Manual de Usuario S I A G I E 2.0

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MANUAL DE USUARIO SIAGIE 2.0
JORGE ZUMAETA PACHERRES

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Manual de Usuario S I A G I E 2.0

  1. 1. OFICINA DE INFORMÁTICA - OFINSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa SIAGIE v.2.0.1 Manual de Usuario 1
  2. 2. HISTORIAL DE REVISIONES Fecha Versión Descripción Autor 16/11/2009 1.0 Elaboración del manual. PO 06/05/2010 1.0 Elaboración del manual de Usuario. YC 12/05/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 09/06/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 26/07/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 27/08/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha LA 12/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 23/09/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 12/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 25/10/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 11/11/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 13/12/2010 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 19/01/2011 2.0 Actualización de las opciones de: Datos de Institución YC Educativa: parámetros, Año Académico (activación), Módulos y especialidades, Procesamiento de notas: prematrículas 28/01/2011 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC 21/02/2011 2.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YCAutor(es):YC : Yajaira CanalLA : Liz AlvarezRevisores:HZ : Hugo Zumaeta 2
  3. 3. Contenido1. Introducción.......................................................................................................................... 42. Ingreso al Sistema ............................................................................................................... 63. Datos de la Institución Educativa ..................................................................................... 114. Año Académico.................................................................................................................. 215. Fases .................................................................................................................................. 246. Períodos de Evaluación .................................................................................................... 267. Registro de Ambientes ...................................................................................................... 288. Grados y Secciones .......................................................................................................... 299. Fechas Especiales IE ........................................................................................................ 4110. Padrón Nacional del Personal ........................................................................................... 4311. Registro Personal de la IE ............................................................................................ 5112. Registro Asistencia Personal IE ................................................................................... 5913. Administrar Roles .......................................................................................................... 61 a) ............................................................................................................................................. 6214. Mantenimiento de usuarios.............................................................................................. 6315. Asignación Accesos a Familiar........................................................................................... 6416. Registro de Estudiantes ................................................................................................ 6917. Matrícula de Estudiantes............................................................................................... 8318. Nómina de Matrícula ................................................................................................... 10119. Registro de Nómina Básica ........................................................................................ 10620. Resoluciones IE ........................................................................................................... 11821. Estudiantes por sección .............................................................................................. 12322. Padrón de Apoderados ............................................................................................... 12723. Cambio de Sección por Estudiante ............................................................................ 12824. Traslado de Estudiantes ............................................................................................. 13125. Retiro de Estudiantes .................................................................................................. 13326. Asistencia Mensual a la IE .......................................................................................... 13627. Registro de Notas Genérico ....................................................................................... 13928. Subir Notas desde Excel ............................................................................................. 14629. Registro de Apreciaciones de Docentes ................................................................... 14830. Procesar Notas ............................................................................................................ 151 3
  4. 4. 31. Proceso Disgregado de Notas.................................................................................... 15932. Impresión de Boletas de Información ........................................................................ 16333. Acta Consolidada de Evaluación................................................................................ 16734. Recuperación Subsanación ........................................................................................ 16835. Registro de Notas de Área a Cargo ........................................................................... 16836. Reporte Recuperación y Subsanación ...................................................................... 1691. Introducción a) OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación. De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado). b) ALCANCE DEL SISTEMA Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para trabajar de manera independiente y centralizada. c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes módulos: d) Administración del Sistema Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para su acceso al sistema. e) Configuración Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU. 4
