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Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización
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Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización

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  • 1. Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 2. La tipografía es una bebas neue, con un Espacio entre letras Separado (opción Regulable en AV) Cómo hacer uso de la firma electrónica de forma productiva en tu organización make IT open Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 3.  zylk.net es una consultora TIC, que basa su modelo de negocio en el software de código abierto, especializada en desarrollos java open-source.  Su actividad se centra en soluciones de portales, gestión documental, inteligencia de negocio y firma digital.  Desde 2010 ostenta la presidencia E.S.L.E (Asociación de Empresas de Software Libre de Euskadi) y actualmente también de A.S.O.L.I.F.  Colaborador desde 2010 de Red.es en el fomento del uso del DNI electrónico Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 4. <www.sinadura.net> Proyecto open-source liderado por zylk.net que ofrece una suite de productos y servicios de firma e identidad digital. Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 5. <www.sinadura.net> Sinadura Suite by Zylk  Sinadura EE: Conexión con Alfresco ECM  Kerozain: Gestor de contraseñas en la nube  Sinadura Mobile: app de firma para android  Votos y Actas: Firma de documentos Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 6. Tengo un certificado electrónico, ¿ahora qué?  Relaciones con la Administración:  Consulta de información de carácter personal  Realización de Trámites  Firma Digital:  Acuerdos  Contratos  Nóminas  Factura electrónica:  Emitir  Recibir Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 7. Beneficios de la Firma Electrónica  Ahorro de costes:  Factura electrónica: 1'85 – 3'40 €  Ahorro de tiempo:  Desplazamientos para firma de documentos  Mayor agilidad en la tramitación  Seguridad:  Garantía de Identidad  Gestión de permisos de acceso a información Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 8. ¿Qué tengo que saber? Receptor Emisor Sellado de Tiempo No Repudio Certificado Facturae Integridad XAdES Formato Firma Reconocida Preservación Autenticación Validación Matriz Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 9. Factura Electrónica  Proceso clave en la PYME  Equivalente funcional de la factura en papel  Obligatoria en contratos con la administración Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 10. Normativa  LAECSP 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos  Ley 59/2003 de firma electrónica  Real Decreto 1619/2012 de factura Electrónica  Proyecto de Ley de Impulso de la Factura Electrónica Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 11. Requisitos del Emisor Consentimiento del Receptor Factura ajustada a Formato Firma Electrónica Reconocida Conservación de Copia o Matriz Contabilización Conservación durante periodo de prescripción  Garantía de Accesibilidad Completa       Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 12. Requisitos del Receptor Verificación de contenido mínimo exigibile Verificación Segura de la Firma Electrónica Conservación del original firmado Contabilización Conservación durante periodo de prescripción  Garantía de Accesibilidad Completa      Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 13. make IT open ¿misión imposible? NO!!! Se puede hacer, y se puede hacer sencillo Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 14. Elige tu modelo Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 15. caso de éxito ERP + Sinadura + Envío  Emisión de :  750 facturas  80 presupuestos  35 nóminas  70 pedidos a proveedores.  Recepción en papel de:  400 albaranes de proveedores  260 facturas de proveedores  2.400 albaranes firmados de clientes Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 16. caso de éxito ERP + Sinadura + Envío  Generación de factura: ERP  Firma de la factura: Sinadura  Envío: email  Se ha conseguido:  Reducción de costes: 450€/mes  Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1 minuto (antes hasta 3 días)  Agilidad y seguridad en relaciones comerciales con clientes y proveedores Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 17. Ef4ktur + Alfresco  Generación de factura: Ef4ktur  Firma de la factura: Ef4ktur  Envío: email / servidor web Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 18. Cliente multiplataforma ef4ktur  Integración con Alfresco ECM a través de:  unidades de red  servicios web  envío de emails Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 19.    En Alfresco, definimos un tipo personalizado de contenido con los campos (metadatos) de factura. Los metadatos son extraídos en un proceso automático de guardado que define una regla de negocio en el servidor Alfresco. Los metadatos son indexados y permiten hacer búsquedas personalizadas relativas a la factura. Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 20. Ef4ktur permite definir receptores de facturas desde la interfaz del propio programa. Un receptor no es más que una empresa/persona a la que se le va a facturar algo y que tiene habilitado un servicio web para recibir la factura http://www.zylk.net/web/guest/web-2-0/blog Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 21. caso de éxito Workflow de facturación basado en Alfresco ECM  Necesidades :  Recepción  Captura  Validación  Almacenamiento y catalogación  Requerimientos:  1.200 facturas al mes  Entrada de facturas en digital y papel  Procesado y archivado en carpetas por departamento Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 22. caso de éxito Workflow de facturación basado en Alfresco ECM  Factura por correo ordinario:  La factura se escanea y se envía a Alfresco ECM  Factura por Correo electrónico:  La factura se reenvía a un correo electrónico integrado con el inbox en Alfresco por departamento  Notificaciones a los responsables de validación:  Correo electrónico diario  Dashlet o cuadro resumen en Alfresco Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 23. caso de éxito Workflow de facturación basado en Alfresco ECM  Gestión las facturas: Alfresco ECM  Validación de las facturas: Alfresco ECM  Se ha conseguido:  Reducción de costes: ahorro de 3.300 €/mes  Reducción de tiempo: tramitación de facturas en 1 minuto (+el tiempo de escaneo si necesario)  Reducción de errores y faltas de validación Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 24. Addons de Alfresco Share  Acción de firma  Validación de archivos XadES y PDF Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 25. Firma Digital para Alfresco Share Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 26. Validación XadES y PDF en Alfresco Share Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 27. Validación XadES y PDF en Alfresco Share Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 28. Int ión eg ra c eg ra c Int ER Fir P /E ma CM D ig ita l ER fac P / E tur a e CM nP DF Ap fac licac tur ion a e es n p ais ap lad el as +S aa ión S Roadmap de integración Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 29. ¿Cómo puede zylk ayudarte a integrar la firma electrónica?  Integración de ERP con procesos de firma y factura electrónica  Integración de ECM con procesos de firma y factura electrónica  Versiones corporativas de Sinadura  Soporte y Formación sobre Firma digital y Gestión documental Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 30. Quiero empezar, ¿Cuánto tengo que invertir?  Sinadura Desktop by zylk  Descarga gratuita  Soporte de la comunidad  www.sinadura.net  Addons de Firma para Alfresco  Accesibles desde el market de Alfresco  Firma + Validación por menos de 1.000 €  http://addons.alfresco.com/tags/zylknet Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 31. ¡Gracias por su atención! Silvia Rodríguez <srodriguez@zylk.net> Encuentro opensource Bilbao 2013
  • 32. <sales@zylk.net> <www.zylk.net> <@zylknet> Encuentro opensource Bilbao 2013

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