Registro Certificados y CA Plataforma SIAF.pdf

REGISTRO DE CERTIFICACIONES
PRESUPUESTALES Y COMPROMISOS
ANUALES EN LA PLATAFORMA SIAF
WEB
IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN
SETIEMBRE - 2023
OBJETIVO
Al finalizar la capacitación los participantes conocerán
Las nuevas funcionalidades que permita a los Usuarios
de las Unidades Ejecutoras usuarias del SIGA-MEF
realizar la Interfase de Certificación con la plataforma
SIAF web
El ingreso al Módulo de Ejecución se
realizará a través del siguiente Link:
https://apps.mef.gob.pe/weblanding/#/la
nding
1.REGISTRO DE LA CERTIFICACIÓN
a) Acceso al aplicativo web: Al ingresar al aplicativo WEB, se detallarán los Sistemas de Información del Ministerio de
Economía y Finanzas. Seleccionaremos el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP.
Para obtener las credenciales de acceso, los usuarios deben estar registrados en el aplicativo SIAF Operaciones en Línea y
tener el perfil de acceso al módulo.
Seleccionar la
opción
Ejecución
Presupuestal
b) Registro de la Fase de Certificación.
A continuación, se muestra el formulario para el registro de la fase de Certificación, por defecto el sistema mostrará el
último certificado registrado.
Sección que
muestra montos
del certificado,
modificaciones y
saldo
Sección que lista los Certificados y
permite realizar una búsqueda por
número y filtrar por mes y año
Opción para crear un
nuevo certificado
Sección que
muestra el
detalle de
Certificado
Sección que muestra el
detalle del clasificador y
meta
Paso 1.- Seleccionar la opción “Crear Certificado" (+) y el sistema mostrará el siguiente formulario:
Importante: La información a registrar en el Nuevo Certificado es la misma que se registraba en el SIAF-SP:
Paso 2.- El usuario debe de registrar los datos solicitados por el formulario, al grabar el sistema validará que los campos
obligatorios consignen información valida:
Al culminar el registro de datos del
CCP, dar clic en grabar para guardar la
información.
Registrar los
datos solicitados
por el formulario
Desplegar la flecha para
ver la consulta de la
PCA.
Paso 3.- Para el siguiente paso, el usuario deberá agregar los clasificadores y metas, el sistema mostrará una la lista para
que el usuario seleccione. Solo se mostrarán las metas que cuenten con PCA priorizada:
• Luego de dar clic en aceptar, registrar el monto a certificar, el usuario puede digitar el importe o seleccionar la
opción monto origen y finalmente grabar el registro del CCP:
• Luego colocamos un monto de origen y clic en grabar
•Aparece un mensaje: ¿Grabar el registro de nuevo certificado?
•Clic en confirmar
• El sistema validará la información registrada y mostrará el mensaje:” Se ha generado un nuevo certificado
número: (Aparece un número aleatorio de acuerdo con el certificado creado. Ejemplo 00269)
Creado el nuevo Certificado (para el ejemplo: Certificado N°00269), podemos dar clic en la opción Certificación y al
desglosarse veremos que el Estado de Registro tendrá la denominación: “Registrado”, acto seguido se enviará la
información y para ello dar clic en la opción Enviar.
Clic en enviar, el aplicativo Web preguntará al usuario si desea enviar el registro seleccionado y el aplicativo
confirmará el envío y cambiará de estado de envió de Registrado a “Verificado”
Se mostrará el Estado Registro En Verificación
Después de unos minutos actualizar con F5 y el Certificado cambiará de estado de registro “En Verificación” a
“Enviado a Opp”
Certificado enviado
a BD MEF.
Paso Nº4. ingresar al aplicativo MADAF (SIAF-Modulo de Autorización de la Administración Financiera), para su respectiva
aprobación.
Finalmente, al ingresar al Módulo de Ejecución del Plataforma SIAF el Estado de Registro del Certificado
cambiará a: “Aprobado”
Si la OPP, rechaza el Certificado, el Estado de registro se mostrará con el mensaje: “Rechazado”
c) Registro de la Anulación, Ampliación y rebaja del CCP.