  5. 5. f) Administrar Personal Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución educativa.g) Administrar IE Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.h) Administrar Red Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas, manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.i) Seguridad Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios. Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:j) Ayuda Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema. La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la siguiente ventana. Para ver los videos pulse sobre la opción que quiere ver 5
  6. 6. 2. Ingreso al Sistema Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL: http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación, después ingresar a la opción de “Intranet” Ingrese a la opción Intranet Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0. Ingrese al SIAGIE 2.0 Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema 6
  7. 7. En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por partedel usuario, mediante la siguiente ventana.EL asistente de configuración de Instituciones educativas.Para facilitar la configuración de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrará el Sistema será lael asistente de configuración inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datosbásicos de la I.E y de esta manera se podrá configurar rápidamente la Institución Educativa.Si el todas las instituciones educativas a las que el usuario está asociado ya han sido inicializada,entonces esta ventana no se visualizará. 7
  8. 8. Por defecto aparecen las instituciones educativas a las que el usuario está asociado Seleccione los turnos de la IELos datos ingresados en esta ventana son: Institución Educativa Corresponde a una colección de las instituciones educativas asociadas al usuario que son susceptibles de ser inicializadas. Turnos de la I.E Turnos con los que cuenta la Institución Educativa. Al indicar un turno se solicita el ingreso del horario dentro del turno. Año Académico El año Académico que se desea inicializar. Se trata de los años académicos vigentes para 8
  9. 9. todas las instituciones educativas a nivel nacional. Número de aulas Seleccione el número de aulas con los que cuenta la Institución Educativa. El sistema creará las aulas 01, 02, 03, …., n, donde n es el número indicado en este campo. Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluación Dependiendo de lo indicado en este campo, se creará: Anual: 01 periodo anual. Bimestral: 04 periodos bimestrales. Trimestral: 03 periodos trimestrales Tipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistema Básico: El usuario tiene las opciones básicas Completo: El usuario tiene todas las opciones disponibles para la gestión de la IE. Al finalizar el presente capítulo puede ver un gráfico de la aplicación de estos dos roles de usuario. Grados y cantidades Seleccione los grados e indicar el numero de secciones por grado en la I.EDespués de ingresar la información pulse el botón grabar, el estado estará en “Procesado”. Es optativopulsar varias veces el botón Refrescar, con el fin de poder ver la culminación del proceso.Después de pulsar el botón refrescar el botón abra cambiado a “Conforme” 9
  10. 10. En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.Finalmente pulse el botón “Finalizar” para indicar que ya no se desea continuar con la inicialización deIIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.En el gráfico siguiente puede ver el tipo de aplicación de los roles de usuario d acuerdo al tipo de usuariodel sistema: 10
  11. 11. CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL3. Datos de la Institución Educativa Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además permite complementar la información con los datos del director, teléfono, correo electrónico y dirección de página web, entre otros. Datos de la IE extraídos del padrón de ESCALE. Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Mediante esta opción se realiza la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema. La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar 11
  12. 12. En la pantalla se usan tres pestañas: Datos de la IE, Parámetros y Programa en la IE.A continuación realice los siguientes pasos:a) MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA.- Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros. Para modificar los datos del director: Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: “Buscar en el Sup” o “Buscar en el Personal” Buscar personal en Sistema Único de Planillas Búsqueda de personal en la base del sistema Tamaño del escudo 12
  13. 13. Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son: Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE) Código Modular Identificador del personal Anexo Anexo Nivel Nivel Educativo Nombre Nombre de la institución educativa Gestión Encargado de la gestión Departamento Departamento de institución educativa Provincia Provincia de institución educative Distrito Distrito de institución educative Dirección Dirección de institución educative Centro Poblado Nombre del centro poblado Tipo I.E. Tipo de institución educative Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc) Cod. Local Código numeral asignado al local DRE DRE a la cual pertenece la Institución Educativa Ugel Ugel a la cual pertenece la Institución Educativa Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la AUTORIZACION DE institución educativa FUNCIONAMIENTO Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización Turno Turno de enseñanza Días de la Semana Seleccione los días laborables de la I.E Laborales 13
  14. 14. Horas pedagógicas por Distribución de las horas pedagógicas por día día Genero Genero de la I.E Característica Modo de enseñanza establecido Datos de Registro Director Nombre del director de la IE Teléfono Número telefónico de la IE Email Cuenta de correo electronic Página Web Dirección de página web1. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:2. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal. 14
