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ORGANIZACIÓN
conozcamos su importancia


¿CÓMO LO VAMOS HACER?



        Lic. Zully Marilina López
Los administradores coordinan los recursos
materiales y humanos de la organización.

La eficacia de una empresa depende de su
capacidad de ordenar los recursos para lograr las
metas.

Cuanto mas integrado y coordinado esté el trabajo
de una organización, más eficaz será.
Una vez que los gerentes han establecido los
objetivos y preparados los planes o programas,
para lograrlos, deberán diseñar y desarrollar
una organización que les ayude a cumplirlos
exitosamente.
Los gerentes deben tener la habilidad suficiente
para determinar el tipo de organización que se
necesita, y deben tener la capacidad de
desarrollarla.
Organización Formal

Para proceder correctamente a la organización, un
administrador debe generar una estructura que
ofrezca las mejores condiciones para la
contribución eficaz del desempeño individual, tanto
presente como futuro, a las metas grupales, para
ello la organización formal debe ser flexible.
POSICIONES DE LÍNEA


Los gerentes de línea son aquellos que tienen
la responsabilidad directa de alcanzar las
metas de la empresa.
La autoridad de línea está representada por la
cadena estándar de mando, comenzando con el
consejo de administración y alargándose hasta
donde se llevan a cabo las actividades de la
organización, dado que las actividades del personal
de línea se identifican a partir de las metas de las
empresas, las actividades clasificadas como de
línea, difieren en cada organización.
POSICIONES STAFF

Incluye a individuos o grupos de la empresa que
prestan servicios y asesoran al personal de línea, el
staff ofrece a los gerentes varios tipos de ayuda
experta y de asesoría.
La autoridad funcional en los miembros staff: ellos
tienen cierto poder de reprender o autoridad
formal pero se le llama autoridad funcional.
DELEGAR
Repartir las actividades de una empresa para
que se lleven a cabo.
Es la asignación de autoridad formal y de
responsabilidad a otra persona para que
lleve a cabo determinadas actividades.
PAUTAS CLÁSICAS PARA UNA EFECTIVA
             DELEGACIÓN


Responsabilidad
La responsabilidad de tareas específicas se asigna al
nivel más bajo de la organización donde exista
suficiente habilidad e información para ejecutarlas
con competencia.
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN (INTERNAS)


1- El costo y el riesgo asociados con la decisión. Entre
  más riesgo, menos ganas de delegar.

2- Preferencia de un gerente individual por un alto
  grado de atención a los detalles y confianza en los
  subordinados.
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


La estructura organizacional es el arreglo e
interrelación de las partes componentes y de las
posiciones de una compañía, especifica su división
de las actividades y muestra cómo están
relacionadas las diferentes funciones y actividades.
Indica su estructura jerárquica y de autoridad, así
como sus relaciones de subordinación.
ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


  1-     ESPECIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES:
 Se refiere a la especificación de las tareas
 individuales y de grupo en la organización, (división
 de trabajo) y a la agrupación de ellas en unidades
 de trabajo, (departamentalización).
2-   Estandarización de actividades:

Designa los procedimientos que en la
organización aseguran la predecibilidad de sus
actividades. Dentro de éstos procedimientos se
encuentran el organigrama que formaliza las
actividades y relaciones dentro de la
organización.
3- Coordinación de actividades:
Representa los procedimientos que
integran las funciones de las subunidades
dentro de la organización.

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Organizacion

  • 1. ORGANIZACIÓN conozcamos su importancia ¿CÓMO LO VAMOS HACER? Lic. Zully Marilina López
  • 2. Los administradores coordinan los recursos materiales y humanos de la organización. La eficacia de una empresa depende de su capacidad de ordenar los recursos para lograr las metas. Cuanto mas integrado y coordinado esté el trabajo de una organización, más eficaz será.
  • 3. Una vez que los gerentes han establecido los objetivos y preparados los planes o programas, para lograrlos, deberán diseñar y desarrollar una organización que les ayude a cumplirlos exitosamente. Los gerentes deben tener la habilidad suficiente para determinar el tipo de organización que se necesita, y deben tener la capacidad de desarrollarla.
  • 4. Organización Formal Para proceder correctamente a la organización, un administrador debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución eficaz del desempeño individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales, para ello la organización formal debe ser flexible.
  • 5. POSICIONES DE LÍNEA Los gerentes de línea son aquellos que tienen la responsabilidad directa de alcanzar las metas de la empresa.
  • 6. La autoridad de línea está representada por la cadena estándar de mando, comenzando con el consejo de administración y alargándose hasta donde se llevan a cabo las actividades de la organización, dado que las actividades del personal de línea se identifican a partir de las metas de las empresas, las actividades clasificadas como de línea, difieren en cada organización.
  • 7. POSICIONES STAFF Incluye a individuos o grupos de la empresa que prestan servicios y asesoran al personal de línea, el staff ofrece a los gerentes varios tipos de ayuda experta y de asesoría. La autoridad funcional en los miembros staff: ellos tienen cierto poder de reprender o autoridad formal pero se le llama autoridad funcional.
  • 8. DELEGAR Repartir las actividades de una empresa para que se lleven a cabo. Es la asignación de autoridad formal y de responsabilidad a otra persona para que lleve a cabo determinadas actividades.
  • 9. PAUTAS CLÁSICAS PARA UNA EFECTIVA DELEGACIÓN Responsabilidad La responsabilidad de tareas específicas se asigna al nivel más bajo de la organización donde exista suficiente habilidad e información para ejecutarlas con competencia.
  • 10. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN (INTERNAS) 1- El costo y el riesgo asociados con la decisión. Entre más riesgo, menos ganas de delegar. 2- Preferencia de un gerente individual por un alto grado de atención a los detalles y confianza en los subordinados.
  • 11. ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La estructura organizacional es el arreglo e interrelación de las partes componentes y de las posiciones de una compañía, especifica su división de las actividades y muestra cómo están relacionadas las diferentes funciones y actividades. Indica su estructura jerárquica y de autoridad, así como sus relaciones de subordinación.
  • 12. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1- ESPECIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES: Se refiere a la especificación de las tareas individuales y de grupo en la organización, (división de trabajo) y a la agrupación de ellas en unidades de trabajo, (departamentalización).
  • 13. 2- Estandarización de actividades: Designa los procedimientos que en la organización aseguran la predecibilidad de sus actividades. Dentro de éstos procedimientos se encuentran el organigrama que formaliza las actividades y relaciones dentro de la organización.
  • 14. 3- Coordinación de actividades: Representa los procedimientos que integran las funciones de las subunidades dentro de la organización.