Este documento describe los conceptos clave de la organización y estructura organizacional. Explica que los administradores coordinan los recursos humanos y materiales para lograr las metas de la organización de manera eficiente. También describe los roles de línea y staff, la importancia de la delegación, y los elementos fundamentales de la estructura organizacional como la especialización, estandarización y coordinación de actividades.
2. Los administradores coordinan los recursos
materiales y humanos de la organización.
La eficacia de una empresa depende de su
capacidad de ordenar los recursos para lograr las
metas.
Cuanto mas integrado y coordinado esté el trabajo
de una organización, más eficaz será.
3. Una vez que los gerentes han establecido los
objetivos y preparados los planes o programas,
para lograrlos, deberán diseñar y desarrollar
una organización que les ayude a cumplirlos
exitosamente.
Los gerentes deben tener la habilidad suficiente
para determinar el tipo de organización que se
necesita, y deben tener la capacidad de
desarrollarla.
4. Organización Formal
Para proceder correctamente a la organización, un
administrador debe generar una estructura que
ofrezca las mejores condiciones para la
contribución eficaz del desempeño individual, tanto
presente como futuro, a las metas grupales, para
ello la organización formal debe ser flexible.
5. POSICIONES DE LÍNEA
Los gerentes de línea son aquellos que tienen
la responsabilidad directa de alcanzar las
metas de la empresa.
6. La autoridad de línea está representada por la
cadena estándar de mando, comenzando con el
consejo de administración y alargándose hasta
donde se llevan a cabo las actividades de la
organización, dado que las actividades del personal
de línea se identifican a partir de las metas de las
empresas, las actividades clasificadas como de
línea, difieren en cada organización.
7. POSICIONES STAFF
Incluye a individuos o grupos de la empresa que
prestan servicios y asesoran al personal de línea, el
staff ofrece a los gerentes varios tipos de ayuda
experta y de asesoría.
La autoridad funcional en los miembros staff: ellos
tienen cierto poder de reprender o autoridad
formal pero se le llama autoridad funcional.
8. DELEGAR
Repartir las actividades de una empresa para
que se lleven a cabo.
Es la asignación de autoridad formal y de
responsabilidad a otra persona para que
lleve a cabo determinadas actividades.
9. PAUTAS CLÁSICAS PARA UNA EFECTIVA
DELEGACIÓN
Responsabilidad
La responsabilidad de tareas específicas se asigna al
nivel más bajo de la organización donde exista
suficiente habilidad e información para ejecutarlas
con competencia.
10. CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN (INTERNAS)
1- El costo y el riesgo asociados con la decisión. Entre
más riesgo, menos ganas de delegar.
2- Preferencia de un gerente individual por un alto
grado de atención a los detalles y confianza en los
subordinados.
11. ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional es el arreglo e
interrelación de las partes componentes y de las
posiciones de una compañía, especifica su división
de las actividades y muestra cómo están
relacionadas las diferentes funciones y actividades.
Indica su estructura jerárquica y de autoridad, así
como sus relaciones de subordinación.
12. ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1- ESPECIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES:
Se refiere a la especificación de las tareas
individuales y de grupo en la organización, (división
de trabajo) y a la agrupación de ellas en unidades
de trabajo, (departamentalización).
13. 2- Estandarización de actividades:
Designa los procedimientos que en la
organización aseguran la predecibilidad de sus
actividades. Dentro de éstos procedimientos se
encuentran el organigrama que formaliza las
actividades y relaciones dentro de la
organización.
14. 3- Coordinación de actividades:
Representa los procedimientos que
integran las funciones de las subunidades
dentro de la organización.