  15. 15. 3. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas como la duración de la hora libre Seleccione el turno Ingrese el horario del turno Ingrese la duración de la hora académica y de la hora libre4. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana. 15
  16. 16. Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo dehora, el mismo que puede ser académico o libre. Después tiene que ingresar desde y hasta quéhora serán las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces elsistema irá mostrando las mismas. Si el usuario ha establecido la duración de las horas, tanto académica como libre, entonces el sistema colocará la hora que corresponde.Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguienteventana: 16
  17. 17. Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros de orden superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de horas vacías 5. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades. 6. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.Ruta de laimagen Muestra la ventana de dialogo Carga imagen al sistema 17
  18. 18. Elija una imagen del ordenador o PC Pulse el botón Abrir para copiar la ruta de la imagenb) MODIFICAR PARÁMETROS.- Para modificar los parámetros de la institución educativa debe hacer clic en la pestaña Parámetros y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar un comportamiento especial del sistema en la IE. Los valores de los parámetros son los siguientes: Límite Criterio de Evaluación Indica el valor máximo de criterios de evaluación en las Boleta de información. libretas de notas del estudiante a partir del cual el sistema empezará a reducir el tamaño de letra. Por defecto, el valor es 40. Si una IE emplea un total de criterios de evaluación mayor, se recomienda disminuir esta cifra para que el sistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta y de esta forma permitir que la libreta se emita en una cara de un papel tamaño A4. Por ejemplo: Así se visualiza con un valor de 40: 18
  19. 19. Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 en este parámetro: NOTA: Ante un cambio en este parámetro, el usuario debe volver a generar las boletas de información para que se vean los resultados. Esta opción indica si las apreciaciones del tutor se imprimen o no en la libreta de notas. El check indica queRegistrar/Imprimir apreciaciones si se va a imprimir las apreciaciones del tutor en ladel tutor libreta de notas. Si es que el check anterior fue desmarcado, entonces mediante esta opción se indica cuántas líneas se reservará para las apreciaciones escritas del tutor.Líneas en blanco para registromanual Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o no elVisualización de datos de libretas Orden de Mérito y el Promedio final en la libreta dede notas notas. 19
  20. 20. 1. Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestaña correspondiente y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar los programas en la IE. Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opción es haber definido al menos un año académico en la IE. Ya en la modificación, el usuario podrá seleccionar el año académico y uno o más programas en los que participa le IE en el año indicado. Haciendo clic en el botón de Seleccione programas, el usuario podrá seleccionar el o los programas. Por defecto, aparecen marcados para agregar todos los programas. Al final después de haber seleccionado el o los programas adecuados, se muestra una pantalla parecida a la siguiente: 20
  21. 21. El uso de esta información en el sistema tendrá lugar en la matrícula de estudiantes. 4. Año Académico Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su estado y el período de inicio y fin de vigencia. Registrar Año AcadémicoEnlacemodificar AñoAcadémico Eliminar el registro a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. 21
  22. 22. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Año Detalle descriptivo del año académico Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico Estado Cuando se crea un Nuevo año académico en la IE, el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en una sección posterior en esta opción cómo se activa un año académico.b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).d. Especialidades.- Este link permite asociar una o más módulos de especialidades para que sean ofrecidas como parte de las áreas que así lo permitan como por ejemplo Educación para el Trabajo. El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que se muestra a continuación: Al pulsar el botón Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles de combinación entre especialidades y módulos: El usuario podrá seleccionar uno o varios módulos de especialidad y posteriormente presionar el botón Grabar. Posteriormente se deberá configurar el módulo de especialidad a nivel de grado académico dentro de la IE. 22
  23. 23. e. Cambio de estado del año académico.- El control del estado del año académico es de suma importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operación del mismo. Los estados posibles de un año académico son: Inactivo: Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el proceso de activación se puede inicializar con los datos que son copiados de un año académico anterior. Activo: Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar información. El proceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado inactivo, entonces se mostrará el siguiente mensaje: Hacer clic en año inactivo Al aceptar, se mostrará la siguiente ventana que pregunta al usuario por cómo desea activar el año académico: Al pulsar el botón SI, el sistema hará la copia de la información contenida en el año académico indicado en la ventana. Entre la información que copia se encuentra: las secciones, las áreas por grado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la información copiada se aprecia en el informe, al cual se accede haciendo clic en el ícono de la columna Informe. El resultado sería parecido al siguiente. 23
