE DE INCIDENTES MES DE AGOSTO Se presento reporte de (1) uno incidente del auxiliar operativo Camilo Jaramillo; por caída de caja con accesorios, ubicada en el estante del almacén; por lo cual se realizo la investigación del incidente, con el diligenciamiento del formato respectivo; tomando como acción correctiva, mediante la reubicación de los objetos pesado de la parte superior de los estantes por un lugar de fácil acceso.
  3. 3. 6. PROPOSICIONES Y VARIOS ASISTENCIA A CAPACITACIONES: Se realizo seguimiento a las capacitaciones citadas al mes de Agosto; presentándose inasistencia de los participantes, a la cual los integrantes del comité manifestaron que se debe realizar un seguimiento más especifico para la asistencia de los trabajadores, contando con los permisos del jefe directo. En próxima reunión se realizará nuevo seguimiento y en caso de persistir en la inasistencia, se generará la correspondiente decisiones para el cambio de estrategia. No se presentan para esta reunión nuevas proposiciones y varios por los integrantes del Comité. 7. FIN DE LA REUNION Se dio por terminada la reunión, a la 12:00 m para su constancia firma __________________ __________________________ Patricia Pardo Angela Rincón Presidente Secretario

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