Una vez aprobado el registro del certificado, el sistema permitirá realizar Anulaciones, Ampliaciones y Rebajas al CCP,
para ello se mostrará en la Opción más (tres puntos) las siguientes opciones de modificación: “Anular”, “Ampliar” y
“Rebajar”
1. Anulando la Certificación:
Cuando damos clic en anular, se mostrará el siguiente formulario: “Anular Certificación”, dicho formulario muestra los
datos del Certificado aprobado y se habilitan las opciones de Documento, número (del documento), fecha (del
documento) y el Monto a anular, el cual deberá ser registrado.
Se graba la información registrada y su estado de registro cambia a “Registrado”, luego el Estado Registro “En
Verificación” y luego cambiará “Aprobado” la anulación de la Certificación
2.Ampliando la Certificación:
Para realizar una ampliación a un Certificado (para el ejemplo Certificado 00272) debemos dar clic en la Opción más
(tres puntos) y seleccionamos “Ampliar”.
Para realizar el envío de la Ampliación del certificado, debemos ir a la opción de modificaciones, visualizaremos el
Estado Registro en “Registrado”, damos clic en enviar y el estado Registro cambiará a “En verificación”, esperamos unos
minutos y cuando cambie el Estado Registro a “Enviado a OPP”, la oficina de Planeamiento y Presupuesto deberá
ingresar al Módulo Presupuestal de Operaciones en Línea para aprobar la ampliación, ver las siguientes Figuras:
3. Rebajando la Certificación:
Para realizar una Rebaja a un Certificado (para el ejemplo Certificado 00448) debemos dar clic en la Opción más
(tres puntos) y seleccionamos “Rebajar”.
El siguiente paso es realizar el envío del registro de la Rebaja de la Certificación, para ello debemos ir a la opción
de modificaciones, visualizaremos el Estado Registro en “Registrado”, damos clic en enviar y el estado Registro
cambiará a “En verificación”, esperamos unos minutos y la Rebaja se aprobará, ver las siguientes imágenes:
d) Registro del Compromiso Anual.
Para realizar el Registro del Compromiso Anual debemos dirigirnos a la opción “Compromiso Anual”, seleccionar el
período y año de la Certificación y realizamos la búsqueda del Certificado al que se le afectará el saldo a
comprometer.
Para el ejemplo, hemos seleccionado el Certificado N° 00018, el aplicativo mostrará la información del Certificado
Aprobado. Para insertar el Compromiso Anual debemos dar clic en “Insertar Compromiso” y se mostrará un
formulario para realizar el registro.
En el siguiente formulario “INSERTAR COMPROMISO ANUAL” Se registran los siguientes datos: Tipo de operación,
Documento, Número y fecha (del documento), Proveedor (Por ser Tipo de operación N), Moneda (Tipo de moneda), la
Justificación y el Monto Origen (monto a comprometer). Si se va a Comprometer el monto total de la Certificación, se
puede rellenar este último campo si damos clic en la opción “Con origen”.
Registrados los datos del Compromiso Anual, damos clic en Grabar
El aplicativo mostrará un mensaje: “Se ha registrado un nuevo compromiso anual… Número: 272”.
Así mismo, mostrará las secuencias de la Certificación: 0001 “Aprobado” y la secuencia del Compromiso Anual: 0002
“Registrado”. Para que se apruebe el registro del Compromiso Anual, debemos dar clic en “Enviar”.
El aplicativo mostrará un nuevo mensaje: “Enviar el registro”, dar clic en “Confirmar”.
Nuevamente el aplicativo confirmará mediante el mensaje que: “El compromiso anual fue enviado”.
Si vemos el estado Registro de la secuencia 0003 del Compromiso Anual, estará: “En Verificación”. Pasarán breves
minutos para su aprobación.
Aquí ya podemos apreciar que la secuencia 0002 del Compromiso Anual se encuentra: “Aprobado”. Tal como muestra
en la imagen, al ingresar a Detalles, vamos a poder visualizar el detalle del Compromiso Anual con datos del Proveedor.
IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN
GRACIAS
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  • 1. REGISTRO DE CERTIFICACIONES PRESUPUESTALES Y COMPROMISOS ANUALES EN LA PLATAFORMA SIAF WEB IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN SETIEMBRE - 2023
  • 2. OBJETIVO Al finalizar la capacitación los participantes conocerán Las nuevas funcionalidades que permita a los Usuarios de las Unidades Ejecutoras usuarias del SIGA-MEF realizar la Interfase de Certificación con la plataforma SIAF web
  • 3. El ingreso al Módulo de Ejecución se realizará a través del siguiente Link: https://apps.mef.gob.pe/weblanding/#/la nding
  • 4. 1.REGISTRO DE LA CERTIFICACIÓN a) Acceso al aplicativo web: Al ingresar al aplicativo WEB, se detallarán los Sistemas de Información del Ministerio de Economía y Finanzas. Seleccionaremos el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-SP.
  • 5. Para obtener las credenciales de acceso, los usuarios deben estar registrados en el aplicativo SIAF Operaciones en Línea y tener el perfil de acceso al módulo. Seleccionar la opción Ejecución Presupuestal
  • 6. b) Registro de la Fase de Certificación. A continuación, se muestra el formulario para el registro de la fase de Certificación, por defecto el sistema mostrará el último certificado registrado. Sección que muestra montos del certificado, modificaciones y saldo Sección que lista los Certificados y permite realizar una búsqueda por número y filtrar por mes y año Opción para crear un nuevo certificado Sección que muestra el detalle de Certificado Sección que muestra el detalle del clasificador y meta
  • 7. Paso 1.- Seleccionar la opción “Crear Certificado" (+) y el sistema mostrará el siguiente formulario: Importante: La información a registrar en el Nuevo Certificado es la misma que se registraba en el SIAF-SP:
  • 8. Paso 2.- El usuario debe de registrar los datos solicitados por el formulario, al grabar el sistema validará que los campos obligatorios consignen información valida: Al culminar el registro de datos del CCP, dar clic en grabar para guardar la información. Registrar los datos solicitados por el formulario Desplegar la flecha para ver la consulta de la PCA.
  • 9. Paso 3.- Para el siguiente paso, el usuario deberá agregar los clasificadores y metas, el sistema mostrará una la lista para que el usuario seleccione. Solo se mostrarán las metas que cuenten con PCA priorizada:
  • 10. • Luego de dar clic en aceptar, registrar el monto a certificar, el usuario puede digitar el importe o seleccionar la opción monto origen y finalmente grabar el registro del CCP:
  • 11. • Luego colocamos un monto de origen y clic en grabar
  • 12. •Aparece un mensaje: ¿Grabar el registro de nuevo certificado? •Clic en confirmar
  • 13. • El sistema validará la información registrada y mostrará el mensaje:” Se ha generado un nuevo certificado número: (Aparece un número aleatorio de acuerdo con el certificado creado. Ejemplo 00269)
  • 14. Creado el nuevo Certificado (para el ejemplo: Certificado N°00269), podemos dar clic en la opción Certificación y al desglosarse veremos que el Estado de Registro tendrá la denominación: “Registrado”, acto seguido se enviará la información y para ello dar clic en la opción Enviar.
  • 15. Clic en enviar, el aplicativo Web preguntará al usuario si desea enviar el registro seleccionado y el aplicativo confirmará el envío y cambiará de estado de envió de Registrado a “Verificado”
  • 16. Se mostrará el Estado Registro En Verificación
  • 17. Después de unos minutos actualizar con F5 y el Certificado cambiará de estado de registro “En Verificación” a “Enviado a Opp” Certificado enviado a BD MEF.
  • 18. Paso Nº4. ingresar al aplicativo MADAF (SIAF-Modulo de Autorización de la Administración Financiera), para su respectiva aprobación.