  24. 24. Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar la página desde el explorador presionando la tecla F5. Cerrado: Significa que no se podrá realizar ninguna operación del sistema que corresponda a un año académico con este estado. Para cerrar un año académico se debe hacer clic sobre el ícono de un año académico abierto, en seguida se advertirá al usuario que va a proceder a cerrar un año académico. Hacer clic en año abierto Nota: El cierre de un año académico es irreversible.5. Fases Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse dentro de un año académico (por ejemplo: período regular, período de recuperación). El siguiente gráfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un año académico. Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente: 24
  25. 25. Registrar FaseEnlaceModificar Elimina elFase Permite cambiar registro el estado de la fase. a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de fases ESTADO Activo Inactivo Al marcar la casilla se establece la asistencia a la fase Los datos que se registran en este mantenimiento son: Fase Identificador y descripción de la fase. Fecha Desde Calendario fecha de fase desde Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico. Estado Estado de registro Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado. b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Cambiar estado de Fases.- Esta opción permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo a Activo y de Activo a Cerrado. Esta función es de importancia para todos los procesos que se realizan mediante la opción “Procesar notas”. Mientras la fase se encuentre activa se podrá realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitirá realizar procesos. 25
  26. 26. Una vez que la fase ha sido cerrada también se deshabilita el enlace de modificación Enlace de modificar deshabilitado.6. Períodos de Evaluación Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año Académico. a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser: 26
  27. 27. Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación Estado Estado de la etapa de evaluación En el inicio del año académico, se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar. Posteriormente, al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado, respectivamente a En evaluación y Evaluado. Finalmente, queda la siguiente ventana.Enlace Modifica Período Evaluación El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana: b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios. c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). 27
  28. 28. 7. Registro de Ambientes Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la institución educativa. Registro de Ambiente a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Identificador del ambiente Tipo de Ambiente Tipo de área física Descripción Descripción del ambiente Ubicación Descripción detallada de la local físico Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente. Área Medida del local en metros cuadrados. Estado Condición del local físico del ambiente Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios. Bueno Número de bienes en óptimo estado Regular Número de bienes en regular estado Malo Número de bienes en mal estado Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información. 28
  29. 29. EnlaceModificaAmbiente Eliminar el registro b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir. Descripción del Reporte: Aula Es la descripción del aula. Ubicación Ubicación física del aula. Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo. Cap Capacidad de estudiantes Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos 8. Grados y Secciones Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo siguiente: 29
  30. 30. El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va allevar en un año académico determinado.a. A GREG AR G R AD O POR A Ñ O .- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.Lista de Marcar la casilla deGrados selección de registro.disponibles Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente: El sistema reconoce que para el Elimina el nivel educativo al que pertenece la registro IE y según el diseño curricular se van a asociar estas áreas curriculares a cada grado. 1. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado. 30
  31. 31. Configuración de Especialidad a un área de grado de la IE. Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.Finalmente pulseAgregar Seleccione los talleres que va agregar Dado que los talleres que aparecen son áreas, debe haber un catálogo único de áreas que pueden ser talleres. En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar. Finalmente pulse aceptar Pulse sobre el aspa 31
  32. 32. Si el área tiene criterios de evaluación relacionados, entonces primero deben ser eliminados. Para configurar las especialidades de un área dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, se deberá hacer clic en el ícono , tras lo cual se presentará una ventana que solicita creación de una lista con los módulos de especialidad que tendrán lugar en el grado especificado. Seleccione el móduloAl presionar el botón de especialidad yAgregar, se muestra pulse el botón Grabar.esta ventana. 2. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información de secciones asociadas a un grado de la IE. 3. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”. 32
  33. 33. Contenido Silábico Números de criterios de evaluación 4. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.AgregaCriterio deEvaluación Elimina el registro 5. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. 6. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año. 33
  34. 34. 7. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregary luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Año Identificador del año académico Código Diseño Identificador del diseño curricular Código Nivel Identificador del nivel educativo Código Grado Identificador del grado Código Área Identificador de área generic Código Identificador del contenido silábico Descripción Descripción del contenido silábico Fecha Programada Fecha de exposición programada.8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro degrados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones. 34
  35. 35. Opción para modificar la sección Horarios de Estudiantes Sección de Secciónb. A GREG AR S ECCIONES . 1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una sección en la fase regular debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar Listado de Personal Listado de Aulas Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana en donde está la lista de personal de la Institución Educativa, pulse doble click en el registro del personal. Al elegir la sección mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulse doble click en el registro del aula. 35
  36. 36. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Id Sección Identificador de sección Descripción Descripción de la sección Tutor Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar. Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la sección. Num. Vacantes Número de vacantes disponibles. Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada. Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular. Turno Es el turno en el que funcionará la sección.2) Agregar Secciones en la fase recuperación.- Para agregar una sección en la fase recuperación debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde está la lista del personal de la Institución Educativa, pulse doble click en el registro del personal. 36
  37. 37. Después elija la sección, mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulsedoble clic en el registro del aula.Al elegir el área de recuperación mostrara la siguiente ventana donde está la lista de áreas,seleccione el área que se dará la recuperación pulse pulsando doble clic en el registro delaula.Después de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventana 37
  38. 38. Después de verificar la información pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en donde muestra la sección de recuperación, en esta sección estarán todos los estudiantes que recuperaran una determinada área3) Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección. Opción para modificar los horarios Elimina el registro4) Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. Listado de Áreas Genéricas Listado de Docentes Los datos que se registran en este mantenimiento son: Áreas Área genérica impartida Docentes Docente responsable del dictado Día Día de la semana en que se dicta el área en la sección. Desde Hora de inicio del dictado Hasta Hora de fín del dictado 38
  39. 39. Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizadaposteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario delsistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen unaasignación de este tipo.Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registrode sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.Para una sección regular:Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera: Pulse aquí para ver la última boleta de notas como muestra la siguiente ventanaDespués de pulsar la opción de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nosmuestra la siguiente ventanaPara una sección de recuperación:Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistemamostrará una ventana similar a la siguiente: 39
  40. 40. Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra la siguiente ventana: Por defecto se muestran todos los registros marcados para ser agregados. Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación. Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la sección.5) Registro de Notas El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas. Pulse la opción y le mostrara la siguiente ventana 40
  41. 41. En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se desea controlar. Elige el periodo de evaluación Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y viceversa. Si el candado se encuentra cerrado no podrá realizar modificaciones de notas en el área Si el candado se encuentra abierto podrá realizar modificaciones de notas en el área 9. Fechas Especiales IE Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sábado o un domingo.Agregar fecha especial a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. 41
  42. 42. Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Identificador de la fecha especial, este número es autogenerado por el sistema. Descripción Descripción de la fecha especial Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial Facha no laborable significa que ni los estdiantes ni el personal docente se les registrará la asistencia. Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales. Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales. El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera: EnlaceModificar fecha Eliminarespecial el registro b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios. c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales. 42
  43. 43. Por defecto aparecen marcadas todas las fechas especiales generales. Al poner el botón Grabar, queda así el registro.10. Padrón Nacional del Personal Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en el sistema. 43
  44. 44. Eliminarregistro Búsqueda por filtrosModificardatos delpersonalRegistrarnuevopersonal Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos, nombre y código modular. Seleccione el criterio de búsqueda 1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar. 44
  45. 45. Calendario para elegir la fechaListado de Ubigeo Seleccione el año escolar en curso Los datos que se registran en este mantenimiento son: Número Personal Identificador asignado por el sistema Tipo documento Tipo y número de documento de identidad Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas), entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados. Sexo Género masculino o femenino Apellido Paterno Apellido paterno del personal Apellido Materno Apellido Materno del personal Nombres Nombre completo del personal País Nacimiento País de origen de la persona Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario) Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional) Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito) Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro. El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente: Buscar texto Permite hacer ingresado búsquedas exactas al texto de detalle ingresado. 45
  46. 46. Selección el registro Listado Ubicación Geográfica¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario noindica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el sistema le mostrará Huancavelica eIca, entre otros más. Sin embargo, el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que setiene el siguiente resultado: Como puede observar sólo se muestran cinco páginas para que el usuario pueda ubicar el distrito con mayor rapidez.Asociar año académico.Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un añoacadémico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s)académico(s) que corresponda(n): Seleccione los años académicos y luego pulse el botón agregar 46