  • 19. Finalmente, al ingresar al Módulo de Ejecución del Plataforma SIAF el Estado de Registro del Certificado cambiará a: “Aprobado”
  • 20. Si la OPP, rechaza el Certificado, el Estado de registro se mostrará con el mensaje: “Rechazado”
  • 21. c) Registro de la Anulación, Ampliación y rebaja del CCP. Una vez aprobado el registro del certificado, el sistema permitirá realizar Anulaciones, Ampliaciones y Rebajas al CCP, para ello se mostrará en la Opción más (tres puntos) las siguientes opciones de modificación: “Anular”, “Ampliar” y “Rebajar”
  • 22. 1. Anulando la Certificación: Cuando damos clic en anular, se mostrará el siguiente formulario: “Anular Certificación”, dicho formulario muestra los datos del Certificado aprobado y se habilitan las opciones de Documento, número (del documento), fecha (del documento) y el Monto a anular, el cual deberá ser registrado. Se graba la información registrada y su estado de registro cambia a “Registrado”, luego el Estado Registro “En Verificación” y luego cambiará “Aprobado” la anulación de la Certificación
  • 23. 2.Ampliando la Certificación: Para realizar una ampliación a un Certificado (para el ejemplo Certificado 00272) debemos dar clic en la Opción más (tres puntos) y seleccionamos “Ampliar”. Para realizar el envío de la Ampliación del certificado, debemos ir a la opción de modificaciones, visualizaremos el Estado Registro en “Registrado”, damos clic en enviar y el estado Registro cambiará a “En verificación”, esperamos unos minutos y cuando cambie el Estado Registro a “Enviado a OPP”, la oficina de Planeamiento y Presupuesto deberá ingresar al Módulo Presupuestal de Operaciones en Línea para aprobar la ampliación, ver las siguientes Figuras:
  • 24. 3. Rebajando la Certificación: Para realizar una Rebaja a un Certificado (para el ejemplo Certificado 00448) debemos dar clic en la Opción más (tres puntos) y seleccionamos “Rebajar”. El siguiente paso es realizar el envío del registro de la Rebaja de la Certificación, para ello debemos ir a la opción de modificaciones, visualizaremos el Estado Registro en “Registrado”, damos clic en enviar y el estado Registro cambiará a “En verificación”, esperamos unos minutos y la Rebaja se aprobará, ver las siguientes imágenes:
  • 25. d) Registro del Compromiso Anual. Para realizar el Registro del Compromiso Anual debemos dirigirnos a la opción “Compromiso Anual”, seleccionar el período y año de la Certificación y realizamos la búsqueda del Certificado al que se le afectará el saldo a comprometer.
  • 26. Para el ejemplo, hemos seleccionado el Certificado N° 00018, el aplicativo mostrará la información del Certificado Aprobado. Para insertar el Compromiso Anual debemos dar clic en “Insertar Compromiso” y se mostrará un formulario para realizar el registro.
  • 27. En el siguiente formulario “INSERTAR COMPROMISO ANUAL” Se registran los siguientes datos: Tipo de operación, Documento, Número y fecha (del documento), Proveedor (Por ser Tipo de operación N), Moneda (Tipo de moneda), la Justificación y el Monto Origen (monto a comprometer). Si se va a Comprometer el monto total de la Certificación, se puede rellenar este último campo si damos clic en la opción “Con origen”.
  • 28. Registrados los datos del Compromiso Anual, damos clic en Grabar
  • 29. El aplicativo mostrará un mensaje: “Se ha registrado un nuevo compromiso anual… Número: 272”. Así mismo, mostrará las secuencias de la Certificación: 0001 “Aprobado” y la secuencia del Compromiso Anual: 0002 “Registrado”. Para que se apruebe el registro del Compromiso Anual, debemos dar clic en “Enviar”.
  • 30. El aplicativo mostrará un nuevo mensaje: “Enviar el registro”, dar clic en “Confirmar”.
  • 31. Nuevamente el aplicativo confirmará mediante el mensaje que: “El compromiso anual fue enviado”.
  • 32. Si vemos el estado Registro de la secuencia 0003 del Compromiso Anual, estará: “En Verificación”. Pasarán breves minutos para su aprobación.
  • 33. Aquí ya podemos apreciar que la secuencia 0002 del Compromiso Anual se encuentra: “Aprobado”. Tal como muestra en la imagen, al ingresar a Detalles, vamos a poder visualizar el detalle del Compromiso Anual con datos del Proveedor.