  47. 47. Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón Grabar y semostrará la siguiente ventana de confirmación.2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de búsqueda:búsqueda específica y búsqueda por filtros. a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Pulse busca personal Los datos que se registran en este mantenimiento son: Código Personal Identificador asignado por el sistema Código Modular Identificador de personal Tipo de Documento Documento de identidad Número de Documento Número de documento de identidad b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento. Pulsar el botón Buscar el cual nos mostrara la siguiente pantalla Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente: 47
  48. 48. 2. El botón Buscar nosmostrara todos los registros 1. Ingrese todo el apellido oque coinciden con la palabra nombre (parte de cualquiera deque ha ingresado ellos) que el usuario requiere ubicar. Por ejemplo, el sistema mostrará, todos los registros que contengan la palabra rojas como parte del nombre, apellido patero o materno. 3. Pulse sobre el registro el cual abrirá la siguiente imagen Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datos del personal que hemos estado buscando Muestra todos los datos de la persona que estaba buscando 3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios. Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el personal. 48
  49. 49. Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE. Registro de documentos de identidad. El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.Agrega un nuevodocumento Editar Eliminar Agrega documento Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se muestran al posicionarse sobre el registro. Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios. También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio. 49
  50. 50. Listado de Ubigeo Los datos que se registran en este mantenimiento son: Lugar Nacimiento Ubicación geográfica Dirección Dirección de la persona Teléfono Número telefónico de la persona Tipo de servidor Tipo de servidor público Condición Condición laboral Cargo Cargo del personal dentro de la institución educativa: Nivel Magisterial Nivel en el magisterio. Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtrospara ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje deconfirmación de la acción. 50
  51. 51. Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al siguiente:11. Registro Personal de la IE En esta ventana nos muestra de forma paginada la relación del personal de la Institución Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), así como también nos permite realizar búsquedas por filtros al personal existente y permite realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académico determinado. Note que es importante el año académico porque el personal que labora en un año académico suele ser diferente de un año para otro. 51
  52. 52. Código interno delsistema. Estado Activo o No Activo Indica si el personal registrado tiene una cuenta de usuario. Esta opción también permite la signación de áreas curriculares que están bajo la responsabiliad de un personal de la IE. a) Búsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de búsqueda nos permiten ubicar fácilmente a un personal IE y poder realizar alguna asignación o edición. Puede hacerse por Apellidos y Nombres así como por código modular. Si no selecciona un filtro de búsqueda nos aparecerá el siguiente mensaje: Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar. 52
  53. 53. b) Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Marcar la casilla para agregar a la IE. y luego pulse grabar Criterios de Búsqueda: El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”, respectivamente.Esta opción muestra solo el Esta opción muestra todo elpersonal que labora en la personal en general.I.E. 53
  54. 54. Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda especializada como sigue:Puede Ingresar el También puede ingresar loscódigo modular. apellidos y nombres (en minúsculas o mayúsculas y Finalmente si lo que pueden estar en cualquier orden) sabe es el DNI ingréselo y pulse buscar. Después de seleccionar el personal de la institución educativa y pulsar el botón grabar nos mostrara la siguiente ventana. El estado del personal en el año es Inactivo por defecto. Para que el docente pueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsado el ícono y mostrara la siguiente ventana de confirmación a lo cual tiene que pulsar Aceptar. Después de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en la siguiente ventana: 54
  55. 55. Cambio a estado Activoc) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el año ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). Botón para eliminar la asociación del docente a la IE en el año académico en curso. En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el registro. Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a una persona (docente, generalmente) a un área determinada para una sección.d) Asignar Personal de la IE por áreas.- Mediante esta opción es posible asociar un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones. Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de áreas asociadas al personal. Para asignar áreas al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene áreas asignadas. 55
  56. 56. Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el unpersonal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.El sistema solicita los siguientes datos: Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse. Grado Es el grado de la IE asociado al personal de la IE. Area Es el área que será asociada al personal Estado Es el estado de la asociaciónEl registro puede quedar de la siguiente manera: 56
  57. 57. Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene para un área en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo por el docente. Para asignar secciones al personal se ingresa a este enlace. El cero indica que no tiene secciones asignadas para el grado y área.e) Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opción de Grados y Secciones. Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda, principalmente con respecto al proceso de evaluación. Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana: En esta ventana se registran los siguientes datos: Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área. Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones 57
  58. 58. de clase. Hora El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativa Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo 08:45, 20:30) Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.f) Imprimir el personal de la Institución Educativa.- Mediante el botón Imprimir, es posible obtener los siguientes listados del personal: Ejemplos de estos listados se muestran a continuación: Listado de personal de la institución educativa: 58
  59. 59. Listado de cumpleaños del personal de la institución educativa:12. Registro Asistencia Personal IE Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la institución educativa. Pulse seleccionar para ingresar la asistencia Listado de registro de asistencia por mes 59
  60. 60. Pulsar con el mouse en la casilla para cambiar el estado Leyenda: Descripción de los estadosEl usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobrecada una de las celdas.Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativase ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días seránsusceptibles de registro de asistencia. 60
  61. 61. Por ejemplo: Se incluye sábado como día laborable. Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia. Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:13. Administrar Roles Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol. 61
  62. 62. Al pulsar la opción de usuarios abrirá la ventana donde se encuentra la lista de usuarios de un determinado Rol Al hacer click en el enlace de actualizar Privilegios abrirá la ventana donde mostrara la lista de privilegios las cuales se podrá modificar de cuerdo al requerimientoAl pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada ypulse el botón grabar.Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Id Rol El código el cual va identificar al Rol Descripción La descripción del RolAl pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen larelación de usuarios de un determinado rolAl pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escogerlos privilegios del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar losprivilegios pulse guardar. 62
  63. 63. El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningún tipo de mantenimiento. El icono de lápiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento Seleccione el privilegio que tendrá el usuario de la I.E14. Mantenimiento de usuarios Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado el cual tendrá privilegios En el caso que quiera realizar alguna modificación pulse sobre el usuario. Al pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventana 63
  64. 64. Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: Personal I.E asociado Seleccione el personal que está asociado a la I.E. El sistema mostrará únicamente los usuarios que se encuentren activos en el año académico en curso. La siguiente pantalla muestra en un recuadro los usuarios que serían incluidos. Login Usuario Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema. El sistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si es que existiera. Contraseña Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema. Confirmar contraseña Ingrese nuevamente la contraseña, debe coincidir a la contraseña ingresada en el campo anterior. Correo Electrónico Ingrese el correo electrónico del usuario. El sistema va a validar que el formato del correo sea válido. Cambiar password 1era vez SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentará una ventana que solicite el cambio de password. NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente Rol Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. El sistema va a validar que un personal de institución educativa tenga solo un usuario (login) en la institución educativa.15. Asignación Accesos a Familiar Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas y asistencia del estudiante a su cargo. Inicialmente, el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la siguiente: 64
  65. 65. Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:Los datos que se ingresan en este mantenimiento son Código de familiar El código que identifica al familiarLuego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar. Apellidos y nombres Se muestran los apellidos y nombres del familiar Domicilio Se muestran el domicilio Centro de trabajo Se muestra el centro de trabajo del familiar. Teléfono Se muestra el teléfono del familiar Email Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar, Cuenta Usuario Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema Usuario login Usuario con el cual va ingresar al sistemaPara la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y despuéspulse el botón “Buscar” 65
  66. 66. Ingrese la información requerida y pulse buscar Doble clic para seleccionar al familiarDespués de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede observar los datosdel familiar, pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IEcorrespondiente. Pulse el botón modificar para que pueda realizar las modificaciones correspondientesLuego, se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información: 66
  67. 67. Después de pulsar modificar se va habilitar para que pueda seleccionarDespués de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se grabócorrectamente. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave serán el DNI delfamiliar) con los cuales podrá ingresar al sistema.Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podrá acceder mediante el enlacecorrespondiente. 67
  68. 68. En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente alestudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana. Seleccionar al estudiante y pulse grabarCuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra lainformación correspondiente de los estudiantes a los cuales está asociado. 68

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